AI Slides 製作：顧問級品質的終極提示詞

AI 生成的文檔有弱點：看起來「很 AI」而且「很淺」。為了克服這個問題，我把以前在 BCG 老闆那裡學到的文檔技巧做成了提示詞，並準備了 61 個範例。終於，AI 完成文檔製作的時代來臨了。

我已經生成並驗證了 1,500 張 Slides。我將展示這個精煉後的系統和提示詞。（請務必收藏！）

我正在製作這樣的 Slides（快速瀏覽）

指示只需要 1-2 行的提示詞，或是貼上會議記錄。偶爾，我會加一句關於方向的話。我可能會稍微修飾輸出結果，但因為它是在 PowerPoint 中生成的，不需要大幅修正，所以可以直接用於工作。

為什麼這是必要的，以及我為什麼要製作它

開始用 AI 生成 Slides 很容易。但要讓它準備好立即使用卻很困難。

我想大家都經歷過。你可以輕鬆地用 AI 製作文檔。你可以讓它們看起來很漂亮。但細節不足，沒有針對客戶進行個人化，很難編輯，看起來「很 AI」，而且很淺。到頭來，你還是會自己從頭開始做。

我大部分的工作都透過 AI 來處理：會議準備、會議記錄、會後寄送資料、回覆詢問郵件、建立報價單、Salesforce 輸入、以及費用報銷。AI 會自動處理這些例行公事，我完全不用操心。

然而，我認為「用 AI 製作文檔」——這是我最初挑戰的事情——仍有改進的空間。這就是為什麼我每天都致力於「用 AI 終結文檔製作」。

它終於在一個月前完成了。之後，我在實際工作中一邊使用一邊在深夜維護它，當我判斷它終於準備好可以分享給大家時，我寫了這篇文章。請試著使用看看。

內田式顧問 Slide 製作器概述

這就是我製作的東西。首先是概述。之後，我會依序引導你了解範例、使用方法和提示詞。

它的運作流程如下 👇

先以完整的句子（包含事實和判斷）決定每張 Slide 的核心訊息。先不要製作圖表。

這就是「AI 感」消失的地方。與人類顧問文檔中的 282 個標題相比，AI 生成的標題中有 67% 被像「A. B」這樣的句號切斷，只有 7% 的標題包含判斷。原因在於指令端；我指定了句子形式，而不是長度。

如果有多張 Slide，先建立一個只有標題的總表，並檢查當垂直閱讀時，它們是否能以「因此」或「因為」連接。

不要選擇圖表類型，而是根據 7 種目的從 48 種模式中選擇：「決定、分解、比較、顯示變化、關係與位置、時間與流程、映射」。一旦決定了模式，圖表和佈局也就決定了。

這就是「淺薄」消失的地方。比對哪個圖表證明了標題的哪個部分，並將沒有證據的數字保留為「xx」。這些是實際的 61 個範例 = 為一家虛構公司創建並驗證的 48 種模式。這些是從 1,500 張 Slides 中篩選出來的。

字型大小、邊距、顏色和線條的意義都已經預先規定好了。它們在 HTML 或 PowerPoint 中看起來都一樣。

機械式地測量標題句型、突出、碰撞和邊距。進行一輪修飾。

每一步都融入了我老闆（前 BCG）的教導

訊息優先 / 在創作前用 70% 的功夫取勝 / 在標題中主張並提供證據 / 為角色/核心使用一種顏色 / 不要動搖線條的文法 / 文檔是決策的工具 / 留下為什麼可以打破四大原則的理由。

展示範例可提升品質

對於使用 Claude Fable 或 GPT-6 Astra 的人，我建議展示範例。我有 61 個範例，我會讓 Claude 或 Codex 參考它們。

此外，我還在 Note 上免費發布 10 個核心範例。請多加利用。

https://note.com/uchita_success/n/na5babdc58b0e

（我的目標是達到顧問級品質，但當然，我認為它比不上專業人士花時間製作的成品。這是為那些想要提升文檔製作技巧或速度的人準備的。）

使用方法（步驟）

有兩種使用模式。

手動指示。寫下你想傳達的內容、事實、數字、訪談中聽到的資訊、需求等，然後複製貼上提示詞。如果資訊不足，AI 會提問。
輸入會議記錄。摘要也可以，但建議輸入完整的逐字稿，因為可以提高準確性。
如果你輸入在 Note 上免費發布的 10 個範例，準確性會更高。

