สิ่งแรกที่ผมทำเพื่อลดปริมาณงาน

ตอนที่รายได้จากงานเสริมของผมทะลุ 800,000 เยนต่อเดือน ผมมีความสุขมากจริงๆ

ผมหาเงินจำนวนนั้นได้ด้วยน้ำพักน้ำแรงของตัวเอง แยกต่างหากจากเงินเดือนงานประจำ

ผมเรียนรู้เรื่อง X ศึกษาการตลาด และเริ่มได้รับงานจากบริษัทต่างๆ

มันรู้สึกเหมือนทุกสิ่งที่ผมค่อยๆ สร้างมาตลอด เริ่มเป็นรูปเป็นร่างขึ้นมาแล้ว

ยิ่งไปกว่านั้น งานที่ติดต่อเข้ามาก็เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ

คำปรึกษาจากบริษัท การให้คำปรึกษารายบุคคล คำถามเกี่ยวกับโปรเจกต์ใหม่ๆ

โชคดีที่ว่า ถ้าผมอยากทำ ผมก็ยังรับงานเพิ่มได้อีก

แต่แล้ววันหนึ่ง ผมก็ตระหนักถึงบางสิ่ง

แม้จะหาเงินได้มากขึ้น แต่เวลาว่างของผมกลับไม่ได้เพิ่มขึ้นเลย

แม้จะทำงานเสร็จแล้ว ผมก็ยังคิดวนเวียนอยู่กับงานชิ้นต่อไป

แม้แต่ตอนที่อยู่กับครอบครัว สายตาของผมก็ยังติดอยู่กับหน้าจอสมาร์ทโฟน

แม้ผมจะเพิ่มรายได้สำเร็จ แต่เวลาที่ผมอยากให้ความสำคัญกลับลดลง เพราะต้องทุ่มเทแรงกายแรงใจไปกับการสร้างรายได้นั้น

ตอนนั้น ผมคิดว่า:

"เดี๋ยวงานซาลงเมื่อไหร่ ค่อยพักผ่อน"

แต่ความจริงคืองานไม่เคยซาลงเลย

พอโปรเจกต์หนึ่งจบ ก็มีงานใหม่เข้ามาอีก

ถ้าผมส่งมอบผลงานได้ดี งานก็จะยิ่งตามมาอีกเป็นพรวน

สุดท้ายแล้ว ถ้าผมไม่หยุดมันด้วยตัวเอง มันก็จะดำเนินต่อไปแบบนี้ไม่มีที่สิ้นสุด

ผมจึงตัดสินใจทบทวนวิธีการทำงานของตัวเองเสียใหม่

ตอนนี้ ผมยังคงทำงานประจำควบคู่ไปด้วย แต่ทำงานทั้งหมดจากที่บ้าน โดยหลักๆ จะทำแค่ช่วงเช้า ส่วนช่วงบ่าย ผมจะออกไปข้างนอกกับภรรยา เล่นไพ่ Hyakunin Isshu กับลูกสาว หรือช่วยเธอติวสอบเข้ามัธยมต้น ผมทำอาหารเย็นและเข้านอนเวลาใกล้เคียงกับลูกสาว

แน่นอนว่าผมไม่ได้ใช้ชีวิตแบบนี้ได้ในทันที

ผมมีความกังวลเกี่ยวกับการลดปริมาณงานลง

แต่การเปลี่ยนวิธีคิดในตอนนั้นแหละ ที่นำมาสู่วิธีการทำงานของผมในปัจจุบัน

วันนี้ ผมอยากเขียนเล่าถึงสิ่งที่ผมพิจารณาเพื่อลดภาระงาน และสิ่งที่ผมลงมือเปลี่ยนจริงๆ

บทที่ 1: "เดี๋ยวงานซาลงค่อยพัก" คงไม่มีวันเกิดขึ้นจริง

เวลางานยุ่ง เรามักจะคิดว่า:

"เดี๋ยวโปรเจกต์นี้จบ ค่อยพัก"

"เดี๋ยวผ่านเดือนนี้ไปได้ ค่อยพาครอบครัวไปเที่ยว"

"เดี๋ยวรายได้มั่นคงกว่านี้อีกนิด ค่อยลดงาน"

แต่สิ่งที่เกิดขึ้นจริงคืออะไร?

