วิธีสร้างสไลด์ PowerPoint ระดับที่ปรึกษาด้วย Copilot โดยใช้เทมเพลต

สไลด์ทั้งหมดนี้สร้างโดย Copilot ของ PowerPoint

สิ่งที่ผมใช้มีแค่เทมเพลตใน Brand Kit และพรอมต์เพียงคำสั่งเดียว ไม่ต้องตั้งค่า Skill ไม่ต้องเสียเวลาทำ Prompt Engineering ยาวๆ

มีเคล็ดลับอยู่ข้อเดียวคือ:

เขียนจุดประสงค์ของแต่ละสไลด์ลงในเทมเพลตโดยตรง

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากบทความนี้:

• ทำไมการเขียนจุดประสงค์ลงในเทมเพลตถึงเปลี่ยนผลลัพธ์ของ Copilot
• วิธีเขียนจุดประสงค์เหล่านั้น พร้อมตัวอย่างที่นำไปใช้ได้ทันที
• ขั้นตอนการเพิ่มลง Brand Kit และสร้างสไลด์ด้วยพรอมต์ 4 บรรทัด
• วิธีลงทะเบียนเทมเพลตใน PowerPoint หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Brand Kit

บทที่ 1: ทำไม "แค่ใช้ Skills" ถึงไม่ได้ผล

ช่วงหลังมานี้ หลายคนมักแนะนำให้ใช้ "Skills" เพื่อปรับปรุงคุณภาพของสไลด์ที่สร้างจาก PowerPoint Copilot โดย Skills จะช่วยสอนกระบวนการทำงานของคุณให้ Copilot เข้าใจ

แต่หลายคนก็ติดขัดตรงขั้นตอนนี้ เพราะไม่รู้ว่าจะเขียนอะไรลงใน Skill การอธิบายกระบวนการออกมาเป็นคำพูดนั้นยากมาก แม้แต่กับครีเอเตอร์ที่มีประสบการณ์ก็ตาม

ยิ่งไปกว่านั้น Skills มีขีดจำกัดที่ 1,024 ตัวอักษร ทำให้ยัดคำสั่งที่จำเป็นทั้งหมดลงไปไม่หมด

ดังนั้น ผมจึงขอเสนอวิธีที่ไม่ต้องใช้ Skills แทนที่จะเขียนขั้นตอนเป็นคำอธิบาย ให้เขียน "กรณีการใช้งาน (Use Case)" ลงบนหน้าสไลด์ตัวอย่างโดยตรงเลย

บทที่ 2: การเขียนจุดประสงค์ช่วยให้ Copilot เลิกเดาสุ่ม

หน้าสนับสนุนอย่างเป็นทางการระบุว่า เมื่อคุณสั่งให้ Copilot สร้างสไลด์โดยใช้เทมเพลต มันจะใช้ดีไซน์และเลย์เอาต์นั้น โดยสไลด์ตัวอย่างจะกลายเป็นข้อมูลอ้างอิงของ Copilot

แต่ถ้าเรียงสไลด์ตัวอย่างไว้เฉยๆ โดยไม่มีบริบท Copilot ก็ต้องเดาเอาเองว่าจะใช้สไลด์ไหนดีโดยดูจากรูปลักษณ์ภายนอกเท่านั้น ซึ่งนำไปสู่ความผิดพลาด เช่น เอาตารางเปรียบเทียบไปใช้อธิบายเทรนด์ หรือข้ามหน้าสรุปไปเลย

ทางแก้คือการเขียนกรณีการใช้งานลงในแต่ละสไลด์ตัวอย่าง

"ใช้สไลด์นี้เมื่อต้องการเปรียบเทียบสองตัวเลือก"

"ใช้สไลด์นี้เพื่อแสดงข้อสรุป 3 ข้อ"

หากเขียนจุดประสงค์ไว้บนสไลด์ตัวอย่าง Copilot จะเลือกใช้งานตามข้อความนั้นแทนการเดาสุ่ม

