Сьогоднішній Copilot — це вже не просто ШІ для створення тексту.
Він шукає внутрішню інформацію компанії. Він використовує конкретні документи, які ви призначаєте. Він допомагає із завданнями в Excel та PowerPoint. Він організовує вміст зустрічей і створює проєкти електронних листів. Крім того, з'явилися функції, які дозволяють обробляти кілька завдань одночасно.
У цій статті я представлю 30 способів використання Copilot, які варто знати офісним працівникам, у порядку: «Що він може зробити → Де використовувати → На що звернути увагу».
Однак, навіть з одним і тим же Copilot, доступні функції відрізняються залежно від контракту, налаштувань адміністратора, пристрою та статусу оновлення. Спочатку перевірте контракт, який відображається під вашим іменем.
C: Copilot Chat (Базовий)
B: M365 Copilot (Базовий)
P: M365 Copilot (Преміум)
Для C, Copilot Chat зосереджується на веб-пошуку та використанні файлів, які ви вказуєте самостійно. Однак в Outlook, якщо у вас є цільовий контракт Microsoft 365, ви можете мати можливість використовувати деякі запитання та операції для своєї папки "Вхідні" та календаря навіть без додаткової ліцензії Copilot.
Для B ви також можете використовувати Copilot у цільових додатках, таких як Word, Excel та PowerPoint.
Для P ви можете використовувати Work IQ для пошуку в електронних листах, зустрічах, чатах, файлах тощо. Ви також можете використовувати функції для детального дослідження та аналізу, такі як Researcher та Analyst.
○: Доступно
△: Лише умовно або частково
×: Недоступно
Як перевірити назву свого контракту:
Якщо ви не можете знайти функцію, перевірте не лише контракт, але й налаштування адміністратора, статус оновлення програм Microsoft 365 Apps та те, чи маєте ви право на поетапне впровадження.
Коротке оголошення перед основною темою.
Просте знання того, як використовувати ChatGPT, Claude та Copilot, значно змінює швидкість вашої роботи.
У моєму безкоштовному відкритому чаті я ділюся речами, про які важко писати в соціальних мережах:
- Скорочення робочого часу за допомогою ШІ
- Конкретні приклади використання для роботи
- Практичні приклади побічного заробітку та монетизації за допомогою ШІ
Якщо ви з тих, хто зупинився на простому «ставленні запитань», рекомендую приєднатися зараз.
А тепер переходимо до основного вмісту ↓↓↓
Базові функції Copilot, які варто вивчити спочатку
1. Безпосереднє вказання матеріалів за допомогою "/"
Ціль: C△ / B△ / P○
*C та B — лише для файлів. P також може вказувати людей, електронні листи та зустрічі.
Що це дає: Ви можете вказати матеріали, які будуть використані для відповіді в запиті. Це зручно, коли потрібно узагальнити, використовуючи лише матеріали з одного проєкту.
Як використовувати: У C та B введіть "/" у полі введення Copilot Chat та виберіть файл, який хочете використати. У P, якщо увімкнути Work IQ, ви зможете вказувати не лише файли, але й людей, зустрічі та електронні листи.
Примітка: Якщо є кілька файлів з однаковою назвою, перевірте місце зберігання та дату оновлення.
Запит для C/B:
▼ Скопіюйте звідси
На основі лише /[Назва документа] організуйте прийняті рішення, невирішені питання, відповідальну особу та терміни. Не доповнюйте вміст, якого немає в документі; позначайте його як "Не згадується".
▲ До сюди
Офіційна інформація:
2. Пошук внутрішньої інформації за допомогою Work IQ
Ціль: C× / B× / P○
Що це дає: Ви можете шукати в електронних листах, зустрічах, чатах, файлах тощо, до яких маєте доступ.
Як використовувати: Увімкніть Work IQ у Copilot Chat перед тим, як поставити запитання. Вимкніть його, коли хочете шукати переважно в Інтернеті.