ยิ่งคุณเก่งในงานมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งถูกโยนงานใหม่ๆ มาให้ทำมากเท่านั้น

ถ้าคุณทำโปรเจกต์หนึ่งสำเร็จ มันก็จะนำไปสู่โปรเจกต์ถัดไป

งานเสริมก็เป็นแบบเดียวกัน

ตอนแรก กว่าจะหางานได้สักชิ้นนั้นยากมาก

ดังนั้นพอมีคนติดต่อเข้ามา คุณจึงดีใจสุดๆ

คุณรู้สึกว่าถ้าปฏิเสธไปคงเสียดายแย่

ผมเองก็เป็นแบบนั้น

หลังจากเริ่มใช้ X อย่างจริงจัง ผมสร้างผลงานไว้ระดับหนึ่งจนเริ่มมีบริษัทจ้างงาน

ตอนนั้น ผมไม่อยากพลาดโอกาสใดๆ เลย

ในเมื่อคนเขาติดต่อมา ผมก็อยากรับไว้ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้

ผลลัพธ์ก็คือ ปริมาณงานของผมเพิ่มขึ้นมหาศาล

จุดที่น่าปวดหัวคือ การมีงานเยอะขึ้นนั้นดูเหมือนความสำเร็จในตัวมันเอง

งานเข้ามามากขึ้น รายได้เพิ่มขึ้น ได้รับการประเมินที่ดี

ดังนั้น แม้คุณจะยุ่งขึ้นเรื่อยๆ แต่ก็ยากที่จะลดงานลง

แต่วันหนึ่ง ผมก็คิดขึ้นมาว่า:

การมีงานมากขึ้น แปลว่าชีวิตของผมสมบูรณ์พูนสุขขึ้นจริงหรือ?

แน่นอนว่ามีคนที่รักในงานและพบความสุขจากการทุ่มเททำงานหนัก

นั่นเป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยมมาก

แต่เหตุผลที่ผมเริ่มทำอาชีพเสริม ไม่ใช่เพื่อเพิ่มภาระงานไปเรื่อยๆ

ผมอยากเพิ่มรายได้เพื่อขยายทางเลือกในชีวิต

ผมอยากให้ความสำคัญกับเวลาที่มีให้ครอบครัว

แต่ไม่รู้ทำไม การเพิ่มงานกลับกลายเป็นเป้าหมายไปในตัว

ดังนั้น สิ่งแรกที่ผมเปลี่ยนไม่ใช่การใช้เวลา แต่เป็นวิธีคิด

แทนที่จะรอพักหลังทำงานเสร็จ ให้จัดสรรเวลาพักผ่อนไว้ก่อน แล้วค่อยคิดถึงเรื่องงาน

ผมเชื่อว่าถ้าคุณไม่สลับลำดับนี้ งานก็จะพอกพูนขึ้นไปเรื่อยๆ ไม่มีที่สิ้นสุด

บทที่ 2: ก่อนอื่น ผมจัดระเบียบความสัมพันธ์ระหว่างรายได้กับเวลา

แม้คุณจะอยากลดงาน แต่คุณก็ตัดทิ้งทันทีไม่ได้หรอก

เพราะรายได้ย่อมลดลงเป็นธรรมดา

ถ้าคุณลดงานที่ทำเงินได้ 800,000 เยนต่อเดือน คุณก็อาจสูญเสียรายได้ก้อนนั้นไป

ยิ่งไปกว่านั้น งานจากบริษัทก็ไม่ได้รับประกันว่าจะกลับมาหาคุณอีก ถ้าคุณเคยปฏิเสธไปแล้วครั้งหนึ่ง

