Excel Copilot'ın Yapabildiği Her Şey: Kapsamlı Rehber (Eylül 2026 Sürümü)

369K
331
22
0
794

TL;DR

Excel'i akıllı bir asistana dönüştürmek için model seçimi, Python entegrasyonu ve kalıcı biçimlendirme kuralları gibi yeni özellikleri detaylandıran, 2026 sonu Excel Copilot için kapsamlı bir kılavuz.

Altı ay önce, Excel'in Copilot'una bir hesaplama yaptırmış ve "Eh, sanırım bu kadar" diye düşünmüş olabilirsiniz. Bu izlenimle bugüne kadar geldiniz mi?

Önce sonucu söyleyeyim: Bugünün Excel Copilot'u, altı ay öncesinden tamamen farklı bir araç. Artık tercihlerinizi hatırlayacağı bir yeri var. Belirli dosyalar için kurallar yazabileceğiniz bir yeri var. Artık içinde çalışan yapay zeka beynini seçebiliyorsunuz. Ve "Her şeyi analiz et" gibi basit, belirsiz bir istekle, artık toplamalardan grafiklere kadar her şeyi oluşturabiliyor.

Şirketimde Copilot'u tanıtmakla görevli biri olarak, bana tavsiye almaya gelenlerin sözleri son altı ayda değişti. Eskiden "Ne yapabiliyor?" idi. Şimdi ise "O kadar çok özellik var ki, nereden başlayacağımı bilmiyorum." Değişim o kadar hızlı ki, bir süre uzaklaşanlar için büyük resim artık görünmez hale geldi. İşte bu yüzden bu makale, Eylül 2026 itibarıyla Excel Copilot'un yapabildiği her şeyi tek bir yerde özetliyor. Her şey için kopyalanıp yapıştırılabilir komut metinleri içeriyor. Hepsini şimdi okumak zorunda değilsiniz. Kaydedin ve ihtiyacınız olduğunda sadece ihtiyacınız olan kısımları açın. Ben de böyle yazdım.

Ayrıca, okumayı bitirdiğinizde şu değişiklikleri vaat ediyorum:

  • Size anında verilen verileri basit bir "Bunu analiz et" ile işleyebileceksiniz.
  • Tabloların ve grafiklerin görünümünü manuel olarak düzeltmek için harcanan zaman ortadan kalkacak.
  • Ne kadarını Copilot'a bırakıp nerede kendi gözlerinizle doğrulayacağınız konusunda sınırı kendiniz çizebileceksiniz.

Burada listelenen özelliklerin bazıları daha önce ayrı makaleler olarak yayınlanmıştı. Bu makale, şu anda nelerin mümkün olduğuna bir bakışta görebilmeniz için bunları eksiksiz bir resim halinde yeniden düzenliyor. Özellikler artmaya devam edecek, bu yüzden başlığa tarihi ekledim. Siz bunu okurken, burada yazılmayan daha fazla şey olabilir.

Hedef kitle, iş yerinde ücretli bir Microsoft 365 Copilot lisansı kullananlardır. Ben, büyük bir Japon şirketinde yapay zeka tanıtım yöneticisiyim. Burada yazılan her şeyin kendi makinemde çalıştığı doğrulanmıştır. Tersine, bir şey duyurulmuş olsa bile, henüz benim ortamımda çalışmıyorsa, dahil etmedim.

Hiçbir programlama bilgisi gerektirmez. Her şey sadece sade Türkçe (veya İngilizce) sormaktan ibarettir.

Ana konudan önce, 30 saniyelik bir kontrol. Excel'de Copilot penceresini açın ve üst kısımda "Otomatik" kelimesini görüp görmediğinize bakın. Görüyorsanız, 3. Bölüme (Yapay Zeka Beynini Seçme) kadar her şeyi kullanabilirsiniz. Görmüyorsanız, 1., 2. ve 4. Bölümler yine de çalışacaktır. Copilot düğmesi şeritte değilse, büyük olasılıkla bir lisans atanmamıştır, bu nedenle şirketinizin BT departmanına danışın.

Bölüm 1: Bugün Kullanabileceğiniz 5 Şey (Sıfır Kurulum)

Öncelikle, hiçbir hazırlık gerektirmeden bugün kullanabileceğiniz şeyler. Bence Excel Copilot'u hakkındaki en büyük yanılgı, "mükemmel talimatlar vermezseniz çalışmaz" olmasıdır. Aslında tam tersi; belirsiz sorduğunuzda Copilot'un daha iyi performans gösterdiği durumlar bile vardır. Bunu temsil eden beş şey bunlardır.

