Conciliação de Fretes V3.0
Confira diferenças e cobranças extras
Conciliação de Fretes V3.0
Confira diferenças e cobranças extras
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O usuário envia a planilha Excel de conciliação do transportador, com duas abas: detalhes/totais e preços/cotações. A Skill identifica automaticamente os campos dos cabeçalhos e as faixas de volume, organiza os dados por data de envio, número do pedido, cidade de destino e endereço, e relaciona cada faixa de volume da tabela de preços ao seu valor unitário. Em seguida, calcula o frete apurado pela contratante e o valor das diferenças. Também identifica casos de cobrança unitária excessiva causados por não consolidar o volume de remessas com a mesma data de envio, cidade de destino, endereço e destinatário. Ao final, gera um relatório interativo de conciliação em página web, com classificação e filtros, no qual as linhas com diferenças são destacadas em vermelho e colocadas no topo, além de apresentar automaticamente os possíveis motivos das diferenças. Assim, a equipe financeira consegue localizar rapidamente os pedidos com cobranças extras do transportador.
Habilidades relacionadas
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PesquisaComparador de cotações
# Comparador de cotações de compra｜Radar de comparação **Compare cotações de vários fornecedores em uma tabela: só especificações compatíveis entram no ranking, itens suspeitos ficam pendentes de confirmação e o preço unitário é calculado por fórmulas do Excel.** ## Ainda compara cotações de fornecedores manualmente? Quem trabalha no atacado, abastece uma loja ou cuida de compras costuma enfrentar estes problemas: - O fornecedor A informa o preço por caixa, o B por dúzia e o C por unidade. - Alguns preços incluem impostos e outros não; compará-los diretamente pode gerar erros. - O mesmo produto pode ter nomes diferentes, misturando chinês, idiomas estrangeiros e formatos decimais distintos. - Produtos que parecem iguais podem ter capacidade, tamanho, material ou modelo diferentes. - Cotações com dezenas ou até centenas de linhas levam tempo para organizar manualmente e facilitam a perda de itens. **O “Radar de comparação de cotações” organiza várias cotações em Excel em uma tabela padronizada, que pode ser conferida linha a linha.** O foco não é apenas comparar preços, mas primeiro verificar se as especificações dos produtos são comparáveis. ## Principais recursos **① Correspondência de especificações em três níveis** 🟢 Especificações compatíveis: os principais requisitos estão de acordo e o item pode participar da comparação de preços. 🟡 Pendente de confirmação: faltam informações importantes ou é necessário confirmar melhor as especificações; o item não participa, por enquanto, do ranking de menor preço. 🔴 Conflito de especificações: atributos importantes, como tamanho, capacidade ou material, são claramente diferentes; o item não participa do ranking de menor preço desse produto. Isso evita considerar automaticamente como melhor cotação um produto mais barato, mas com especificações incompatíveis. **② Conversão automática das quantidades de embalagem** Aceita caixas fechadas, dúzias, cartelas e embalagens em vários níveis, como “20 pacotes × 10 unidades”. Organiza automaticamente a quantidade da embalagem e a unidade de cobrança, diferenciando as especificações do produto da quantidade mínima de pedido. Assim, cotações de quantidades diferentes não são comparadas diretamente. **③ Padronização de preços com e sem impostos** Quando as informações fiscais são apresentadas claramente na cotação, converte o preço com impostos em preço sem impostos para padronizar a comparação. Cotações em moeda estrangeira são marcadas separadamente, não têm o câmbio convertido automaticamente e não entram no ranking de menor preço. **④ Suporte a preços por faixa de quantidade** Os preços de cada faixa de quantidade são listados separadamente. Por padrão, apenas a faixa inicial de compra participa da comparação. **⑤ Cálculo por fórmulas do Excel, com conferência linha a linha** O preço unitário da saída é calculado por fórmulas do Excel, em vez de depender de cálculos mentais feitos diretamente pela IA. Cada linha mantém o arquivo de origem e o código original do produto, facilitando a conferência da descrição, da quantidade da embalagem, da