มันเหมือนกับการมอบหมายงานให้คนสักคน การบอกว่า "ใช้หน้านี้สำหรับเปิดรายงาน" ย่อมดีกว่าการยื่นแบบฟอร์มเปล่าๆ ไปให้เฉยๆ

บทที่ 3: วิธีเขียนจุดประสงค์

เขียนที่ไหน: ส่วน Notes

ให้เขียนจุดประสงค์ลงในช่อง Notes ของแต่ละสไลด์ มองว่ามันเป็นคู่มือการใช้งานที่มีแค่ Copilot อ่าน ซึ่งจะช่วยให้หน้าสไลด์ยังคงดูสะอาดตา

เทมเพลตของผมใช้ฟิลด์ทั้ง 8 นี้ นี่คือโน้ตสำหรับสไลด์ชื่อเรื่อง:

1【Slide ID】S001
2【Category】Title
3【Pattern】Title
4【Purpose】หน้าแรกของเอกสาร
5【Example Instruction】สร้างชื่อเรื่อง / หน้าปก
6【Suitable Content】ชื่อเอกสาร, วันที่, แผนก, ผู้นำเสนอ
7【Do Not Use For】หน้าแบ่งหัวข้อ (ให้ใช้ Section Cover แทน)
8【Note】ข้อความเป็นเพียงตัวอย่าง ให้เขียนใหม่ตามเนื้อหาจริง

หน้าที่ของฟิลด์ทั้ง 8:

• Slide ID, Category, Pattern: ตัวระบุเพื่อให้ Copilot และคนเข้าใจตรงกัน
• Purpose: ต้องการสื่อสารอะไร (ไม่ใช่คำอธิบายด้านภาพ)
• Example Instruction: ประโยคกระตุ้นให้เลือกใช้สไลด์นี้
• Suitable Content: เนื้อหาอะไรที่เหมาะจะใส่ในสไลด์นี้
• Do Not Use For: รั้วกั้นไม่ให้ใช้ผิดวัตถุประสงค์ พร้อมชี้แนะทางเลือกอื่น
• Note: คำแนะนำเพิ่มเติม เช่น การแก้ไขข้อความตัวอย่าง

"Do Not Use For" ได้ผลดีอย่างน่าประหลาดใจ การเขียนว่า "ห้ามใช้สำหรับหน้าแบ่งหัวข้อ (ให้ใช้ Section Cover)" ช่วยป้องกันไม่ให้สไลด์ชื่อเรื่องโผล่มาอยู่กลางสไลด์โชว์

เทมเพลตพร้อมใช้สำหรับคัดลอกวางใน Notes

คัดลอกข้อความนี้ไปวางในโน้ตของเทมเพลตคุณ แล้วเติมรายละเอียดลงไป:

1【Slide ID】
2【Category】
3【Pattern】
4【Purpose】
5【Example Instruction】
6【Suitable Content】
7【Do Not Use For】
8【Note】

นอกจากนี้ ให้ใส่ข้อความตัวอย่าง (Placeholder) ไว้ในกล่องข้อความของสไลด์เพื่อบอกว่าควรใส่อะไรตรงนั้น (เช่น "ใส่ข้อความสรุปหนึ่งบรรทัดที่นี่") เมื่อมีทั้งคำอธิบายในโน้ตและข้อความตัวอย่าง Copilot จะไม่ลังเลเลยว่าควรเอาอะไรไปไว้ตรงไหน

ให้ Copilot เขียนจุดประสงค์ให้ด้วย

การนั่งเขียนจุดประสงค์ทีละ 100 สไลด์ด้วยตัวเองนั้นเหนื่อยเกินไป ให้ Copilot ทำแทนได้เลย

เปิดไฟล์ที่คุณจัดรูปแบบไว้แล้วใน PowerPoint แล้วสั่ง Copilot ว่า:

1สำหรับแต่ละสไลด์ ให้ระบุจุดประสงค์อย่างชัดเจน เพื่อให้สามารถเลือกสไลด์ที่เหมาะสมที่สุดได้เมื่อนำไปลงทะเบียนใน Brand Kit

