Copilot ngày nay không còn chỉ là một AI để tạo văn bản.
Nó tìm kiếm thông tin nội bộ công ty. Nó sử dụng các tài liệu cụ thể mà bạn chỉ định. Nó hỗ trợ các tác vụ trong Excel và PowerPoint. Nó sắp xếp nội dung cuộc họp và tạo bản nháp email. Hơn nữa, các tính năng cho phép bạn xử lý nhiều tác vụ cùng lúc cũng đã xuất hiện.
Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu 30 cách sử dụng mà dân văn phòng nên biết, theo thứ tự "Nó có thể làm gì → Dùng ở đâu → Cần lưu ý gì."
Tuy nhiên, ngay cả với cùng một Copilot, các chức năng khả dụng cũng khác nhau tùy thuộc vào hợp đồng, cài đặt quản trị viên, thiết bị và trạng thái cập nhật. Trước tiên, hãy kiểm tra hợp đồng được hiển thị dưới tên của bạn.
C: Copilot Chat (Cơ bản)
B: M365 Copilot (Cơ bản)
P: M365 Copilot (Cao cấp)
Đối với C, Copilot Chat tập trung vào tìm kiếm Web và sử dụng các tệp bạn tự chỉ định. Tuy nhiên, trong Outlook, nếu bạn có hợp đồng Microsoft 365 mục tiêu, bạn có thể sử dụng một số câu hỏi và thao tác cho hộp thư đến và lịch của mình ngay cả khi không có giấy phép Copilot bổ sung.
Đối với B, bạn cũng có thể sử dụng Copilot trong các ứng dụng mục tiêu như Word, Excel và PowerPoint.
Đối với P, bạn có thể sử dụng Work IQ để tìm kiếm trên email, cuộc họp, trò chuyện, tệp, v.v. Bạn cũng có thể sử dụng các chức năng để nghiên cứu và phân tích chi tiết, chẳng hạn như Researcher và Analyst.
○: Khả dụng
△: Chỉ có chức năng có điều kiện hoặc một phần
×: Không khả dụng
Cách kiểm tra tên hợp đồng của bạn:
Nếu bạn không tìm thấy chức năng nào, vui lòng kiểm tra không chỉ hợp đồng mà còn cả cài đặt quản trị viên, trạng thái cập nhật Microsoft 365 Apps và xem bạn có đủ điều kiện để triển khai theo giai đoạn hay không.
Một thông báo ngắn trước khi vào chủ đề chính.
Chỉ cần biết cách sử dụng ChatGPT, Claude và Copilot cũng đã thay đổi đáng kể tốc độ làm việc của bạn.
Trong kênh chat mở miễn phí của tôi, tôi sẽ chia sẻ những điều khó viết trên mạng xã hội:
- Giảm thời gian làm việc bằng AI
- Các trường hợp sử dụng cụ thể trong công việc
- Ví dụ thực tế về kiếm thêm thu nhập và kiếm tiền từ AI
Nếu bạn là người mới chỉ dừng lại ở việc "đặt câu hỏi", tôi khuyên bạn nên tham gia ngay.
Bây giờ, vào nội dung chính ↓↓↓
Các chức năng Copilot cơ bản cần học trước
1. Chỉ định trực tiếp tài liệu bằng "/"
Mục tiêu: C△ / B△ / P○
*C và B chỉ dành cho tệp. P cũng có thể chỉ định người, email và cuộc họp.
Nó có thể làm gì: Bạn có thể chỉ định các tài liệu sẽ được sử dụng cho câu trả lời trong prompt. Điều này rất tiện lợi khi bạn muốn tóm tắt chỉ bằng các tài liệu từ cùng một dự án.
Cách sử dụng: Trong C và B, gõ "/" trong trường nhập Copilot Chat và chọn tệp bạn muốn sử dụng. Trong P, nếu bạn bật Work IQ, bạn có thể chỉ định không chỉ tệp mà còn cả người, cuộc họp và email.
Lưu ý: Nếu có nhiều tệp trùng tên, hãy kiểm tra vị trí lưu trữ và ngày cập nhật.
Prompt cho C/B:
▼ Sao chép từ đây
Sắp xếp các quyết định, mục đang chờ xử lý, người phụ trách và thời hạn chỉ dựa trên /[Tên Tài liệu]. Không bổ sung nội dung không được viết trong tài liệu; hiển thị là "Không được đề cập."
