إعادة تسمية ملفات Office
توحيد أسماء ملفات Office وأرشفتها وفق قواعد العمل
إعادة تسمية ملفات Office
توحيد أسماء ملفات Office وأرشفتها وفق قواعد العمل
معاينة المحتوى
الوصف
إعادة تسمية ملفات Office دفعة واحدة: توحيد الأسماء تلقائيًا وفق التاريخ أو العميل أو المشروع أو الرقم. مناسب للتعرّف على ملفات Office وتحويلها وإعادة تسميتها وأرشفتها والبحث فيها، إلى جانب إدارة البيانات الوصفية وتطبيق القوالب وتنظيم حزم التسليم.
مناسب لـ
مناسب لموظفي المكاتب الذين يحتاجون إلى توحيد أسماء ملفات Office وأرشفتها لتقليل وقت البحث اليدوي.
كيفية استخدام هذا Skill
قدّم المدخلات
قدّم ملفات Office المطلوب معالجتها، وحقول التسمية، وقواعد العمل، وموقع الأرشفة، ومتطلبات الإخراج.
شغّل Skill
ينشئ معاينة لإعادة التسمية وفق القواعد، ويتحقق من التكرارات والحقول الناقصة ومشكلات التنسيق قبل التأكيد، مع الاحتفاظ بالملفات الأصلية وسجل التغييرات.
راجع النتيجة
احصل على أسماء ملفات موحّدة، ونتيجة الأرشفة المنظّمة، وجدول قواعد إعادة التسمية وقائمة التحقق والمراجعة.
مهارات ذات صلة
عرض الكل
تنظيم ملفات المكتب
قراءة ملفات Office دفعة واحدة: التعرّف على ملفات Word وExcel وPPT وPDF وإنشاء ملخصات لها. مناسب للتعرّف على ملفات Office وتحويلها وإعادة تسميتها وأرشفتها والبحث فيها وإدارة بياناتها الوصفية وتطبيق القوالب وتنظيم حزم التسليم.
مساعد إعادة تسمية الملفات الذكي
يقرأ تلقائياً أنواع الملفات المختلطة (PDF، Word، Excel، PPT، صور، نصوص، إلخ) من المجلدات، ويستخرج العناوين والتواريخ من الملفات، وينشئ خطة إعادة تسمية موحدة (العنوان_التاريخ.امتداد)، ويعرض جدولاً للمعاينة لتأكيد المستخدم ثم ينفذ إعادة التسمية بشكل جماعي، لحل مشكلة الفوضى في تسمية الملفات.
أداة طمس الملفات الحساسة دفعةً
حمّل ملفاتك المحلية أو مواد بياناتك، وسيتعرّف تلقائيًا على المعلومات الحساسة الشائعة ويطمسها، مثل أسماء الجهات أو الشركات والعناوين وجهات الاتصال ومعلومات العملاء وبيانات التواصل والبريد الإلكتروني وأرقام الهواتف. تُستبدل هذه المعلومات برموز موحّدة ومتسقة، مع الحفاظ الكامل على بيانات الأعمال نفسها داخل الملفات. تدعم الأداة ملفات Office (Word/Excel/PPT) وPDF والنصوص العادية والصور، بما في ذلك المستندات الممسوحة ضوئيًا عبر OCR، كما تدعم المعالجة دفعةً واحدة. وستُخرج ملفًا مطموسًا يحمل اسم الملف الأصلي، بالإضافة إلى إنشاء جدول مقارنة يوضح «النص الأصلي ↔ الرمز».
المعلومات
- الإصدار
- v2
- آخر تحديث
- أرصدة التشغيل
- حسب الاستخدام
- النماذج
- تلقائي
- حالات الاستخدام
- الأعمال والاستراتيجية
- ما ستحصل عليه
- مستندبيانات
