Нарешті шаблон готовий!!
PowerPoint у Copilot більше не просто інструмент, який вміє створювати лише «типові AI-презентації».
Обравши модель Claude Opus 5.5 та заздалегідь підготувавши зручний для ШІ шаблон, я зміг згенерувати презентацію на 27 слайдів для наради керівництва: з KPI-картками, графіками трендів, бізнес-аргументами та стратегічними кроками — і все це точно в стилі мого власного шаблону.
Один із 27 слайдів, створених Copilot. Цифри — це тестові дані, підготовлені спеціально для демонстрації шаблону.
Ще зовсім недавно все було інакше. Коли я просив Copilot «створити звіт», він видавав слайд із заголовком по центру та п'ятьма маркованими пунктами під ним. Стандартна кольорова схема й одна безглузда ілюстрація.
Напевно, багато хто думав: «Швидше зробити самому» — і просто переставав натискати кнопку Copilot.
Я теж розчаровувався. Поки доводив результат до ладу, щоб можна було показати на нараді, витрачав стільки ж часу, скільки на створення з нуля.
Якщо порівнювати, це ніби замовити роботу в досвідченого дизайнера, не показавши йому жодного попереднього матеріалу компанії. Навіть майстер не знає вашого «звичного формату». Тому результат виходить посереднім.
Змінилися як можливості самого Copilot, так і «зразки», які ми йому даємо.
У цій статті я покроково, з реальними скриншотами, покажу весь процес: від створення шаблонів до отримання готової презентації від Copilot у 7 кроків. Дочитавши до кінця, ви точно знатимете, який файл відкрити першим, коли завтра треба буде робити презентацію. Почнімо.
Примітка: ця стаття базується на офіційній публічній інформації Microsoft (Microsoft Copilot Blog, Microsoft Support, Microsoft Learn) станом на 30 вересня 2026 року та на моєму власному екрані PowerPoint. Інтерфейс і доступність функцій можуть відрізнятися залежно від вашого тарифу та налаштувань тенанта.
Розділ 1: Три причини «AI-стилю» слайдів у Copilot
Спершу розберемося, звідки взявся цей «AI-стиль». Розуміння причин одразу підказує, що саме треба виправити.
Причина ①: Відсутність зразків
На сторінці Microsoft Support «Відповідність презентацій вашому бренду в Copilot» чітко сказано: Copilot переважно використовує зразки слайдів із шаблонів для створення контенту. Якщо зразків мало, він спирається на зразки слайдів (slide masters), і виходять типові макети.
Якщо починати з чистого аркуша, Copilot уявляє собі «середньостатистичну презентацію». Саме ця усередненість і є суттю «AI-стилю».
Причина ②: Модель не підходила для створення документів
AI-моделі, що працюють під капотом Copilot, змінилися за останні кілька місяців. У липні Microsoft додала Claude Opus 5 до вибору моделей у PowerPoint, зазначивши покращення у вигляді «більш витонченої графіки, креативних макетів та використання вільного простору».
А 22 вересня в Microsoft Copilot Blog оголосили, що Claude Opus 5.5 поступово стане доступною для Word, Excel та PowerPoint.
Причина ③: Необхідність щоразу пояснювати процес створення
Скільки слайдів? Які діаграми використати? Як оформлювати джерела? Писати це в чаті щоразу — виснажливо. А якщо не писати, Copilot щоразу діятиме по-різному.
Отже, ми з'ясували, що бракувало зразків, правильної моделі та чіткого алгоритму. Далі розкажу, як я закрив ці три прогалини.
Розділ 2: У чому секрет прориву — три компоненти: Opus 5.5, навички, шаблони
Скажу одразу: презентації рівня топових консультантів не народжуються від хитрих промптів. Вони з'являються завдяки правильній комбінації компонентів.
Компонент ①: Claude Opus 5.5 (Агент, що думає та пише)
Модель можна обрати у правому верхньому куті вікна Copilot у PowerPoint. На моєму екрані доступна «Opus 5.5».
Мій екран PowerPoint (вебверсія). Обкладинка — це перший слайд мого кастомного шаблону.
Згідно з офіційною документацією, перемикання моделей у PowerPoint доступне для корпоративних підписок Copilot. Крім того, після закриття PowerPoint обрана модель скидається на «Авто». Звикайте перевіряти її щоразу при відкритті — так буде спокійніше.
Компонент ②: Навички / Skills (Агент, що запам'ятовує процес)
23 вересня в Copilot для PowerPoint (вебверсія) з'явилася можливість реєструвати власні навички. Навичка — це механізм, який навчає Copilot принципу «роби це за таким алгоритмом».
Після реєстрації довгі пояснення щоразу вже не потрібні. Викликати навичку можна через меню «+» або просто написавши «@НазваНавички».
Компонент ③: Шаблони та Brand Kits (Агент, що визначає візуал)
Якщо у вашої компанії є відповідна підписка, функція Brand Kit дозволяє централізовано поширювати логотипи, кольори, шрифти та шаблони. Для цього потрібна платна ліцензія Microsoft Copilot, а адміністратори визначають, хто має право створювати такі набори.
Оскільки в мене особиста підписка, Brand Kit на моєму екрані не відображається. Натомість я використовую кастомні шаблони. Офіційно Microsoft зазначає: якщо відкрити шаблон перед тим, як ставити запит, Copilot успадкує його дизайн і макет.
Для компаній — це Brand Kits, для приватних користувачів — шаблони. Але в обох випадках головний принцип незмінний: «спочатку дай зразки».
Розділ 3: П'ять порад щодо створення шаблонів, зручних для ШІ
Це найважливіша частина статті. Шаблони, які гарно виглядають для людини, і шаблони, з якими ефективно працює ШІ, дещо відрізняються.
Я створив шаблон на 150 слайдів, де основним кольором є кіновар.
Обкладинка, зміст, роздільники розділів, картки, кроки. Кожен слайд має свою чітку роль.
Порада ①: Збільште різноманітність форматів
Графіки, воронки, теплові карти, матриці 2x2, дорожні карти, діаграми Ганта, таблиці порівняння. Різноманітність зразків напряму стає арсеналом Copilot.
Коли зразків мало, Copilot за замовчуванням робить марковані списки. Маючи 150 слайдів, він може обрати форму, яка ідеально підходить під контент.
Порада ②: Використовуйте текст-заповнювач, щоб показати «що куди писати»
На кожному слайді є заповнювачі на кшталт «Введіть заголовок», «Введіть підзаголовок (лід)» та «Введіть основний текст». Підказки про те, що саме писати, зменшують плутанину для Copilot значно краще, ніж порожні поля.
Порада ③: Зафіксуйте блок для висновку під заголовками
На кожній сторінці під заголовком я розмістив виділений рамкою блок для ліду. Текст-заповнювач підказує: «Напишіть у 2-3 рядках головний висновок, який хочете донести на цьому слайді». Саме ця структура «один висновок на слайд» і створює відчуття стилю топ-консалтингу.
Порада ④: Закріпіть ролі за кольорами
Основний кіновар, проміжні кольори для етапів, світлі фонові кольори. Визначення ролей кольорів не дає Copilot додавати їх на свій розсуд. Комбінації на кшталт темного тексту на світлому тлі чи білого тексту на темному стандартизовані всередині шаблону.
Порада ⑤: Зафіксуйте шрифти та розміри
Шрифт — Meiryo, а розміри заголовків і основного тексту задані у зразках. Однакові розміри у всіх зразках допомагають уникнути стрибків кегля між сторінками у фінальній презентації.
Усі п'ять порад об'єднує спільна мета: зменшити кількість моментів, де «Copilot має думати сам». Чим більше рутини бере на себе шаблон, тим більше Copilot може зосередитися на контенті.
Розділ 4: Проходимо 7 кроків на реальному екрані
Переходимо до головного. Жодного програмування. Просто відкрийте PowerPoint і повторюйте за мною.
КРОК 1: Відкрийте шаблон і оберіть модель
Зробіть копію файлу шаблону та відкрийте її. Не редагуйте оригінал напряму. Відкрийте Copilot у правому верхньому куті, переконайтеся, що увімкнено «Дозволити редагування» (Allow Editing), і перевірте, чи обрано модель Opus 5.5.
КРОК 2: Зареєструйте навичку
Через «+» у Copilot перейдіть до «Вибрати навички» (Select Skills) і додайте власну. При створенні вручну заповніть Назву, Опис та Процедуру.
В описі напишіть «коли використовувати цю навичку», а в процедурі — «у якому порядку створювати». Обидва поля мають ліміт у 1024 символи.
Головне — через обмеження символів залишити лише суть.
КРОК 3: Перевірте реєстрацію
Переконайтеся, що зареєстрована навичка з'явилася у списку з увімкненим перемикачем.
КРОК 4: Викличте навичку
Відкрийте «Вибрати навички» через «+» у полі введення. Ваша кастомна навичка з'явиться поруч із вбудованими.
«Review this presentation» (Перевірити цю презентацію) та «Prepare for questions» (Підготуватися до запитань) — вбудовані навички. Ваші власні доступні там само.
КРОК 5: Надішліть запит
Розбийте запит на «Умови презентації» та «Матеріали». Вставляйте цифри та рішення прямо в текст. Ось готовий приклад, який можна адаптувати під свої задачі:
@НазваВашоїНавички Використовуючи відкритий шаблон, створи презентацію-звіт для наради керівництва з назвою «(Назва презентації)».
■ Умови презентації - Тип: Звіт (матеріал для наради керівництва) - Аудиторія: Керівництво (внутрішня) - Час на виступ: 30 хвилин - Головний висновок: (найважливіше повідомлення одним реченням) - Структура розділів: (перелічи назви розділів по порядку)
■ Матеріали (використовуй саме ці цифри; не вигадуй дані, яких тут немає) [Розділ 1] (цифри та факти у вигляді маркованого списку) [Розділ 2] (цифри та факти у вигляді маркованого списку)
■ Вимоги - Додай посилання на джерела в нотатки до слайдів у форматі «※Джерело: ~»
Фраза «не вигадуй дані, яких тут немає» захищає від того, щоб Copilot додавав правдоподібні, але фейкові цифри.
КРОК 6: Підтвердіть введені дані та оберіть кількість слайдів
Після надсилання Copilot не починає роботу миттєво. Спочатку він структурує зрозумілі умови та пропонує три варіанти кількості слайдів на вибір.
Результат аналізу запиту та три варіанти кількості слайдів. Оберіть один, перш ніж рухатися далі.
Ця пауза має сенс. Перевірка умов і кількості на старті економить купу часу на переробках.
КРОК 7: Підтвердіть структуру та згенеруйте
Після вибору кількості з'являється чернетка структури, а потім починається генерація слайдів. У мене вийшла презентація на 27 слайдів. Якщо процес зупиниться на півдорозі, просто напишіть:
Продовжуй створення. Не змінюй уже готові сторінки, починай з наступної.
Розділ 5: 27 слайдів від Copilot і 3 речі, які людина має перевірити перед показом
Словами це передати складно, тому ось реальний результат. Це «Звіт про стан використання генеративного ШІ», створений Copilot. Усі цифри — тестові дані, підготовлені для шаблону.
Усі 27 слайдів: від обкладинки до додатків. Поділено на 5 розділів із роздільниками.
Слайд 3 одразу подає три висновки. Для презентацій на нарадах керівництва такий порядок — основа основ.
Заголовок звучить так: «Читайте кількість персоналу, частоту та досвід як окремі метрики». Він не просто перелічує цифри, а пояснює, як їх інтерпретувати.
Більше за зовнішній вигляд мене вразив стиль викладу. Консалтинговий рівень — це не про декорації, а про «чесну стриманість». І вона була присутня на всіх 27 слайдах.
Особливість ①: Кожен розділ має сторінку «Аргументація»
Замість того, щоб закінчувати фактами, Copilot ставить запитання на кшталт «Що має вирішити керівництво?».
Особливість ②: Він сам описує обмеження щодо цифр
На слайді з ROI написано: «Не варто розглядати весь річний ефект як економію коштів; необхідна постійна перевірка бази розрахунків». На слайді про скорочення трудозатрат зазначено: «Загальні 41 600 годин — це еквівалент приблизно 260 FTE, що не означає скорочення 260 співробітників або пропорційного зменшення фонду оплати праці».
Великі цифри подано ефектно, але в тексті ліду збережено «стриманість».
Особливість ③: Плани позначені як «Чернетка» та відокремлені від факту
У тексті ліду прямо сказано: «Це план на майбутнє, а не фактичні результати».
Особливість ④: Невідомі дані залишені як «Питання для уточнення»
Замість того, щоб вигадувати непідтверджені цифри, він виносить їх у список питань для перевірки.
Це кардинально відрізняється — і візуально, і за змістом — від результату «заголовок по центру, маркований список знизу», який виходить при запиті з чистого аркуша. — Але ми зупиняємося не тут.
Згенеровану презентацію перед нарадою обов'язково має перевірити людина. Контролювати потрібно лише 3 речі.
Перевірка ①: Чи збігаються цифри з матеріалами?
Звірте кожну цифру з вихідних матеріалів зі слайдами. Помилки в цифрах руйнують довіру до всієї презентації.
Перевірка ②: Чи закриті «Питання для уточнення»?
Питання, які Copilot залишив у додатках, — це домашнє завдання для вас. Перевірте методику розрахунків і вибірки, заповніть прогалини, і лише потім показуйте.
Перевірка ③: Чи безпечно розкривати цю інформацію?
Якщо плануєте ділитися презентацією зовні, перевірте, чи не потрапили туди внутрішні цифри або імена.
І наостанок два застереження.
Застереження ①: Вимоги до вибору моделі
Офіційна документація зазначає, що вибір моделі в PowerPoint доступний для корпоративних підписок. Спершу перевірте, чи взагалі є ця опція на вашому екрані.
Застереження ②: Розбивайте великі презентації
В офіційній довідці згадується, що великі та складні презентації можуть перевищувати ліміти обробки. Для матеріалів понад 50 слайдів надійніше запитувати першу та другу половину окремо.
Підсумок: Якість презентації визначається тим, що ви даєте до того, як поставите запит
Раніше я писав статтю «5 простих змін, що змінили Copilot». Там ішлося про техніки промптингу та фінального доопрацювання. Цього разу я пішов ще далі.
PowerPoint у Copilot змінився не просто тому, що з'явився Opus 5.5. Спрацювала комбінація: шаблони дали зразки, навички зафіксували алгоритми, а Brand Kits — корпоративний візуал. Лише коли ці три елементи сходяться, «AI-стиль» зникає.
Відшліфуйте зразки, які даєте Copilot, перш ніж шліфувати промпти. Це найкоротший шлях до презентацій рівня топ-консалтингу.
До речі, не обов'язково одразу робити шаблон на 150 слайдів. Достатньо одного кроку.
Візьміть 5 улюблених слайдів зі старих презентацій і зберіть їх в один файл як шаблон.
Просто відкривши цей файл перед запитом до Copilot, ви побачите, що результат став набагато ближчим до вашого стилю. І щойно ви помітите цю різницю, повертатися до запитів із чистого аркуша вже не захочеться.
ШІ розвивається неймовірно швидко. Але вчитися у практиків — набагато швидше, ніж намагатися самотужки встигати за всіма новими трендами.
[Запущено безкоштовну спільноту!]
🎁Бонуси за вступ🎁
① Повна карта функцій Copilot (Топ-40)
② Практичні промпти для Copilot (Топ-100)
③ 30-денна дорожня карта впровадження Copilot
Отримайте безкоштовний Excel-файл із усіма трьома добірками!
Навіть якщо ви з тих, хто каже: «Компанія дала доступ, але я використовую лише пошук і самарі», — вам тут будуть раді.
🔽Приєднатися можна тут🔽
💎Опануй Copilot разом із Taku💎
