Khi tôi còn trẻ, tôi luôn bị thu hút bởi những người nói chuyện thông minh.
Những người như Alan Watts, Jordan Peterson, Daniel Schmachtenberger, hay những cá nhân khác có thể giải thích những ý tưởng sâu sắc theo một cách thú vị. Hầu hết thời gian, tôi không hiểu họ đang nói gì (vì hoặc là tôi còn quá trẻ hoặc họ làm mọi thứ quá phức tạp), nhưng vì nó nghe có vẻ thông minh và rõ ràng, tôi vẫn lắng nghe và dành cho họ sự tôn trọng của mình.
Vấn đề là, tôi chưa bao giờ nghĩ mình có thể làm được điều tương tự.
Điều đó không có nghĩa là bây giờ tôi là người ăn nói giỏi nhất thế giới. Tôi không phải. Tôi chỉ không nghĩ bộ não của mình có đủ khả năng để làm điều đó. Tôi là một đứa trẻ thông minh ở trường, nhưng giỏi làm bài kiểm tra là một kỹ năng rất khác so với việc sắp xếp những suy nghĩ mạch lạc về những vấn đề lớn và diễn đạt chúng cho người khác.
Tôi cảm thấy mình phải ghi nhớ toàn bộ cuốn sách thông tin để có thể đọc lại ngay tại chỗ, bởi vì tôi đã được rèn luyện để học theo cách đó.
Nhưng bây giờ, hơn một thập kỷ sau, và không thực sự cố gắng để trở nên ăn nói lưu loát... công việc của tôi, với tư cách là một nhà văn và một người nổi tiếng nhỏ trên internet tự phong, là diễn đạt các ý tưởng một cách hữu ích hoặc có tác động. Hàng triệu người đã chọn đọc những suy nghĩ của tôi trên màn hình trong 6 năm qua.
Vấn đề là, tôi khá là nhàm chán. Tôi không phải là một người giải trí. Tôi cũng không hài hước lắm. Tôi thậm chí sẽ không nói rằng bài viết của tôi mang tính cách mạng. Tôi nói điều đó với hy vọng truyền cảm hứng cho những người khác giống tôi, những người có phần dè dặt hơn.
Vì vậy, có thể bạn là một người sáng tạo mới muốn nổi bật. Có thể bạn là một người sáng lập muốn có thêm người dùng cho phần mềm của mình. Có thể bạn sắp tham gia một podcast và không muốn nói lắp bắp. Có thể bạn muốn tạo sự hiện diện trong một cuộc họp công ty hoặc cuộc gọi bán hàng. Hoặc, có thể bạn chỉ muốn trở thành một người thú vị hơn.
Tôi đã tổng hợp 3 phương pháp để bạn có thể diễn đạt bản thân một cách thông minh, và tôi đã sắp xếp chúng từ cơ bản đến nâng cao. Đây là những phương pháp tôi sử dụng khi cần viết hoặc nói.
Nhưng có một điều quan trọng hơn phải đến trước.
Đầu tiên, chúng ta cần xây dựng album thành công nội tâm của mình.
Album Thành Công Nội Tâm
Nếu bạn muốn diễn đạt bản thân một cách thông minh, bạn cần có một kho gồm 8-10 ý tưởng lớn nhất của mình có thể kết nối với hầu hết mọi chủ đề. Sau đó, khi đến lúc viết hoặc nói trong bất kỳ tình huống nào, bạn có một điểm khởi đầu mà bạn đã suy nghĩ thấu đáo hàng trăm lần trước đó.
Gần đây tôi được mời tham gia nhiều podcast lớn hơn.
Nhưng những podcast này rất, rất khác so với những podcast tôi được mời khi mới bắt đầu.
Có rất nhiều thứ đang bị đặt cược. Những người làm podcast lớn này đầu tư hàng chục nghìn đô la (nếu không muốn nói là nhiều hơn) vào chất lượng sản xuất của họ. Thật là căng thẳng. Và vì hàng trăm nghìn người có thể nghe podcast, tôi cảm thấy mình có trách nhiệm mang lại nhiều giá trị nhất có thể.
Tôi vẫn chưa phải là khách mời podcast giỏi nhất.
Khi nghe lại chúng, tôi luôn tự trách mình về việc lẽ ra có thể nói điều gì đó hay hơn.