คัดลอกพรอมต์จากปุ่มมุมขวาบนแล้วส่งได้เลย

ประเด็นสำคัญ: การระบุว่า "เพื่อให้สามารถเลือกสไลด์ที่เหมาะสมที่สุดได้เมื่อนำไปลงทะเบียนใน Brand Kit" เป็นการบอกเป้าหมายให้ Copilot รู้ มันจะอ่านสไลด์ตัวอย่างแต่ละหน้าแล้วเขียนจุดประสงค์ที่ปรับมาให้เหมาะกับการเลือกใช้งานที่สุด

ลองทบทวนจุดประสงค์ที่สร้างขึ้นมาสักหนึ่งรอบ หากมีส่วนไหนต้องปรับแก้ โดยเฉพาะการเพิ่ม "Do Not Use For" ให้แก้ไขด้วยตัวเอง ซึ่งเร็วกว่าการเริ่มเขียนใหม่ตั้งแต่ศูนย์มาก

แจกเทมเพลตพร้อมใช้งาน

สำหรับคนที่รู้สึกว่ามันยุ่งยากเกินไป ผมได้สร้างเทมเพลต 2 แบบที่พร้อมลงทะเบียนใน Brand Kit มาให้ พร้อมกับพิกโตแกรมกว่า 350 ไอคอนสำหรับตกแต่งสไลด์

ทั้งหมดนี้เป็นของขวัญฟรีสำหรับสมาชิก Open Chat เข้าร่วมกลุ่มแล้วไปลองใช้กันได้เลย ดูรายละเอียดได้ที่ท้ายบทความ

บทที่ 4: เพิ่มเทมเพลตเข้า Brand Kit และสร้างสไลด์ด้วยพรอมต์เดียว

Brand Kit คืออะไร?

Brand Kit ช่วยให้ Copilot ใช้โลโก้ สี ฟอนต์ เทมเพลต รูปภาพ และไอคอนของบริษัทไปพร้อมกันได้ การเพิ่มเทมเพลตที่เขียนจุดประสงค์ไว้และพิกโตแกรมเข้าไปที่นี่ จะช่วยให้คุณไม่ต้องคอยค้นหาไฟล์ใหม่ทุกครั้ง

ใครเป็นคนลงทะเบียน?

มีเฉพาะ Brand Manager ที่ได้รับมอบหมายเท่านั้นที่สามารถสร้าง/แก้ไข Brand Kit ทางการได้ ตำแหน่ง: แอป Copilot > Create > More > Brand Kit

ข้อมูลอย่างเป็นทางการ: สร้างและจัดการ Brand Kit ทางการในแอป Microsoft Copilot

หน้าจอการจัดการจะมี 8 ส่วน ได้แก่ Logo, Template, Font, Color, Image, Icon, Brand Tone และ Skills

เพิ่มไฟล์ที่คุณเขียนจุดประสงค์ไว้แล้วลงในส่วนของ Template

เปิดใช้งาน "Strict Brand Compliance" เพื่อให้ Copilot ใช้เฉพาะเลย์เอาต์ที่ได้รับอนุมัติ และไม่คิดค้นเลย์เอาต์ใหม่ขึ้นมาเอง

คุณสามารถแชร์ Kit นี้ให้เพื่อนร่วมงานได้ เพื่อให้ทุกแผนกมีคุณภาพงานที่สม่ำเสมอ

ขั้นตอนสำหรับผู้ใช้งาน

1. เปิดงานนำเสนอใหม่ใน PowerPoint คลิก "Copilot" ในแท็บ Home
2. คลิก "+" ในช่องพิมพ์ เลือก "Choose Brand" แล้วเลือก Kit ของคุณ
3. ส่งพรอมต์ และตรวจสอบผลลัพธ์โดยใช้เช็กลิสต์ในบทที่ 7

พรอมต์ 4 บรรทัดที่ใช้

น่าตกใจใช่ไหม นี่คือทั้งหมดที่ผมส่งไปเพื่อสร้างสไลด์ในบทความนี้ ซึ่งเป็นสไลด์เปรียบเทียบสินค้าใหม่กับสินค้าเก่าเพื่อนำเสนอผู้บริหาร