▲ Đến đây
Thông tin chính thức:
2. Tìm kiếm trên thông tin nội bộ với Work IQ
Mục tiêu: C× / B× / P○
Nó có thể làm gì: Bạn có thể tìm kiếm trên email, cuộc họp, trò chuyện, tệp, v.v. mà bạn có quyền truy cập.
Cách sử dụng: Bật Work IQ trong Copilot Chat trước khi đặt câu hỏi. Tắt nó đi khi bạn muốn tìm kiếm chủ yếu trên Web.
Lưu ý: Copilot không có được quyền xem mới. Tuy nhiên, vì các tệp được chia sẻ quá rộng rãi trong công ty sẽ dễ tìm thấy hơn, vui lòng cũng kiểm tra quyền truy cập ban đầu.
3. Chọn tài liệu để sử dụng cho câu trả lời
Mục tiêu: C△ / B△ / P○
Nó có thể làm gì: Bạn có thể chọn tài liệu mà Copilot sử dụng khi tạo câu trả lời. Điều này hữu ích khi bạn muốn ngăn chặn việc trộn lẫn các tài liệu không liên quan hoặc thông tin Web.
Cách sử dụng: Mở "Thay đổi nguồn dữ liệu" từ "Thêm và quản lý nguồn" và chọn các nguồn thông tin để sử dụng.
Lưu ý: C và B tập trung vào Web và các tệp bạn tự thêm. Cần có P để chọn thông tin nội bộ như email, cuộc họp và trò chuyện.
4. Thêm vào hoặc chỉnh sửa câu trả lời của Copilot dưới dạng trang
Mục tiêu: C○ / B○ / P○
Nó có thể làm gì: Sử dụng Copilot Pages, bạn có thể biến câu trả lời thành một trang có thể được thêm vào hoặc chỉnh sửa, thay vì chỉ là phản hồi một lần.
Cách sử dụng: Chọn "Chỉnh sửa trong Pages" bên dưới câu trả lời. Thêm bối cảnh, quyết định, mục đang chờ xử lý, hành động tiếp theo, v.v.
Lưu ý: Trước khi chia sẻ, hãy kiểm tra quyền xem của tài liệu gốc và phạm vi chia sẻ của trang.
5. Sử dụng Notebooks như một không gian tư vấn chuyên dụng cho các dự án
Mục tiêu: C△ / B△ / P○
Nó có thể làm gì: Bạn có thể nhóm các tệp, trang, trang web, v.v. liên quan đến một dự án và đặt câu hỏi cho Copilot tập trung vào các tài liệu đó.
Trong C và B, bạn có thể thêm tối đa 50 tài liệu. Trong P, bạn có thể thêm hơn 300 tài liệu, nhưng chỉ tối đa 300 tài liệu đầu tiên được sử dụng làm cơ sở cho câu trả lời.
Trong P, bạn cũng có thể thêm thông tin nội bộ từ các cuộc họp Teams, SharePoint và OneDrive. Các loại tài liệu khả dụng tùy thuộc vào hợp đồng và tính khả dụng.
Cách sử dụng: Tạo một Notebook mới trong Microsoft 365 Copilot Notebooks và thêm các tài liệu cần thiết cho dự án.
Lưu ý: Việc thêm tài liệu vào Notebook được chia sẻ có thể yêu cầu bên kia có quyền truy cập vào các tài liệu đó. Kiểm tra quyền trước khi chia sẻ.
Thông tin chính thức:
6. Thực thi định kỳ các yêu cầu thường dùng
Mục tiêu: C× / B× / P○
Nó có thể làm gì: Bạn có thể lặp lại cùng một câu hỏi vào một ngày và giờ cố định, chẳng hạn như cho báo cáo hàng tuần hoặc kiểm tra dự án.
Cách sử dụng: Thực thi một prompt một lần và chọn "Lên lịch prompt này" từ menu. Đặt tần suất, ngày và giờ cũng như phương thức thông báo.
Lưu ý: Chỉ định khoảng thời gian mục tiêu và tên dự án để nó không tóm tắt thông tin cũ mỗi lần. Nó có thể không được hiển thị tùy thuộc vào cài đặt quản trị viên hoặc tính khả dụng.
