Toàn bộ bản trình bày này được tạo ra bởi Copilot trong PowerPoint.
Tất cả những gì tôi dùng chỉ là một mẫu trong Brand Kit và một câu lệnh duy nhất. Không cần cấu hình Skill, không cần viết prompt dài dòng.
Chỉ có một bí quyết duy nhất:
Hãy viết rõ mục đích sử dụng của từng slide ngay vào trong mẫu.
Những gì bạn sẽ học được trong bài viết này:
- Tại sao việc ghi rõ mục đích trong mẫu lại thay đổi hoàn toàn kết quả từ Copilot
- Cách viết các mục đích đó, kèm ví dụ dùng được ngay
- Các bước thêm chúng vào Brand Kit và tạo bản trình bày chỉ với prompt 4 dòng
- Cách đăng ký mẫu trực tiếp trong PowerPoint nếu bạn không có quyền truy cập Brand Kit
Chương 1: Tại sao "Cứ dùng Skills" lại không hiệu quả
Gần đây, nhiều người thường khuyên nên dùng "Skills" để cải thiện chất lượng bản trình bày do PowerPoint Copilot tạo ra. Skills giúp dạy cho Copilot quy trình sáng tạo của bạn.
Tuy nhiên, rất nhiều người bị kẹt ở bước này vì không biết phải viết gì vào một Skill. Việc diễn đạt quy trình bằng lời vốn đã khó, kể cả với những người làm nội dung lâu năm.
Hơn nữa, Skills bị giới hạn ở mức 1.024 ký tự, khiến bạn khó nhét hết mọi hướng dẫn cần thiết vào đó.
Vì vậy, tôi đề xuất một phương pháp không cần dùng đến Skills. Thay vì viết các bước bằng lời, hãy ghi thẳng "trường hợp sử dụng" (use case) lên chính các slide mẫu.
Chương 2: Ghi rõ mục đích giúp Copilot không phải đoán mò
Các trang hỗ trợ chính thức cho biết khi bạn yêu cầu Copilot tạo bản trình bày bằng một mẫu, nó sẽ sử dụng thiết kế và bố cục của mẫu đó. Các slide mẫu trở thành tài liệu tham chiếu cho Copilot.
Nhưng nếu các slide mẫu chỉ được xếp cạnh nhau mà không có ngữ cảnh, Copilot buộc phải đoán xem nên dùng slide nào chỉ dựa trên giao diện bên ngoài. Điều này dẫn đến những lỗi như dùng bảng so sánh để giải thích xu hướng, hoặc bỏ sót luôn trang kết luận.
Giải pháp là ghi rõ trường hợp sử dụng lên từng slide mẫu.
"Hãy dùng slide này khi so sánh hai lựa chọn."
"Dùng slide này để liệt kê ba kết luận."
Nếu mục đích đã được ghi trên slide mẫu, Copilot sẽ chọn dựa trên văn bản thay vì phải đoán mò.
Nó giống như khi bạn giao việc cho ai đó. Nói "Dùng mẫu này cho phần mở đầu báo cáo" chắc chắn tốt hơn là chỉ đưa cho họ một tờ form trắng trơn.
Chương 3: Cách viết mục đích
Viết ở đâu: Phần Notes (Ghi chú)
Hãy viết mục đích vào ô Notes của từng slide. Cứ coi đây là cuốn cẩm nang hướng dẫn mà chỉ mình Copilot đọc, giúp giao diện slide vẫn giữ được sự sạch sẽ.
Mẫu của tôi sử dụng 8 trường thông tin sau. Đây là phần ghi chú cho slide tiêu đề:
1【ID Slide】S0012【Danh mục】Tiêu đề3【Kiểu】Tiêu đề4【Mục đích】Trang đầu tiên của tài liệu5【Câu lệnh ví dụ】Tạo tiêu đề / Trang tiêu đề6【Nội dung phù hợp】Tên tài liệu, ngày tháng, phòng ban, người trình bày7【Không dùng cho】Trang phân chia phần (hãy dùng Section Cover thay thế)8【Ghi chú】Văn bản hiện tại chỉ là mẫu; hãy viết lại theo nội dung thực tế.
Vai trò của 8 trường thông tin:
- ID Slide, Danh mục, Kiểu: Mã định danh để đồng bộ giữa Copilot và con người.
- Mục đích: Thông điệp cần truyền tải (không phải mô tả giao diện).
- Câu lệnh ví dụ: Các cụm từ khóa kích hoạt việc chọn slide này.
- Nội dung phù hợp: Những gì nên đưa vào slide này.
- Không dùng cho: Rào chắn chống dùng sai mục đích, kèm gợi ý phương án thay thế.