我已經將此設定為一個技能，並建立了一個例行程序，讓 AI（Claude 或 Codex）自動擷取會議記錄，並為每個客戶建立個人化的文檔。請以此作為參考。

提示詞

基本上，我是以技能的形式來執行這個。原因是內容非常龐大，有很多分支，也有很多範例。因此，這次我濃縮了提示詞，讓每個人都能廣泛體驗。

信不信由你，這是一個 6,000 字的提示詞。即使如此，我已經刪減了很多。（笑）

⚠️ 抱歉。可能是因為 X 文章的字數限制，我無法寫下整個提示詞。我已將全文發布在 Note 上。請到那裡複製貼上。

https://note.com/uchita_success/n/na5babdc58b0e

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1內田式顧問 Slide 製作器
2（貼上逐字稿或會議記錄可提高準確性）
3
4# 任務
5根據下方貼上的資料，設計出能在管理會議上達到「決定」而非僅是「閱讀」等級的 Slide 文檔，並以指定格式輸出。不要從圖表開始建立；請依序通過以下步驟：1 主張 → 2 建立邏輯 → 3 選擇模式 → 4 依標準繪製 → 5 透過測量驗證。
6
7## 背景
8- （你想向誰展示這份文檔，並希望他們決定什麼？1-2 行，可留空）
9
10## 輸入（根據你所知。可留空）
11- 讀者：（管理層 / 執行者 / 一般讀者）
12- Slide 數量：（1 張 Slide / 大約 ◯ 張 Slide）
13- 輸出：（A 僅設計 / B HTML Slide / C 可編輯的 pptx）
14- 品牌顏色：（如有指定。否則，預設為藍色）
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16## 成功標準
17- 僅垂直閱讀每頁的標題訊息，即可重建文檔的結論和要點。
18- 每個標題都是一個包含判斷詞（無法僅透過查看內文寫出）的完整句子，並通過步驟 5 的檢查。
19- 每個數字都有來源或計算前提。沒有這些的數字保留為「xx」。
20- 在每一頁上，你都可以指出內文中的哪個元素證明了標題的哪個部分。
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22## 步驟 1 | 主張（標題訊息）
23在製作圖表之前，決定要放在每頁最上方的句子。
24- 一個有主詞和謂語的完整句子。每頁一個訊息。「關於 ~ 的分析」或「關於 ~」是標題，不是主張。
25- 一句話中包含事實 + 判斷。判斷詞範例：應該 ~ / 僅限於 ~ / 值得 ~ / 不影響 ~ / 不是 ~ 而是 ~ / 僅僅是 ~ / 可以預期 ~ / 可以 ~ / 是必要的。
26- 長度為 30-60 個字元。**首先，用一行（36 字元寬度）書寫**。只有在絕對放不下的時候，才使用兩行（最多 56 字元寬度，在短語處換行）。不要優先選擇兩行。不要壓縮成簡短的口號。
27- 禁止事項：「A. B」雙重結構（將兩個內容用「因為 ~」、「但是 ~」、「透過 ~」等連接詞合併成一句話）/ 列舉元素（「有 3 個問題」、「在 9 個步驟中」）/ 名詞結尾 / 破折號「——」/ 自我指涉如「本頁」或「這張 Slide」。
28- 數字只能是作為主張基礎的實質數值，每句最多兩個。不要寫元素的數量。
29- 變化句型（相鄰 3 張 Slide 不要連續使用相同句型）：因果「因為 ~，所以做 ~」/ 條件「如果 ~，~ 將會確定」/ 轉折「雖然是 ~，但問題在於 ~」/ 根源「影響 ~ 的不是 ~ 而是 ~」/ 評估「~ 在 ~ 範圍內，不影響 ~」/ 建議「應該將 ~ 集中於 ~」。
30- 寫法：① 這頁回答什麼問題？② 用一個詞回答（判斷）③ 一個支持的事實 ④ 用連接詞將 ② 和 ③ 連成一句話 ⑤ 當要放入 36 字元寬度時，從證據部分刪減，並移到圖表標題。不要刪減判斷詞和連接詞。