1เปรียบเทียบสินค้าใหม่และสินค้าเก่า เน้นย้ำประโยชน์ของสินค้าใหม่
2เนื้อหาสำหรับผู้บริหารลูกค้า
310-15 สไลด์
4ทำเครื่องหมายข้อมูลที่ยังไม่แน่ใจว่า "To Be Confirmed"

คัดลอกผ่านปุ่มมุมขวาบน แล้วปรับบรรทัดที่ 1-2 ตามความต้องการของคุณ ผมไม่ได้สั่งว่า "ให้อ่านจุดประสงค์" หรือ "ให้ใช้สไลด์นี้" เลย เพราะตรรกะเหล่านั้นอยู่ในเทมเพลตเรียบร้อยแล้ว

เขียนพรอมต์ให้สั้น แล้วปล่อยให้เทมเพลตทำหน้าที่คิดแทน

หน้าที่ของทั้ง 4 บรรทัด:

• บรรทัดที่ 1: หัวข้อ (จะเปรียบเทียบ/สื่อสารเรื่องอะไร)
• บรรทัดที่ 2: กลุ่มเป้าหมาย (กำหนดน้ำเสียงและความลึกของเนื้อหา)
• บรรทัดที่ 3: ช่วงจำนวนสไลด์
• บรรทัดที่ 4: สั่งให้ทำเครื่องหมายจุดที่ไม่แน่ใจ แทนการแต่งข้อมูลขึ้นมาเอง

บรรทัดที่ 4 สำคัญมาก การใส่คำว่า "To Be Confirmed" จะช่วยชี้จุดที่ต้องให้คนเข้ามาตรวจสอบอีกครั้ง

Copilot จะถาม 3 คำถามก่อนเริ่มงาน

หลังจากส่งพรอมต์ 4 บรรทัดไปแล้ว Copilot ไม่ได้สร้างสไลด์ทันที แต่ตอบกลับมาเป็นคำถามปรนัย 3 ข้อ

• Q1: เปรียบเทียบสินค้าตัวไหน? → "Create fictional example" (สร้างตัวอย่างสมมติ)
• Q2: มีเอกสารอ้างอิงไหม? → "Research public info" (ค้นหาข้อมูลสาธารณะ)
• Q3: ประเด็นสำคัญสำหรับผู้บริหารคืออะไร? → "Cost reduction / ROI" (ลดต้นทุน / ผลตอบแทนการลงทุน)

การเลือก "Search internal docs" ใน Q2 จะอนุญาตให้ดึงข้อมูลจากอีเมล/ไฟล์มาใช้ได้ ส่วนผมเลือกโมเดล Claude Opus 5.5 เพื่อให้ได้คุณภาพข้อความที่ดีขึ้น

ดึงข้อมูลจากบริการที่เชื่อมต่อไว้

ตั้งแต่เดือนกันยายนเป็นต้นมา PowerPoint Copilot รองรับ "Connectors" แล้ว คุณสามารถดึงข้อมูลจากบริการภายนอกมาใส่ในสไลด์ได้โดยไม่ต้องออกจาก PowerPoint

ตามข้อมูลทางการ ข้อมูลภายนอกจะไม่ถูกบันทึกไว้ในสไลด์ แต่จะดึงมาแบบเรียลไทม์ พร้อมอ้างอิงแหล่งที่มา ซึ่งช่วยลดภาระในการตรวจสอบข้อมูล

ข้อมูลอย่างเป็นทางการ: ใช้ Connectors กับ Copilot ใน PowerPoint

หมายเหตุ: ต้องมีไลเซนส์ Microsoft 365 Copilot แบบเสียเงินและได้รับสิทธิ์จากผู้ดูแลระบบ หากใช้ไม่ได้ ให้คัดลอกเนื้อหามาแปะในพรอมต์แทน

ปิด PowerPoint ระหว่างรอสร้างสไลด์ได้ (อัปเดตเดือนตุลาคม)