Và điều đó dẫn đến vấn đề.
Tôi đã viết 2 cuốn sách.
Hàng nghìn bài đăng trên mạng xã hội.
Hàng trăm bản tin và video trên YouTube.
Điều hiển nhiên đối với tôi là ý tưởng nào có giá trị nhất. Thật hiển nhiên ý tưởng nào có nhiều lượt xem nhất hoặc dẫn đến nhiều tin nhắn trực tiếp nhất về việc ý tưởng này "đã thay đổi cuộc đời họ." Rõ ràng là tôi thực sự chỉ có 8-10 ý tưởng lớn đại diện cho thương hiệu của tôi và giá trị tôi có thể mang lại. Tôi đã dành vô số giờ để trau chuốt những ý tưởng đó.
Đó là những ý tưởng mọi người muốn nghe.
Đó là những ý tưởng giới thiệu những người nghe mới về tôi là ai.
Nhưng đó là rào cản tinh thần lớn nhất của tôi... Tôi không muốn nghe như thể mình đang lặp lại chính mình.
Vì vậy, khi tôi lên podcast, hoặc được yêu cầu nói trước đám đông, tôi tránh nói những điều tôi đã nói tốt rồi. Đầu óc tôi trống rỗng và tôi phải cố gắng nói điều gì đó để tránh một khoảng dừng dài khó xử. Tôi muốn bằng cách nào đó nghĩ ra một ý tưởng chấn động ngay tại chỗ, trong khi tôi biết đó không phải là cách các ý tưởng vận hành. Ý tưởng cần có thời gian để mổ xẻ và khám phá.
Jordan Peterson, trong thời kỳ đỉnh cao, nổi tiếng với khả năng ăn nói. Ông ấy rất cuốn hút. Tại sao? Nhìn vào khối lượng công việc của ông ấy và bạn sẽ thấy rõ. Nếu bạn không có một khối lượng công việc xoay quanh các chủ đề bạn muốn diễn đạt, bạn có thể muốn tăng kỳ vọng của mình về công việc phía trước.
Bây giờ, tại sao bạn nghe nhạc sĩ yêu thích của mình?
Bởi vì họ có một âm thanh hoặc phong cách cụ thể mà bạn thích. Hầu hết âm nhạc của họ nghe giống nhau với những biến thể nhỏ ở đây và đó. Bạn có thể nghe vài giây bài hát của họ và biết chính xác nghệ sĩ nào chơi nó.
Nếu một nghệ sĩ EDM ngay lập tức quyết định chuyển sang nhạc đồng quê, bản nhạc đầu tiên của họ sẽ rất tệ, như hầu hết các lần thử đầu tiên, và hầu hết khán giả của họ sẽ không thích nó.
Điều tương tự cũng áp dụng cho việc trở thành một người sáng tạo, nhà văn, diễn giả, hoặc chỉ là một người muốn có khả năng diễn đạt bản thân.
Bạn cần viết hoặc nói, hàng nghìn lần, cho đến khi những ý tưởng tốt nhất của bạn trở nên rõ ràng. Về bản chất, bạn phải lặp lại chính mình, bởi vì những ý tưởng quan trọng nhất đáng được lặp lại, và còn cách nào khác để bạn trau chuốt chúng?
Bạn có thể nghĩ về những "ý tưởng lớn" này như những dòng tweet.
Trong bài viết của mình, tôi có một vài chủ đề mà tôi thường xuyên nói đến: doanh nghiệp một người, triết học thực tiễn, cách làm chủ tâm trí, thiết kế lối sống, v.v.
Đối với mỗi chủ đề đó, tôi có một vài bài viết ngắn mà tôi đã viết và gây ấn tượng mạnh.
Khi tôi nghĩ về điều đó, những diễn giả giỏi nhất trên podcast là những người không trả lời trực tiếp câu hỏi của người dẫn chương trình.
Họ không nói, "Ừm, câu hỏi hay đấy, tôi đã nói về chủ đề đó trước đây và đây là câu trả lời."
