Çoğu insan yapay zeka ile otomatize etmeleri gerektiğini bilir, ancak nereden başlayacaklarına dair hiçbir fikirleri yoktur.
İş akışları, ajanlar ve bir düzine farklı AI aracı duyup hemen bunalmış hissederler.
Çok fazla araç, çok karmaşık ve başlamak için çok fazla engel var.
Bu yüzden, hiçbir şey yapmamayı tercih ederler ve AI'ın doğru adımları izleseler halledebileceği manuel görevlerde haftada saatler harcarlar.
Bu yazıda, size herhangi bir otomasyonu 10 dakikanın altında tanımlamak, tasarlamak ve oluşturmak için kullandığım üç adımlık çerçeveyi vereceğim - kodlama veya pahalı AI araçları gerektirmez.
Bu çerçeve, hayatınızın herhangi bir alanı için oluşturmak istediğiniz herhangi bir AI otomasyonu için geçerlidir.
Yazının sonuna kadar (bonus bölümü) kalın, size iki ücretsiz AI otomasyon kaynağı vereceğim.
İçindekiler
I: Neyi otomatize ediyorum?
II: Çözümü tasarlamak
III: Yürütme katmanı
Bonus: benim \ücretsiz\ otomasyon kaynak paketim
Birinci Adım: Neyi otomatize ediyorum?
Herhangi bir araca dokunmadan önce, aslında neyi otomatize ettiğinizi bilmeniz gerekir. Bu kulağa bariz gelebilir, ancak çoğu insan bu adımı tamamen atlar ve sonunda sıfır kullanışlı otomasyon inşa edilmiş halde seçenekler içinde boğulur.
Bir zaman denetimi alıştırması yapmanızı istiyorum: günlük, haftalık ve aylık olarak yaptığınız her görevi yazın. Bu aşamada HİÇBİR ŞEYİ eleme YAPMAYIN.
Amaç sadece onu kağıda dökmek (veya dijital olarak düzenlemek); otomatize edilip edilemeyeceğini düşünmeniz önemli değil.
Üç kategori: Günlük görevler. Haftalık görevler. Aylık görevler.
İpucu: Görevlerinizi doğru bir şekilde zamanlayabilmeniz için tam bir gün/haftalık rutini fiilen uygulayın.
Listenizi aldıktan sonra, her bir öğe için iki soru sorarak üzerinden geçin:
- Bu tamamen otomatize edilebilir mi?
- Değilse, AI bunun %50-80'ini halledebilir mi, böylece sadece son adımı ben hallederim?
İkinci soru en önemlisidir. Birçok insan listesine bakar ve hiçbir şeyin otomatize edilemez olduğunu düşünür çünkü sadece tam otomasyonu düşünürler. Ancak kısmi otomasyon da aynı derecede değerlidir.
Size somut bir örnek vermek gerekirse: AI'ı X'teki yazılarıma yardımcı olması için birçok şekilde kullanıyorum. Ancak, AI'ın gönderilerimi baştan sona yazmasını istemiyorum. Bu yüzden, AI'ı yayınla düğmesine basmaya giden tüm araştırma, veri kazıma, dil bilgisi kontrolü ve angarya işleri halletmesi için kullanıyorum.
Küratörlük ve zevk hala bana ait, ancak insan dokunuşu gerektirmeyen görevleri otomatize etmek için AI sistemlerinden yararlanıyorum.
Uzman ipucu: Bu listeyi oluşturmak için sesli komut kullanın. Claude veya ChatGPT'yi açın ve otomatize etmek için günlük ve haftalık yaptığınız her şeyi haritalandırmak istediğinizi açıklayın. Sizden sorularla yönlendirme yapmasını isteyin. Sohbet yoluyla, yazmayı asla düşünmeyeceğiniz şeyleri hatırlayacaksınız.
Örnek bir zaman takip günlüğü:
Yazının sonunda (bonus bölümü), size tam şablonumu veriyorum - kendinizinkini oluşturma konusunda endişelenmeyin.
İkinci Adım: Çözümü tasarlamak
Şimdi, listeniz var. Şimdi yapmanızı istediğim şey, başlamak için sadece bir tane seçmek.
İdeal olarak bu, otomatize edilirse günde 30-60 dakika+ kazandırabilecek, yüksek etkili bir günlük görevdir.
Benim için, tüm içerik araştırma sistemimi (Slack + Perplexity Computer + OpenClaw aracılığıyla) otomatize etmek bana haftada saatler kazandırdı.
Sizin için bu, e-tablo çalışması, e-posta yönetimi, takvim yönetimi, yapılacaklar listesi takibi, muhasebe, yaratıcı tasarım çalışması vb. olabilir.
İnsanların bu aşamada yaptığı en büyük hata, her şeyi aynı anda otomatize etmeye çalışmaktır. 20 görevlik bir listeye bakarlar ve her şey için yarı işlevsel iş akışları oluşturmaya başlarlar.
Bunu yapmayın. Bunun yerine, en yüksek etkili öğeyi seçin ve haftada sadece bir iş akışını otomatize etmeye kararlı olun.
Mükemmel bir dünyada bu, 2-3 ay içinde aynı anda çalışan 10+ otomasyonunuz olacağı anlamına gelir.
Görevinizi belirledikten sonra, ihtiyacınız olan iş akışını tam olarak nasıl otomatize edeceğinizi tersine mühendislikle çözmek için bu komutu Claude'da (veya herhangi bir LLM'de) kullanın.
Ayrıca bonus bölümünde tamamlanmış mega komuta erişim de veriyorum.
