Renomear arquivos Office
Padronize e arquive nomes por regras
Renomear arquivos Office
Padronize e arquive nomes por regras
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Descrição
Renomeação em lote de arquivos Office: padronize automaticamente os nomes por data, cliente, projeto e número. Ideal para identificar, converter, renomear, arquivar e pesquisar arquivos Office, além de lidar com metadados, aplicar modelos e organizar pacotes de entrega.
Ideal para
Ideal para profissionais que precisam padronizar nomes de arquivos Office em lote, organizar arquivos e reduzir o tempo gasto em buscas manuais.
Como usar este Skill
Forneça os dados
Forneça os arquivos Office a serem processados, os campos do nome, as regras de negócio, o local de arquivamento e os requisitos de saída.
Execute o Skill
Gere uma prévia da renomeação com base nas regras, verifique duplicidades, campos ausentes e formatos incorretos, confirme o processamento e preserve os arquivos originais e o registro de alterações.
Confira o resultado
Obtenha nomes de arquivo padronizados, o resultado do arquivamento organizado, a tabela de regras de renomeação e a lista de verificação.
Habilidades relacionadas
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Arquivos Office em lote
Leitura em lote de arquivos do Office: identifica arquivos Word, Excel, PPT e PDF e gera resumos. É adequado para reconhecer, converter, renomear, arquivar e pesquisar arquivos do Office, além de organizar metadados, aplicar modelos e preparar pacotes para entrega.
Renomeador Inteligente em Lote
Lê automaticamente em lote arquivos de tipos variados em uma pasta (PDF, Word, Excel, PPT, imagens, texto, etc.), extrai de forma inteligente o título e a data do arquivo, gera um esquema de renomeação padronizado (título_data.extensão), fornece uma tabela de pré-visualização para o usuário confirmar e, em seguida, executa a renomeação em lote, resolvendo completamente o problema de nomes confusos.
Anonimização de arquivos V2.0
Envie arquivos locais ou materiais de dados para identificar e anonimizar automaticamente informações sensíveis comuns, como nomes de órgãos ou empresas, endereços, contatos, informações de clientes, formas de contato, e-mails e telefones. Esses dados são substituídos por códigos consistentes, preservando integralmente os dados de negócio presentes nos arquivos. Compatível com Office (Word/Excel/PPT), PDF, texto simples e imagens (incluindo documentos digitalizados com OCR), com suporte ao processamento em lote. Gera arquivos anonimizados com o mesmo nome dos originais e, adicionalmente, uma tabela de referência «texto original ↔ código».
Informações
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