George Tokoro'nun "Toparlanma Nedeni" Haftalık Fazla Mesaimi 5 Saat Azalttı

Doğrusu, George Tokoro'da sıra dışı bir şey var.

Her ne kadar birçok düzenli televizyon programı olsa da, asla meşgul görünmüyor.

Oysa ben, 50 yaşında bir yönetici olarak, ay sonunda fazla mesai hesaplama tablolarıyla boğuşuyorum.

❶ Neden bu kadar "özgür" görünüyor?

1955 doğumlu George Tokoro, 71 yaşında. "Setagaya Üssü" adında gizli bir üssü var; orada arabalarla uğraşıyor, gitar çalıyor, bahçede bir şeyler inşa ediyor ve köpeğini gezdirtiyor.

Birçok TV programında yer almasına rağmen, temelde hafta sonlarını boş tutan bir tarzıyla tanınıyor. "Jounetsu Tairiku" programına çıktığında, işinin biteceği saati öğrenir öğrenmez eşini arayıp "Eve geliyorum" der ve ailesiyle akşam yemeği yermiş.

Meşgul olması gerekirken, öyle görünmüyor. Hatta sürekli oyun oynuyormuş gibi görünüyor.

Bir de ben varım. Ay sonunda, 10 astımın devam takip verilerini topluyor, fazla mesai saatlerini dengeliyorum, üst yönetim için raporlar hazırlıyorum ve gelecek ayın programını yapıyorum. Cuma akşamı saat 9 ve hâlâ ofisin floresan ışıkları altındayım.

İkimiz de "çalışan insanlarız", peki neden manzara bu kadar farklı?

Cevap, George Tokoro'nun bir zamanlar çocuklarına söylediği bir şeyde yatıyordu.

❷ "Bir dahaki sefere daha hızlı oynayabilmek için şimdi toparla"

Görünüşe göre George Tokoro, çocuklarına "odanızı toplayın" dediğinde şöyle bir şey söylüyor:

"Mesele dağınık ve kirli olduğu için toplamak değil. Bir dahaki sefere oynadığında her şeyin nerede olduğunu bilmen için. Böylece oyuna daha hızlı başlayabilirsin. Bu yüzden topluyorsun."

Bunu duyduğumda, dürüst olmak gerekirse, sırtımdan aşağı bir elektrik akımı geçti.

Toplantı tutanaklarını, haftalık rapor incelemelerini ve günlük kayıt düzenlemeyi yapay zekaya devretmeye başlamamın sebebinin "işi kolaya kaçmak" olduğunu sanıyordum. Yanılmışım.

"Bir sonraki oyun için zaman yaratmak adına mevcut işleri toparlıyordum."

Bir yönetici için "oyun", astlarla sohbet etmek, gelecek ayın stratejisini düşünmek ve birinin kendini iyi hissetmediğini fark edebilecek zihinsel alana sahip olmaktır.

Nitekim, 10 astımın haftalık rapor incelemelerini yapay zekaya devrettiğimden beri her hafta bir saat kazanıyorum. O bir saatle ne mi yaptım?

Kahve içip astlarımla sohbet ettim. İşte o sohbetlerde, raporlara yazılmayan "Aslında, son zamanlarda..." şeyleri ortaya çıktı.

Bu, toparladığım için "oynayabildiğim" bir zamandı.

❸ "Kısıtlamalar içinde doğaçlama yaptığın için eğlenceli"

George Tokoro aynı zamanda şöyle düşünen biri:

Bazı insanlar "Çerçevelere bağlı olmak istemiyorum, özgür olmak istiyorum" diyerek havalı görünmeye çalışır, ama o, tam da kurallar ve çerçeveler içinde doğaçlama yapıp ürettiğin için eğlenceli olduğunu söylüyor.

Bu tam olarak yöneticilik değil mi?

Biz yöneticiler kısıtlamalarla çevriliyiz. Bütçe yok. Yeterli insan yok. Üstten gelen baskı, alttan gelen şikayetler. Bana hiç "İstediğini yapmakta özgürsün" denmedi.

Ama George Tokoro'ya göre, işte bu kısıtlamalar oyun alanına dönüşüyor.

Küçük bir taktiğimi paylaşayım.

Yapay zekaya şunu sordum: "Astımın haftalık raporundan, önümüzdeki haftaki bire bir görüşmede övebileceğim tek bir noktayı çıkar."

Bu kadar. Pazartesi günü "Günaydın"dan sonra bu tek yorumu eklemek, gözlerindeki ifadeyi değiştiriyor.

Sıfır bütçe. Ek personele gerek yok. Sadece çerçeve içine bir araç daha ekledim: yapay zeka.

George Tokoro'nun Setagaya Üssü'nde yaptığı şey de aynı yapıya sahip. Hazır ürünleri olduğu gibi kullanmıyor; onları kendisi değiştirip benzersiz hale getiriyor. 100 puanlık bitmiş bir ürün satın almıyor. 70 puanlık bir şey alıp kendi yaratıcılığını ekleyerek 120 puana çıkarıyor.

Yönetimde yapay zeka kullanmak da tam olarak aynı şey.

❹ "Eğlenebilen yöneticinin" gerçek doğası

George Tokoro diyor ki: "Eğlenmeyi bilen insanlar her şeyi ilginç bulur. Memnuniyetsizliğe tutunan insanlar, ne kadar paraları olursa olsun memnuniyetsiz olurlar."

Yöneticilerin eğlenmeyi bırakmasının sebebi muhtemelen basit: "Eğlenecek zamanları yok."

İşlere gömülüp bakış açıları daralır, astlarındaki değişiklikleri fark edemezler ve işleri sadece angaryaya dönüşür.

Yapay zeka, o eğlenme zamanını geri kazanmak için bir toparlama aracıdır.

George Tokoro kadar hafif yaşayamam. Setagaya Üssüm yok. Gizli bir üs yerine, uçsuz bucaksız bir ofisim var.

Ama sadece Pazartesi sabahı bir astıma söylediğim o tek yorumu değiştirerek, bu iş biraz daha ilginç hale geliyor.

Bu gece, yapay zekanın sizin için sadece bir şeyi toparlamasına izin verin. Yarın sabah, "oynamak" için biraz zamanınız olacak.

George Tokoro 71 yaşında ve hâlâ oynuyor.

Ben 50 yaşındayım ve oynamayı daha yeni hatırlamaya başladım.

Her gün, yönetsel "meşguliyeti" yapay zeka ile temizleyip gerçekten keyif alabileceğiniz sabahlar yaratmak hakkında yazıyorum. Beni takip edin, yarın toparlama yolculuğumun bir sonraki bölümünü alacaksınız.

⇒@F8Q75WZwaibw