將最新更新整合至單一專案
彙整專案摘要、審查筆記與近期進度。將決策及其佐證來源保留在工作草稿附近，方便隨時參照。
YouMind
YouMind vs WPS AI：從專案證據到辦公室交接
WPS AI 在 WPS Office 中加入草稿撰寫、試算表輔助、投影片製作與 PDF 工具。YouMind 則在您製作報告、簡報或其他交付成果時，將專案摘要、會議記錄與參考資料集中整合在一起。選擇哪一款，取決於您希望在哪裡完成工作。
YouMind vs WPS AI
比較您的專案工作流程
請考量您的原始素材、需要執行的工作，以及最終的交付成果。
YouMind 工作流程
為專案審查建立證據鏈
根據團隊需要做出的決策及其背後的相關資料，建立一份狀態更新報告。
區分已變更內容與待核准事項
將蒐集到的證據轉化為審查大綱。為里程碑與風險設立專屬段落，讓受眾清楚了解需要採取哪些行動。
選擇交接格式
進行現場簡報、分享投影片，或為無法出席的團隊成員準備語音旁白版本。傳送前請務必檢查匯出的檔案。
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常見問題
什麼是 WPS AI？
WPS AI 是 WPS Office 內建的 AI 功能層。其官方文件說明了適用於文字處理、試算表、簡報與 PDF 的各項工具。
WPS AI 能否從文件中生成簡報？
是的。WPS Presentation 說明可以從主題、上傳的文件或大綱開始製作簡報，同時也提供潤飾投影片內容與準備講者備忘稿的工具。
哪種工作流程適合定期舉行的專案審查？
當每次審查都需要彙整先前的決策、研究資料與最新進度時，YouMind 會非常實用。若大部分工作已在 Office 檔案中進行，且團隊希望在這些編輯器內直接獲得協助，則適合使用 WPS AI。
我可以將 YouMind 簡報交接給使用 WPS 編輯的人嗎？
YouMind 支援將簡報匯出為 PPTX 格式。建議在收件者的編輯器中開啟匯出的範本檔案，檢查字型、版面配置以及他們可能需要修改的任何元素。
我該如何比較試算表的工作表現？
WPS AI 的文件說明了試算表中的公式與相關任務輔助功能。如果活頁簿是主要的交付成果，請直接在該編輯器中測試各項任務；並使用 YouMind 來建立圍繞底層證據的說明內容。
我可以在哪裡查看目前 WPS AI 的功能？
請查閱 WPS Office 官方功能清單，以及您目前使用的應用程式與方案所提供的功能。 查看 WPS AI Office Suite。
