先明確目的
把希望達成的結果整理成聚焦的開頭、必要背景與可執行的下一步。
免費 AI 電子郵件寫作工具
告別空白草稿，快速寫出清楚郵件
說明郵件要達成的目的，選擇語氣與長度，再於寄出前編輯產生的主旨和內文。
從寫作意圖到可寄出的草稿
一封實用的郵件應該明確表達來意、尊重讀者，並清楚指出下一步。
預設更周全
整理表達，但不捏造事實
提供所需結構，也保留你的表達空間
符合彼此關係
選擇專業、友善、簡潔或具說服力的表達，同時維持可信度。
寄出前複核
編輯產生的主旨與內文，並自行核對姓名、日期、連結和承諾。
使用方式
先寫簡單需求，再取得可編輯草稿
工具負責結構和措辭，你仍須對事實與最終寄出負責。
說明想要的結果
寫清楚聯絡原因，以及希望讀者了解或採取的行動。
選擇表達方式
依照關係和情境選擇適合的語氣與長度。
編輯並核對
調整主旨和內文，並在寄出前確認所有重要資訊。
常見問題
郵件目的應該寫什麼？
說明想達成的結果、主要請求，以及讀者需要知道的背景。只要包含重要事實，簡短說明就足夠。
應該包含哪些資訊？
只加入有依據的姓名、身分、日期、連結、限制和下一步。不要提供密碼、機密或無權分享的資訊。
可以撰寫不同語言的郵件嗎？
可以。草稿會依照郵件目的與補充資訊的主要語言，介面則維持你選擇的語言。
草稿中的事實一定正確嗎？
工具會盡量避免捏造資訊，但寄出前仍須核對每個姓名、日期、連結、附件、說法和承諾。
我的郵件資訊會如何處理？
只有提交後，內容才會傳送至產生服務。產品分析不會包含私密郵件文字。請避免提供秘密或不必要的個人資料。
可以用於正式工作溝通嗎？
請把結果視為可編輯的初稿。代表個人或組織寄出前，應檢查語氣、政策要求、保密範圍、事實和授權。
把草稿變成一段對話
將郵件帶入 YouMind，繼續調整語氣、比較版本，或改寫給不同讀者。