สไลด์ชุดใหญ่ๆ มักใช้เวลาสร้างนาน ตามแผนงานของ Microsoft ตั้งแต่เดือนตุลาคมเป็นต้นไป คุณจะปิด PowerPoint ทิ้งระหว่างที่ Copilot ทำงานอยู่ได้เลย ระบบจะแจ้งเตือนเมื่อเสร็จสิ้นหรือเมื่อต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

รองรับทั้งเวอร์ชัน Windows, Web และ Mac

ข้อมูลอย่างเป็นทางการ: Microsoft 365 Roadmap (570437)

ไม่มี Brand Kit? อ่านบทถัดไป

แม้ไม่มี Brand Kit แนวคิดนี้ก็ใช้งานได้ เพียงลงทะเบียนเทมเพลตใน PowerPoint ตามวิธีด้านล่าง

บทที่ 5: ลงทะเบียนเทมเพลตใน PowerPoint โดยไม่ต้องใช้ Brand Kit

ผู้ใช้หลายคนมี Copilot แต่ไม่มี Brand Kit/Skills เนื่องจากข้อจำกัดของบริษัท

ในกรณีนี้ ให้ลงทะเบียนเทมเพลตที่คุณเขียนจุดประสงค์ไว้แล้วลงใน PowerPoint โดยตรง

หรือสั่ง Copilot ภายในไฟล์เทมเพลตที่เปิดอยู่ก็ได้ผลลัพธ์ใกล้เคียงกัน

ขั้นตอนที่ 1: บันทึกเป็นเทมเพลต

เปิดไฟล์ของคุณ ไปที่ File > Save As

เลือก "PowerPoint Template (*.potx)" ตำแหน่งที่บันทึกจะเปลี่ยนเป็น "Custom Office Templates" อัตโนมัติ แค่นี้ก็เสร็จเรียบร้อย

ขั้นตอนที่ 2: เข้าถึงผ่านเมนู New

ไปที่ File > New เทมเพลตของคุณจะปรากฏภายใต้หมวด "Personal" เมื่อคลิกเลือกจะเปิดไฟล์ใหม่ที่ประกอบด้วยสไลด์ตัวอย่างและโน้ต โดยเทมเพลตต้นฉบับจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 3 (ไม่บังคับ): ตั้งเป็นธีมเริ่มต้น

หากต้องการใช้ดีไซน์นี้กับงานนำเสนอเปล่าๆ ให้คลิกขวาที่ธีมของคุณในแท็บ Design > Set as Default Theme สีและฟอนต์จะกลายเป็นมาตรฐานสำหรับไฟล์เปล่าใหม่ๆ

ขั้นตอนที่ 4: ส่งพรอมต์ผ่าน Copilot

เปิดไฟล์ผ่านเมนู "New" คลิก Copilot แล้วส่งพรอมต์จากบทที่ 4 Copilot จะใช้สไลด์ตัวอย่างและโน้ตจากเทมเพลตที่เปิดอยู่เป็นแนวทาง

แทนที่จะต้องเลือก Brand Kit คุณแค่เปิดเทมเพลตขึ้นมาเท่านั้น

บทที่ 6: สไลด์ที่สร้างได้จริง

นี่คือสไลด์ที่สร้างจากเทมเพลตที่เขียนจุดประสงค์ไว้และพรอมต์ 4 บรรทัดเท่านั้น เป็นสไลด์เสนอการอัปเกรดระบบ HVAC ต่อผู้บริหาร (ชื่อสมมติ)

สังเกตการเลือกสไลด์: หน้า Comparison, Conclusion และ To-Confirm ปรากฏในตำแหน่งที่ตั้งใจไว้เป๊ะ

สังเกตข้อความ "(Assumed - To Confirm)" ที่อยู่ใต้ตัวเลข บรรทัดที่ 4 ของพรอมต์ทำงานได้ผล มันช่วยทำเครื่องหมายจุดที่ต้องตรวจสอบไว้ให้