Примітка: Copilot не отримує нових дозволів на перегляд. Однак, оскільки файли, якими поділилися занадто широко в компанії, стають легшими для пошуку, також перевірте оригінальні права доступу.
3. Вибір матеріалів для використання у відповідях
Ціль: C△ / B△ / P○
Що це дає: Ви можете вибрати матеріали, які Copilot використовує при створенні відповіді. Це корисно, коли потрібно запобігти потраплянню нерелевантних матеріалів або веб-інформації.
Як використовувати: Відкрийте "Змінити джерела даних" з "Додати та керувати джерелами" та виберіть джерела інформації для використання.
Примітка: C та B зосереджуються на Інтернеті та файлах, які ви додали самостійно. Для вибору внутрішньої інформації, такої як електронні листи, зустрічі та чати, потрібен P.
4. Додавання або редагування відповідей Copilot як сторінки
Ціль: C○ / B○ / P○
Що це дає: Використовуючи Copilot Pages, ви можете перетворити відповідь на сторінку, яку можна доповнювати або редагувати, а не просто одноразову відповідь.
Як використовувати: Виберіть "Редагувати в Pages" під відповіддю. Додайте контекст, рішення, невирішені питання, наступні дії тощо.
Примітка: Перед тим, як поділитися, перевірте дозволи на перегляд оригінального документа та діапазон поширення сторінки.
5. Використання Notebooks як спеціального консультаційного простору для проєктів
Ціль: C△ / B△ / P○
Що це дає: Ви можете групувати файли, сторінки, веб-сайти тощо, пов'язані з проєктом, і ставити Copilot запитання, зосереджені на цих матеріалах.
У C та B ви можете додати до 50 матеріалів. У P ви можете додати понад 300, але лише перші 300 використовуються як основа для відповідей.
У P ви також можете додавати внутрішню інформацію з зустрічей Teams, SharePoint та OneDrive. Типи доступних матеріалів залежать від контракту та доступності.
Як використовувати: Створіть новий Notebook у Microsoft 365 Copilot Notebooks та додайте матеріали, необхідні для проєкту.
Примітка: Додавання матеріалів до спільного Notebook може вимагати, щоб інша сторона мала права доступу до цих матеріалів. Перевірте дозволи перед тим, як поділитися.
Офіційна інформація:
6. Періодичне виконання запитів, що часто використовуються
Ціль: C× / B× / P○
Що це дає: Ви можете повторювати те саме запитання у визначений час і дату, наприклад, для щотижневих звітів або перевірок проєктів.
Як використовувати: Виконайте запит один раз і виберіть "Запланувати цей запит" з меню. Встановіть частоту, дату та час, а також спосіб сповіщення.
Примітка: Вкажіть цільовий період і назву проєкту, щоб він щоразу не узагальнював стару інформацію. Може не відображатися залежно від налаштувань адміністратора або доступності.
Запит для P:
▼ Скопіюйте звідси
Щопонеділка о 8:30 ранку перевіряйте людей, зустрічі, електронні листи та файли, пов'язані з [Назва проєкту] за минулий тиждень, та організуйте рішення, зміни та терміни на цей тиждень.
▲ До сюди
Поради для Outlook, які можна використовувати щодня
7. Керування Outlook за допомогою повсякденної мови
Ціль: C○ / B○ / P○
Що це дає: Ви можете попросити шукати/узагальнювати електронні листи, створювати проєкти, позначати непрочитані листи прапорцями та перевіряти розклад у форматі діалогу.
Як використовувати: Відкрийте Copilot Chat в Outlook і введіть щось на кшталт "Узагальни електронні листи від компанії А, які надійшли минулого тижня."
Примітка: C та B зосереджуються на деяких запитаннях та операціях для папки "Вхідні" та календаря в Outlook. P також може перехресно посилатися на чати та файли. Перевіряйте вміст перед надсиланням або підтвердженням розкладу.