31- 反向測試：如果只看過內文的人能寫出同樣的句子，則表示缺乏判斷。
32- 不要在圖表下方放置「So What」欄位（在圖表下方撰寫含義的欄位）。將含義寫在標題中。僅在需要決策的頁面上，在底部放置一行「重點框」，例如「~ 的可行性」。
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34## 步驟 2 | 建立邏輯（適用於多張 Slide）
35- 建立一個總體訊息（整個文檔的結論），並將每頁的標題掛在其下。
36- 先建立總表：| 編號 | 標題 | 句型 | 向上彙總 | 與前頁的連接詞 | 內文模式 | 重點 |
37- 垂直驗證：垂直閱讀標題，檢查相鄰頁面是否能以「因此 / 因為」連接。水平驗證：同一層級的對齊具有單一視角和統一的粒度（你可以用一句話說出「這個對齊是根據什麼來劃分的」）。
38- 重點（要讓他們決定的事項）整個文檔為 3-6 個。在開頭的摘要中用數字預覽，並在最後一頁用相同的數字彙總。最後一頁應該是包含決定事項、時程和判斷標準的最重要頁面。
39- 花費總時間的 70% 直到此步驟。對於單頁文檔，跳過此步驟。
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41## 步驟 3 | 選擇模式（48 種模式，依目的選擇）
42根據「你想做什麼」而不是圖表類型來選擇。將群組與訊息的動詞匹配，並選擇用法相符的模式。一旦決定了模式，圖表選擇就結束了。如果附有 61 個範例的列表圖像，請匹配所選模式範例的構圖（位置、線條類型、強調位置）。從資料中獲取數值和措辭。
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44決定（整個文檔的操作）
45- 01 目錄 / 分隔頁：放在有多張 Slide 的文檔開頭。功能性勝過裝飾性封面。
46- 02 執行摘要：重點、所需決策、證據和參考頁面的表格。3-6 個重點。
47- 03 最終決策：決定事項 + 立即時程 + 判斷標準的表格。最後一頁。
48- 04 個別目錄：對類似目標重複相同的佈局。僅凸顯差異。
49- 05 附帶 KPI 泳道的時間序列：管理指標放在圖表下方的同一時間軸上。垂直穿透欄位。
50- 06 泡泡優先級矩陣：垂直軸 = 僅靠公司決策即可進行的百分比，水平軸 = 效果達到全量所需的年數，圓圈面積 = 年度效果。填滿 = 公司可完成，輪廓 = 外部前提。左上角是優先區域。
51
52分解（總量/貢獻的分解）
53- 07 瀑布圖分解：開始和結束的總量（對於僅堆疊增量的增量類型，在結束處標示「總增量」）。使用虛線表示階段之間的交接。在右側放置行動表。
54- 08 漏斗圖：將階段大小按案例數比例化。在流失最多的點標註行動。
55- 09 價值鏈利潤圖：嚴格對齊流程箭頭和圖表的水平位置。
56- 10 分配串聯：在共同尺度上的收入、支出和利潤。僅對公司的份額使用深色。
57- 11 邏輯樹：分支上的算術符號。末端的具體措施，右側的評估欄。
58- 12 公式分解：將垂直軸設為公式，並在行首說明每個項如何影響每個目標。
59- 13 同單位停滯分解：在同一尺度的帶狀圖上顯示實際工作和等待。顯示大部分是等待。
60- 46 垂直問題樹：從頂部的問題向下分解。僅對最重要的路徑使用粗線。
61
62比較（放在同一尺度上）
63- 14 統一軸平行：對齊所有小圖軸的最大值、最小值和尺度。
64- 15 共同軸流程平行：共同流程僅在頂部放置一次。垂直堆疊目標。
65- 16 共同尺度結構比較：為等級、獎勵等設定一個共同尺度，並在高度上放置方框。
66- 17 同類型流程對比：左右兩側為同類型流程。商品 = 實線，金錢 = 虛線。
67- 18 同類型組織對比：左右兩側為同類型樹狀圖。使用陰影表示影響範圍。