ดังนั้น การตัดสินใจลดงานจึงไม่ใช่เรื่องง่าย

สิ่งที่ผมพบว่าสำคัญคือ อย่ามองแค่ตัวเลขรายได้ แต่ให้จัดระเบียบว่าคุณใช้ทรัพยากรอะไรบ้างเพื่อแลกกับรายได้นั้น

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีงาน 2 ชิ้น ที่ทำเงินได้ชิ้นละ 100,000 เยนต่อเดือน

ชิ้นแรกใช้เวลา 40 ชั่วโมงต่อเดือน

อีกชิ้นใช้เวลา 10 ชั่วโมงต่อเดือน

ทั้งสองชิ้นทำเงินได้ 100,000 เยนเท่ากัน

แต่เวลาที่ลงทุนไปนั้นต่างกันลิบลับ

ชิ้นแรกคิดเป็นค่าตอบแทนชั่วโมงละ 2,500 เยน

ส่วนชิ้นหลังอยู่ที่ชั่วโมงละ 10,000 เยน

แน่นอนว่าคุณไม่ควรตัดสินงานจากค่าตอบแทนรายชั่วโมงเพียงอย่างเดียว

งานบางอย่างช่วยให้คุณได้ทักษะใหม่ๆ

งานบางอย่างช่วยสร้างคอนเนกชันที่เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจในอนาคต

บางงานก็เป็นสิ่งที่คุณอยากทำอย่างลึกซึ้ง

แต่ผมตัดสินใจเลิกตัดสินทุกอย่างจากรายได้เพียงอย่างเดียว

เวลานี้ เวลาพิจารณารับงาน ผมจะโฟกัสที่ 3 เรื่องนี้เป็นหลัก:

① งานนี้สร้างรายได้เท่าไหร่?

② ต้องใช้เวลาและแบกรับภาระมากแค่ไหน?

③ งานนี้เชื่อมโยงกับตัวผมในอนาคตหรือไม่?

ผมคิดว่าข้อที่สามสำคัญเป็นพิเศษ

ยกตัวอย่างเช่น แม้รายได้ในปัจจุบันจะไม่มากนัก แต่งานที่ช่วยให้คุณได้เรียนรู้ทักษะใหม่ๆ ก็ถือว่ามีคุณค่า

ในทางกลับกัน แม้รายได้จะสูง แต่ถ้ามันกินเวลาของคุณมากเกินไปและไม่สอดคล้องกับรูปแบบการทำงานในอนาคต คุณก็ควรคิดทบทวนเรื่องการรับงานนั้นใหม่

การจะลดงานได้ คุณต้องรู้ก่อนว่าเวลาของคุณหายไปไหน

งานนี้ทำเพื่อเพิ่มรายได้? เพื่อเก็บเกี่ยวประสบการณ์? หรือคุณแค่ทำต่อไปเพราะปฏิเสธไม่เป็น?

แค่จัดระเบียบเรื่องนี้ มุมมองที่คุณมีต่องานก็จะเปลี่ยนไป

เรื่องนี้ใช้ได้กับการบริหารบัญชี X ด้วยเช่นกัน

ในระยะสั้น อาจมีวิธีทำเงินได้มากกว่านี้

แต่ในระยะยาว การเชี่ยวชาญด้านการตลาดผ่าน X นั้นทรงพลังมาก

ถ้าคุณอยากเริ่มต้นธุรกิจของตัวเอง ทักษะการสร้างแบรนด์เหล่านี้จะเป็นอาวุธชั้นยอด นั่นคือเหตุผลที่ผมเชื่อว่ามันคุ้มค่าที่จะเรียนรู้ต่อไป

บทที่ 3: แบ่งประเภทงานออกเป็น เก็บไว้ ลดลง และปล่อยไป

เวลาจัดระเบียบงาน ผมคิดว่าเราไม่ควรปฏิบัติกับทุกงานเหมือนกันหมด

โดยคร่าวๆ ให้แบ่งออกเป็น 3 ประเภท:

งานที่ต้องเก็บไว้ งานที่ต้องลดลง และงานที่ต้องปล่อยไป

อันดับแรก งานที่ต้องเก็บไว้

คืองานที่เป็นรากฐานของการดำรงชีพ หรืองานที่คุณให้คุณค่าสูงมาก

ในกรณีของผม คืองานประจำที่มั่นคง และบทบาทที่จำเป็นต่อเส้นทางอาชีพ

ต่อมา งานที่ต้องลดลง

คืองานที่มีคุณค่า แต่สร้างภาระหนักเกินไปสำหรับกำลังของผมในตอนนี้

ตัวอย่างเช่น แทนที่จะรับงานจากบริษัททั้งหมด ก็จำกัดจำนวนชิ้นที่จะทำ

ถ้าเป็นงานที่ต้องดูแลทุกวัน ก็ลองทบทวนขอบเขตความรับผิดชอบใหม่

ลองพิจารณาวางระบบให้กับงานที่คุณไม่จำเป็นต้องลงมือทำเอง

สุดท้าย งานที่ต้องปล่อยไป

คืองานที่สร้างรายได้ แต่ไม่เข้ากับชีวิตที่คุณต้องการอีกต่อไป

แน่นอนว่าการตัดสินใจเรื่องนี้ไม่ง่ายเลย

โปรเจกต์ที่ทำมานานย่อมมีความรับผิดชอบผูกพัน

รวมถึงความสัมพันธ์กับคนที่เคยช่วยเหลือเรามา

ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องลาออกหรือเลิกทำทุกอย่างแบบกะทันหัน

คุณสามารถทบทวนสัญญาตอนต่ออายุ ปรับขอบเขตงาน หรือวางแผนส่งมอบงานต่อได้

ตัวผมเองก็ค่อยๆ เปลี่ยนมาลดงานของบริษัทลง

สิ่งที่ผมตระหนักได้ในจุดนี้คือ การปฏิเสธงาน ไม่ได้แปลว่าคุณปฏิเสธลูกค้า

ตัวอย่างเช่น เมื่อได้รับงานใหม่เข้ามา คุณสามารถสื่อสารได้ว่า:

"ตอนนี้ผมกำลังโฟกัสกับการยกระดับคุณภาพของงานที่มีอยู่ มากกว่าการรับโปรเจกต์ใหม่ครับ"

หรือ

"เนื่องจากตารางงานปัจจุบันของผมค่อนข้างแน่น ผมจึงไม่สามารถดูแลได้อย่างเต็มที่ จึงขออนุญาตปฏิเสธในครั้งนี้ครับ"

การฝืนรับงานมาแล้วทำไม่ได้ตามคาดหวัง ย่อมสร้างความเดือดร้อนให้ลูกค้ามากกว่าเดิม

การรักษาเวลาของตัวเอง ก็คือการรักษาคุณภาพของงานด้วยเช่นกัน

อีกประเด็นสำคัญคือ อย่ามองว่าการลดงานคือความล้มเหลว

หากรายได้ลดลง ตัวเลขอาจจะดูเหมือนว่าคุณกำลังถอยหลัง

แต่ถ้าสิ่งนั้นนำมาซึ่งอิสรภาพที่มากขึ้น หรือเปิดโอกาสให้คุณได้ท้าทายสิ่งใหม่ๆ มันก็ไม่จำเป็นต้องเป็นการเดินถอยหลังเสมอไป

การเติบโตไม่ได้หมายถึงการทำงานให้มากขึ้นเพียงอย่างเดียว การสามารถเลือกงานของตัวเองได้ ก็ถือเป็นการเติบโตเช่นกัน

นั่นคือวิธีที่ผมคิด

บทที่ 4: อย่าเอาเวลาที่ได้คืนมา ไปถมด้วยงานเพิ่ม

แม้จะลดงานได้แล้ว แต่ยังมีกับดักหนึ่งที่ต้องระวัง:

นั่นคือการเอาเวลาที่ว่างลง ไปรับงานชิ้นอื่นเพิ่มอีก

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณลดโปรเจกต์ของบริษัทไป 1 ชิ้น และได้เวลาคืนมา 5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

แต่ถ้าคุณเอา 5 ชั่วโมงนั้นไปรับโปรเจกต์ใหม่ ก็ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงเลย

ถ้าเป้าหมายของคุณคือการโกยรายได้ให้สูงสุด แบบนั้นก็โอเค

แต่ถ้าคุณอยากมีเวลาว่างมากขึ้น แปลว่าคุณหลงลืมเป้าหมายของตัวเองไปแล้ว

ในวิชาเศรษฐศาสตร์มีแนวคิดเรื่อง "ต้นทุนค่าเสียโอกาส" (opportunity cost)

การเลือกสิ่งหนึ่ง หมายถึงการยอมทิ้งสิ่งอื่นๆ

การทำงาน 5 ชั่วโมงในวันหยุดสุดสัปดาห์ อาจทำให้คุณมีรายได้เพิ่ม

แต่คุณก็เสียโอกาสที่จะใช้เวลา 5 ชั่วโมงนั้นกับครอบครัวไป

ในทางกลับกัน การเลือกครอบครัว ก็หมายถึงการยอมทิ้งรายได้ที่อาจเกิดขึ้น

ไม่มีตัวเลือกไหนที่ถูกหรือผิดโดยธรรมชาติ

สิ่งที่คุณเลือก ขึ้นอยู่กับว่าคุณให้ความสำคัญกับอะไร

เมื่อก่อน เวลามีงานติดต่อเข้ามา ผมจะคอยหาช่องว่างในตารางเวลาเพื่อแทรกงานเข้าไป

แต่ตอนนี้ ผมกลับตรรกะนี้เสียใหม่

เวลาสำหรับครอบครัว

เวลาสำหรับการเรียนรู้

เวลาสำหรับการท้าทายสิ่งใหม่ๆ

ให้ล็อกสิ่งเหล่านี้ไว้ก่อน

แล้วค่อยดูว่าจะเอางานไปใส่ตรงไหนได้บ้าง

ที่สำคัญที่สุดคือ อย่ามองเวลาของครอบครัวเป็น "เวลาที่เหลือทิ้งจากการทำงาน"

ให้มองมันเป็นนัดหมายสำคัญ ไม่ต่างจากเรื่องงาน

แน่นอนว่าเหตุฉุกเฉินย่อมเกิดขึ้นได้ และแผนก็ต้องปรับเปลี่ยน

แต่การเปลี่ยนแนวทางพื้นฐาน จะเปลี่ยนวิธีที่คุณจัดสรรเวลาให้งานโดยสิ้นเชิง

ก่อนรับงานใหม่ ให้ถามตัวเองว่า:

"ฉันจัดการงานนี้ได้ภายในบล็อกเวลาที่ล็อกไว้แล้วหรือเปล่า?"

ถ้าไม่ได้ ให้ปรับปริมาณงานหรือเงื่อนไข

ถ้ายังยากอยู่ ก็ปฏิเสธไปเลย

เมื่อคุณตัดสินใจแบบนี้ได้ คุณจะค่อยๆ รักษาเวลาของตัวเองไว้ได้

เวลาว่างไม่ใช่สิ่งที่เหลือจากการทำงาน แต่มันคือสิ่งที่คุณต้องจัดสรรไว้ล่วงหน้า

บทที่ 5: การทำงานแค่ช่วงเช้า เกิดขึ้นได้หลังจากที่ผมลดภาระงาน

ปัจจุบัน ผมสวมหมวกหลายใบควบคู่ไปกับงานประจำ

ทำงานแบบรีโมตเต็มรูปแบบ โดยเน้นทำในช่วงเช้าเป็นหลัก

บางครั้งถ้าจำเป็น ผมก็จัดการงานช่วงบ่ายด้วย และตารางเวลาก็ไม่ได้สมบูรณ์แบบเสมอไป

แต่วิธีการทำงานพื้นฐานของผมเปลี่ยนไปอย่างมาก

หัวใจสำคัญไม่ใช่แค่การลดปริมาณงาน แต่คือ การผสมผสานประเภทของงาน

ตัวอย่างเช่น:

แหล่งรายได้ที่มั่นคง (งานประจำ)

บริการที่ใช้ทักษะ/เวลา (การให้คำปรึกษาบริษัท)

สินค้าที่ส่งมอบเป็นผลิตภัณฑ์ (note / สมาชิก)

แต่ละอย่างมีธรรมชาติที่แตกต่างกัน

งานประจำให้ความมั่นคงทางการเงิน

งานบริษัทให้ประสบการณ์การแก้ปัญหาในโลกจริง

สินค้าบน note ช่วยให้คุณขยายองค์ความรู้ไปสู่ผู้คนจำนวนมากได้

สินค้าแบบ Stock ก็ไม่ได้ขายได้เองอัตโนมัติเช่นกัน

มันต้องอาศัยการโปรโมตและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

ถึงกระนั้น การไม่พึ่งพาแรงงานแลกเวลาเพื่อหารายได้ทั้งหมด ก็เป็นเรื่องสำคัญมาก

เวลาที่ได้คืนมาจากการลดงาน ไม่ได้มีไว้เพื่อพักผ่อนอย่างเดียว

ใช้เวลากับครอบครัว

เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ

คิดเกี่ยวกับธุรกิจในอนาคต

ใช้เวลาไปกับสิ่งที่คุณอยากทำจริงๆ

กิจกรรมเหล่านี้จะย้อนกลับมาหล่อเลี้ยงการทำงานและการสร้างสรรค์คอนเทนต์ในอนาคต

ดังนั้น การลดงานจึงไม่ได้หมายความว่าคุณจะลดความท้าทายลงเสมอไป

ในทางกลับกัน บางครั้งคุณต้องลดงานปัจจุบันลง เพื่อให้มีโอกาสได้ท้าทายสิ่งใหม่ๆ

ผมยังอยากเพิ่มรายได้อยู่

ผมสนุกกับการทำงานและอยากลองทำสิ่งใหม่ๆ

แต่ผมไม่อยากให้การโกยรายได้เป็นเป้าหมายเดียวในชีวิต

แทนที่จะเอาชีวิตไปรับใช้งาน ผมอยากผสมผสานงานเพื่อสร้างชีวิตที่ผมปรารถนา

คำตอบนี้แตกต่างกันไปในแต่ละคน

บางคนให้ความสำคัญกับรายได้ในตอนนี้

บางคนโฟกัสที่การเติบโตในสายอาชีพ

บางคนอยากมีเวลาให้ครอบครัวมากขึ้น

บางคนแสวงหาการเรียนรู้หรือธุรกิจใหม่ๆ

สิ่งสำคัญคือการรู้ว่าอะไรคือลำดับความสำคัญของคุณ

แล้วค่อยตัดสินใจว่าจะเพิ่มงาน ลดงาน หรือผสมผสานงานอย่างไร

ผมขอทิ้งท้ายด้วยคำถามหนึ่ง:

ก่อนที่จะรับงานเพิ่ม คุณได้ตัดสินใจหรือยังว่าอยากจัดสรรเวลาไว้ทำอะไร?

เมื่อก่อน ผมรับงานเพิ่มโดยไม่ทันได้คิดเรื่องนี้

ผลลัพธ์คือ รายได้เพิ่มขึ้น แต่อิสรภาพกลับไม่เพิ่มตาม

การเปลี่ยนมาเป็น "จัดสรรเวลาก่อน" ได้พลิกโฉมวิธีการทำงานของผมไปเลย

เวลาว่างไม่ได้เกิดขึ้นหลังทำงานเสร็จ แต่มันต้องถูกจัดสรรไว้ตั้งแต่แรก

ผมตั้งใจจะยึดหลักการนี้ต่อไป