Kendi spesifik detaylarınızı girin ve net bir iş akışı (adımlar, araçlar ve bunları yürütme sırası) elde edeceksiniz.
Kısıtlamalarla ilgili önemli bir not: çoğu insanın karmaşık otomasyona ihtiyacı yoktur. Webhook'lara, API'lere ve birbirine bağlı beş farklı araca ihtiyaçları yoktur. Gerçekten ihtiyacınız olan tek şey, işe yarayan basit bir şeydir.
Bunu somut hale getirmek için, aşağıda size gerçek örnekler vereceğim (şahsen önerdiğim araçlarla).
Üçüncü Adım: Yürütme katmanı
İki araç, yürüttüğüm otomasyonların çoğunluğunu halleder. Her ikisi de ajan mimarisi kullanır, yani sadece soruları yanıtlamazlar; sizin adınıza fiili iş akışlarını yürütürler.
Tam bir başlangıç seviyesindeyseniz, bu araçlardan sadece birini seçin:
- Perplexity Computer
Perplexity Computer, piyasaya sürülmesinden bu yana hızla en çok kullandığım AI araçlarından biri haline geldi. Onu standart bir LLM'den farklı kılan şey, tek bir iş akışı içinde birden fazla AI modelini kullanmasıdır.
Araştırma için Gemini'yi, sentez için Claude'u ve yapılandırma için GPT'yi kullanabilir. Her adımda otomatik olarak en iyi modeli seçer, böylece hiçbirini yönetmek zorunda kalmazsınız.
Kendi iş akışımdan gerçek bir örnek: AI Edge ekibi için günlük bir içerik brifi oluşturmak için kullanıyorum. Komut, Computer'a AI'daki gelişmeleri araştırmasını, en güçlü fikirleri belirlemesini ve bunları kullanıma hazır bir brif haline getirmesini söyler. Paralel olarak çalışan birden fazla alt ajan başlatır, çıktıları sentezler ve brifi otomatik olarak teslim eder.
Ekibimin ve benim saatler süren manuel araştırma yaptığımız şey, şimdi her sabah otomatik olarak çalışıyor.
Perplexity Computer'ın tek dezavantajı maliyetidir. Son derece iyi çalışır ve gerçekten kullanışlıdır, ancak bu üretkenlik bir bedelle gelir. Premium bir araca yatırım yapacak imkanınız yoksa, aşağıdaki alternatif seçeneğe yönelin.
- Manus
Manus daha erişilebilir alternatiftir ve çoğu iş akışı için aynı derecede iyi performans gösterir. Aynı ajan mimarisi (araştırabilir, sentezleyebilir, dosyalar oluşturabilir, görseller üretebilir ve tekrarlayan görevleri otomatize edebilir), ancak Computer'dan daha düşük bir fiyat noktasında (kullanım limitleriyle).
Pratik bir örnek: günlük bir istihbarat brifi oluşturması, nişinizdeki en önemli gelişmeleri taraması ve bir günlük dosyasına kısa bir özet teslim etmesi için bir komut verin.
Manus'ta sevdiğim şey, görseller üretebilmesi, slayt desteleri oluşturabilmesi ve görsel çıktıları işleyebilmesidir (iş akışınız küçük resim fikirleri, sunum taslakları veya görsel araştırma içeriyorsa kullanışlıdır).
Sadece Manus'u kullanarak @aiedge üzerinde birçok viral infografik oluşturdum.
Oluşturmak isteyeceğiniz otomasyonların %90'ı için, Perplexity Computer veya Manus'a bağlı kalmak bunu tamamen halledecektir.
Bu araçları günlük sürücüleriniz olarak kullanmanın tek istisnası, bir API bağlantısı, bir gösterge paneline canlı veri beslemesi ve/veya birden çok platformda veri senkronizasyonu gerektirebilecek son derece spesifik iş akışları oluşturmaktır.
Bu iş akışları için, İkinci Adım'daki otomasyon mimarı komutu, hangi ek kurulumun gerektiğini işaretleyecektir.
Ayrıca, bu daha karmaşık iş akışlarında size yol göstermesi için Cowork'u kullanmanızı öneririm.
Bonus: ücretsiz kaynaklar
Daha önce söz verdiğim gibi, AI otomasyon yolculuğunuza başlamanız için iki ücretsiz kaynak hazırladım.
İlk olarak, Birinci Adım'da özetlediğim zaman kaydı alıştırmasına yardımcı olması için bir şablon oluşturdum.
İkinci olarak, hangi görevleri otomatize etmeniz gerektiğini tam olarak belirlemenize yardımcı olması için herhangi bir LLM'de kullanabileceğiniz bir mega komut oluşturdum (İkinci Adım).
Yukarıdaki kaynakları burada bulabilirsiniz:
Kapanış
Çerçevenin tamamı budur. Basit, tekrarlanabilir ve zamanla, AI ile ne kadar iş başarabileceğinizi gerçekten değiştirecek şekilde birikir.
Umarım bu yazıyı değerli ve pratik bulmuşsunuzdur. Her hafta tam olarak bunun gibi içerikler sunmayı hedefliyorum.
Akışınızda bu tür içerikler görmek istiyorsanız, beni @aiedge_ ve @milesdeutscher adreslerinden takip edin.
Her iki hesapta da, AI'daki en popüler konular hakkında haftada en az 3 makale yayınlıyorum.
Son olarak, mümkünse, başkalarının da bulabilmesi için bu makaleyi Beğenin/Yeniden Paylaşın 💙
