Hier sind einige Überzeugungen von mir zum Thema Kaltakquise per E-Mail bei Startups.
Erstens: Du kannst jedes Unternehmen anschreiben, für das du arbeiten möchtest, ganz gleich, was sie sagen. Das gilt auch, wenn sie keine Stelle auf ihrer Website ausgeschrieben haben. Selbst wenn sie nur in einer bestimmten Stadt einstellen. Selbst wenn sie einen bestimmten Studienabschluss verlangen. Du kannst eine E-Mail schreiben (denn jedes Unternehmen, besonders Startups, macht Ausnahmen).
Zweitens: Kaltakquise per E-Mail funktioniert für echte Menschen, um echte Jobs zu bekommen – es ist nicht nur etwas, worüber Leute wie ich schreiben.
Drittens: Kaltakquise per E-Mail hat eine viel höhere Erfolgswahrscheinlichkeit, wenn du in etwas Wertvollem kompetent bist und diese Kompetenz in der Vergangenheit bereits unter Beweis gestellt hast.
Und schließlich: Es gibt eine riesige Kluft zwischen einer effektiven und einer ineffektiven Kaltakquise-E-Mail, und dieser Artikel soll dir helfen, auf der richtigen Seite dieser Kluft zu bleiben.
Deine E-Mail zu 99 Prozent weniger schlecht machen
Vielleicht noch wichtiger als das, was du in einer Kaltakquise-E-Mail tun solltest, ist das, was du nicht tun solltest. Ich denke, viele der bestehenden Ratschläge zur Kaltakquise, wie „Schreib eine E-Mail, die die Leute lesen wollen!“, sind wenig hilfreich, weil jeder eine andere Vorstellung davon hat, was „eine E-Mail, die die Leute lesen wollen“ ist. Mein Ziel in diesem Abschnitt ist es, etwas Einheitlichkeit zu schaffen; ein paar grundlegende Regeln aufzustellen.
Zum Glück ist die Liste der Dinge, die du in einer Kaltakquise-E-Mail (im Allgemeinen) nicht tun solltest, recht einfach. Wenn du die folgende Liste beachtest, kannst du viele der Gründe ausschließen, warum ein Gründer dir nicht antwortet. Du kannst diese Liste in Zukunft gerne verwenden, nachdem du eine Kaltakquise-E-Mail geschrieben hast, um noch einmal zu überprüfen, ob du keine Fehler gemacht hast.
- Schreibe keine E-Mail, die länger als etwa 200 Wörter ist. Weniger ist mehr. Du musst der Person, die du anschreibst, nicht deine gesamte Lebensgeschichte oder deinen beruflichen Werdegang erklären. Das ist nicht nur eine gute Regel, weil Gründer viel zu tun haben, sondern auch, weil fast niemand einen unaufgeforderten Verkaufsbrief im E-Mail-Postfach von jemandem lesen möchte, von dem er noch nie gehört hat.
- Verwende keine hochtrabenden Wörter. Du denkst, du hast alle Worthülsen aus deiner E-Mail entfernt? Mach es noch einmal. Das hat viele Ebenen. „Wichtige Initiativen umgesetzt“ könnte auf „Auswirkungen erzielt“ reduziert werden, aber „Auswirkungen erzielt“ könnte weiter reduziert werden auf „Habe dazu beigetragen, den ARR in 3 Monaten um 1 Mio. USD zu steigern“. Eine gute Faustregel ist, deine E-Mail laut vorzulesen, bevor du sie abschickst. Idealerweise liest du sie jemandem vor, aber für dich selbst ist auch okay. Klingt es nach dir? Klingst du wie ein Mensch? (Es stimmt, dass es Gründer gibt, die selbst zu viele hochtrabende Wörter verwenden, aber meiner Erfahrung nach funktioniert eine klare Sprache auch bei diesen Menschen besser. Es ist einfach eine bessere Art, E-Mails zu schreiben.)
- Sende keine E-Mail ohne eine klare Bitte. Wenn du eine vage E-Mail ohne konkreten nächsten Schritt schickst, überträgst du die Last auf den Leser, herauszufinden, worauf er antworten soll. Um diese unangenehme Situation zu vermeiden, solltest du um etwas bitten. Vielleicht hast du eine bestimmte Frage. Vielleicht möchtest du um ein Treffen bitten. Ich weiß es nicht. Was ich weiß, ist, dass es eine bestimmte, klare Sache geben sollte, um die du den Leser deiner E-Mail bittest.