- Ghi chú: Hướng dẫn bổ sung, ví dụ như nhắc viết lại nội dung mẫu.
Trường "Không dùng cho" mang lại hiệu quả bất ngờ. Việc ghi "Không dùng cho trang phân chia phần (hãy dùng Section Cover)" sẽ ngăn slide tiêu đề đột ngột xuất hiện giữa chừng trong bản trình bày.
Mẫu copy-paste cho phần Notes
Dán đoạn này vào phần ghi chú trong mẫu của bạn và điền thông tin tương ứng:
1【ID Slide】2【Danh mục】3【Kiểu】4【Mục đích】5【Câu lệnh ví dụ】6【Nội dung phù hợp】7【Không dùng cho】8【Ghi chú】
Ngoài ra, hãy đặt văn bản mẫu (placeholder) trong các hộp text của slide để chỉ rõ vị trí đó dành cho nội dung gì (ví dụ: "Nhập thông điệp một dòng tại đây"). Khi vừa có giải thích trong Notes vừa có văn bản mẫu, Copilot sẽ không còn bối rối về việc nên đặt cái gì ở đâu.
Để Copilot tự viết mục đích
Tự viết mục đích cho 100 slide thì quá mệt. Hãy nhờ Copilot làm việc đó.
Mở file đã định dạng của bạn trong PowerPoint và yêu cầu Copilot:
1Với mỗi slide, hãy nêu rõ mục đích sử dụng để khi đăng ký vào Brand Kit, hệ thống có thể chọn được slide tối ưu nhất.
Copy câu lệnh qua nút ở góc trên bên phải và gửi đi.
Điểm mấu chốt: Cụm từ "để khi đăng ký vào Brand Kit, hệ thống có thể chọn được slide tối ưu nhất" giúp Copilot hiểu rõ mục tiêu. Nó sẽ đọc từng slide mẫu và viết ra các mục đích được tối ưu hóa cho việc lựa chọn.
Hãy rà soát lại các mục đích vừa được tạo một lượt. Nếu có chỗ cần chỉnh sửa, đặc biệt là bổ sung phần "Không dùng cho", hãy tự tay can thiệp. Dù sao cũng nhanh hơn nhiều so với việc làm lại từ đầu.
Có sẵn mẫu dùng ngay
Dành cho những ai thấy việc này quá lỉnh kỉnh, tôi đã tạo sẵn hai mẫu template đủ điều kiện đăng ký vào Brand Kit, cùng hơn 350 pictogram để tạo điểm nhấn cho slide.
Đây là quà tặng miễn phí cho các thành viên Open Chat. Tham gia ngay để tự trải nghiệm. Chi tiết nằm ở cuối bài viết.
Chương 4: Thêm mẫu vào Brand Kit và tạo bản trình bày bằng một câu lệnh
Brand Kit là gì?
Brand Kit cho phép Copilot sử dụng đồng bộ logo, màu sắc, font chữ, mẫu, hình ảnh và biểu tượng của công ty. Việc thêm các mẫu có ghi mục đích và pictogram vào đây giúp bạn khỏi mất công tìm file mỗi lần cần dùng.
Ai là người đăng ký?
Chỉ những Brand Manager được chỉ định mới có thể tạo/chỉnh sửa Brand Kit chính thức. Vị trí: Ứng dụng Copilot > Create (Tạo) > More (Thêm) > Brand Kit.
Thông tin chính thức: Tạo và quản lý Brand Kit chính thức trong ứng dụng Microsoft Copilot
Màn hình quản lý có 8 phần: Logo, Template, Font, Color, Image, Icon, Brand Tone, Skills.
Hãy thêm file đã ghi mục đích của bạn vào phần Template.
Bật tính năng "Strict Brand Compliance" (Tuân thủ thương hiệu nghiêm ngặt) để Copilot chỉ dùng các bố cục đã duyệt, không tự ý "sáng tác" thêm kiểu mới.
Bạn có thể chia sẻ bộ kit này với đồng nghiệp, đảm bảo chất lượng đồng đều giữa các phòng ban.
Các bước dành cho người dùng
- Mở bản trình bày mới trong PowerPoint, nhấp vào "Copilot" ở tab Home.
- Nhấp vào dấu "+" trong khung nhập, chọn "Choose Brand" (Chọn thương hiệu), rồi chọn bộ kit của bạn.
- Gửi prompt và kiểm tra kết quả bằng checklist ở Chương 7.
Prompt 4 dòng đã sử dụng
Ngạc nhiên chưa, đây là tất cả những gì tôi đã gửi để tạo ra bản trình bày trong bài viết này. Nội dung so sánh sản phẩm mới và cũ để đề xuất lên cấp quản lý.