alíquota de imposto e do preço. **⑥ Prevenção de linhas omitidas e processamento em lotes para arquivos grandes** No início, informa quantas linhas foram identificadas em cada arquivo. Ao final, faz uma conferência item a item e tenta recuperar eventuais linhas omitidas. Quando há mais de 40 linhas, a saída é dividida automaticamente em lotes. Responda “continuar” para receber o próximo lote; a numeração das linhas permanece contínua. **⑦ Confirmação complementar de itens suspeitos** Por exemplo, responda: “B-04 é transparente.” O Skill atualiza o item correspondente com base na informação complementar, sem precisar reorganizar todas as cotações. ## Como usar **Etapa 1: envie pelo menos 2 cotações de fornecedores em Excel.** Os arquivos são ordenados pelo nome, e o primeiro é usado como fornecedor de referência. Para definir o fornecedor de referência, adicione `1_` ao início do nome do arquivo. **Etapa 2: aguarde a correspondência dos produtos e a saída da tabela de comparação.** Se a cotação tiver mais de 40 linhas, responda “continuar” conforme solicitado até concluir toda a saída. **Etapa 3: copie o resultado para o Excel.** Cole os lotes na ordem, começando pela célula A1 do Excel, para que o programa calcule os resultados das fórmulas. **Etapa 4: filtre a menor cotação.** Filtre `Participa do ranking = Sim`, consulte por grupo de produto e ordene o `preço unitário sem impostos` do menor para o maior para encontrar, em cada grupo, a menor cotação atualmente comparável. **Etapa 5: confira manualmente e confirme os itens suspeitos.** Adicione informações de especificação aos itens 🟡 e peça ao Skill para atualizar as linhas correspondentes. ## Resultados de testes internos A versão final foi testada com dados fictícios de cotação criados internamente: - 4 fornecedores, com 156 linhas de cotação no total. - O teste incluiu embalagens fechadas, preços com impostos, várias planilhas, nomes de produtos em romeno, decimais com vírgula, cotações em euros, preços por faixa e itens sem preço. - A versão final gerou 156 linhas. - Nenhuma correspondência incorreta entrou no ranking de menor preço. - As conclusões sobre o menor preço dos 50 grupos de produtos estavam todas corretas. - Depois de colar a saída no Excel, não ocorreram erros de fórmula no teste. Os resultados acima são **de um teste interno com dados fictícios**. Não representam casos reais de clientes nem garantem que todas as cotações reais alcançarão a mesma precisão. ## Limitações e observações - Atualmente, aceita apenas cotações em Excel; não aceita PDFs, imagens ou texto do WeChat. - Compara apenas o preço unitário do produto; frete, quantidade mínima de pedido e prazo de pagamento não entram na comparação. - 🟢 indica que as principais especificações informadas são compatíveis, mas não garante que se trate da mesma marca, do mesmo modelo ou de um produto totalmente idêntico. - Cotações em moeda estrangeira não têm o câmbio convertido automaticamente. - Se o Excel usar vírgula como separador decimal, por exemplo `12,50`, informe isso no envio. - Itens sem alíquota de imposto, unidade de cobrança ou informações de embalagem necessárias precisam ser confirmados antes e não podem ser usados diretamente em uma comparação válida. - O Skill não fornece diretamente a decisão final de compra. O usuário precisa filtrar, ordenar e conferir as menores cotações no Excel. - Antes da compra, confira manualmente as especificações dos produtos importantes e as cotações dos fornecedores. ## Preço e consumo de créditos **Preço de lançamento: 1.980 créditos.** Em um teste interno com 4 fornecedores e cerca de 150 linhas de cotação, a execução consumiu aproximadamente 224 créditos. O consumo real de créditos depende da quantidade de arquivos, do número de linhas, da saída em lotes e da quantidade de confirmações posteriores. Os 224 créditos não são uma cobrança fixa. ## Para quem é indicado? - Proprietários de lojas de varejo que compram com frequência de vários fornecedores - Atacadistas e pequenas empresas de comércio - Pessoas responsáveis pela compra de produtos e pela solicitação de cotações a fornecedores - Gestores que precisam organizar várias cotações em Excel **Primeiro confirme se as especificações podem ser comparadas; depois compare os preços.** Parecer barato não significa que o item possa ser comparado diretamente.