Офіційна інформація:
https://support.microsoft.com/en-us/outlook/copilot-outlook/chat-with-copilot-in-outlook
8. Узагальнення спільних/делегованих поштових скриньок разом
Ціль: C○ / B○ / P○
Що це дає: Ви можете узагальнити вміст спільних або делегованих поштових скриньок, до яких маєте доступ, наприклад, відділів продажів або довідкової служби.
Як використовувати: Відкрийте цільову поштову скриньку та вкажіть період, відправника та вміст, який хочете дізнатися.
Примітка: Для використання потрібні дозволи на цільову поштову скриньку. Copilot не додає дозволи.
9. Перетворення серії листувань на запрошення на зустріч
Ціль: C× / B× / P○
Що це дає: Ви можете створити запрошення на зустріч, яке переносить учасників, тему та порядок денний із серії листувань.
Як використовувати: Виберіть "Запланувати з Copilot" з цільового електронного листа та перевірте кандидатів.
Примітка: Підтвердьте учасників, дату та час, часовий пояс та порядок денний перед остаточним узгодженням розкладу.
10. Реєстрація правил обробки запрошень на зустріч у тексті
Ціль: C× / B× / P○
Що це дає: Використовуючи Calendar Instructions, ви можете зареєструвати правила відповіді на запрошення на зустріч, які відповідають певним умовам.
Як використовувати: Відкрийте Calendar Instructions у новому Outlook або веб-версії Outlook та вкажіть щось на кшталт "Приймати запрошення від мого керівника, якщо розклад вільний."
Примітка: Перевірте результати автоматичної обробки для перших кількох випадків. Включіть умови, щоб не підтверджувати автоматично важливі зустрічі або накладки.
11. Збір пов'язаних електронних листів та матеріалів перед зустріччю
Ціль: C× / B× / P○
Що це дає: Ви можете узагальнити електронні листи, матеріали та вміст минулих зустрічей, пов'язаних з розкладом, скорочуючи час на підготовку до зустрічі.
Як використовувати: Відкрийте розклад в Outlook та виберіть "Підготуватися до цієї зустрічі."
Примітка: Перевірте місце зберігання та дату, щоб переконатися, що проєкти з однаковою назвою або старі матеріали не потрапили до вибірки.
12. Полегшення читання електронних листів перед надсиланням
Ціль: C△ / B○ / P○
*Може не відображатися залежно від цільового контракту або доступності.
Що це дає: Ви можете перевірити формулювання, зрозумілість та враження, яке отримає одержувач від листа.
Як використовувати: Напишіть електронний лист в Outlook та відкрийте "Coaching by Copilot." Перевірте пропозиції та відобразіть лише необхідні частини.
Примітка: Переконайтеся, що факти та цифри не змінилися через пропозиції Copilot, і підтвердьте одержувача перед надсиланням.
Поради для Teams, щоб зменшити кількість пропущених моментів на зустрічах
13. Наздогнати зустріч, на яку ви приєдналися із запізненням
Ціль: C× / B× / P○
Що це дає: Ви можете швидко перевірити, що обговорювалося до вашого приєднання, прийняті рішення та завдання або терміни, що стосуються вас.
Як використовувати: Відкрийте Copilot під час зустрічі в Teams і запитайте: "Розкажи, що було вирішено до мого приєднання."
Примітка: Доступність та обсяг зберігання змінюються залежно від налаштувань транскрипції та політик зустрічі. Підтверджуйте важливі моменти за оригінальними записами.
14. Надсилання відповідей Teams у Word або Excel
Ціль: C× / B× / P○
Що це дає: Ви можете надіслати довгий підсумок вмісту зустрічі у Word, а список відповідальних осіб та термінів — у Excel.
Як використовувати: Створіть відповідь за допомогою Copilot у Teams та виберіть "Відкрити у Word" для тексту або "Відкрити у Excel" для таблиць.
Примітка: Може бути недоступно залежно від міток чутливості або налаштувань копіювання/експорту зустрічі.
15. Прослуховування підсумків до 8 зустрічей голосом
Ціль: C× / B× / P○
Що це дає: Ви можете вибрати до 8 зустрічей з транскрипцією та створити аудіопідсумок, який можна слухати в дорозі.
