Toplantı Notları Uzmanı

Yapılandırılmış toplantı notları, çoklu çıktı

Hazırlayan

LLoki Mao

Yükleyen

KaynakYouMind

Toplantı Notları Uzmanı

Yapılandırılmış toplantı notları, çoklu çıktı

Hazırlayan

LLoki Mao

Yükleyen

KaynakYouMind

İçerik önizlemesi

Açıklama

Toplantı kayıtlarını, ses transkriptlerini veya düzensiz notları tek tıkla yapılandırılmış toplantı notlarına dönüştürür: otomatik olarak temel kararları, eylem listelerini (sorumlu kişi + son teslim tarihi), açık sorunları ve risk noktalarını çıkarır; konuşma dilini yazı diline çevirme, göreceli tarih dönüştürme ve hassas ifadeler için uyarı verme özellikleri sunar. Önce ayrıntılı ana sürümü oluşturur, ardından ihtiyaca göre WeChat/e-posta kısa versiyonu, görev takip tablosu, sorumlu kişiye göre gruplandırılmış takip mesajı şablonu veya PPT sunum versiyonu üretir.

İlgili beceriler

Tümünü gör

İçerik Yapılandırma Ustası

Uzman bir kurs, eğitim, röportaj veya toplantı sona erdiğinde geriye çoğu zaman uzun, dağınık ve yeniden kullanılması zor bir transkript kalır. Uzman içerik yapılandırıcısı, mevcut metni gerçekten kullanılabilir içerik çıktılarında yeniden yapılandırır: Yalnızca sonuçları koruyan bir özet sunmakla kalmaz; tanımları, açıklamaları, örnekleri, koşulları, sayıları, sınırlamaları, adımları ve sonuçları korur, ardından içeriği anlaşılır bir bilgi hiyerarşisine göre yeniden düzenler. Şunlar için kullanabilirsiniz: - Ses kaydından metne dönüştürülmüş uzman kurslarını, uzun süre yeniden kullanılabilecek bilgi notlarına dönüştürmek; - Eğitim metinlerini veya konuşma metinlerini ders planına, ders içeriğine ve PPT sayfası metinlerine dönüştürmek; - Röportajları, makaleleri veya toplantı kayıtlarını yapılandırılmış makalelere, bilgi tabanı girdilerine ya da ekip belgelerine dönüştürmek; - Birden fazla materyali aranabilir ve izlenebilir bilgi paketleri hâline getirmek. Tek yapmanız gereken mevcut metni sağlamak ve içeriğin kimlere yönelik olduğunu, ne kadar ayrıntılı düzenlenmesi gerektiğini ve hangi çıktı biçimini istediğinizi belirtmektir. Şunları elde edersiniz: - Eksiksiz bilgi notları, makaleler, ders planları, ders içerikleri veya PPT sayfası metinleri; - Açık başlık hiyerarşisi, paragraflar, listeler ve gerekli terim açıklamaları; - Öğrencilere yönelik olduğunda doğrudan öğrenmeye uygun ders notları; “konuşmacı şöyle diyor” veya “kursta anlatılacak” gibi aktarım kalıpları kullanılmaz; - Müşterilere, ekiplere veya bilgi tabanlarına doğrudan sunulabilecek yapılandırılmış metinler; - İhtiyaca göre kaynak kaydı, içerik günlüğü, terimler sözlüğü, kalite raporu ve arama için bölümlendirilmiş içerik; - Kısalık uğruna değerli içerik sıkıştırılmaz; kaynak materyalde bulunmayan görüşler, örnekler veya sonuçlar eklenmez. Mevcut yazılı materyalleri düzenleme görevleri için uygundur; ses tanıma veya sesten transkript oluşturma işlerini üstlenmez.

12k

Araştırma

Tek Sayfalık Toparlayıcı

Toplantı bitti, sohbet birkaç ekran uzadı ama işler hâlâ ilerlemiyor. Toplantı dökümlerini, sohbet kayıtlarını, dağınık notları veya birden fazla materyali gönderin; “Tek Sayfalık Toparlayıcı” bunları tek bir sayfada düzenlesin: mevcut durum, kesinleşen konular, engeller ve sonraki adımda kimin neyi ne zaman yapacağı. Her eylem maddesinde sorumlu, zaman, durum ve kaynak belirtilir. Kararlaştırılanlar korunur, kişisel öneriler ayrı olarak işaretlenir; bilgi çelişkileri ile sorumlusu veya zamanı belirlenmemiş konular doğrudan “Doğrulanacak” olarak yazılır. Tabloyu doldurmak uğruna ekip adına karar vermez. Toplantı sonrası toparlama, proje devri, birden fazla materyali düzenleme ve kişisel plan hazırlama için uygundur. Sonunda yalnızca öncelikle doğrulanması gereken tek bir sorunu öne çıkararak sonraki adımı netleştirir. Metinleri ve mevcut platformun okuyabildiği ekleri, ekran görüntülerini, ses dökümlerini ve bağlantıları destekler; okuyamadığı içerikleri açıkça belirtir. “Tek sayfa”, kompakt bir okuma düzenini ifade eder; gerçek uzunluk materyallerin karmaşıklığına göre değişir.

1100

Toplantı Kaydı Dönüştürücü

Bir toplantı, ders, röportaj veya podcast kaydının dökümünü uzun süre yeniden kullanılabilecek bir bilgi varlığına dönüştürür: önce toplantının iskeletini çıkarır, ardından altı tür içerik kartını yakalar, her kartı üç değer filtresinden geçirir ve son olarak özet, karar kaydı, eylem listesi, görüş ayrılıkları ve riskler, yeniden kullanım dizini ile ilişki grafiği içeren bir bilgi varlık dosyası oluşturur; ayrıca paylaşım öncesi bir hassas bilgi kontrolü ekler. İç değerlendirme, proje devri ve eğitim içeriğini kalıcılaştırma için uygundur.

099