EscreverOrçamento de Extras
O cliente diz: “aproveita e acrescenta uma página” ou “faz mais uma alteração”. O que está incluído no orçamento original e o que precisa ser cobrado à parte? Este Skill organiza as solicitações adicionais de clientes para profissionais autônomos de criação de sites. Forneça a descrição do escopo aceito, as palavras do cliente nesta solicitação e suas próprias tarifas e estimativas de tempo para obter: ① Comparação detalhada do escopo: cita o texto original e diferencia o que está dentro do escopo original, os extras fundamentados e os itens que precisam ser confirmados. ② Lista de pontos a confirmar: identifica lacunas de informação que podem afetar o valor, o número de rodadas de revisão e o prazo de entrega. ③ Rascunho de estimativa dos extras: informa as horas e o preço unitário, mantém intervalos e indica os itens que ainda não foram orçados. ④ Rascunho de resposta ao cliente: esclarece os itens incluídos, os possíveis extras, os valores e as condições de cronograma. Ele verifica as rodadas de revisão restantes e diferencia correções de defeitos de novas funcionalidades. Quando o acordo não está claro, marca o item para confirmação, não presume preços de mercado nem promete prazos desconhecidos. Ideal para: profissionais autônomos de criação de sites, pequenos estúdios de sites e responsáveis por comunicar escopo e orçamento. A saída é composta por textos e tabelas copiáveis; revise tudo antes de enviar. Os exemplos e as tarifas exibidos são dados fictícios para fins didáticos. Os valores são baseados nas informações fornecidas pelo usuário; não oferece decisões jurídicas, envio de mensagens em nome do usuário nem garantia de recebimento.
PesquisaCheck-up das contas
No fim do mês, você só sabe que o dinheiro acabou, mas não sabe onde foi parar? Não quer anotar cada gasto todos os dias e já cansou dos anúncios e das assinaturas dos apps de controle financeiro? Este Skill faz um check-up das suas despesas de um mês. Envie uma conta exportada do WeChat ou do Alipay — ou cole o texto — para obter: ① Gastos reais: exclui automaticamente pagamentos do Huabei, transferências para o Yu’e Bao e pedidos não concluídos. Reembolsos são abatidos da compra original, evitando contar transferências de milhares de yuans como despesas. ② Para onde foi o dinheiro: ranking por categoria, mostrando quanto corresponde a necessidades e desejos. ③ Descobertas do check-up: pontos de vazamento, como frequência de pedidos de comida, compras impulsivas de madrugada, renovações automáticas e muitos gastos pequenos e frequentes — cada item vem acompanhado de números. ④ Rascunho do orçamento do próximo mês: indica os 3 hábitos mais importantes a mudar e a economia estimada, dividida em valores semanais de acordo com sua meta de poupança. Quando não tiver certeza sobre envelopes vermelhos, transferências ou divisão de contas, primeiro perguntará a você, sem fazer cálculos arbitrários. Não adivinha valores ilegíveis em capturas de tela. Você pode escolher entre um tom acolhedor ou mais direto. Indicado para: profissionais que querem economizar, mas não conseguem manter o hábito de registrar gastos; pais que administram as despesas da família; e jovens que querem entender melhor seus hábitos de consumo. Os exemplos exibidos usam dados fictícios para fins didáticos. A análise é apenas de gastos pessoais e não recomenda investimentos, fundos, seguros ou empréstimos. As contas são usadas somente nesta análise; antes de enviá-las, recomenda-se remover nomes, números de cartão e outras informações pessoais.
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