Як використовувати: Відкрийте Audio recaps з Meeting Recaps або Meet у Teams та виберіть період, зустрічі, стиль та мову.
Примітка: Підходять лише зустрічі з транскрипцією. Переконайтеся, що теми з різних зустрічей не переплутані.
Офіційна інформація:
https://support.microsoft.com/en-us/teams/copilot/listen-to-audio-recaps-of-your-meetings
16. Використання Facilitator для допомоги з нотатками та прогресом зустрічі
Ціль: C× / B× / P○
Що це дає: Facilitator залишає нотатки зустрічі, створені ШІ під час зустрічі, та організовує рішення, невирішені питання, порядок денний, час та завдання.
Як використовувати: Увімкніть Facilitator із запрошення на зустріч у Teams або з меню під час зустрічі.
Примітка: Деякі функції є пробними версіями до офіційного випуску. Учасники повинні перевірити нотатки зустрічі та завдання, створені ШІ, після зустрічі.
Офіційна інформація:
https://support.microsoft.com/en-US/teams/copilot/facilitator-in-microsoft-teams-meetings
Поради, щоб Excel допомагав вам безпосередньо
17. Правильне використання Edit, Plan та Chat
Ціль: C× / B○ / P○
Що це дає: Використовуйте три режими: Edit (безпосередня зміна аркуша), Plan (створення лише процедури роботи) та Chat (відповідь без зміни аркуша).
Як використовувати: Відкрийте Copilot в Excel та виберіть режим відповідно до запиту. Почніть з Plan або Chat, коли не хочете, щоб щось змінювалося раптово.
Примітка: Після використання Edit перевірте змінені комірки, формули та діапазони графіків.
Офіційна інформація:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/copilot/get-started-with-copilot-in-excel
18. Імпорт даних з іншого файлу Excel
Ціль: C× / B○ / P○
Що це дає: Ви можете знайти інший файл Excel та безпосередньо імпортувати необхідні дані в поточний файл.
Як використовувати: Поясніть Copilot необхідні дані, виберіть файл та діапазон для імпорту з кандидатів та виконайте "Імпортувати на новий аркуш."
Примітка: Якщо відображається кілька кандидатів, перевірте не лише назву файлу, але й місце зберігання та вміст даних. Поточні офіційні вказівки орієнтовані на Windows та Mac.
Офіційна інформація:
19. Виконання аналізу Python з Copilot
Ціль: C× / B○ / P○
Що це дає: Ви можете аналізувати тенденції, викиди, темпи зростання, графіки тощо за допомогою Python, не пишучи спеціалізованого коду.
Як використовувати: Чітко вкажіть Copilot в Excel цільові стовпці та те, що хочете дізнатися. За потреби виберіть режим розширеного аналізу.
Примітка: Потрібен цільовий контракт Microsoft 365, сумісний пристрій та підключення до Інтернету. Функції Python, які спричиняють додаткові витрати, обмежені випадками, такими як використання високопродуктивних обчислювальних середовищ. Також перевіряйте результати аналізу з оригінальними даними або звичайними формулами.
Офіційна інформація:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/python/introduction-to-python-in-excel
20. Запитання про те, хто і що змінив
Ціль: C× / B○ / P○
Що це дає: Ви можете перевірити зміни у файлі Excel, відфільтрувавши за умовами, такими як особа, період та комірка.
Як використовувати: Запитайте: "Організуй важливі комірки, змінені після 15:00 вчора, за змінювачем, вмістом та часом."
Примітка: Це не заміна аудиторських записів. Також перевіряйте важливі зміни в історії версій або оригінальних даних.
21. Реєстрація правил для кожного файлу Excel
Ціль: C× / B○ / P○
Що це дає: Ви можете зберігати правила, яких слід дотримуватися в цьому файлі Excel, такі як форматування, методи обчислення та обробка стовпців, на аркуші .Rules.