Thay vào đó, họ nói ý tưởng hay nhất của mình về chủ đề đó một cách tự tin, sau đó mở rộng nó bằng các luận điểm hỗ trợ. Điều này không chỉ giữ cho người nghe tập trung, dẫn đến podcast hoạt động tốt hơn và nhiều người muốn bạn tham gia podcast của họ hơn (cộng dồn thành nhiều thành công hơn cho bạn), mà đó còn là một khoảnh khắc có thể cắt ra làm clip. Nếu ý tưởng của bạn đã lan truyền (hoặc đạt được bất kỳ chỉ số nào khác, như có thêm người dùng, khách hàng, nhà đầu tư, nhân tài, v.v.), nó có thể sẽ lan truyền một lần nữa khi họ đăng clip bạn nói.
Alex Hormozi rất giỏi việc này.
Nếu người dẫn chương trình podcast hỏi anh ấy, "Kỹ năng tuyệt vời nhất bạn có thể học trong thế giới ngày nay là gì?"
Hormozi có thể chỉ nói "bán hàng" hoặc "tạo ra lời đề nghị," nhưng anh ấy hiểu rằng có nhiều cấp độ cho việc này, vì vậy anh ấy có thể sẽ trả lời bằng dòng tweet lan truyền thứ hai của mình:
"Kỹ năng đơn lẻ tuyệt vời nhất bạn có thể phát triển là khả năng giữ một tâm trạng tuyệt vời khi không có điều gì để khiến bạn có tâm trạng tuyệt vời."
Đó không chỉ là điều mà khán giả không ngờ tới, nghĩa là nó mới lạ, mà nó còn tạo tiền đề cho cả Hormozi và người dẫn chương trình có một cuộc trò chuyện thú vị mà mọi người muốn lắng nghe.
Và, nó đã có 105 nghìn lượt thích, vì vậy khi nó được cắt thành clip, quyết định đơn giản đó của Hormozi để diễn đạt ý tưởng cụ thể đó sẽ dẫn đến kết quả tốt hơn theo cấp số nhân so với việc anh ấy cố gắng nói điều gì đó mới.
Có lý, nhưng làm thế nào để chúng ta thực sự thực hành điều này, từ cơ bản đến nâng cao?
3 Phương Pháp Để Diễn Đạt Bản Thân Một Cách Thông Minh
Nếu bạn không biết nên học gì, hãy bắt đầu viết. Không phải vì viết lách là một lối tắt nào đó mà bạn không thể ngừng tìm kiếm, mà bởi vì viết lách dạy bạn cách suy nghĩ, cách học hỏi và cách truyền cảm hứng để mọi người quan tâm đến những gì bạn làm.
Tôi tự gọi mình là nhà văn, vì đó là một cái mác tiện lợi, nhưng thực ra tôi không coi mình là một nhà văn.
Tôi không quan tâm đến ngữ pháp. Tôi không quan tâm đến việc mình nghe có thông minh đến đâu (hầu hết thời gian). Tôi không quan tâm nếu câu văn của tôi dài dòng và không đọc hay lắm. Tuy nhiên, những điều đó dường như không quan trọng để tiếp cận hàng triệu độc giả. Internet đã thay đổi đáng kể những gì có thể đối với những người có ý tưởng tuyệt vời.
Trong suốt hành trình "viết lách" của mình, tôi nhận ra rằng viết lách không chỉ đơn thuần là ghép các câu lại với nhau. Nếu suy nghĩ là một trò chơi ghép hình, thì viết lách là việc đặt các mảnh ghép lại với nhau.
Vì vậy, nếu bạn muốn trở nên ăn nói lưu loát, bạn nên bắt đầu viết. Nghĩa là, bạn nên bắt đầu viết một cách có chủ đích, bởi vì bạn đã viết mỗi ngày rồi.
Bạn nhắn tin cho gia đình và bạn bè. Bạn gửi email cho khách hàng tiềm năng, khách hàng và đồng nghiệp. Và tùy thuộc vào công việc của bạn, bạn có thể viết đề cương dự án, phản hồi, đề xuất, v.v.