Mantık basit, tıpkı bir hastane gibi. Bir hastanın semptomları tıbbi terimlerle açıklaması gerekmez. "Kendimi iyi hissetmiyorum" der ve doktor sorular sorarak daraltır. Veri analizi ve formül çözümlemesi de aynıdır; sadece sorunu getirirsiniz. Çözümlemek onların işidir.

Önce tek bir yeri hatırlayın: Copilot penceresinin üst kısmındaki "Düzenlemeye izin ver" geçiş düğmesi. Bu, Copilot'un harekete geçmesine izin verilip verilmeyeceğinin anahtarıdır. "Yalnızca sohbet" ise danışmandır; "Düzenlemeye izin ver" ise sayfalar ekleyen ve tablolar oluşturan bir çalışan haline gelir. Bu makaledeki Bölüm 1'in tamamı "Düzenlemeye izin ver" durumunda kullanılır.

1-1. Veri Analizini Dışarıya Yaptırmak

Hiç "Bunu analiz et" diye size verilen verilerin karşısında donup kaldınız mı, nereden başlayacağınızı bilemediniz mi? Cevap: donmuş haldeyken bile atabilirsiniz.

ハルキ|Copilot職人 - inline image

Ham anket verileri

text
1Lütfen bu sayfadaki tüm verileri analiz edin. Ne fark ettiğinizi söyleyin.

Bu tek cümle ile yeni bir sayfada bir özet tablo ve grafik oluşturulur ve sohbet, "Bu öğe yüksek puan alırken, burada belirtilen birkaç nokta var" gibi içgörüler döndürür. Anketler, satış listeleri, katılım, sorgu geçmişi - satır ve sütunları olan her şey çalışır. Ön koşul, çalışma kitabının OneDrive veya SharePoint'te kaydedilmiş olması ve ilk satırın bir başlık olmasıdır.

Bir eğitim anketiyle (50 katılımcı, 8 değerlendirme maddesi, sonunda serbest metin) denediğimde, birkaç dakika içinde "Eğitim Anketi Analizi" adlı bir sayfa eklendi ve şu şekilde düzenlendi: İlk olarak, 4 satır sonuç/kilit nokta. "Materyaller, eğitmenler ve pratik kullanışlılık yüksekti, tüm puanlar 4 veya üzeri. En büyük iyileştirme noktası egzersiz süresi." Ardından, temel KPI'lar (Genel memnuniyet 4.38, egzersiz süresinin yeterliliği 2.94), her bir madde için 5'ten 1'e ortalama ve dağılım ve departman ve deneyime göre karşılaştırma tabloları. Ardından serbest metnin sınıflandırılması - "Egzersiz/operasyon süresinin eksikliği: 23 vaka, %46, en yüksek öncelikli iyileştirme talebi" gibi, dört sütunda: tema, sayı, kompozisyon oranı ve yorum. Son olarak, madde bazında ortalamaların grafiği. Sayfa başlığı, kendi kendine eklediği bir notu bile içeriyordu: "Orijinal veriler değiştirilmemiştir."

ハルキ|Copilot職人 - inline image

Analiz sonuçları

Tek yaptığım bir cümle göndermekti. Kendim pivot tablolar tasarlamaya başlasaydım, o noktada hala açılarla boğuşuyor olurdum. Ortamınız serbest metin sınıflandırması çıkarmıyorsa, "Serbest metin sütunundaki ortak görüşleri üç noktada özetleyin ve her biri için kaç vaka olduğunu söyleyin" diye takip edin.

İşin püf noktası sıradır. Analizin iki adımı vardır: "keşif" ve "bitirme". İlk keşifte, aklınıza gelmeyen açıların karışması için sırayı daraltmamak daha iyidir. Çıkanlara bakın ve bir şeyi daha fazla görmek isterseniz, ancak o zaman "departmanlar arasındaki farkı netleştirecek şekilde yeniden topla" diye sipariş verin. Önce atın, sonra daraltın. Sadece bu sırayı hatırlayın. Bir grafiğin nasıl gösterileceğinden emin değilseniz, "Bir amire rapor için uygun bir grafik yap" diye sorun, Copilot sunum seçimini bile halleder. Yetenekli bir asta iş devretmekle aynı şeydir; baştan bağlamaktansa, bir kez özgürce çalışmasına izin vermek ve ardından yönü düzeltmek daha iyidir.