Prompt cho P:
▼ Sao chép từ đây
Vào lúc 8:30 sáng Thứ Hai hàng tuần, hãy kiểm tra những người, cuộc họp, email và tệp liên quan đến [Tên Dự án] từ tuần trước, đồng thời sắp xếp các quyết định, thay đổi và thời hạn cho tuần này.
▲ Đến đây
Các thủ thuật Outlook bạn có thể sử dụng hàng ngày
7. Vận hành Outlook bằng ngôn ngữ hàng ngày
Mục tiêu: C○ / B○ / P○
Nó có thể làm gì: Bạn có thể yêu cầu tìm kiếm/tóm tắt email, soạn thảo, gắn cờ email chưa đọc và kiểm tra lịch trình ở dạng hội thoại.
Cách sử dụng: Mở Copilot Chat trong Outlook và gõ nội dung như "Tóm tắt các email từ Công ty A đến trong tuần trước."
Lưu ý: C và B tập trung vào một số câu hỏi và thao tác cho hộp thư đến và lịch trong Outlook. P cũng có thể tham chiếu chéo các trò chuyện và tệp. Kiểm tra nội dung trước khi gửi hoặc xác nhận lịch trình.
Thông tin chính thức:
https://support.microsoft.com/en-us/outlook/copilot-outlook/chat-with-copilot-in-outlook
8. Tóm tắt hộp thư chung/hộp thư ủy quyền cùng nhau
Mục tiêu: C○ / B○ / P○
Nó có thể làm gì: Bạn có thể tóm tắt nội dung của các hộp thư chung hoặc hộp thư ủy quyền mà bạn có quyền truy cập, chẳng hạn như bộ phận bán hàng hoặc bộ phận hỗ trợ.
Cách sử dụng: Mở hộp thư mục tiêu và chỉ định khoảng thời gian, người gửi và nội dung bạn muốn biết.
Lưu ý: Việc sử dụng yêu cầu có quyền đối với hộp thư mục tiêu. Copilot không thêm quyền.
9. Biến một chuỗi trao đổi email thành lời mời họp
Mục tiêu: C× / B× / P○
Nó có thể làm gì: Bạn có thể tạo một lời mời họp có kế thừa người tham gia, chủ đề và chương trình từ một chuỗi trao đổi email.
Cách sử dụng: Chọn "Lên lịch với Copilot" từ email mục tiêu và kiểm tra các ứng cử viên.
Lưu ý: Xác nhận người tham gia, ngày và giờ, múi giờ và chương trình trước khi hoàn tất lịch trình.
10. Đăng ký quy tắc xử lý lời mời họp bằng văn bản
Mục tiêu: C× / B× / P○
Nó có thể làm gì: Sử dụng Calendar Instructions, bạn có thể đăng ký các quy tắc phản hồi cho lời mời họp đáp ứng các điều kiện cụ thể.
Cách sử dụng: Mở Calendar Instructions trong Outlook mới hoặc phiên bản Web của Outlook và chỉ định nội dung như "Chấp nhận lời mời từ sếp nếu lịch trống."
Lưu ý: Kiểm tra kết quả của quá trình xử lý tự động trong một vài trường hợp đầu tiên. Bao gồm các điều kiện để không tự động xác nhận các cuộc họp quan trọng hoặc bị trùng lịch.
11. Tập hợp các email và tài liệu liên quan trước cuộc họp
Mục tiêu: C× / B× / P○
Nó có thể làm gì: Bạn có thể tóm tắt email, tài liệu và nội dung cuộc họp trước đây liên quan đến lịch trình, giúp giảm thời gian chuẩn bị trước cuộc họp.
Cách sử dụng: Mở lịch trình trong Outlook và chọn "Chuẩn bị cho cuộc họp này."
Lưu ý: Kiểm tra vị trí lưu trữ và ngày tháng để đảm bảo các dự án trùng tên hoặc tài liệu cũ không bị trộn lẫn.
12. Làm cho email dễ đọc hơn trước khi gửi
Mục tiêu: C△ / B○ / P○
*Có thể không được hiển thị tùy thuộc vào hợp đồng mục tiêu hoặc tính khả dụng.