ไม่ได้ใช้ Skills เลย ความแตกต่างเกิดขึ้นจาก จุดประสงค์ที่เขียนไว้ในโน้ต ล้วนๆ

บทที่ 7: 3 จุดที่ต้องตรวจก่อนแชร์

• ตัวเลข: ตรวจสอบตัวเลขจากแหล่งข้อมูลเทียบกับในสไลด์
• โน้ต: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีคำสั่งจากเทมเพลต (เช่น 【Purpose】) หลงเหลืออยู่ในโน้ตของสไลด์ฉบับสมบูรณ์
• ขอบเขต: หากจะแชร์ออกภายนอก ให้ตรวจว่ามีข้อมูลภายในหรือชื่อบุคคลหลุดไปหรือไม่

จุดตรวจที่สองเป็นเอกลักษณ์ของวิธีนี้ อย่าลืมรีวิว Speaker Notes ทั้งหมดก่อนเผยแพร่

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าไม่เขียนจุดประสงค์ในโน้ต?

ถ้าไม่มีจุดประสงค์ Copilot จะต้องเดาการใช้งานจากรูปลักษณ์ พรอมต์ 4 บรรทัดเดิมอาจทำให้สไลด์ถูกใช้ผิดวัตถุประสงค์ (เช่น ตารางเปรียบเทียบไปโผล่ผิดหัวข้อ)

โน้ตช่วยตัดการเดาสุ่มออกไป เทมเพลตเดียวกัน พรอมต์เดียวกัน ต่างกันแค่ว่ามีการกำหนดการใช้งานไว้หรือไม่

วิธีรับเทมเพลตเหล่านี้

สมาชิก Open Chat จะได้รับ:

• เทมเพลต Brand Kit พร้อมใช้งาน (2 แบบ รวมจุดประสงค์แล้ว)
• พิกโตแกรมกว่า 350 ไอคอน (แบบทั่วไปและเฉพาะอุตสาหกรรม)

ใช้ได้ทั้งวิธี Brand Kit และการลงทะเบียนใน PowerPoint ลิงก์เข้าร่วมอยู่ด้านล่างสุด

สรุป: แค่เขียนการใช้งานลงบนสไลด์ตัวอย่าง

ใจความสำคัญคือ:

ก่อนจะไปเขียน Skills ให้กำหนดการใช้งานลงในแต่ละสไลด์ของเทมเพลตก่อน

ตอนแรกไม่จำเป็นต้องทำถึง 100 สไลด์ ลองเลือกสไลด์สรุปจากงานปัจจุบันมาสักหนึ่งหน้า แล้วเพิ่ม 【Purpose】กับ 【Do Not Use For】ลงในโน้ต จากนั้นลองสั่ง Copilot ดู การสร้างสไลด์ครั้งแรกของคุณจะเปลี่ยนไปเลย

พอเห็นความต่างแล้ว คุณจะกลับไปใช้เทมเพลตที่ไม่ได้กำหนดจุดประสงค์อีกไม่ได้เลย

ข้อมูล ณ วันที่ 30 กันยายน 2026 ความพร้อมใช้งานอาจแตกต่างกันไปตามสัญญาและการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ

Copilot พัฒนาไปเร็วมาก การเรียนรู้จากผู้ใช้งานจริงเร็วกว่าการลองผิดลองถูกคนเดียว

ขอบคุณที่อ่านจนจบครับ

ผมแชร์เทคนิค Copilot ทุกวัน ติดตาม @haruki_copilot เพื่อรับเทคนิคที่นำไปใช้ได้จริง

【เปิดตัว Open Chat สำหรับผู้ใช้งาน Copilot แล้ว!】

🎁 สิทธิพิเศษเมื่อเข้าร่วม 🎁

ชุดเริ่มต้น Copilot Work Hacks

① 100 เทคนิค Copilot Work Hacks ยอดนิยม

② ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเมื่อใช้ Copilot ในการทำงาน

③ คู่มืออ้างอิงด่วนสำหรับการแก้ปัญหา

มือใหม่และสายส่องยินดีต้อนรับ!

แวะมาดูกันแบบสบายๆ ได้เลย

👇 เข้าร่วมได้ที่นี่:

Copilot Work Hacks ที่คุณลองใช้ได้ตั้งแต่วันนี้