Dürüst olmak gerekirse, ortaya çıkan tüm açılar doğru değildir. Sadece 3 katılımcısı olan bir departmanın ortalaması hakkında konuşmanın uygun olup olmadığına karar vermek sizin işinizdir. Yine de, bir rapora olan mesafe, önünüzde bir taslak olması ile boş bir sayfa olması arasında kıyaslanamaz.

1-2. Gizemli Formülleri Çözmek

Bir önceki kişinin bıraktığı, iç içe geçmiş üçlü IF'ler ve VLOOKUP'lar içeren uzun bir formül. Kimse bozmaktan korktuğu için dokunmaz. Bunu düz dile çevirebilirsiniz.

text
1Lütfen (hücre adresi)ndeki formülün ne yaptığını adım adım açıklayın. Lütfen kullanılan her fonksiyonun rolünü de ekleyin.

Yanıt, adım adım bir açıklamadır: "Önce, başka bir sayfadan karşılık gelen birim fiyatı arar; bulamazsa sıfır gösterir; bulursa miktarla çarpar." Formülün kendisi değişmez. Değişen şey, "dokunulmaz bir büyüden" "okunabilir bir hesaplamaya" dönüşmesidir. Okuyabiliyorsanız, düzeltebilirsiniz. Düzeltebiliyorsanız, devredebilirsiniz. Sonunda, bir önceki kişinin transferi nedeniyle donmuş olan çalışma kitapları üzerinde çalışabilirsiniz.

Bunun ters bir kullanımı da var. Yaptığınız bir formülü açıklamasını isteyin ve bu açıklamayı halefiniz için bir not olarak bırakın. Siz yazmadan bir adet devir teslim belgesi eklenmiş olur. Ayrıca, "Bu formülü daha basit hale getirebilir misiniz?" diye sorarsanız, yeni fonksiyonları kullanan daha kısa bir alternatif bile önerecektir.

1-3. Kirli Verileri Temizlemek

Toplama hatalarının çoğu kirli verilerden kaynaklanır. Yinelenen satırlar, fazladan boşluklar, "Şirket A.Ş." ve "Ltd. Şti." karışımı. Bu temizliği de isteyebilirsiniz.

text
1Lütfen bu sayfadaki verileri temizleyin. Yinelenenleri, fazladan boşlukları ve gösterim tutarsızlıklarını arayın ve düzeltmeden önce bulunan sorunların bir listesini bana gösterin.

Diğer departmanlardan gelen isim listeleri veya satış verileri için ayda kaç kez bununla uğraşıyorsunuz? Ayda 4 kez 10 dakikalık hazırlık yapıyorsanız, bu 40 dakikadır. Sadece bu temizliği ortadan kaldırarak, Bölüm 1 kendini amorti eder.

Önemli kısım, "düzeltmeden önce bana bir liste göster" ifadesidir. Neyin ve nasıl değişeceğini kendi gözlerinizle gördükten sonra düzeltmesine izin verin. Çünkü temizlik güçlüdür, her şeyi yapay zekaya bırakırsanız, değiştirilmesini istemediğiniz gösterimleri birleştirebilir, bu nedenle lütfen orijinal dosyanın bir kopyasını aldıktan sonra çalışın.

1-4. Uzun Süredir Açılmamış Bir Yönetim Sayfasının Mevcut Durumunu Sormak

Paylaşılan bir klasördeki bir görev yönetimi sayfasını iki hafta sonra açmak. 100'den fazla satır, her yerde kırmızı metin eklemeleri. Şimdi neler oluyor? Gözlerinizle takip etmek yerine şunu sorun:

text
1Bu çalışma kitabındaki son değişiklikleri özetleyin.

Benim makinemde, son güncelleme tarihini ve "Son değişiklikler: 8 kırmızı metin eklemesi, 4 yeni öğe" gibi bir sayımı takiben, ana değişiklikler proje içeriği düzeyinde madde işaretleriyle listelendi ve her birine kaynak hücre adresi eklendi. İlgilendiğiniz öğelerin adreslerine atlayıp orijinal metni kontrol edersiniz. Bir toplantıdan önceki 10 dakikalık hazırlık, bir okuma görevinden bir düşünme görevine dönüşür.

Kesin olmak gerekirse, Copilot, Excel tarafından kaydedilen düzenleme geçmişini değil, tablonun içeriğini okur. Oluşturanı ve son kaydedeni bilir, ancak hangi hücreyi kimin yazdığını bilmez. Bunun, "kim yaptı"yı bulmak için değil, "ne oldu"yu bilmek için bir araç olduğunu unutmayın.