Nó có thể làm gì: Bạn có thể kiểm tra cách diễn đạt, độ rõ ràng và ấn tượng mà người nhận sẽ nhận được từ email.
Cách sử dụng: Viết email trong Outlook và mở "Coaching by Copilot." Kiểm tra các đề xuất và chỉ áp dụng những phần cần thiết.
Lưu ý: Kiểm tra xem sự kiện và số liệu có bị thay đổi do đề xuất của Copilot hay không, đồng thời xác nhận người nhận trước khi gửi.
Các thủ thuật Teams để giảm thiểu sơ sót trong cuộc họp
13. Bắt kịp cuộc họp bạn tham gia muộn
Mục tiêu: C× / B× / P○
Nó có thể làm gì: Bạn có thể nhanh chóng kiểm tra những gì đã được thảo luận trước khi bạn tham gia, các quyết định đã đưa ra cũng như các nhiệm vụ hoặc thời hạn liên quan đến bạn.
Cách sử dụng: Mở Copilot trong cuộc họp Teams và hỏi, "Cho tôi biết những gì đã được quyết định trước khi tôi tham gia."
Lưu ý: Tính khả dụng và phạm vi lưu trữ thay đổi tùy thuộc vào cài đặt phiên âm và chính sách cuộc họp. Xác nhận các vấn đề quan trọng với các tuyên bố gốc.
14. Gửi câu trả lời từ Teams sang Word hoặc Excel
Mục tiêu: C× / B× / P○
Nó có thể làm gì: Bạn có thể gửi bản tóm tắt dài nội dung cuộc họp sang Word và danh sách người phụ trách cùng thời hạn sang Excel.
Cách sử dụng: Tạo câu trả lời bằng Copilot trong Teams và chọn "Mở trong Word" cho văn bản hoặc "Mở trong Excel" cho bảng.
Lưu ý: Có thể không khả dụng tùy thuộc vào nhãn nhạy cảm hoặc cài đặt sao chép/xuất cuộc họp.
15. Nghe tóm tắt của tối đa 8 cuộc họp bằng giọng nói
Mục tiêu: C× / B× / P○
Nó có thể làm gì: Bạn có thể chọn tối đa 8 cuộc họp đã được phiên âm và tạo bản tóm tắt âm thanh để nghe khi di chuyển.
Cách sử dụng: Mở Audio recaps từ Meeting Recaps hoặc Meet trong Teams và chọn khoảng thời gian, cuộc họp, phong cách và ngôn ngữ.
Lưu ý: Chỉ các cuộc họp có phiên âm mới đủ điều kiện. Kiểm tra xem các chủ đề từ nhiều cuộc họp có bị nhầm lẫn không.
Thông tin chính thức:
https://support.microsoft.com/en-us/teams/copilot/listen-to-audio-recaps-of-your-meetings
16. Nhờ Facilitator hỗ trợ ghi chú cuộc họp và tiến độ
Mục tiêu: C× / B× / P○
Nó có thể làm gì: Facilitator để lại các ghi chú cuộc họp do AI tạo trong cuộc họp và sắp xếp các quyết định, câu hỏi chưa được giải đáp, chương trình, thời gian và nhiệm vụ.
Cách sử dụng: Bật Facilitator từ lời mời họp Teams hoặc menu trong cuộc họp.
Lưu ý: Một số chức năng là phiên bản dùng thử trước khi phát hành chính thức. Người tham gia nên kiểm tra ghi chú cuộc họp và nhiệm vụ do AI tạo sau cuộc họp.
Thông tin chính thức:
https://support.microsoft.com/en-US/teams/copilot/facilitator-in-microsoft-teams-meetings
Các thủ thuật để Excel trực tiếp hỗ trợ bạn
17. Sử dụng phù hợp Edit, Plan và Chat
Mục tiêu: C× / B○ / P○
Nó có thể làm gì: Sử dụng ba chế độ: Edit (thay đổi trực tiếp trang tính), Plan (chỉ tạo quy trình làm việc) và Chat (trả lời mà không thay đổi trang tính).
Cách sử dụng: Mở Copilot trong Excel và chọn chế độ theo yêu cầu. Bắt đầu với Plan hoặc Chat khi bạn không muốn nó bị thay đổi đột ngột.
