2026 年 9 月更新:Microsoft Copilot 在 12 个关键业务领域的演进

@taku_ai_case
日语2026年9月02日
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TL;DR

一份关于 2026 年 8 月 Microsoft Copilot 更新的综合指南,详细介绍了 AI 如何处理复杂推理、特定文档编辑以及跨应用任务执行。

2026 年 8 月,Microsoft Copilot 发生了重大变化。

在这篇文章中,我们不仅会整理新功能的名称,还会梳理 你的工作方式将如何改变。读完本文后,你将能够判断哪些功能值得优先尝试,哪些可以稍后再用。

"更新太多了,不知道哪些才是真正重要的。"

Cowork、Chat、Notebooks、Teams、Word、PowerPoint、Excel、SharePoint、Outlook、OneDrive、Planner。这些屏幕和发布日期分散各处,仅仅通读官方文章很难选出你需要的功能。

我写这篇文章的原因,是不希望它仅仅成为一篇罗列功能名称的新闻稿。Copilot 不会因为被引入就自动改变工作方式。只有当你了解该使用哪个界面、该委托什么任务时,它才能成为你真正可用的工具。

阅读后,请尝试在 Copilot Chat 中选择回复的一部分,仅针对该范围提问。这是体验 8 月变化最简单的方法。

结论先行 | 8 月更新的 4 个核心要点

用一句话总结这次更新:Copilot 已从"生成答案的 AI"转变为"理解工作状态并推进任务的 AI"。

四个关键变化是:

① 你可以自行调整 AI 的思考过程和消耗

在 Cowork 中,你现在可以选择推理深度并查看剩余积分余额。

② 无需重新生成答案,只需重用所需部分

新增了 Chat 中的范围选择、按回复单位分享以及使用不同模型重新生成的功能。

③ 你可以在 Office 应用中从确认转向执行

Copilot 正在超越"解释",进入"操作"阶段,例如 Outlook 中的邮件整理、Excel 中的变更历史、PowerPoint 中的品牌控制以及 Planner 中的状态报告。

④ 个人技巧可以转化为可重复使用的系统

通过 PowerPoint 和 SharePoint 中的个人技能,保存和使用重复指令的范围得到了扩展。

接下来,我们将按照实际影响程度依次介绍。

1 | Cowork:在"深度思考"和"节省"之间选择

在 Cowork 中,你现在可以在选择模型的同时选择 推理深度

  • 轻度:适用于简单的整理或简短草稿
  • 中等:日常操作的标准。默认设置
  • 高度:适用于比较多个条件或进行深度分析
  • 极高:适用于希望更谨慎地进行复杂推理时
  • 最高:适用于最困难的任务。消耗大量时间和积分

到目前为止,在"快速但肤浅"和"彻底但缓慢"之间做选择似乎常常取决于模型。从现在开始,你可以根据任务的轻重明确选择。

日常总结或文本修正使用中等。

为高管整理提案要点或跨多个文档进行研究时,使用高度或以上。

这种区分将是基本方法。

此外,通过 "/cost" 技能,你不仅可以查看当前会话的预估消耗,还可以查看 月度积分使用量、剩余百分比和重置日期

另外,之前的"计划"选项卡已更名为 自动化。你可以在同一位置管理按日期和时间指定的任务以及由事件触发的任务。

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优先尝试的指令

"对于这个任务,使用中等还是高度更合适?请提出你判断的理由以及节省积分的推进方式。"

2 | Copilot Chat:告别"全部重做"

Chat 中最立即可用的更新是 回复内的范围选择

从 Copilot 的回复中,你可以选择单个句子、段落或仅一个表格,并针对该部分给出额外的指令。

例如,从一份冗长的提案草稿中,你可以仅选择成本段落并提问:

"仅将此部分缩短一半,供高管阅读。"

因为它不会重新生成整个文本,所以已经写好的部分不太可能被破坏。

分享功能也得到了改进。

  • 分享整个聊天:当你希望传递思考过程和前提时
  • 仅分享回复:当你希望仅传递完成的结论时

接收者可以以只读模式查看内容,并将该对话作为自己的聊天继续。这使得将研究或草稿移交给团队变得更加容易,同时不会破坏原始对话。

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Chat 中的其他更新包括:

询问 Power BI 业务数据相关问题

从 Chat 和 Cowork 中使用自然语言分析你有权访问的 Power BI 报告和语义模型。公开预览在 6 月,全球发布在 8 月。

增强的回复卡片

以适合内容的卡片格式显示天气、体育、财经、图片、视频、位置、新闻等。

增强的"重试"功能

你可以使用相同模型或不同模型重新执行相同的提示。无需重新创建对话即可比较回复质量。

从移动设备创建 Outlook 草稿

当你在 Chat 中传达邮件需求时,它会以内嵌格式创建 Outlook 草稿。你可以在 Outlook Mobile 中打开、编辑并发送。

这里重要的是,Chat 已从"一次性获得正确答案的地方"转变为 选择、修正、比较和传递的地方

3 | Copilot Notebooks 和 OneNote 已连接

Copilot Notebooks 现在分为两种使用方式。

Copilot 应用侧

一个轻量级工作区,用于收集参考资料、聊天和快速创建交付物。

OneNote 侧

一个深入项目、增加交付物和团队协作的地方。

由于两者已同步,你可以在 Copilot 应用中开始研究,然后选择"在 OneNote 中打开"继续。

此外,根据 Notebook 和 Work IQ 的内容,它会建议接下来适合创建的 Word、Excel 和 PowerPoint 交付物。

例如,在 Notebook 中收集了销售策略材料后,会出现类似"在 Excel 中创建销售机会矩阵"的候选方案。

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在 Android 上,还宣布了多模态捕获功能,可以同时捕获音频、图像和笔记以创建结构化笔记。这计划于 9 月推出。iOS/iPad 版本的 OneNote 也具有多模态捕获功能。

推荐的使用方式是为每个项目创建一个 Notebook,并汇总会议记录、提案、过去的电子邮件和分析表格。它将从一次性的聊天转变为一种培育项目上下文的方式。

4 | Teams 和 Word:减少"手动收尾工作"

Teams | 稍后将会议摘要翻译成其他语言

即使在生成智能会议摘要后,你也可以通过翻译按钮更改语言。

在与海外基地的会议中,将日文摘要重新生成为英文。反之,用日文查看英文会议摘要。根据会后分享对象创建摘要变得更加容易。

Word | 理解链接、图片和更改

Word 中有三项改进。

插入链接

如果你要求"添加相关官方页面的链接",它会在文档中插入并格式化带链接的文本。

理解参考文档中的图片

它不仅读取参考文件中的文本,还读取其中的图片,并可以将相关视觉元素合并到正在创建的文档中。

仅高亮显示更改的单词

在重写文本时,它会详细高亮显示实际编辑过的单词,而不是整个段落。检查具体更改了什么变得更加容易。

Word 的更新并不引人注目。然而,它们旨在减少提交前耗时的工作,例如添加链接、重新挑选图片和检查修订差异。

5 | PowerPoint:从"做漂亮"到"按规则做"

在 8 月的更新中,我觉得 PowerPoint 尤其重要。

主要新增了六项功能:

① 从评论中分配所有者和任务

通过向 Copilot 提问,你可以将相关利益相关者添加到评论中进行审阅,并分配后续任务。

② 严格的品牌合规性

强制仅使用批准的模板和幻灯片母版布局。它限制随意添加或删除占位符,或创建不存在的布局。

③ 通过备注进行指令

你可以在幻灯片备注中用自然语言编写规则,并在每次生成时读取它们。你无需每次都在提示中为每张幻灯片重写措辞、结构或禁止事项。

④ 自定义技能

你可以上传、创建、编辑和删除自己的技能。转到 Copilot 输入字段中的"+" -> "选择技能",然后从设置菜单进入"管理技能"。

⑤ 将翻译集成到 Copilot 中

翻译功能已从功能区移至 Copilot 侧。即使文本量因语言而异,它也会动态调整文本框。

⑥ 在保持品牌的同时编辑 SmartArt

在画布上编辑形状和图表。但是,截至 8 月,此功能在 Frontier 中提供。

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在 PowerPoint 中,你首先应该设置的并非花哨的提示。

  1. 注册正确的模板
  2. 决定是否使用严格的品牌合规性
  3. 在备注中编写幻灯片级别的指令
  4. 将重复的指令转化为技能

这是正确的顺序。

你给予 Copilot 的自由度越高,视觉一致性就越容易波动。对外部材料、正式提案和受监管行业的材料使用严格模式。对头脑风暴和粗略草稿使用灵活模式。这种区分很实用。