1-5. Python Bilmeden İleri Düzey Analiz İstemek

Anormallik tespiti, istatistiksel trend analizi, simülasyonlar. Şimdiye kadar bunlar, "Python yazabilen kişilerin işiydi". Bugünün Excel Copilot'u, istenen analiz için gereken Python kodunu kendisi yazar ve çalıştırır ve size yalnızca sonuçları döndürür. Sıfır Python bilgisiyle benim ortamımda çalıştı.

text
1Bu verilerdeki anormallikleri bulmak için Python kullanın. Lütfen neden anormallik olarak değerlendirdiğinizin gerekçesini de ekleyin.

Önceki anketle denediğimde, "Python Anormallik Analizi" adlı bir sayfa eklendi. İçerik üç bölümden oluşuyordu. İlk olarak, yargılama yöntemine göre vaka sayısı: IQR ile 0 vaka, Z-skoru ile 0 vaka, tüm maddeler için aynı puana sahip 1 yanıt, aşırı yüksek/düşük farkı olan 18 yanıt, genel trendden sapan 12 yanıt ve yinelenenler hariç 21 onay adayı. Ardından, her bir madde için ortalama, standart sapma ve çeyreklikler. Ve her biri için bir "Yargılama Gerekçesi" sütunu olan 21 onay adayının bir listesi - "7 maddenin tamamı 4 puan" veya "Yüksek kullanışlılık ve memnuniyet ancak düşük egzersiz süresi ve operasyon anlayışı" gibi. Sonunda, bir "Yorumlama Notu" bile vardı.

ハルキ|Copilot職人 - inline image

Python ile anormallik arama sonuçları

Beğendiğim şey, istatistiksel aykırı değerler sıfır olduğunda, "anormallik yok" ile bitirmemesi, diğer perspektiflerden onay adayları önermesiydi. Sonuca atlamaz, insanların nihai kararı vermesi için materyaller sunar. Bu tasarımla, gönül rahatlığıyla yapay zekaya bırakabilirim.

Sadece başına "Python kullan" ekleyerek, Copilot analiz yöntemini değiştirir. "Satış trendlerini istatistiksel olarak analiz et", "Gelecek dönemin rakamlarını üç senaryoda simüle et", "Bu iki madde arasında bir korelasyon olup olmadığını kontrol et". Uzman bir departmanı beklerken günler süren analizler artık masanızda dakikalar alır. Sonuçlar bir Excel tablosu şeklinde gelir, bu nedenle Python kodu okumanız gerekmez. Ancak, rakamları bir raporda kullanmadan önce, orijinal veri satırlarının sayısını ve bir değeri kendi gözlerinizle kontrol edin. Analiz ne kadar ileri düzeydeyse, bu alışkanlığın değeri o kadar yüksektir.

Bölüm 2: Tercihlerinizi Hatırlamasını Sağlamak (5 Dakika)

Bölüm 1'i denedikten sonra, bir sonraki hayal kırıklığı ortaya çıkar: "İçerik doğru, ama her seferinde görünümü düzeltiyorum." Grafik renkleri, toplam konumları, hücre birleştirme. Bu "son rötuş" yaklaşık 2 dakika sürer, ancak haftada 5 kez ise bu ayda 40 dakika, yılda 8 saattir. "Kendim düzeltmem daha hızlı" demek tek seferlik için doğrudur, ancak her seferinde yapılırsa en pahalı karardır.

Tercihlerinizi bir kez öğretirseniz, bu manuel iş ortadan kalkar. Her sorduğunuzda her emri belirttiğiniz bir işlem, ailenize her seferinde "az yağlı, az pilav" demek gibidir; sürdürülemez. Doğru yol, en sevdiğiniz restorandaki "her zamanki gibi" gibi hatırlamasını sağlamaktır.

Yer, Copilot penceresinin sağ üst köşesindeki üç noktadan (...) "Copilot'u Özelleştir" (veya bazı ortamlarda "Kişiselleştirme") seçeneğidir. Tercihlerinizi giriş alanına yazıp kaydederseniz, o andan itibaren hangi çalışma kitabını açarsanız açın, sonuçlar bu tercihlere göre döndürülecektir. Bu seti yapıştırarak ve kendi tarzınıza göre yeniden yazarak başlayın.

text
1Grafikler için mavi tonları kullan ve renkleri üçle sınırla.
2Hücreleri birleştirme.
3Tablolara başlıkları kalın ekle.
4Toplam satırını tablonun altında değil üstünde yerleştir.
5Açıklayıcı yorumları kısa tut ve sadece neyin değiştirildiği hakkında olsun.