Lưu ý: Sau khi sử dụng Edit, hãy kiểm tra các ô, công thức và phạm vi biểu đồ đã bị thay đổi.
Thông tin chính thức:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/copilot/get-started-with-copilot-in-excel
18. Nhập dữ liệu từ một tệp Excel khác
Mục tiêu: C× / B○ / P○
Nó có thể làm gì: Bạn có thể tìm một tệp Excel khác và nhập trực tiếp dữ liệu cần thiết vào tệp hiện tại.
Cách sử dụng: Giải thích dữ liệu cần thiết cho Copilot, chọn tệp và phạm vi để nhập từ các ứng cử viên và thực hiện "Nhập vào trang tính mới."
Lưu ý: Nếu nhiều ứng cử viên được hiển thị, hãy kiểm tra không chỉ tên tệp mà còn cả vị trí lưu trữ và nội dung dữ liệu. Hướng dẫn chính thức hiện tại nhắm mục tiêu Windows và Mac.
Thông tin chính thức:
19. Thực thi phân tích Python từ Copilot
Mục tiêu: C× / B○ / P○
Nó có thể làm gì: Bạn có thể phân tích xu hướng, ngoại lệ, tốc độ tăng trưởng, biểu đồ, v.v. bằng Python mà không cần viết mã chuyên dụng.
Cách sử dụng: Nói cụ thể với Copilot trong Excel về các cột mục tiêu và những gì bạn muốn biết. Chọn chế độ phân tích nâng cao nếu cần.
Lưu ý: Yêu cầu hợp đồng Microsoft 365 mục tiêu, thiết bị tương thích và kết nối internet. Các chức năng Python phát sinh thêm phí chỉ giới hạn trong các trường hợp như sử dụng môi trường tính toán hiệu suất cao. Kiểm tra kết quả phân tích với dữ liệu gốc hoặc công thức thông thường.
Thông tin chính thức:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/python/introduction-to-python-in-excel
20. Hỏi ai đã thay đổi cái gì
Mục tiêu: C× / B○ / P○
Nó có thể làm gì: Bạn có thể kiểm tra các thay đổi trong tệp Excel bằng cách lọc theo các điều kiện như người, khoảng thời gian và ô.
Cách sử dụng: Hỏi, "Sắp xếp các ô quan trọng đã được thay đổi sau 3 giờ chiều hôm qua theo người thay đổi, nội dung và thời gian."
Lưu ý: Đây không phải là sự thay thế cho hồ sơ kiểm toán. Kiểm tra các thay đổi quan trọng trong lịch sử phiên bản hoặc dữ liệu gốc.
21. Đăng ký quy tắc cho từng tệp Excel
Mục tiêu: C× / B○ / P○
Nó có thể làm gì: Bạn có thể lưu các quy tắc cần tuân theo trong tệp Excel đó, chẳng hạn như định dạng, phương pháp tính toán và xử lý cột, trong một trang tính .Rules.
Cách sử dụng: Chọn "Tạo quy tắc sổ làm việc" từ "Thêm nội dung công việc" trong Copilot và viết một quy tắc trên mỗi ô.
Lưu ý: Workbook Rules hiện ổn định nhất khi được sử dụng bằng tiếng Anh. Trong tiếng Nhật, các hướng dẫn có thể không được phản ánh chính xác. Ngoài ra, nếu bạn ẩn trang tính .Rules, Copilot sẽ không sử dụng các quy tắc.
Thông tin chính thức:
https://support.microsoft.com/en-us/excel/copilot/copilot-in-excel-rules
22. Lưu các tác vụ Excel lặp đi lặp lại dưới dạng quy trình
Mục tiêu: C× / B○ / P○
Yêu cầu hiển thị tiếng Anh
Nó có thể làm gì: Bạn có thể lưu các quy trình làm việc lặp đi lặp lại dưới dạng Custom Skill và gọi chúng bất kỳ lúc nào.
Cách sử dụng: Mở "Quản lý kỹ năng" → "Kỹ năng tùy chỉnh" từ cài đặt Copilot và thêm quy trình vào một thư mục chuyên dụng được tạo trong OneDrive.