1So sánh sản phẩm mới và cũ, làm nổi bật lợi ích của sản phẩm mới2Nội dung dành cho ban giám đốc phía khách hàng310-15 slide4Đánh dấu thông tin chưa chắc chắn là "Cần xác nhận"
Copy qua nút ở góc trên bên phải, tùy chỉnh dòng 1-2 cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Tôi không hề nói "đọc phần mục đích" hay "dùng slide này". Logic đó đã nằm sẵn trong mẫu rồi.
Hãy giữ prompt ngắn gọn. Để mẫu lo phần tư duy.
Vai trò của 4 dòng:
- Dòng 1: Chủ đề (cần so sánh/truyền tải điều gì)
- Dòng 2: Đối tượng (quyết định giọng văn và độ sâu của nội dung)
- Dòng 3: Khoảng số lượng slide
- Dòng 4: Đánh dấu thông tin chưa rõ thay vì bịa đặt
Dòng 4 cực kỳ quan trọng. Cụm từ "Cần xác nhận" giúp khoanh vùng những chỗ cần con người kiểm tra lại.
Copilot hỏi 3 câu trước khi bắt đầu
Sau khi gửi 4 dòng trên, Copilot không tạo ngay mà trả về 3 câu hỏi trắc nghiệm.
- Câu 1: So sánh những sản phẩm nào? → "Tạo ví dụ giả định"
- Câu 2: Có tài liệu nguồn nào không? → "Tìm kiếm thông tin công khai"
- Câu 3: Điểm cốt lõi dành cho ban giám đốc là gì? → "Cắt giảm chi phí / ROI"
Nếu chọn "Search internal docs" (Tìm kiếm tài liệu nội bộ) ở Câu 2, hệ thống có thể lấy dữ liệu từ email/file. Tôi đã chọn model Claude Opus 5.5 để có chất lượng văn bản cao hơn.
Lấy dữ liệu từ các dịch vụ liên kết
Từ tháng 9, PowerPoint Copilot đã hỗ trợ "Connectors". Bạn có thể kéo dữ liệu từ các dịch vụ bên ngoài vào bản trình bày mà không cần rời khỏi PowerPoint.
Theo thông tin chính thức, dữ liệu bên ngoài không được lưu trong file mà được gọi trực tiếp (live). Nguồn trích dẫn cũng được ghi rõ, giúp giảm bớt công sức đối chiếu.
Thông tin chính thức: Sử dụng connectors với Copilot trong PowerPoint
Lưu ý: Tính năng này yêu cầu giấy phép Microsoft 365 Copilot trả phí và quyền quản trị. Nếu không khả dụng, hãy dán tài liệu trực tiếp vào prompt.
Đóng PowerPoint trong lúc chờ tạo (Cập nhật tháng 10)
Các bản trình bày lớn thường tốn thời gian. Theo lộ trình của Microsoft, từ tháng 10, bạn có thể đóng PowerPoint trong lúc Copilot chạy. Hệ thống sẽ gửi thông báo khi hoàn tất hoặc khi cần bạn nhập thêm thông tin.
Dự kiến áp dụng cho các phiên bản Windows, Web và Mac.
Thông tin chính thức: Lộ trình Microsoft 365 (570437)
Không có Brand Kit? Xem chương tiếp theo
Ngay cả khi không có Brand Kit, phương pháp này vẫn hoạt động tốt. Hãy đăng ký mẫu trực tiếp trong PowerPoint theo cách dưới đây.
Chương 5: Đăng ký mẫu trong PowerPoint khi không có Brand Kit
Nhiều người dùng có Copilot nhưng không được xài Brand Kit/Skills do quy định của công ty.
Trong trường hợp đó, hãy đăng ký mẫu đã ghi mục đích của bạn trực tiếp vào PowerPoint.
Bạn cũng có thể hỏi Copilot ngay trong file mẫu đang mở để đạt kết quả tương tự.
Bước 1: Lưu dưới dạng mẫu
Mở file của bạn, vào File > Save As.
Chọn định dạng "PowerPoint Template (*.potx)". Đường dẫn lưu sẽ tự động chuyển sang "Custom Office Templates". Xong.
Bước 2: Truy cập qua mục New
Vào File > New. Mẫu của bạn sẽ xuất hiện dưới mục "Personal". Chọn nó để mở một file mới tinh kèm theo các slide mẫu và ghi chú. File mẫu gốc vẫn được giữ nguyên.
Bước 3 (Tùy chọn): Đặt làm Theme mặc định
Để áp dụng thiết kế này cho mọi bản trình bày trống, nhấp chuột phải vào theme của bạn ở tab Design > Set as Default Theme. Màu sắc/font chữ sẽ trở thành chuẩn chung cho các file mới.