Öğrettikten sonraki değişiklik ince ama kesindir. Aynı "Konuma göre topla ve grafik yap" isteğinde bile, öğretmeden önce 5 renkli bir grafik ve altta toplam olabilirken; öğrettikten sonra, üstte toplam ve kalın başlıklarla 3 renkli mavi bir grafiktir. Hiçbir şey söylemeden, baştan sizin bitirmiş gibi görünen bir tablo gelir. Sadece 2 dakikalık düzeltme ortadan kalkmakla kalmaz, daha da önemlisi, "Copilot'un çıktısını başkalarına olduğu gibi gösterebilme" yeteneği kazanırsınız. Bir toplantıdan hemen önce "Bu tabloyu olduğu gibi ekrana yansıtabilirim" diye düşünebilmek - işte bu 5 dakika bu farkı yaratır.

Yazmanın püf noktası, kısa ve net birkaç satırdır. Kısa satırlardan oluşan madde işaretleri, uzun paragraflardan daha güvenilir çalışır. Ne yazacağınızı düşünemiyorsanız, Copilot çıktısını en son düzelttiğiniz zamanı hatırlayın. Bu düzeltmenin içeriği, tercihinizin bir satırı haline gelir.

Bir özellik olarak bilmenizi istediğim bir şey: Bu ayar hesabınıza bağlıdır, dosyaya kaydedilmez ve başkalarıyla paylaşılmaz. Bu bir tasarım, bir kusur değil. Tablo tercihleri kişiye göre değişir ve sizin "üstte toplam" tercihiniz herkese dayatılmamalıdır. Bu nedenle, kişisel tercihler bireye gider ve ekip kuralları dosyaya gider (Bölüm 4'te yazacağım). Bu ayrım daha sonra işe yarayacaktır.

Bölüm 3: Yapay Zeka Beynini Seçmek

Bundan sonrası, başlangıçtaki 30 saniyelik kontrolde "Otomatik" görenler içindir. Bu "Otomatik"in kimliği, model seçim menüsüdür. Copilot'un içinde çalışan yapay zeka modelinin kendisini seçebilirsiniz.

Açtığınızda, seçenekler tek bir şirketten gelmez. Benim ekranımda, GPT tabanlı ve Claude tabanlı iki kamptan dört güncel model sıralanmıştır. Bu, Excel'in içindeki yapay zeka beynini değiştirebileceğiniz anlamına gelir. Birden fazla şirketten beyinlerin tek bir araçta bir arada bulunması bir yıl önce düşünülemezdi. Liste güncellemelerle değişecektir, bu nedenle isimleri ezberlemenize gerek yok. Sadece mekanizmayı hatırlayın.

Şirket içinde "Excel'in içindeki yapay zekayı gerçekten seçebiliyor musun?" gibi tepkilerle birçok kez karşılaştım. Seçebilirsiniz. Ve bu gerçek, Copilot'u her gün kullanan kişiler tarafından bile neredeyse hiç bilinmez.

Genellikle, "Copilot'a bırak" ayarı olan "Otomatik"te bırakabilirsiniz. Menüden bir model adı seçerseniz, bu oturum için sabitlenir ve Excel'i kapattığınızda varsayılana döner. Geri değiştirmeyi unutma endişesi yaşamazsınız.

Pratik bir his olarak, etkiyi bir toplamanın "tasarımı" hakkında danışırken anlamak kolaydır. "Bu bütçe vs. gerçekleşen verisini göstermek için iyi bir açı nedir?" gibi aynı danışmada bile, önerinin derinliği modele göre gözle görülür şekilde değişir. Cevabın yüzeysel olduğunu düşünüyorsanız, soruyu iyileştirmeden önce beyni değiştirmeyi deneyin. Bu genellikle sorunu çözer.

Kullanım kılavuzu basittir. Hafif işleri Otomatik'e bırakın. Yüksek performanslı modele yalnızca ağır aylık analizler, karmaşık toplama tasarımı veya uzun metinlerle karışık veri işleme için geçin. Ve unutmayın, "Copilot'un cevabı yüzeysel" hissettiğinizde, sorma şeklinizi değiştirmeden önce modeli değiştirme seçeneğiniz vardır.