Як використовувати: Виберіть "Створити правила книги" з "Додати робочий вміст" у Copilot та запишіть одне правило на комірку.
Примітка: Workbook Rules наразі найбільш стабільні при використанні англійською мовою. Інструкції японською можуть не відображатися коректно. Крім того, якщо ви приховаєте аркуш .Rules, Copilot не використовуватиме правила.
Офіційна інформація:
https://support.microsoft.com/en-us/excel/copilot/copilot-in-excel-rules
22. Збереження повторюваних завдань Excel як процедур
Ціль: C× / B○ / P○
Потрібне відображення англійською мовою
Що це дає: Ви можете зберігати повторювані робочі процедури як Custom Skill та викликати їх будь-яку кількість разів.
Як використовувати: Відкрийте "Керування навичками" → "Власні навички" з налаштувань Copilot та додайте процедуру до спеціальної папки, створеної в OneDrive.
Примітка: Excel Custom Skills наразі доступні лише тоді, коли мову відображення Office встановлено на англійську. Їх не можна використовувати в Excel з японським відображенням.
Офіційна інформація:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/copilot/copilot-in-excel-skills
Поради для доведення Word та PowerPoint до готового продукту
23. Створення чернетки у Word з посиланням на кілька матеріалів
Ціль: C× / B△ / P○
*B орієнтований на файли. P також може посилатися на електронні листи та зустрічі.
Що це дає: Ви можете використовувати кілька матеріалів для створення чернеток документів на затвердження, пропозицій, звітів тощо одразу.
Як використовувати: Почніть нову чернетку в Copilot у Word та вкажіть матеріали, на які хочете посилатися.
Примітка: B може в основному посилатися на файли. Окрім файлів, P також може вказувати електронні листи та зустрічі. Переконайтеся, що старі версії матеріалів не потрапили до вибірки.
Офіційна інформація:
https://support.microsoft.com/en-us/word/copilot/draft-and-add-content-with-copilot-in-word
24. Перетворення тексту Word на таблицю
Ціль: C× / B○ / P○
Що це дає: Ви можете перетворити пункти або відповідальних осіб, перелічених у тексті, на таблицю, яку легко порівнювати.
Як використовувати: Виберіть цільовий текст та оберіть "Візуалізувати як таблицю" з Copilot.
Примітка: Перевірте кожну комірку, щоб переконатися, що вона не доповнила інформацію, якої немає в оригінальному тексті.
25. Запитання голосом під час читання вголос у Word
Ціль: C× / B× / P○
Що це дає: Слухаючи довгий документ, ви можете ставити Copilot запитання голосом у місцях, які вас зацікавили.
Як використовувати: Відкрийте "Рецензування → Читати вголос" у Word та увімкніть мікрофон у місці, де хочете поставити запитання. Після завершення запитання можна продовжити читання вголос.
Примітка: Потрібен P. Оскільки розпізнавання голосу може бути неточним, також перевіряйте числа та власні назви в тексті.
Офіційна інформація:
https://support.microsoft.com/en-us/word/listen-to-your-word-documents
26. Створення нотаток доповідача для всіх слайдів одночасно
Ціль: C× / B○ / P○
Що це дає: Ви можете додати вміст для виголошення під час презентації до всіх слайдів у PowerPoint одночасно.
Як використовувати: Виберіть "Створити нотатки доповідача для всіх слайдів" з "Перегляд → Нотатки" та перевірте результати створення.
Примітка: Звірте числа, джерела та власні назви з вмістом кожного слайда. Люди також коригують час для кожного слайда.
Офіційна інформація:
27. Збереження повторюваних завдань PowerPoint як процедур
Ціль: C× / B○ / P○
Що це дає: Ви можете зберігати повторювані робочі процедури як Custom Skill, наприклад, пункти перевірки для керівництва, уніфікацію позначень, створення підсумкових слайдів.
Як використовувати: Відкрийте Skills у Copilot у PowerPoint та додайте Custom Skill. Викликайте його, вказавши назву, коли це необхідно.