Bước 4: Gửi prompt qua Copilot
Mở file qua mục "New", nhấp vào Copilot và gửi prompt ở Chương 4. Copilot sẽ dùng các slide mẫu và ghi chú trong file đang mở làm kim chỉ nam.
Thay vì phải chọn Brand Kit, bạn chỉ cần mở đúng file mẫu là xong.
Chương 6: Bản trình bày thực tế được tạo ra
Đây là bản trình bày được tạo ra hoàn toàn bằng mẫu có ghi mục đích và prompt 4 dòng. Nội dung đề xuất nâng cấp hệ thống HVAC lên ban giám đốc (tên nhân vật là giả định).
Hãy để ý cách chọn slide: Các trang So sánh, Kết luận và Cần xác nhận xuất hiện chính xác ở những nơi cần thiết.
Chú ý dòng "(Giả định - Cần xác nhận)" bên dưới các con số. Dòng 4 của prompt đã phát huy tác dụng, đánh dấu đúng những chỗ cần kiểm chứng.
Hoàn toàn không dùng Skills. Sự khác biệt đến thuần túy từ phần mục đích được ghi trong Notes.
Chương 7: 3 bước kiểm tra trước khi chia sẻ
- Số liệu: Đối chiếu số liệu trên slide với nguồn gốc.
- Ghi chú: Đảm bảo các hướng dẫn của mẫu (như 【Mục đích】, v.v.) không bị sót lại trong phần Notes của bản trình bày cuối cùng.
- Phạm vi: Kiểm tra xem có lọt dữ liệu/tên nội bộ nào không nếu định chia sẻ ra bên ngoài.
Bước thứ hai là đặc thù riêng của phương pháp này. Hãy rà soát toàn bộ speaker notes trước khi phát hành.
Điều gì xảy ra nếu không ghi mục đích trong Notes?
Nếu thiếu mục đích, Copilot sẽ phải đoán cách sử dụng dựa trên giao diện. Cùng một prompt 4 dòng nhưng có thể cho ra các slide bị dùng sai chỗ (ví dụ: bảng so sánh lại nằm nhầm phần).
Phần Notes giúp loại bỏ việc đoán mò. Cùng một mẫu, cùng một prompt, khác biệt duy nhất nằm ở chỗ bạn có định nghĩa cách dùng hay không.
Cách nhận các mẫu này
Thành viên Open Chat sẽ nhận được:
- Mẫu Brand Kit dùng được ngay (2 phiên bản, đã bao gồm phần mục đích)
- Hơn 350 Pictogram (loại phổ thông & chuyên ngành)
Áp dụng được cho cả phương pháp dùng Brand Kit lẫn đăng ký trực tiếp trong PowerPoint. Link tham gia nằm ở cuối bài.
Tóm lại: Chỉ cần ghi rõ cách dùng lên slide mẫu
Thông điệp cốt lõi:
Trước khi viết Skills, hãy định nghĩa cách dùng cho từng slide trong mẫu.
Ban đầu không cần làm tới 100 slide. Cứ chọn một slide kết luận từ công việc hiện tại, thêm 【Mục đích】 và 【Không dùng cho】 vào phần Notes. Sau đó thử hỏi Copilot. Ngay lần tạo slide đầu tiên bạn sẽ thấy sự khác biệt.
Một khi đã thấy khoảng cách đó, bạn sẽ không bao giờ muốn quay lại dùng mấy cái mẫu vô hồn nữa.
Thông tin cập nhật đến ngày 30 tháng 9 năm 2026. Tính khả dụng có thể thay đổi tùy theo gói cước/cài đặt của quản trị viên.
Copilot tiến hóa rất nhanh. Học hỏi từ những người thực chiến luôn nhanh hơn việc tự mày mò một mình.
Cảm ơn bạn đã đọc.
Tôi chia sẻ mẹo dùng Copilot mỗi ngày. Follow @haruki_copilot để cập nhật các kỹ thuật thực chiến nhé.
【Ra mắt Open Chat dành cho người dùng Copilot!】
🎁Quyền lợi khi tham gia🎁
Bộ Starter Kit Hack Công Việc Với Copilot
① Top 100 mẹo hack công việc với Copilot
② Những lỗi thường gặp khi dùng Copilot trong công việc
③ Cẩm nang tra cứu nhanh để xử lý sự cố
Người mới hay hội "nằm vùng" đều được chào đón!
Cứ thoải mái ghé xem nhé.
👇Tham gia tại đây:
Những mẹo dùng Copilot trong công việc bạn có thể thử ngay hôm nay
