Office Toplu Adlandırma
İş kurallarına göre adlandırın ve arşivleyin
Office Toplu Adlandırma
İş kurallarına göre adlandırın ve arşivleyin
İçerik önizlemesi
Açıklama
Office dosyalarını toplu yeniden adlandırma: Tarih, müşteri, proje ve numaraya göre adları otomatik olarak standartlaştırın. Office dosyalarını tanıma, dönüştürme, yeniden adlandırma, arşivleme, arama, meta veriler, şablon uygulama ve teslim paketlerini düzenleme için uygundur.
Kimler için uygun
Office dosyalarının adlarını toplu olarak standartlaştırmak, arşivlemek ve manuel arama maliyetini azaltmak isteyen ofis çalışanları için uygundur.
Bu Skill nasıl kullanılır
Girdinizi sağlayın
İşlenecek Office dosyalarını, adlandırma alanlarını, iş kurallarını, arşiv konumunu ve çıktı gereksinimlerini belirtin.
Skill’i çalıştırın
Kurallara göre yeniden adlandırma önizlemesi oluşturun; yinelenen, eksik ve biçim hatalarını kontrol ettikten sonra işlemi onaylayın. Orijinal dosyaları ve değişiklik kaydını koruyun.
Sonucu inceleyin
Standartlaştırılmış dosya adlarını, düzenlenmiş arşiv sonuçlarını, yeniden adlandırma kural tablosunu ve kontrol listesini elde edin.
İlgili beceriler
Tümünü gör
Ofis Dosyası Özeti
Office dosyalarını toplu olarak okuyun: Word, Excel, PPT ve PDF dosyalarını tanıyıp özetler oluşturun. Office dosyalarını tanıma, dönüştürme, yeniden adlandırma, arşivleme, arama, meta verileri düzenleme, şablon uygulama ve teslim paketlerini düzenleme işlemleri için uygundur.
Akıllı Toplu Dosya Adlandırıcı
Klasördeki karışık türdeki dosyaları (PDF, Word, Excel, PPT, resim, metin vb.) otomatik olarak toplu okur, dosyalardaki başlık ve tarih bilgilerini akıllıca çıkarır, standart bir yeniden adlandırma şeması (başlık_tarih.uzantı) oluşturur, kullanıcının onaylaması için bir önizleme tablosu sunar ve ardından toplu yeniden adlandırma işlemini gerçekleştirerek dosya adlandırma karmaşasını tamamen çözer.
Toplu Dosya Maskeleme V2.0
Yerel dosyaları veya veri belgelerini yükleyin; birim/şirket adları, adresler, ilgili kişiler, müşteri bilgileri, iletişim bilgileri, e-posta adresleri ve telefon numaraları gibi genel hassas bilgileri otomatik olarak algılayıp maskeleyin. Bu bilgileri tutarlı kodlarla değiştirirken dosyadaki iş verilerini eksiksiz korur. Office (Word/Excel/PPT), PDF, düz metin ve görselleri (taranmış belgeler için OCR dahil) destekler ve toplu işlem yapabilir. Özgün dosyayla aynı ada sahip maskelenmiş dosyayı oluşturur ve ayrıca bir “orijinal metin ↔ kod” eşleştirme tablosu üretir.
Bilgiler
- Sürüm
- v2
- Son güncelleme
- Çalıştırma kredileri
- Kullanıma göre
- Modeller
- Otomatik
- Kullanım alanları
- İş ve strateji
- Elde edecekleriniz
- BelgeVeri
