تنظيم ملفات المكتب
تلخيص الملفات وتجهيزها للأرشفة والمراجعة
تنظيم ملفات المكتب
تلخيص الملفات وتجهيزها للأرشفة والمراجعة
معاينة المحتوى
الوصف
قراءة ملفات Office دفعة واحدة: التعرّف على ملفات Word وExcel وPPT وPDF وإنشاء ملخصات لها. مناسب للتعرّف على ملفات Office وتحويلها وإعادة تسميتها وأرشفتها والبحث فيها وإدارة بياناتها الوصفية وتطبيق القوالب وتنظيم حزم التسليم.
مناسب لـ
مناسب للموظفين والفرق الذين يحتاجون إلى تنظيم ملفات المكتب دفعة واحدة وفهم محتواها بسرعة.
كيفية استخدام هذا Skill
قدّم المدخلات
أرسل ملفات Word أو Excel أو PPT أو PDF المطلوب معالجتها، وأضف متطلبات التسمية أو التصنيف أو التلخيص.
شغّل Skill
قراءة محتوى الملفات ومعلوماتها الأساسية دفعة واحدة، وتنظيم النقاط المهمة والاستثناءات والعناصر التي تحتاج إلى مراجعة.
راجع النتيجة
إنشاء قائمة بملخصات الملفات لتسهيل الأرشفة والبحث والمراجعة اليدوية.
مهارات ذات صلة
عرض الكل
إعادة تسمية ملفات Office
إعادة تسمية ملفات Office دفعة واحدة: توحيد الأسماء تلقائيًا وفق التاريخ أو العميل أو المشروع أو الرقم. مناسب للتعرّف على ملفات Office وتحويلها وإعادة تسميتها وأرشفتها والبحث فيها، إلى جانب إدارة البيانات الوصفية وتطبيق القوالب وتنظيم حزم التسليم.
مساعد إعادة تسمية الملفات الذكي
يقرأ تلقائياً أنواع الملفات المختلطة (PDF، Word، Excel، PPT، صور، نصوص، إلخ) من المجلدات، ويستخرج العناوين والتواريخ من الملفات، وينشئ خطة إعادة تسمية موحدة (العنوان_التاريخ.امتداد)، ويعرض جدولاً للمعاينة لتأكيد المستخدم ثم ينفذ إعادة التسمية بشكل جماعي، لحل مشكلة الفوضى في تسمية الملفات.
أداة طمس الملفات الحساسة دفعةً
حمّل ملفاتك المحلية أو مواد بياناتك، وسيتعرّف تلقائيًا على المعلومات الحساسة الشائعة ويطمسها، مثل أسماء الجهات أو الشركات والعناوين وجهات الاتصال ومعلومات العملاء وبيانات التواصل والبريد الإلكتروني وأرقام الهواتف. تُستبدل هذه المعلومات برموز موحّدة ومتسقة، مع الحفاظ الكامل على بيانات الأعمال نفسها داخل الملفات. تدعم الأداة ملفات Office (Word/Excel/PPT) وPDF والنصوص العادية والصور، بما في ذلك المستندات الممسوحة ضوئيًا عبر OCR، كما تدعم المعالجة دفعةً واحدة. وستُخرج ملفًا مطموسًا يحمل اسم الملف الأصلي، بالإضافة إلى إنشاء جدول مقارنة يوضح «النص الأصلي ↔ الرمز».
المعلومات
- الإصدار
- v2
- آخر تحديث
- أرصدة التشغيل
- حسب الاستخدام
- النماذج
- تلقائي
- حالات الاستخدام
- البحث والتحليلالأعمال والاستراتيجية
- ما ستحصل عليه
- تقريربيانات