Bölüm 4: ".Rules" ile Dosyanın Kuralları Hatırlamasını Sağlamak (10 Dakika)

Bölüm 2'de öğrettiğiniz şey "sizin tercihiniz" idi. Burada öğrettiğiniz şey ise "o dosyanın kuralları"dır. Tutarlar yen cinsinden, negatifler kırmızı, izinsiz sütun silme. Departmanınızın "ortak akıl"ını dosyanın kendisine yazabilirsiniz.

Her seferinde sözlü olarak biçimlendirme emirleri veren kişiler, emri unuttukları ay yen işareti olmayan çıplak rakamlarla bir tablo alırlar. Dosya tarafında kuralları hatırlayacak bir yer varsa, bu kaza yapısal olarak gerçekleşmez.

Yöntem, çalışma kitabında ".Rules" adlı bir sayfa oluşturmak ve A sütununa satır başına bir kural yazmaktır. Bu setle başlayın.

text
1Tutarları yen sembolü ve 3 haneli ayraçlarla görüntüle.
2Yüzdeleri bir ondalık basamağa birleştir.
3Negatif sayıları kırmızı ve parantez içinde görüntüle.
4Belirtilmedikçe mevcut satırları veya sütunları silme veya yeniden sıralama.

Bunu ayarladıktan sonraki ayın başı şöyle görünür: Rakamları güncelle ve ".Rules'ı çalıştır" de. Yen gösterimi, kırmızı negatifler ve yüzde basamaklarının tümü kurallara göre düzenlenmiş olarak gelir. Her ay sözlü olarak söylediğiniz biçimlendirme emirleri artık kalıcı olarak dosyada ikamet etmektedir.

Yürütme tek bir cümledir: ".Rules'ı çalıştır." Sayfayı gizlerseniz okunmaz, bu yüzden olduğu gibi bırakın. Kuralların görünür bir yerde olması, ekibin devir teslim materyali haline gelir.

Ve .Rules'ın en büyük değeri, dosyayla paylaşılmasıdır. Belirlediğiniz kurallar, o çalışma kitabını açan herkesin Copilot'u için geçerli olacaktır. Özetlemek gerekirse: Kişisel zevkiniz kişisel ayarlara gider (paylaşılmaz). Herkesin uyduğu kurallar .Rules'a gider (dosyayla dağıtılır). Hangisine yazacağınızdan emin değilseniz, kendinize bir kez "Bu kimin için?" diye sorun. Cevap 3 saniyede gelir.

Bu "dağıtılabilirlik", ekibin tablolarının kalitesinin birleştiği anda etkilidir. İyileştirmek için 30 dakika harcadığınız bir kural setiyle bir çalışma kitabını şablon olarak dağıtırsanız, işi kim yaparsa yapsın aynı formatta geri gelir. Bireysel zaman tasarrufuyla bitmez; bir departman standardı haline gelir.

Hangi kuralları yazacağınızdan emin değilseniz, bir astınızın veya kıdemlinizin tablosunu düzeltirken her seferinde sözlü olarak verdiğiniz emirleri satır satır yazmak en hızlısıdır. Bir emri ne kadar çok sözlü olarak söylediyseniz, kural o kadar iyidir. 4 satırla başlayıp, manuel bir düzeltme her gerçekleştiğinde bir satır eklemek yeterlidir.

Bölüm 5: Devretmeden Önce Güvenlik Önlemleri

Artık Excel, birçok işi devredebileceğiniz bir ortağa dönüştü. Son olarak, devrederken kazaları önlemek için önlemler var. İki tane var.

5-1. Yürütmeden Önce Çalışma Planını Göstermesini Sağlayın

Önemli bir çalışma kitabına dokunmasına izin verirken en büyük korku, "izinsiz bir şeyin bozulmasıdır." O halde, hareket etmeden önce adımları üretmesini sağlayın.

text
1Yürütmeden önce, lütfen adımların planını, hangi hücrelere ne yapacağınızı bana gösterin. Çalışmaya ancak ben onayladıktan sonra devam edin.

Pratikte kullanıldığında, "B ve C sütunlarının biçimini değiştireceğim, D sütununa bir aylık fark sütunu ekleyeceğim ve son olarak grafiği güncelleyeceğim" gibi bir plan önce gelir ve eller ancak siz tamam dedikten sonra hareket eder. Kendi kendine devam etme korkusu ortadan kalktığında, devredebileceğiniz iş yelpazesi bir seviye genişler. Bir asta iş devrederken "başlamadan önce adımları paylaş" ile aynıdır; devretmenin temelleri, ortak yapay zeka olsa bile değişmez. Önce planı göstermek için özel bir mod sırayla kullanıma sunuluyor, ancak henüz dağıtılmamış ortamlarda bile, sadece bu sorma şekliyle aynı etkiyi elde edebilirsiniz.