Nếu bạn thực sự nghĩ về nó, nền tảng của truyền thông (là cách bạn hoặc người sử dụng lao động của bạn đưa công việc của bạn đến trước mắt mọi người và thuyết phục họ quan tâm đến công việc của bạn, để bạn có thể tồn tại và được trả lương) chính là viết lách. Truyền thông, ngay bây giờ, là thứ mà mọi người đang tranh giành. Nếu bạn muốn thành công trong bất kỳ dự án nào, bạn phải đến nơi có sự chú ý và bạn phải giành lấy phần bánh của mình. Ngay bây giờ, sự chú ý đang đổ dồn vào mạng xã hội, YouTube, podcast và quảng cáo như quảng cáo Facebook. Tất cả những điều này đều yêu cầu bạn phải diễn đạt một cách thuyết phục dưới dạng kịch bản video, bài đăng, nội dung copywriting bán hàng, chú thích bài đăng và bất kỳ nơi nào khác mà ai đó đang đọc một bài viết hoặc một kịch bản nói, đó là hầu hết mọi thứ.
Đó là cách bạn thực hành diễn đạt ý tưởng của mình. Bạn dành thời gian để viết về những chủ đề bạn muốn trở nên lưu loát. Như một phần thưởng, bằng cách đăng ý tưởng của mình một cách công khai (chỉ thêm một bước 10 giây), bạn nhận được phản hồi trực tiếp dưới dạng tương tác về ý tưởng nào có tác động nhất. Xây dựng khán giả cũng không có hại gì. Phân phối miễn phí cho công việc, sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn thật tuyệt vời.
Với điều đó, làm thế nào để bạn thực sự bắt đầu thực hành diễn đạt dưới hình thức viết lách?
Dưới đây là 3 khung lý thuyết.
Riêng những điều này sẽ giúp bạn vượt qua tất cả những người khác bắt đầu mà không có kế hoạch.
Cơ Bản – Câu Chuyện Siêu Nhỏ
Tâm trí là một cỗ máy kể chuyện.
Con người không thể không chú ý đến một câu chuyện, đặc biệt nếu nó ngắn gọn và có tác động. Một khi bạn học cách làm điều đó tốt, bạn có thể làm ngắn mạch bộ não của ai đó một cách hiệu quả để khiến họ quan tâm đến chủ đề bạn đang nói.
Nền tảng của một câu chuyện là sự chuyển đổi. Điều này không nhất thiết phải là sự chuyển đổi về một người cụ thể, như trong một cuốn tiểu thuyết. Sự chuyển đổi có thể đơn giản như giới thiệu một vấn đề và đưa ra giải pháp.
Nếu chúng ta muốn làm cho nó có tác động hơn một chút, đây là cách bạn cấu trúc những gì bạn muốn nói:
- Vấn đề – nêu một vấn đề mà bạn có thể liên hệ hoặc đã quan sát hoặc trải nghiệm trước đây. Điều này đặt nền tảng cho ý tưởng và khiến mọi người tò mò về giải pháp (cốt lõi của việc kể chuyện).
- Khuếch đại – minh họa vấn đề đó dẫn đến kết quả tiêu cực như thế nào nếu nó không được giải quyết. Điều này vừa làm tăng mong muốn có giải pháp vừa làm cho giải pháp được cảm nhận là có giá trị hơn nhiều.
- Giải pháp – nêu giải pháp cho vấn đề. Trong một đoạn văn ngắn, đây có thể là một câu hoặc một danh sách ngắn. Trong một bản tin, bài báo hoặc kịch bản dài, đây có thể là tất cả các điểm chính kèm theo giải thích của chúng. Vấn đề và sự khuếch đại sẽ là phần mở đầu.
Chúng ta có thể làm phức tạp điều này hơn nếu muốn, nhưng đây chỉ là một cách cơ bản để bắt đầu. Để tìm hiểu thêm về điều này, hãy cố gắng phát hiện ra nó khi bạn đang lướt trên X. Một khi bạn thấy nó, bạn không thể không thấy nó nữa.
Nếu bạn đã từng nghiên cứu copywriting hoặc tiếp thị, bạn đã thấy điều này trước đây. Nó rất đơn giản, nhưng lại khai thác mạnh mẽ tâm lý con người nếu người nhận thực sự có vấn đề và mong muốn giải pháp. Sau 6 năm làm điều này, nó vẫn là phương pháp tôi sử dụng khi cần một cách để diễn đạt suy nghĩ nhanh chóng. Tôi có một ý tưởng và ngay lập tức bắt đầu nghĩ về một vấn đề liên quan đến nó.
Bây giờ, tất nhiên, điều này giả định rằng bạn đã có một ý tưởng để viết.