6 | Excel:通过对话追踪"谁更改了什么"

变更历史技能聊天历史已添加到 Excel 中。

使用变更历史技能,你可以检查以下内容:

  • 哪些工作表最近发生了更改
  • 谁更改了单元格或公式
  • 人类和 AI 分别编辑了什么
  • 特定更改是否可以撤消
  • 损坏的公式是否可以恢复到以前的状态

在 Microsoft 支持信息中,底层历史记录也可以从 Excel 的"审阅" -> "显示更改"中查看。Copilot 的作用是通过对话搜索该历史记录并解释关键点。

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对于聊天历史,从 Copilot 窗格左上角的菜单中打开过去的对话。即使你中断了工作,也可以从上次中断的地方继续。

这在共享工作簿中很有用,但无条件撤消 AI 建议是危险的。请在执行前检查目标单元格、受影响的公式以及共同编辑者的意图。

7 | SharePoint、Outlook、OneDrive、Planner 也转向"操作"

SharePoint | 跨站点使用个人技能

在 SharePoint 中创建的个人技能会作为 Markdown 文件保存到 OneDrive。你可以在 SharePoint 站点和 OneDrive 之间使用相同的技能,而无需为每个站点重新创建。

8 月为公开预览,全球发布计划于 12 月

Outlook | 使用自然语言管理电子邮件和日程

你现在可以从 Outlook 内部调用自定义引擎 Agent。

此外,从 Copilot Chat 中,你可以使用自然语言进行移动电子邮件、分类、创建文件夹、管理收件箱规则以及回复会议和日程等操作。

例如,你可以整理如下内容:

"将项目 XX 的未读电子邮件移至'需要操作'类别,并将它们移动到专用文件夹。"

但是,Outlook 中的 Copilot 主要针对用户的主邮箱。在某些场景下,它无法用于存档、组、共享/委托邮箱或 Exchange Online 以外的邮箱。

OneDrive | 通过聊天从文件到成品

OneDrive 中的 Copilot 已扩展到除了文件搜索、分析和摘要之外,还可以创建、保存和共享交付物,例如仪表板和演示文稿。

8 月为公开预览,全球发布计划于 12 月

Planner | 从计划数据创建状态报告

Planner Agent 可以为利益相关者创建报告,总结进度、风险、整体状态和后续行动。你可以指定目标受众、语气、长度和章节。

截至 8 月,此功能处于 Frontier 状态。

从 Copilot 创建 Planner 任务或询问任务信息的功能计划于 9 月推出

8 | 业务数据连接目标扩展

还新增了连接器和插件。

  • 财务:Mercury、Xero
  • 法律:iManage Work、Boardwise、Harvey、Descrybe Legal Engine、Relativity、Everlaw
  • 专业/商业信息:Statista、Crossbeam、ZoomInfo、IDC
  • 能源:S&P Global Energy
  • 医疗/生命科学:Scite、Consensus
  • 软件:Adobe Journey Optimizer、GoDaddy、Asana

其价值不仅仅在于"连接目标增加了"。

它开启了 Copilot 基于组织签约的专业或商业数据创建更贴近业务运营的回复的可能性,而不仅仅是使用通用网络信息来回答。

然而,能够连接与每个人都能看到数据是两回事。原始数据权限、合同和管理员设置仍然很重要。

9 | 管理员更新将持续到 9 月

在 Copilot Dashboard 和 Agent 365 Dashboard 中,将可以导出不识别个人的行级指标和属性,以创建原始报告。这计划于 9 月推出

在 Consumption Dashboard 中,你可以分析 GitHub Copilot 的 AI 积分使用情况。你可以比较支出和预算,以判断引入状态和积分分配。此功能本身已于 7 月推出

不仅仅是面向用户的新功能,管理方面也正在进入一个关注"如何使用以及积分花在哪里"的阶段,而不仅仅是"分发给多少人"。

整理以避免误解可用性

这篇官方文章不仅包括 8 月已提供的功能,还包括预览和未来计划。

8 月已推出

Cowork 推理级别/成本/自动化、Chat 范围选择/分享/Power BI 集成/回复卡片/重新生成/移动邮件、Notebooks 和 OneNote 集成、Teams 摘要翻译、Word 更新、PowerPoint 主要功能、Excel 历史记录、Outlook 增强功能。

