10 lựa chọn thay thế NotebookLM tốt nhất bạn có thể thử vào năm 2025
Gần đây, ai cũng nói về NotebookLM, và sau khi tự mình dùng thử, tôi hiểu tại sao. Nó thực hiện một công việc ấn tượng trong việc tiêu hóa tài liệu và biến chúng thành các bản tóm tắt, báo cáo, tổng quan video và thẻ ghi nhớ. Nhưng khi tôi bắt đầu sử dụng nó trong quy trình làm việc thực tế của mình với các ghi chú nghiên cứu, điểm nổi bật của video và bản nháp, tôi bắt đầu nhận thấy những hạn chế của nó. Vì vậy, tôi đã dành vài tuần qua để thử nghiệm các công cụ khác vượt trội hơn, những công cụ không chỉ giúp bạn đọc thông minh hơn mà còn giúp bạn suy nghĩ sâu sắc hơn và sáng tạo nhanh hơn. Tôi đang ngập trong các tài liệu nghiên cứu, các video YouTube cần chú thích, bản ghi cuộc họp và các ý tưởng nội dung dở dang. Tôi cần một thứ không chỉ lưu trữ hoặc tóm tắt văn bản, mà còn giúp tôi biến nghiên cứu rải rác thành nội dung hoàn chỉnh, làm nổi bật những gì quan trọng khi tôi cần và giảm gánh nặng tinh thần khi quản lý nhiều dự án. Vì vậy, tôi đã thử nghiệm hàng tá không gian làm việc được hỗ trợ bởi AI hứa hẹn khả năng ghi chú thông minh hơn, khả năng chú thích tốt hơn và hỗ trợ sáng tạo thực sự. Để tìm các lựa chọn thay thế NotebookLM tốt nhất, tôi đã thử nghiệm từng công cụ trong các tình huống thực tế: Một số công cụ đã làm tôi ngạc nhiên với sự chủ động của chúng, gợi ý nội dung liên quan mà tôi đã quên, giúp tôi tạo nội dung âm thanh từ bài viết của mình hoặc cho phép tôi chuyển đổi giữa các mô hình AI cho các nhu cầu sáng tạo khác nhau. Các lựa chọn thay thế NotebookLM tốt nhất vào năm 2025 là: YouMind, Notion AI và Obsidian. Sau nhiều tuần thử nghiệm, ba công cụ này nổi bật vì những lý do khác nhau: Hãy cùng tìm hiểu từng lựa chọn thay thế và xem cái nào có thể phù hợp nhất với bạn. Khi tôi lần đầu tiên thử YouMind, tôi đã hoài nghi - một ứng dụng "ghi chú AI" khác? Nhưng sau khi sử dụng nó cho các dự án nội dung của mình, tôi nhận ra nó khác biệt cơ bản. Trong khi NotebookLM xuất sắc trong việc phân tích các tài liệu đã tải lên, YouMind được xây dựng cho những người cần chuyển từ nghiên cứu sang nội dung hoàn chỉnh. Hệ thống bảng tương tự như Sổ tay của NotebookLM - Nhưng tốt hơn: Các bảng của YouMind hoạt động giống như sổ tay của NotebookLM về mặt khái niệm, nhưng có một sự khác biệt thay đổi cuộc chơi: tính năng AI Bảng mới tự động thu thập và sắp xếp các tài liệu liên quan cho bạn. Không giống như NotebookLM nơi các nguồn tồn tại riêng biệt, các tài liệu trong YouMind có thể luân chuyển giữa các Bảng và bạn có thể tìm kiếm ngữ nghĩa trên toàn cầu hoặc trong các Bảng cụ thể. Chú thích có sự tham gia của con người: Đây là tính năng tuyệt vời đối với tôi. Tôi có thể trực tiếp chú thích các video YouTube (với bản ghi tự động), podcast, bài viết web và PDF tất cả ở một nơi. Chú thích không chỉ là làm nổi bật - nó có tính tương tác, với AI hiểu các ghi chú của tôi và sử dụng chúng để cung cấp thông tin chi tiết được cá nhân hóa. Sự hợp tác giữa con người và AI này loại bỏ hoàn toàn vấn đề "hỗn loạn tab". Tạo nội dung phong phú ngoài văn bản: Trong khi NotebookLM hiện cung cấp tổng quan video và báo cáo, tính năng Craft của YouMind (tương tự như các đầu ra studio