Nếu bạn không có, bạn cần phải săn tìm chúng. Bạn cần đọc những cuốn sách cũ, đi sâu vào một chủ đề, nghe một podcast mới, hoặc chỉ ngồi với những suy nghĩ của mình và đi theo chúng cho đến khi bạn đạt đến một hiểu biết sâu sắc hấp dẫn.
Khi bạn "săn tìm" một ý tưởng, bạn không chỉ để thông tin lọt vào tai này và ra tai kia. Bạn đang chăm chú lắng nghe một ý tưởng mà bạn ước mình đã viết ra.
Sau đó, bạn ghi chép lại để không bị mất.
Sau đó, bạn diễn đạt nó bằng lời của riêng bạn bằng cách sử dụng các khung lý thuyết này để nó mang một hình dạng mới.
Trung Cấp – Nguyên Tắc Kim Tự Tháp
Nguyên tắc Kim tự tháp là một khung giao tiếp cấu trúc các ý tưởng theo một cách phân cấp, logic để làm cho thông tin dễ tiếp thu và thuyết phục hơn.
Nó khá đơn giản.
- Bắt đầu với ý tưởng chính (kết luận hoặc đề xuất chính)
- Hỗ trợ nó bằng các lập luận chính (thường là 3-5 điểm chính)
- Cung cấp bằng chứng chi tiết (dữ liệu, ví dụ, phân tích)
Không giống như hầu hết nội dung ngày nay chờ đợi để đưa ra câu trả lời cho đến cuối video, phương pháp này sử dụng cách tiếp cận câu trả lời trước.
Điều này hoạt động hoàn hảo với ví dụ của chúng ta về Hormozi trên podcast.
Nếu câu trả lời của anh ấy cho câu hỏi "Kỹ năng tuyệt vời nhất để học là gì?" là:
"Kỹ năng đơn lẻ tuyệt vời nhất bạn có thể phát triển là khả năng giữ một tâm trạng tuyệt vời khi không có điều gì để khiến bạn có tâm trạng tuyệt vời."
Đó có thể là câu trả lời ở đỉnh của kim tự tháp.
Sau đó, anh ấy có thể hỗ trợ nó bằng các lập luận chính về lý do tại sao đó là kỹ năng tuyệt vời nhất để học. Tất cả những gì bạn cần làm là hỏi "tại sao" 3-5 lần và đưa ra lý do vững chắc.
Sau đó, anh ấy có thể đưa ra các ví dụ từ cuộc sống của chính mình, dữ liệu về việc có một tâm trạng tuyệt vời, hoặc giai thoại từ khách hàng.
Vì vậy, đây là một cách tuyệt vời để mở rộng các điểm chính trong một bản tin, chuỗi bài đăng hoặc video trên YouTube. Bạn cũng có thể sử dụng nó để bắt đầu một cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện bằng một điểm nhấn thú vị. Và tất nhiên, nó có thể được sử dụng như một cách để trả lời các câu hỏi trên podcast.
Bắt đầu với một ý tưởng tuyệt vời, đưa ra một lập luận về nó, sau đó hỗ trợ nó bằng dữ liệu.
Bây giờ, nếu bạn gặp khó khăn trong việc tiếp tục viết hoặc nói, khung lý thuyết tiếp theo này sẽ giúp bạn.
Nâng Cao – Tổng Hợp Liên Lĩnh Vực
Đây là phương pháp yêu thích của tôi vì tôi có nhiều sở thích.
Thật khó để tôi chỉ tập trung vào một chủ đề hoặc ngách. Tôi thích nghiên cứu tâm lý học, triết học, kinh doanh, thiết kế, công nghệ, sức khỏe, và thực sự là bất cứ thứ gì mang lại cho tôi công cụ để sống một cuộc sống tốt đẹp hơn.
Đây là cách tôi có xu hướng cấu trúc hầu hết các bài viết của mình, ngoài những bài mà tôi tập trung vào một chủ đề duy nhất (như bài này).
Nó đây:
- Vấn đề và khuếch đại – phần giới thiệu của bạn nên nêu một vấn đề có thể liên hệ và minh họa điều gì xảy ra nếu vấn đề đó không được giải quyết.