Lưu ý: Excel Custom Skills hiện chỉ khả dụng khi ngôn ngữ hiển thị Office được đặt thành tiếng Anh. Chúng không thể được sử dụng trong Excel với giao diện tiếng Nhật.
Thông tin chính thức:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/copilot/copilot-in-excel-skills
Các thủ thuật để đưa Word và PowerPoint lên thành phẩm
23. Tạo bản nháp trong Word bằng cách tham chiếu nhiều tài liệu
Mục tiêu: C× / B△ / P○
*B tập trung vào tệp. P cũng có thể tham chiếu email và cuộc họp.
Nó có thể làm gì: Bạn có thể sử dụng nhiều tài liệu để tạo bản nháp cho tài liệu phê duyệt, đề xuất, báo cáo, v.v. cùng một lúc.
Cách sử dụng: Bắt đầu một bản nháp mới trong Copilot của Word và chỉ định các tài liệu bạn muốn tham chiếu.
Lưu ý: B chủ yếu có thể tham chiếu các tệp. Ngoài các tệp, P cũng có thể chỉ định email và cuộc họp. Kiểm tra xem các phiên bản cũ của tài liệu có bị trộn lẫn không.
Thông tin chính thức:
https://support.microsoft.com/en-us/word/copilot/draft-and-add-content-with-copilot-in-word
24. Biến văn bản Word thành bảng
Mục tiêu: C× / B○ / P○
Nó có thể làm gì: Bạn có thể biến các điểm hoặc người phụ trách được liệt kê trong văn bản thành một bảng dễ so sánh.
Cách sử dụng: Chọn văn bản mục tiêu và chọn "Trực quan hóa dưới dạng Bảng" từ Copilot.
Lưu ý: Kiểm tra từng ô để đảm bảo nó không bổ sung thông tin không có trong văn bản gốc.
25. Đặt câu hỏi bằng giọng nói trong khi Word đọc to
Mục tiêu: C× / B× / P○
Nó có thể làm gì: Trong khi nghe một tài liệu dài, bạn có thể đặt câu hỏi bằng giọng nói cho Copilot tại những chỗ bạn tò mò.
Cách sử dụng: Mở "Xem lại → Đọc to" trong Word và bật micrô tại chỗ bạn muốn đặt câu hỏi. Sau khi câu hỏi kết thúc, bạn có thể tiếp tục đọc to.
Lưu ý: Cần có P. Vì nhận dạng giọng nói có thể không chính xác, hãy kiểm tra số và danh từ riêng trong văn bản.
Thông tin chính thức:
https://support.microsoft.com/en-us/word/listen-to-your-word-documents
26. Tạo ghi chú diễn giả cho tất cả các slide cùng một lúc
Mục tiêu: C× / B○ / P○
Nó có thể làm gì: Bạn có thể thêm nội dung cần nói cho bài thuyết trình vào tất cả các slide trong PowerPoint cùng một lúc.
Cách sử dụng: Chọn "Tạo ghi chú diễn giả cho tất cả các slide" từ "Xem → Ghi chú" và kiểm tra kết quả tạo.
Lưu ý: Xác minh số, nguồn và danh từ riêng với nội dung của từng slide. Con người cũng điều chỉnh thời gian cho từng slide.
Thông tin chính thức:
27. Lưu các tác vụ PowerPoint lặp đi lặp lại dưới dạng quy trình
Mục tiêu: C× / B○ / P○
Nó có thể làm gì: Bạn có thể lưu các quy trình làm việc lặp đi lặp lại dưới dạng Custom Skill, chẳng hạn như các mục kiểm tra cho lãnh đạo, thống nhất ký hiệu và tạo slide tóm tắt.
Cách sử dụng: Mở Skills trong Copilot của PowerPoint và thêm Custom Skill. Gọi nó bằng cách chỉ định tên khi cần.
Lưu ý: Việc chia sẻ trong tổ chức liên quan đến cài đặt quản trị viên. Kiểm tra kết quả thực thi với tài liệu gốc và quy tắc nội bộ.
Thông tin chính thức:
https://support.microsoft.com/en-us/powerpoint/copilot/copilot-in-powerpoint-skills
Các thủ thuật để giao phó nghiên cứu chi tiết và nhiều tác vụ
28. Sử dụng phù hợp Researcher và Analyst
Mục tiêu: C× / B× / P○
Researcher là chức năng tìm kiếm thông tin nội bộ và Web để tạo báo cáo có nguồn.