5-2. Orijinal Verileri Korumak İçin Bir Cümle ve 60 Saniyelik Bir Çift Kontrol

Analiz veya temizlik isterken şu cümleyi ekleyin.

text
1Orijinal sayfayı değiştirme; sonuçları yeni bir sayfaya çıkar.

Bir diğer en güvenilir güvenlik önlemi, Bölüm 1'de bahsedilen geçiş düğmesini tekrar "Yalnızca sohbet"e getirmektir. Bu durumda, ne sorulursa sorulsun Copilot sayfaya hiç dokunmayacaktır. Sadece danışmak istediğinizde veya başkasının çalışma kitabını açarken önce buraya bakmayı alışkanlık haline getirin.

Ve ortaya çıkan rakamları kullanmadan önce, 60 saniyelik bir çift kontrol yapın. Bir sorunun ortalamasını veya toplamını kendiniz hesaplayın ve eşleşip eşleşmediğine bakın. Orijinal verilerdeki satır sayısının, toplamanın popülasyonuyla eşleşip eşleşmediğine bakın. Sadece bu iki noktayla, raporun güvenilirliği bambaşka bir seviyede olur.

Çift kontrolü zahmetli bulabilirsiniz, ancak tam tersi. Bir toplantıda bir rakam sorgulandığında, "Çift kontrol edildi" diyebilmek, raporunuzun inandırıcılığıyla doğrudan bağlantılıdır. Toplama yöntemi sorulduğunda yalnızca "Yapay zeka üretti" cevabını verebildiğiniz durumdan kaçının.

Her şeyden şüphe etmek zorunda değilsiniz. İşi devredin, ancak sorumluluğu devretmeyin. Bu, bu makalede tanıtılan tüm özellikler için ortak olan tek görgü kuralıdır.

Bölüm 6: 3 Yaygın Tökezleme Noktası

Son olarak, şirket içinde her zaman sorulan üç soruyu bırakıyorum.

S1. Makaledeki özellikler ekranımda görünmüyor.

Bu sizin operasyonel hatanız değil. Herkes aynı Copilot'a bakmıyor. Yeni özellikler her ortama sırayla dağıtılır ve aynı şirket içinde bile, yanınızdaki kişiden farklı bir ekran olabilir. Bazı özellikler önce benim ortamıma ulaştı ve henüz bana gelmemiş ancak duyurulmuş özellikler var. Bu makaleye yalnızca kendi makinemde çalışanları dahil ettim, ancak yine de ortamınızdan birkaç hafta farklı olma olasılığı var. Görünmeyen özellikler için menüyü gelecek ay tekrar kontrol edin. Özellikler sizi bekliyor olacak.

S2. Yapay zekanın şirket verilerini okuması sorun değil mi?

Şirketinizin sözleşme yaptığı Copilot, girdi içeriğinin harici öğrenme için kullanılmayacağı önermesiyle sağlanır ve yalnızca erişim izinleriniz kapsamında çalışır. Bu anlamda, kişisel olarak kullanılan ücretsiz bir yapay zeka hizmetine dahili materyalleri yapıştırmaktan tamamen farklı bir eylemdir. Ancak, kendinizin işlemesine izin verilen bilgiler olup olmadığı farklı bir konudur. Hassasiyet etiketleri veya personel bilgileri olan materyaller için, bunları görüntüleyebilmek, işlemeye ve paylaşmaya izinli olmaktan farklıdır. Şüpheniz varsa, o materyali masanızda yazılı olarak bırakıp bırakamayacağınızı düşünün.

S3. Veriler kirli olsa bile çalışır mı?

İşe yarıyor. Biçimlendirme dağınık olsa veya sütun başlıkları yarı yolda değişse bile, önce onu atabilirsiniz. Endişeleniyorsanız, Bölüm 1'deki temizliği bir kez çalıştırmanız yeterli. En verimsiz kalıp, "AI'ya vermeden önce şunları düzenleyeyim" diyerek hazırlanmaya başlayıp, daha teslim etmeden enerjinizin tükenmesidir. Kirliyken atın ve hareket ettikten sonra düzenleyin. Bu sıralama gayet iyi.