- Tổng hợp liên lĩnh vực – ghi nhận các mô hình hoặc khái niệm từ các sở thích khác của bạn giúp hỗ trợ lập luận của bạn. Nếu tôi đang nói về làm việc sâu, tôi có thể sử dụng khái niệm entropy từ vật lý để minh họa cách thức hoạt động của sự xao nhãng. Điều này dạy cho khán giả của tôi điều gì đó mới mẻ, và tôi có thể ngủ ngon khi biết rằng tất cả nội dung về làm việc sâu khác trên thị trường không làm điều này.
- Quy trình hoặc giải pháp độc đáo – đưa ra một danh sách các ý tưởng hoặc bước giải quyết vấn đề tốt nhất mà bạn đã giới thiệu ở đầu bài, củng cố sự chuyển đổi. Những điều này nên đến từ sự chiêm nghiệm của chính bạn hơn là từ đơn thuốc của người khác.
Trong thực tế, bạn sẽ có tiêu đề cho tác phẩm của mình (hoặc không có tiêu đề nếu bạn đang say và có một cuộc trò chuyện sâu sắc kỳ lạ với một người đàn ông vô gia cư), phần giới thiệu với vấn đề, một phần dạy một khái niệm từ một lĩnh vực hoặc sở thích khác, sau đó là một cách độc đáo để giải quyết vấn đề dưới dạng nhiều phần mô tả từng điểm chính.
Vấn đề ở đây là điều này dẫn đến một thứ rất dài như một bản tin, một chương sách, video trên YouTube, hoặc thậm chí là một podcast solo.
Nếu bạn mới bắt đầu, bạn sẽ nhìn chằm chằm vào một màn hình trống vì bạn không biết làm thế nào để điền vào từng phần.
May mắn thay, viết lách giống như lego với các ý tưởng, và các ý tưởng đến dưới những hình thức có thể dự đoán trước. Nếu bạn hiểu những hình thức đó, bạn có thể hướng dẫn tâm trí của mình để động não xem nên viết gì tiếp theo. Dưới đây là một vài hình thức dễ dàng:
- Điểm đau – nếu tôi không biết bắt đầu viết hoặc nói thế nào, tôi bắt đầu với một điểm đau có liên quan, và các ý tưởng bắt đầu tuôn trào từ đó.
- Ví dụ – một khi bạn đã bắt đầu, bạn có thể thêm một ví dụ vào bất cứ đâu. Điều này làm cho những gì bạn đang nói trở nên cụ thể.
- Câu chuyện cá nhân – nghĩ về một thời điểm trong cuộc sống của bạn liên quan đến những gì bạn đang viết. Điều này có thể được đặt ở bất cứ đâu.
- Số liệu thống kê – nghiên cứu một số liệu thống kê trung thực để tăng thêm uy tín cho quan điểm của bạn.
- Ẩn dụ – giải thích một ý tưởng phức tạp như thể bạn đang nói chuyện với một đứa trẻ. Alan Watts làm điều này một cách xuất sắc.
- Trích dẫn – bao gồm một câu trích dẫn chứng minh cho những gì bạn đang nói. Các câu trích dẫn rất dễ vì chúng hầu như luôn là những ý tưởng tuyệt vời.
- Tái cấu trúc – cung cấp cho mọi người một góc nhìn khác về điểm bạn vừa thảo luận.
- Cái gì, như thế nào, hoặc tại sao – khi mọi cách khác không hiệu quả, chỉ cần hỏi cái gì, như thế nào, hoặc tại sao? Suy nghĩ là đặt câu hỏi.
Đây là những "mảnh lego" tạo nên hầu hết các dàn bài của tôi. Tôi có xu hướng lặp lại tất cả chúng trong đầu. Một khi bạn đã quen, nó trở thành bản năng thứ hai và quá trình suy nghĩ của bạn bắt đầu được kết nối lại.
Tôi hy vọng điều đó đủ hữu ích để giúp bạn bắt đầu.
– Dan
Tôi gửi những bức thư như thế này 1-2 lần một tuần. Nếu bạn muốn nhận nó trong hộp thư đến của mình để không phải phụ thuộc vào thuật toán để hiển thị nó cho bạn, hãy tham gia tại đây. Bạn cũng có thể đọc sách của tôi miễn phí, các thư khác, v.v.