của NotebookLM như Tổng quan âm thanh/Sơ đồ tư duy/Báo cáo) còn tiến xa hơn với các đầu ra có thể chỉnh sửa. Tôi có thể tạo các Pod âm thanh khoảng 3 phút từ bài viết của mình, tạo biểu đồ SVG và quan trọng nhất - mọi đầu ra AI đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn, không chỉ đọc. Tính linh hoạt của AI đa mô hình: Không giống như cách tiếp cận chỉ sử dụng Gemini của NotebookLM, tôi có thể chuyển đổi giữa GPT-5, Claude, Gemini và DeepSeek tùy theo nhu cầu của mình. Claude cho viết sáng tạo, GPT-5 cho phân tích - sự linh hoạt này tạo ra sự khác biệt thực sự về chất lượng đầu ra. Kiểm soát phiên bản thực sự hiệu quả: Chế độ xem chỉnh sửa khác biệt hiển thị các thay đổi cạnh nhau và tự động lưu tạo bản sao lưu trước khi AI sửa đổi. Với tư cách là người đã vô tình ghi đè nội dung tốt bằng các chỉnh sửa AI trước đây, tính năng này đã tự nó biện minh cho việc đăng ký. Người sáng tạo truyền thông tự do, người sáng tạo nội dung quản lý nghiên cứu đa nguồn, nhà báo theo dõi tin tức từ nhiều nguồn, nhà nghiên cứu cần các tính năng chú thích phong phú, độc giả hàng ngày thích làm nổi bật và ghi chú, bất kỳ ai mệt mỏi với việc sao chép-dán giữa các ứng dụng. YouMind giải quyết hạn chế lớn nhất của NotebookLM đối với người sáng tạo: khoảng cách giữa nghiên cứu và sáng tạo. Trong khi NotebookLM cung cấp cho bạn các bản tóm tắt và tổng quan, YouMind giúp bạn biến những thông tin chi tiết đó thành nội dung thực tế - bài đăng blog, chuỗi mạng xã hội, nội dung âm thanh, v.v. "Công cụ tuyệt vời cho công việc hàng ngày của tôi! Tôi đọc và xem rất nhiều trên internet, cuối cùng tôi tìm thấy công cụ này, nó khá hữu ích cho tôi để thu thập tất cả các thứ lại với nhau, do đó tôi có thể thực hiện công việc tiếp theo dựa trên đó, chẳng hạn như phân tích, điều tra và viết." - Sau nhiều năm sử dụng Notion, tôi rất hào hứng khi họ thêm khả năng AI. Nó là con dao đa năng của các công cụ năng suất - và bây giờ nó cũng có thể suy nghĩ. Các nhóm cần không gian làm việc cộng tác, người quản lý dự án, người dùng Notion hiện tại muốn có AI, các tổ chức xây dựng cơ sở kiến thức. Nếu bạn đã ở trong hệ sinh thái Notion hoặc cần nhiều hơn là chỉ ghi chú, Notion AI cung cấp khả năng AI trong một môi trường không gian làm việc hoàn chỉnh. "Tôi yêu khả năng tùy chỉnh trong Notion — sử dụng nó để lập tài liệu SOP, theo dõi quản lý dự án, theo dõi lịch, v.v. Nó cực kỳ dễ sử dụng nhưng có khả năng kết hợp các tính năng và thành phần nâng cao cho các bản dựng phức tạp hơn. Nó cũng tích hợp liền mạch với rất nhiều công cụ khác mà chúng tôi sử dụng thường xuyên." - Thành thật mà nói - Obsidian có một đường cong học tập. Nhưng một khi nó hoạt động, bạn sẽ nhận ra mình đang xây dựng một Wikipedia cá nhân mà bạn hoàn toàn sở hữu. Những người ủng hộ quyền riêng tư, nhà nghiên cứu xây dựng cơ sở kiến thức vĩnh viễn, nhà phát triển, nhà văn phát triển thế giới liên kết, bất kỳ ai muốn không có chi phí định kỳ. Nếu quyền sở hữu dữ liệu quan trọng hơn các tính năng AI, hoặc bạn muốn xây dựng một cơ sở kiến thức dài hạn sẽ tồn tại lâu hơn bất kỳ công ty nào, Obsidian là vô song. "Nhìn chung, tôi nghĩ nó rất xuất sắc. Tôi chỉ muốn xem xét việc bao gồm một phần mẹo hoặc trợ giúp tốt