Примітка: Поширення в організації передбачає налаштування адміністратора. Звірте результати виконання з оригінальними матеріалами та внутрішніми правилами.
Офіційна інформація:
https://support.microsoft.com/en-us/powerpoint/copilot/copilot-in-powerpoint-skills
Поради для доручення детального дослідження та кількох завдань
28. Правильне використання Researcher та Analyst
Ціль: C× / B× / P○
Researcher — це функція, яка шукає внутрішню інформацію та Інтернет для створення звітів із джерелами.
Analyst — це функція, яка узагальнює дані, такі як Excel та CSV, та аналізує тенденції, викиди, графіки тощо.
Як використовувати: Відкрийте обидві з "Агенти (Виділений ШІ)" у Microsoft Copilot. Потрібні P та дозвіл адміністратора.
Примітка: Завжди відкривайте джерела Researcher та перевіряйте результати обчислень Analyst з оригінальними даними.
Офіційна інформація:
29. Доручення кількох завдань Cowork разом
Ціль: C× / B× / P○
Що це дає: Ви можете виконувати серію завдань: від пошуку електронних листів та зустрічей, створення матеріалів, пошуку кандидатів у розкладі до підготовки чернеток для надсилання.
Як використовувати: Відкрийте Cowork у Microsoft Copilot та розкажіть йому про кінцевий результат та інформацію, яку він може використовувати. Перевірте план на екрані підтвердження перед виконанням.
Примітка: Окрім P, для використання потрібно, щоб адміністратор компанії увімкнув оплату відповідно до використання та зареєстрував цільового користувача як користувача Cowork. Навіть маючи P, ви не зможете ним скористатися без налаштувань з боку компанії.
Операції, які важко скасувати, такі як надсилання, видалення та остаточне узгодження розкладу, повинна перевіряти людина перед виконанням.
Офіційна інформація:
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/cowork/cowork-admin-governance
30. Створення плану організації папки "Вхідні" за допомогою Cowork
Ціль: C× / B× / P○
Що це дає: Ви можете класифікувати велику кількість електронних листів за умовами, такими як розсилки, внутрішні сповіщення, вимагає дій, важливі клієнти, та створити план організації.
Як використовувати: Вкажіть цільовий період та умови класифікації та спочатку виведіть лише список.
Примітка: Окрім P, для використання потрібно, щоб адміністратор компанії увімкнув оплату відповідно до використання та зареєстрував цільового користувача як користувача Cowork. Навіть маючи P, ви не зможете ним скористатися без налаштувань з боку компанії.
Операції, які важко скасувати, такі як надсилання, видалення та остаточне узгодження розкладу, повинна перевіряти людина перед виконанням.
Запит для P:
▼ Скопіюйте звідси
Спочатку покажи список того, які електронні листи ти плануєш організувати і як. Не виконуй видалення, переміщення, відповідь або надсилання; дочекайся мого підтвердження.
▲ До сюди
Якщо ви починаєте сьогодні, ось порядок дій
Спочатку узагальнюйте електронні листи за допомогою Outlook у пункті 7 та вказуйте файли для використання за допомогою "/" у пункті 1. Якщо ви можете використовувати B, розширте можливості до Excel у пункті 17, а якщо можете використовувати P, розширте до Work IQ у пункті 2, і Copilot стане робочим інструментом, а не просто тим, кому можна ставити запитання.
І для будь-якої функції остаточне підтвердження виконує людина. Зокрема, не фіналізуйте одержувачів, числа, відповідальних осіб, терміни, надсилання, видалення та підтвердження розкладу як автоматичну обробку.
Дякую, що дочитали до цього місця.
Я ділюся конкретними прикладами скорочення робочого часу та побічного заробітку за допомогою ШІ, використовуючи ChatGPT, Claude та Copilot, у безкоштовному відкритому чаті.
Якщо ви хочете бути на боці тих, хто "вміє використовувати ШІ", приєднуйтеся зараз.
