Пакетне перейменування Office
Правила назв і впорядкування архіву
Пакетне перейменування Office
Правила назв і впорядкування архіву
Попередній перегляд
Опис
Пакетне перейменування файлів Office: автоматично впорядковує назви за датою, клієнтом, проєктом і номером. Підходить для розпізнавання, конвертації, перейменування, архівації та пошуку файлів Office, роботи з метаданими, застосування шаблонів і впорядкування пакетів для передачі.
Кому підійде
Для офісних працівників, яким потрібно пакетно впорядковувати назви файлів Office, архівувати їх і зменшити витрати часу на пошук.
Як використовувати цей Skill
Надайте вхідні дані
Надайте файли Office для обробки, поля для назв, бізнес-правила, місце архівації та вимоги до результату.
Запустіть Skill
За правилами буде створено попередній список перейменування. Після перевірки дублікатів, пропущених даних і помилок формату підтвердьте обробку; оригінали та журнал змін буде збережено.
Перевірте результат
Ви отримаєте стандартизовані назви файлів, упорядкований результат архівації, а також таблицю правил перейменування й контрольний список для перевірки.
Схожі навички
Переглянути всі
Огляд офісних файлів
Пакетне зчитування файлів Office: розпізнавання файлів Word, Excel, PPT і PDF та створення стислих описів. Підходить для розпізнавання, конвертації, перейменування, архівування та пошуку файлів Office, роботи з метаданими, застосування шаблонів і впорядкування пакетів для передавання.
Розумний масовий перейменувач
Автоматично зчитує з папки файли різних типів (PDF, Word, Excel, PPT, зображення, текст тощо), інтелектуально витягує заголовки та дати з файлів, генерує стандартизовану схему перейменування (назва_дата.розширення), надає таблицю попереднього перегляду для підтвердження користувачем, а потім виконує масове перейменування, остаточно вирішуючи проблему хаосу в іменах файлів.
Пакетне знеособлення V2.0
Завантажте локальні файли або дані — інструмент автоматично виявить і знеособить назви установ і компаній, адреси, контактних осіб, інформацію про клієнтів, контактні дані, електронні адреси, телефони та інші загальновідомі чутливі відомості. Усі вони будуть узгоджено замінені кодами, а самі бізнес-дані у файлі повністю збережуться. Підтримуються Office (Word/Excel/PPT), PDF, звичайний текст і зображення (зокрема скановані документи з OCR); доступна пакетна обробка. На виході ви отримаєте файл зі знеособленими даними під тією самою назвою, що й оригінал, а також окрему таблицю відповідностей «оригінал ↔ код».
Інформація
- Версія
- v2
- Останнє оновлення
- Кредити за запуск
- За фактичним використанням
- Моделі
- Автоматично
- Сценарії використання
- Бізнес та стратегія
- Що ви отримаєте
- ДокументДані