8 月公开预览

SharePoint 个人技能、从 OneDrive 文件创建交付物。全球发布计划于 12 月。

8 月 Frontier

PowerPoint SmartArt 编辑、Planner 状态报告。

计划于 9 月推出

Android Notebooks 多模态捕获、从 Copilot 进行 Planner 任务操作、管理仪表板数据输出。

7 月已推出

Consumption Dashboard 中的 GitHub Copilot AI 积分支持。

即使在官方文章中,也明确说明日期是暂定的,可能会有变更。如果你没有看到按钮,不要认为是故障;请检查许可证、管理员设置、区域、Web/桌面版本、分阶段推出以及是否是 Frontier 目标。

我会优先尝试这 5 个

你不需要一次性全部尝试。

1. 仅从 Chat 回复中选择一个段落并重写得简短些

选择要重写的段落并输入以下内容:

text
1"仅将选中的部分重写为管理者能在 30 秒内判断的文本。
2
3- 先写结论
4- 不要更改重要的数字和专有名词
5- 顺序为:结论、理由、下一步行动
6- 150 字以内
7- 不要更改未选中的部分。"

2. 使用 Cowork 的中等和高度比较同一项研究

分别在中等和高度下执行以下提示:

text
1"分析附件的 [提案/研究材料],判断是否应该引入 [服务/措施]。
2
3按以下顺序整理:
4
5结论
6引入后获得的效果
7假设的风险
8材料中缺失的信息
9反对意见
10引入前需要确认的问题
11下一步要采取的行动
12
13如果推断出材料中未记载的内容,请区分事实和推断。"

即使使用相同的指令,中等倾向于优先考虑速度,而高度倾向于优先考虑要点的深度和避免遗漏,因此请检查回复的差异。

3. 将 PowerPoint 中一个重复的指令转化为技能

text
1"在创建或编辑此演示文稿时,始终应用以下规则:
2
3- 每张幻灯片一个信息
4- 仅从幻灯片标题就能理解结论
5- 标题在 30 字以内
6- 正文最多 5 项
7- 重要数字要放大强调
8- 尽量通过图表或比较来表达,而不是句子
9- 不要更改公司指定的模板、字体或配色方案
10- 不要混淆事实、推断和建议
11- 不要添加无法确认依据的数字
12- 最后,检查错别字、数值和布局错位。"

如果你每次都使用这个,请将此内容保存为自定义技能。

4. 在 Excel 中询问:"上周谁更改了公式?"

text
1"检查过去 7 天内对此工作簿所做的更改。
2
3特别要整理以下内容:
4
5- 公式被更改的单元格
6- 更改者
7- 更改日期和时间
8- 更改前后的公式
9- 可能受更改影响的单元格
10- Copilot 更改的部分
11
12请从最重要的更改开始列出。对于无法从更改历史中确认的内容,请显示'无法确认'。在我确认之前,不要执行撤消公式的操作。"

5. 在 Outlook 中仅委托一项邮件整理操作

text
1"从过去 7 天内收到的电子邮件中,提取主题或正文包含'[项目名称]'且尚未回复的邮件。
2
3请列出发件人、主题、接收日期和时间,以及你判断需要回复的原因。
4
5首先,仅显示候选邮件,不要执行移动、分类或标记为已读的操作。仅对我确认过的邮件应用'需要操作'类别。"

从开始就自动处理大量邮件,不如在确认目标后仅委托一项操作更安全。

总结

2026 年 8 月的更新不仅仅是新功能的集合。

它们的共同点是 Copilot 已开始从"回答问题的 AI"转变为"推进工作的 AI"。

仅选择和修正必要的部分。

继承过去的上下文。

实际操作 Word、Excel 和 Outlook。

将重复的指令作为技能重复使用。

甚至管理使用状态和成本。

Copilot 不是一个通过单一指令就能完成所有事情的工具。

它正在成为一个与人类一起推进工作的存在,同时连接工作规则、权限、过去的交互、交付物和后续任务。

你不需要从一开始就使用所有新功能。

首先,尝试从 Copilot Chat 的回复中仅选择一个段落并提问:

"仅将此部分修改为我的老板能在 30 秒内判断的文本。"

无需重新创建整个回复,仅改进必要的部分。

从这种小小的使用方式中,你可以体验到 2026 年 8 月更新的精髓。

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