Bir belge ekleyip sadece "Şunu kontrol eder misin?" demek, karşı tarafa bir sürü yükü aynı anda yıkmak anlamına gelir ve bunu yapmayı derhal bırakmanız gerektiğine tüm kalbimle inanıyorum.
"Şunu kontrol eder misin?" derken "kontrol" aslında ne anlama geliyor?
- Yazım hatalarını mı arıyorsun ve her bir kelimeyi tek tek mi kontrol ediyorsun?
- Mantıksal yapının sağlam olup olmadığını mı kontrol ediyorsun?
- Yasal riskler açısından uyumluluk perspektifinden mi bakıyorsun?
- Tasarım renklerinin yönergelere uyup uymadığını mı kontrol ediyorsun?
- Sadece dosyanın açılıp açılmadığını mı kontrol ediyorsun?
- Plan A'yı Plan B ve C'ye tercih etmenin bölüm müdürü tarafından onaylanma olasılığını mı kontrol etmeliyim?
Bu sonsuz olasılık arasından, istekte bulunulan kişi, tahmin yürüterek kendisi için "kontrol"ü tanımlamak zorunda kalır:
"Son teslim tarihine daha zaman var, o halde genel mantık akışını mı kontrol etsem?"
"Kalite berbat, ama son teslim tarihi yarın, o halde her şeyi devralmamı mı istiyorlar?"
...ve benzeri.
Bence bu, karşı tarafa büyük bir bilişsel yük yüklemek olarak görülmeli.
Ben kendi kafamda, sadece "Şunu kontrol eder misin?" yazan bu özensiz insanlara "Maymun Fırlatanlar" diyorum.
Sorumluluğu kaydırmak için "Şunu kontrol eder misin?" kullanmayın
Daha da kötüsü, bu sözlerin ardında görünen "sorumluluktan kaçma" psikolojisidir.
İşin kalitesinin düşük olduğunu biliyorsunuz.
Ama daha fazla düşünmek zahmetli gelir.
Ya da özgüveniniz yoktur.
Bu yüzden, şimdilik sadece "Şunu kontrol eder misin?" deyip patronunuza veya kıdemlinize atarsınız.
Peki ne olur?
Daha sonra bir hata bulunursa, bir bahaneniz olur: "O zamanlar 'Şunu kontrol eder misin?' diyerek göndermiştim ve bir şey söylenmediği için sorun olmadığını düşünmüştüm."
Bitmemiş bir ürünü başka birine atarak olası bir felaketin merkezini kendinizden uzaklaştırırsınız. O temel hayatta kalma içgüdüsü, "Şunu kontrol eder misin?" ifadesinde yoğunlaşmıştır.
Bu, "Maymun Fırlatanlar"a bile saygısızlık edecek bir seviyededir; onlardan özür dilemelisiniz.
Peki, "Şunu kontrol eder misin?" ifadesini nasıl iletmelisiniz?
- Belgenin amacı
- Mevcut durum nedir
- Nereye bakmalarını istiyorsunuz (+ bakmalarına gerek olmayan yerler)
Bu üç şeyi eklemenin iyi olacağını düşünüyorum.
1. Belgenin amacı
Öncelikle, belge ne için?
- Dahili değerlendirme için mi?
- Bir patrona açıklamak için mi?
- Şirket dışına gönderilecek bir şey mi?
Bunu belirtirseniz, alıcı belgeye hangi önceliği vereceğini ve hangi perspektiften (müşteri bakış açısı, patron bakış açısı vb.) kontrol etmesi gerektiğini bilecektir.
2. Mevcut durum nedir
Ardından, işin hangi aşamada olduğunu iletin.
- Bu sadece karaladığım kaba bir not.
- Yaklaşık %70'i tamamlanmış bir taslak.
- Teslimden hemen önceki son versiyon.
Sadece bu bilgi, alıcının okurken "ciddiyet vitesini" ayarlamasını sağlar.
3. Nereye bakmalarını istiyorsunuz (+ bakmalarına gerek olmayan yerler)
Bu en önemli kısım.
Kontrol edilecek noktaları daraltın.
- Lütfen sadece yazım hatalarına bakın.
- Lütfen programın fizibilitesi hakkında fikrinizi söyleyin.
- Lütfen geçen sefer belirtilen kısımların düzeltilip düzeltilmediğini kontrol edin.
- Tersine, buraya bakmanıza gerek yok.
Özellikle "bakmalarına gerek olmayan yerleri" belirtmek önemlidir.
Bunu düşünmek, sizi "neyin teyit edilmesi gerektiğini ve hangi durumda olduğunu" söze dökmeye zorlar.
Bu üçünü birleştirerek, düşünceyi durduran "Şunu kontrol eder misin?" ifadesinin, düzgün, saygın bir talebe dönüşebileceğini düşündüm.