hơn để hướng dẫn mọi người." - Mem hứa hẹn sẽ là ứng dụng ghi chú tự sắp xếp. Sau một tháng sử dụng, tôi có thể nói rằng nó thực hiện được - nếu bạn sẵn sàng tin tưởng hoàn toàn vào AI. Các chuyên gia bận rộn, người mắc ADHD, bất kỳ ai ghét sắp xếp tài liệu, doanh nhân quản lý quá tải thông tin. Nếu bạn dành nhiều thời gian để sắp xếp hơn là tạo, Mem loại bỏ hoàn toàn chi phí đó. Hoàn hảo cho các quy trình làm việc ghi lại-ngay-không-bao-giờ-sắp-xếp. "Công việc tốt nhưng Mem có vấn đề về khả năng tương thích dữ liệu. Nó phá hủy nội dung lịch sử của tôi (Thẻ bị mất tên)." - Heptabase đã thay đổi hoàn toàn cách tôi tiếp cận việc học các chủ đề phức tạp. Nó giống như có một bảng trắng vô hạn cho bộ não của bạn. Người tư duy trực quan, nhà nghiên cứu, sinh viên học các môn phức tạp, nhà văn lập kế hoạch nội dung dài. Nếu bạn tư duy trực quan và cần hiểu mối quan hệ giữa các ý tưởng, cách tiếp cận không gian của Heptabase luôn vượt trội hơn việc ghi chú tuyến tính. "Yêu sản phẩm! Nó đã thay đổi cuộc chơi khi động não để có thể đưa suy nghĩ của tôi vào một sơ đồ tư duy. Cũng rất ấn tượng với số lượng tính năng mới được nhóm đẩy ra hàng tháng!" - Capacities định nghĩa lại ghi chú là các đối tượng - Con người, Sách, Dự án - mỗi đối tượng có các thuộc tính riêng. Nghe có vẻ phức tạp nhưng lại cảm thấy tự nhiên. Những người đam mê PKM, người quản lý các loại thông tin đa dạng, người châu Âu quan tâm đến quyền riêng tư, bất kỳ ai muốn cấu trúc mà không cần thư mục. Cách tiếp cận dựa trên đối tượng tạo ra tổ chức tự nhiên mà không có sự cứng nhắc của thư mục hoặc sự hỗn loạn của thẻ. "Capacities là một công cụ đã thay thế Notion đối với tôi. Capacities định nghĩa lại cách chúng ta thu thập thông tin. Thay vì cấu trúc thư mục, nó tập trung vào việc sắp xếp mọi thứ thành các đối tượng." - Tana không chỉ là một ứng dụng ghi chú khác - đó là một không gian làm việc biểu đồ kiến thức coi thông tin là một mạng lưới sống. Sau nhiều tuần thử nghiệm, tôi thấy hệ thống Supertags của nó mang tính cách mạng nhưng đòi hỏi phải thành thạo. Người dùng cao cấp xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh, các nhóm cần quản lý kiến thức linh hoạt, các chuyên gia tư duy theo mạng lưới chứ không phải thư mục, bất kỳ ai thất vọng với cấu trúc ghi chú cứng nhắc. Tana cung cấp sự linh hoạt vô song cho người dùng muốn xây dựng hệ thống năng suất của riêng họ. Không giống như cấu trúc cố định của NotebookLM, Tana cho phép bạn tạo chính xác quy trình làm việc bạn cần. "Tana giúp chúng tôi hiệu quả hơn 10 lần trong việc cộng tác và theo dõi công việc trong toàn đội" - RemNote kết hợp ghi chú với lặp lại ngắt quãng. Nó là Notion gặp Anki, và đối với sinh viên, nó thật kỳ diệu. Sinh viên y khoa, người học ngôn ngữ, bất kỳ ai chuẩn bị cho kỳ thi, người học suốt đời tập trung vào việc ghi nhớ. Nếu việc ghi nhớ thông tin dài hạn quan trọng hơn việc sắp xếp nó, tích hợp lặp lại ngắt quãng của RemNote là vô song. "Ứng dụng ghi chú lặp lại ngắt quãng tốt nhất. Tôi đã sử dụng nó để học tiếng Hy Lạp kể từ khi Remnote bắt đầu, và tôi yêu nó!" - Reflect giữ mọi thứ đơn giản - ghi chú mạng với AI, đồng bộ hóa mọi nơi, không rắc rối. Các chuyên gia độc lập, người theo chủ nghĩa