68- 19 形式對比 / 風險評估圖：根據相同兩個軸（例如，影響 x 機率）上的「形式」進行顏色編碼來比較。右側是對應數字的政策列表。
69- 45 論證表：儲存格為「■ 事實 → ➢ 含義/行動」的兩層結構。4 種變體：基本形式、時間發展、水平對齊、假設驗證。
70
71顯示變化（不改變位置）
72- 20 同位置前後對比：消失的元素以虛線保持在相同位置。不要打包和重新排列。
73- 21 區域重組：前後區域圖 + 轉換箭頭。前一個時間點的輪廓是虛線殘影。
74- 22 前提重寫表：傳統（虛線，灰色）→ 未來（實線，深色）。配對詞語。
75
76透過關係和位置顯示
77- 23 區域圖，構成比 x 效率：寬度 x 高度 = 面積是數量 x 品質。整體平均值的水平線。
78- 24 實數區域圖：透過寬度 x 高度的實數批量比較許多目標。
79- 25 軌跡散點圖：用線連接年度點，並為階段賦予意義。
80- 26 循環散點圖：依序連接群組點，並用箭頭顯示方向。
81- 27 參考線有意義的散點圖：根據公式繪製等結果線。
82- 28 小型多重散點圖 + 表格：圖表 = 形式，表格 = 數值。對齊欄位位置。
83- 29 按期間劃分的線段散點圖：在起點和終點更改標記。進行中的項目穿透當前線。
84- 30 重疊韋恩圖：免責聲明面積為近似值。設定一個關鍵數字。
85- 31 堆疊面積圖：圖表中的實際與預測邊界。預測區間為虛線。
86- 32 2x2 與判斷邏輯：軸是「影響決策的兩個因素」（例如，處理時間長度 x 非例行性程度）。左側為 2x2，右側用箭頭連接 3 個判斷邏輯。
87- 33 生命週期對應：頂部的曲線，正下方的垂直對齊政策儲存格。用垂直線標示當前位置。
88- 34 交叉補償：2 個對象 x 優勢/問題的 4 個象限。用箭頭連接對角線。
89
90按時間和流程顯示
91- 35 期間泳道圖：垂直軸 = 效果出現的泳道（短期、中期、長期），水平軸 = 時間。標籤上的總效果。始終包含當前線。
92- 36 模組流程：在甘特圖骨架上的方塊，包含負責人和效果金額。
93- 37 階段甘特圖：已完成 = 填滿，計劃中 = 輪廓。用線條標示當前位置。
94- 38 兩層流程：上層 = 流程協調圖，下層 = 相同計劃的甘特圖。共享時間軸。
95- 39 會議主體協調：水平軸 = 審議階段，垂直軸 = 會議主體。在箭頭上標示傳遞的文件。以週數顯示返工。
96- 40 金錢-商品交會圖：商品 = 實線，金錢 = 虛線。每筆交易的金額和付款地點。
97- 47 業務流程圖：泳道 = 角色，菱形 = 判斷，虛線 = 例外處理。例外的發生率和額外天數。
98
99映射結構
100- 41 層次圖：垂直軸 = 層次，水平軸 = 系列的網格。用括號量化公司的觸及範圍。
101- 42 價值鏈圖：頂部 = 流程，中間 = 成功因素，底部 = 參與者覆蓋寬度。空白處是主張。
102- 43 組織映射：在組織圖上使用數字徽章進行分類。下方成對的選擇要點。
103- 44 整體與放大：左側 = 整體，右側 = 一個區塊的放大。用虛線標註連接。
104- 48 利害關係人關聯圖：主角在中心。商品 = 實線 / 金錢 = 虛線 / 資料 = 點線。
105
106僅對於不在模式中的簡單頁面，直接選擇圖表：數量差異 = 長條圖 / 趨勢 = 折線圖 / 增減 = 瀑布圖 / 產出 = 漏斗圖 / 兩個數量的乘積 = 區域圖 / 相關性 = 散點圖 / 密度 = 熱力圖 / 數量與構成趨勢 = 堆疊面積圖 / 流量分布 = 桑基圖。原則上不使用圓餅圖（例外情況僅限於項目為 5 個或更少，且目的是多數判斷時）。
107
108## 步驟 4 | 依標準繪製
109放置的 4 項原則
110- 在放置之前決定垂直軸和水平軸（垂直軸 = 目標、分類、參與者；水平軸 = 時間、流程、判斷軸）