Analyst là chức năng tóm tắt dữ liệu như Excel và CSV, đồng thời phân tích xu hướng, ngoại lệ, biểu đồ, v.v.
Cách sử dụng: Mở cả hai từ "Agents (AI chuyên dụng)" trong Microsoft Copilot. Yêu cầu có P và quyền quản trị viên.
Lưu ý: Luôn mở các nguồn của Researcher và xác minh kết quả tính toán của Analyst với dữ liệu gốc.
Thông tin chính thức:
29. Giao phó nhiều tác vụ cho Cowork cùng lúc
Mục tiêu: C× / B× / P○
Nó có thể làm gì: Bạn có thể tiến hành một loạt các tác vụ, từ tìm kiếm email và cuộc họp, tạo tài liệu, tìm ứng cử viên lịch trình đến chuẩn bị bản nháp để gửi.
Cách sử dụng: Mở Cowork trong Microsoft Copilot và cho nó biết kết quả cuối cùng cũng như thông tin nó có thể sử dụng. Kiểm tra kế hoạch trên màn hình xác nhận trước khi thực thi.
Lưu ý: Ngoài P, việc sử dụng yêu cầu quản trị viên công ty bật thanh toán theo mức sử dụng và đăng ký người dùng mục tiêu làm người dùng Cowork. Ngay cả khi bạn có P, bạn không thể sử dụng nó nếu không có cài đặt phía công ty.
Các thao tác khó hoàn tác, chẳng hạn như gửi, xóa và chốt lịch trình, phải được con người kiểm tra trước khi thực hiện.
Thông tin chính thức:
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/cowork/cowork-admin-governance
30. Tạo kế hoạch tổ chức hộp thư đến với Cowork
Mục tiêu: C× / B× / P○
Nó có thể làm gì: Bạn có thể phân loại một số lượng lớn email theo các điều kiện như bản tin, thông báo nội bộ, yêu cầu hành động và khách hàng quan trọng, đồng thời tạo một kế hoạch tổ chức.
Cách sử dụng: Chỉ định khoảng thời gian mục tiêu và điều kiện phân loại, đồng thời yêu cầu nó chỉ xuất ra danh sách trước.
Lưu ý: Ngoài P, việc sử dụng yêu cầu quản trị viên công ty bật thanh toán theo mức sử dụng và đăng ký người dùng mục tiêu làm người dùng Cowork. Ngay cả khi bạn có P, bạn không thể sử dụng nó nếu không có cài đặt phía công ty.
Các thao tác khó hoàn tác, chẳng hạn như gửi, xóa và chốt lịch trình, phải được con người kiểm tra trước khi thực hiện.
Prompt cho P:
▼ Sao chép từ đây
Đầu tiên, hãy hiển thị danh sách những email bạn định sắp xếp và cách sắp xếp. Chưa thực hiện xóa, di chuyển, trả lời hoặc gửi; hãy chờ xác nhận của tôi.
▲ Đến đây
Nếu bạn bắt đầu hôm nay, đây là thứ tự
Đầu tiên, tóm tắt email bằng Outlook ở số 7 và chỉ định các tệp sẽ sử dụng bằng "/" ở số 1. Nếu bạn có thể sử dụng B, hãy mở rộng sang Excel ở số 17, và nếu bạn có thể sử dụng P, hãy mở rộng sang Work IQ ở số 2, và Copilot sẽ trở thành một công cụ làm việc chứ không chỉ là người để hỏi.
Và đối với bất kỳ chức năng nào, việc xác nhận cuối cùng đều do con người thực hiện. Đặc biệt, không chốt người nhận, số liệu, người phụ trách, thời hạn, gửi, xóa và xác nhận lịch trình dưới dạng xử lý tự động.
Cảm ơn bạn đã đọc đến đây.
Tôi đang chia sẻ các ví dụ cụ thể về giảm thời gian làm việc và kiếm thêm thu nhập từ AI bằng ChatGPT, Claude và Copilot trong một kênh chat mở miễn phí.
Nếu bạn muốn trở thành "người có thể sử dụng AI," hãy tham gia ngay tại đây.