tối giản, người dùng quan tâm đến quyền riêng tư, những người muốn đơn giản nhưng thông minh. Nếu bạn muốn ghi chú được hỗ trợ bởi AI mà không có sự phức tạp của các công cụ lớn hơn, sự đơn giản của Reflect rất đáng để thử. "Ghi chú đơn giản với các liên kết hai chiều. Tôi thích nó nhưng không yêu nó." - Afforai chuyên về nghiên cứu học thuật với khả năng quản lý trích dẫn mạnh mẽ và khả năng xử lý hơn 400 bài nghiên cứu cùng lúc. Các nhà nghiên cứu học thuật, nghiên cứu sinh, nhóm nghiên cứu, bất kỳ ai làm việc với các bộ tài liệu lớn yêu cầu trích dẫn chính xác. Nếu công việc của bạn xoay quanh nghiên cứu học thuật và quản lý trích dẫn, các tính năng chuyên biệt của Afforai vượt trội hơn các công cụ đa năng như NotebookLM. "Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm tài liệu một cách hiệu quả và thanh lịch đáng kể. Cảm giác như có một bộ não thứ hai, tăng cường đáng kể năng suất của tôi." - Bắt đầu với nhu cầu thực tế của bạn, không phải danh sách tính năng: Đối với nhóm: Notion AI cung cấp các tính năng cộng tác toàn diện nhất, mặc dù với mức tối thiểu 20 USD/người dùng/tháng. Đối với cá nhân: YouMind, Obsidian hoặc Mem tùy thuộc vào việc bạn ưu tiên sáng tạo, quyền riêng tư hay tự động hóa. Đối với sinh viên: RemNote nếu bạn cần thẻ ghi nhớ, YouMind nếu bạn đang tạo nội dung từ nghiên cứu. Chọn một lựa chọn thay thế phù hợp cho NotebookLM không chỉ là việc chuyển đổi công cụ – đó là việc cải thiện cách bạn thu thập, sắp xếp và sử dụng thông tin. Mỗi công cụ chúng tôi đã khám phá đều mang đến những điểm mạnh độc đáo có thể thay đổi quy trình làm việc của bạn. Sau nhiều tuần thử nghiệm, đây là nhận định của tôi: Nếu bạn là người sáng tạo nội dung hoặc chuyên gia truyền thông tự do đang chìm đắm trong nghiên cứu trên YouTube, bài viết và tài liệu, YouMind sẽ thay đổi cuộc đời bạn. Đây là công cụ duy nhất thực sự hiểu hành trình từ nghiên cứu đến nội dung được xuất bản. Đối với những người tập trung vào hiểu nội dung và tiêu hóa kiến thức - nhà nghiên cứu, sinh viên hoặc người học suốt đời cần hiểu sâu và tiếp thu thông tin - hệ thống chú thích có sự tham gia của con người của YouMind giúp bạn chủ động tương tác với tài liệu thay vì thụ động tiếp nhận chúng. Nếu bạn cần một không gian làm việc tất cả trong một cho nhóm của mình với khả năng AI và không ngại giá cả, Notion AI cung cấp sự linh hoạt vô song. Nếu quyền sở hữu dữ liệu và quyền riêng tư là quan trọng nhất, hoặc bạn muốn không có chi phí định kỳ, Obsidian vẫn không thể đánh bại. Hãy bắt đầu bằng cách thu hẹp các lựa chọn của bạn. Chọn 2-3 công cụ phù hợp với nhu cầu của bạn và dùng thử miễn phí. Sử dụng chúng cho các tác vụ thực tế - không chỉ là thử nghiệm. Công cụ tốt nhất là công cụ bạn sẽ thực sự sử dụng hàng ngày. Giải pháp quản lý thông tin và ghi chú lý tưởng của bạn chỉ cách một lần dùng thử. Hãy thực hiện bước đầu tiên và khám phá cách công cụ phù hợp có thể thay đổi công việc và học tập của bạn. Bản thân bạn trong tương lai sẽ cảm ơn bạn. Các lựa chọn thay thế hàng đầu bao gồm: Mặc dù NotebookLM xuất sắc trong việc phân tích tài liệu và hiện cung cấp tổng quan video, báo cáo và thẻ ghi nhớ, bạn có thể cần: Có! Một số cung cấp các tùy chọn miễn phí hào phóng:
