Прочитайте записи або стенограми консультаційних діалогів, надані користувачем, та виділіть таку ключову інформацію: 1. Організаційна структура клієнта (велика група, мала група, лінія звітності) 2. Ключові кадрові зв'язки (керівники, співробітники, міжвідомчі зв'язки) 3. Поточні OKR або робочі цілі (базові результати, зниження витрат та підвищення ефективності, напрямок інновацій тощо) 4. Основні виклики та проблемні точки 5. Сильні сторони та таланти Gallup, відомі клієнту (побудова стосунків, вплив, стратегічне мислення тощо) 6. Характеристики стилю керівництва (якщо згадано) Якщо якась інформація відсутня, уточніть у користувача.
На основі вилученої інформації створюється перша частина звіту «Передумови та поточна ситуація», яка містить три підрозділи: 1. Організаційна схема: Відображення взаємовідносин між великою групою, малою групою та окремими особами клієнта за допомогою ієрархічної діаграми або текстової діаграми та позначення посад ключового персоналу. 2. Таблиця взаємовідносин основного персоналу: Перелік усіх ключових співробітників (ім'я, посада, взаємовідносини з клієнтом, режим співпраці, ключові точки взаємодії). 3. Зміст роботи та межі відповідальності: Пояснення основних продуктів/обов'язків, розміру команди та поточних проблем за допомогою таблиць, ієрархічних діаграм та інших візуальних методів для забезпечення чіткої логіки.
Друга частина звіту, «Цілі консалтингу», складається з двох підрозділів: 1. Річна структура OKR (поточна версія): Перелічує поточні категорії OKR клієнта (наприклад, основні результати, скорочення витрат та підвищення ефективності, напрямок інновацій), зазначаючи поточний стан та ключові прогалини (наприклад, відсутність числових показників, нечіткі пріоритети). 2. Карта особистих сильних сторін та талантів: Перелічує відомі сильні сторони клієнта за шкалою Gallup (категоризовані за такими вимірами, як побудова відносин, вплив та стратегічне мислення), пояснюючи характеристики ефективності та унікальну цінність кожної сильної сторони, представлені в таблиці для зручного порівняння та огляду.
Третя частина звіту, «Основні рекомендації», поділена на три підрозділи: 1. Огляд та рекомендації щодо OKR: - Діагностика поточних OKR (наприклад, які є «обов’язковими, але не важливими для лідерства», та які є «найважливішими для лідерства») - Надання структури оптимізації (пріоритети P0/P1/P2, рекомендовані коефіцієнти розподілу зусиль, приклади основних цілей, приклади ключових результатів) - Надання ключових принципів прийняття рішень (наприклад, правило 80/20) - Перелік ключових питань, які потребують підтвердження 2. Ключові моменти та рекомендації для управління вгору: - Глибоке розуміння лідерських рис (перелік основних рис лідера, еквівалентів мови Gallup, конкретних проявів та стратегій реагування на клієнтів) - Дерево рішень для комунікації вгору (показано за допомогою ієрархічної діаграми або блок-схеми: постановка питань/раптові ідеї/запитування вас → кроки реагування) - Ключові сценарії та сценарії взаємодії (шаблони сценаріїв для таких сценаріїв, як звіти про щотижневі зустрічі, раптові ідеї від керівництва та запитання) - Довгострокові стратегії (як зробити так, щоб ваш лідер запам’ятав вас) 3. Ключові моменти та рекомендації щодо використання особистих сильних сторін: - Розробіть «Золоту модель використання талантів» (використовуючи діаграми для ілюстрації вигідних комбінацій, що відповідають різним типам завдань, таким як спільні завдання = пошук талантів + індивідуальний підхід + задоволення) - Ключові стратегії поглиблення стосунків (перелік поточного стану, стратегій поглиблення та конкретних дій для кожної людини) - Усунення недоліків можливостей (наприклад, поетапний шлях удосконалення можливостей бізнес-аналізу) - Управління емоціями та підтримка іміджу: Використовуйте різні формати, такі як таблиці, дерева рішень та блок-схеми, для забезпечення працездатності.
Четверта частина звіту, «План дій», поділена на чотири підрозділи: 1. Щотижневі дії: Перелічіть дії, які необхідно виконати цього тижня (кількість, пункт дії, мета, очікуваний результат, відповідальна особа). 2. Щомісячні дії: Перелічіть дії, які необхідно виконати цього місяця (кількість, пункт дії, мета, очікуваний результат, термін виконання). 3. Щоквартальні дії: Перелічіть ключові дії на цей квартал (кількість, пункт дії, мета, очікуваний результат, термін виконання). 4. Довгострокові віхи: Перелічіть ключові часові вузли та цілі (часові вузли, цілі етапів, ключові показники). Представте їх у таблиці, щоб забезпечити їхню практичність та відстеження.
Створіть звіт [Додаток: Список ключових сценаріїв], включаючи: 1. Сценарії для зв'язку з керівництвом (повні шаблони сценаріїв для таких сценаріїв, як звіти про щотижневі зустрічі, раптові креативні ідеї від керівників, запитання та забезпечення ресурсів) 2. Сценарії для побудови відносин (шаблони сценаріїв для спілкування з різними ролями) Шаблони сценаріїв використовують [] для позначення замінюваного контенту для зручного використання клієнтами.
Загальний звіт про огляд: 1. Забезпечення чіткої логіки: Поступове розширення базується на передумовах та поточній ситуації → цілі консультації → основні рекомендації → план дій. 2. Забезпечення практичності: Кожна рекомендація супроводжується конкретними інструкціями щодо дій або формулюванням. 3. Забезпечення повноти: Охоплює три основні модулі: OKR, управління вищестоящими рівнями та застосування сильних сторін. 4. Узгоджений формат: Використовує інструменти форматування, такі як рівні заголовків, таблиці та блоки коду, для покращення читабельності. 5. Включає час створення звіту та підпис консультанта в кінці, виведення повного звіту у форматі Markdown.