Özet: İlk Soruya Dönüş

Excel'in Copilot'u ne yapabilir? İşte Eylül 2026 itibarıyla cevap, satır satır.

Tek bir belirsiz cümleyle analiz yapabilir, formülleri çözebilir, veri temizliği yapabilir, durum güncellemeleri sağlayabilir ve hatta Python kullanarak ileri düzey analiz gerçekleştirebilir (Bölüm 1). Tercihlerinizi hatırlar (Bölüm 2). Beyni seçebilirsiniz (Bölüm 3). Dosya kuralları hatırlar (Bölüm 4). Ve planı gösterdikten sonra onu harekete geçirebilirsiniz (Bölüm 5).

Altı ay önceki "bu kadar mı?" sorusunun özü performans değil, ona bir şeyleri hatırlatacak bir yerin olmamasıydı. Artık bir yer var. Başka bir deyişle Excel, her seferinde talimat verdiğiniz bir araç olmaktan çıkıp, öğrettiklerinizi hatırlayarak çalışan bir asta dönüştü.

Kurulum için gereken süreyi de belirteyim. Bölüm 1: 0 dakika (sadece sorun). Bölüm 2'deki kişisel ayarlar: 5 dakika. Bölüm 4'teki .Rules: 10 dakika. Bölüm 3 ve 5 ise sadece kullanırken aklınızda bulundurmanız gereken şeyler. Toplam 15 dakikalık bir kurulumla, bu makaledeki her şey çalışmaya başlar.

Bununla birlikte, bugün her şeyi kurmanız gerekmiyor. Yapmanız gereken tek bir şey var.

Elinizdeki herhangi bir veriyi açın ve Bölüm 1'deki "Bu sayfadaki tüm verileri analiz et" komutunu verin. Sıfır kurulumla, bugünkü yeteneğini göreceksiniz. Altı ay önce "bu kadar mı?" diyenler, fark karşısında şaşıracak. Bir yanıt alırsanız, bu makaleyi kaydedin ve Bölüm 2'den başlayarak sırayla kurulumu yapın.

Öğrettiklerinizi hatırlayan bir Excel ile çalıştıktan sonra, her seferinde aynı açıklamaları tekrarlama yöntemine geri dönemezsiniz.

Duyurulmuş ancak henüz benim ortamımda çalışmayan özellikleri dahil etmedim. Bu, Eylül 2026 itibarıyla, yalnızca çalışan şeylerle oluşturulmuş her şeydir. Şimdilik, burada yazılan beş bölümle yeterince mücadele edebilirsiniz.

Copilot gerçekten hızlı gelişiyor. En son gelişmeleri tek başına kovalamaktansa, pratik yapan birinden öğrenmek çok daha hızlıdır.

İzlediğiniz için teşekkürler.

Her gün Copilot hakkında faydalı bilgiler paylaşıyorum.

Bugünden itibaren kullanabileceğiniz teknikleri öğrenmek istiyorsanız, beni takip edin.

@haruki_copilot

[Copilot Kullanıcıları için Açık Sohbet Başladı!]

🎁 Katılım Bonusu 🎁

Copilot Çalışma Stili Başlangıç Kiti

  1. 100 Copilot Çalışma Tekniği
  2. İşte Copilot kullanırken Yapılmaması Gerekenler Listesi
  3. Copilot Çalışma Teknikleri için Hızlı Başvuru Tablosu

Copilot'a yeni başlayanlar ve sadece izlemek isteyenler de hoş geldiniz!

Önce, bir göz atmaktan çekinmeyin!

👇 Buradan katılın.

Bugünden İtibaren Deneyebileceğiniz Copilot Çalışma Teknikleri

ハルキ|Copilot職人 - inline image
YouMind’da yeniden üret

Turn one viral article into a full content workflow

Collect the source, decode the pattern, create assets, draft the story, and distribute from one AI workspace.

Explore YouMind
Üreticiler için

Markdown'ınızı temiz bir 𝕏 makalesine dönüştürün

Kendi uzun yazılarınızı yayımlarken görselleri, tabloları ve kod bloklarını 𝕏 için biçimlendirmek zahmetlidir. YouMind, eksiksiz bir Markdown taslağını temiz ve hemen paylaşılabilir bir 𝕏 makalesine dönüştürür.

Markdown'dan 𝕏'e deneyin

Çözülecek daha fazla kalıp

Son viral makaleler

Daha fazla viral makale keşfet