- Sei nicht vage. Je mehr Abstraktionsebenen es in deiner E-Mail gibt, desto verwirrender ist sie für den Leser. Eine Möglichkeit, mehr Konkretheit zu erreichen, ist das Entfernen von Worthülsen. Sag nicht „Ergebnisse erzielt“, sondern sag, welche Ergebnisse du erzielt hast. Eine andere Möglichkeit ist, Beispiele hinzuzufügen. Vielleicht könnte dein Satz „Ich arbeite mit Early-Stage-Startups“ stattdessen lauten: „Ich arbeite mit Early-Stage-Startups (wie X und Y).“
- Sei nicht aufdringlich oder unehrlich. Sende nicht mehr als 1 oder 2 Follow-ups. Lüge nicht über deine Erfahrung. Füge keine falsche Personalisierung ein (das „Ich habe Ihren LinkedIn-Beitrag gesehen!“-Zeug). Es ist auch nicht nötig, Dinge zu sagen wie „Ich bin seit Jahren ein Fan Ihres Unternehmens“, wenn es nicht stimmt. Es ist völlig in Ordnung, wenn du von ihnen erfahren hast, weil sie gerade eine Serie-B-Finanzierung abgeschlossen haben. Sei ein echter, ehrlicher Mensch.
Das sind die minimalen hinreichenden Bedingungen für eine gute Kaltakquise-E-Mail an ein Unternehmen, für das du arbeiten möchtest. Es stimmt zwar, dass es 1.000 weitere Dinge gibt, die deine Kaltakquise-E-Mail ineffektiv machen können, aber die Verwendung der obigen Liste hilft dir, sie standardmäßig zu vermeiden. Zum Beispiel: Drei große Absätze über deine Lebensgeschichte zu schreiben, könnte deine E-Mail ineffektiv machen, aber die 300-Wörter-Grenze macht es dir unmöglich, das zu tun.
Hinweis: Dies sind allgemeine Regeln und können in sehr seltenen Fällen gebrochen werden. Aber streng genommen, basierend auf den Wahrscheinlichkeiten, bist du wahrscheinlich nicht die Person, die sie brechen sollte. Versuche, dich zumindest am Anfang an die Regeln zu halten – das Abweichen von diesen Regeln macht es leichter, eine schlechte E-Mail zu schreiben.
Ein effektives Kaltakquise-E-Mail-Format, das du verwenden kannst
So, jetzt ist es Zeit zum Schreiben, und für die meisten Leute ist das der einschüchternde Teil. Um es weniger beängstigend zu machen, teile ich ein einfaches Format, das die meisten großartigen Kaltakquise-E-Mails zur Jobsuche verwenden. Zum Glück machen wir hier kein massenhaftes B2B-Outbound-Vertrieb, was bedeutet, dass wir nicht 87 verschiedene E-Mail-Formate und personalisierte Variablen A/B-testen müssen. Wenn du einen Gründer anschreibst, weil du für ihn arbeiten möchtest, stellst du dich im Grunde nur auf die hoffentlich nützlichste Art und Weise vor.
Sag in deiner E-Mail:
- Wer du bist.
- Warum du dich meldest.
- Warum sie sich dafür interessieren sollten.
Diese Art von Ratschlag kann ohne echte Beispiele frustrierend sein.
Eine berühmte E-Mail, die eine echte Antwort von Evan Spiegel (ehemaliger Snapchat-CEO) bekam, ist diese:
„Hey, mein Name ist Niraj Pant.
Ich weiß, Ihre Zeit ist kostbar. Ich schreibe nur drei Aufzählungspunkte.
Programmiere seit der 8. Klasse.
Habe die meiste Erfahrung mit Java/Obj-C/Android/iOS.
Möchte diesen Sommer als Highschool-Schüler (11. Klasse) ein Praktikum bei Snapchat machen.?
Wie?“
Hier ist eine weitere echte und erfolgreiche E-Mail, leicht redigiert:
„Hey Ryan – [Produkt] ist so gut. Habe es letzte Woche für [Grund] benutzt und war beeindruckt (besonders davon, wie gut die Auswahl/das Timing der Benachrichtigungen ist).
Frage: Wie sieht es bei dir momentan mit Texten aus?
Frage, weil ich für Startups schreibe.
Will dich nicht mit einer Textwand erschlagen, also was den beruflichen Hintergrund betrifft, der steht größtenteils auf der Website in meiner E-Mail-Adresse. Teile gerne eine Menge vergangener Arbeiten, wenn das hilfreich wäre.“
Hier ist ein letztes Beispiel, diesmal hypothetisch, aber modelliert nach einer echten E-Mail, die echte Arbeit eingebracht hat.
„Hey Kevin – habe über einen Freund von Deiner Firma gehört. Ich schreibe, weil ich gesehen habe, dass du gerade eine Seed-Runde abgeschlossen hast, und ich möchte dir helfen, das Produkt zu entwickeln. Zwei Dinge, die vielleicht relevant sind:
• Ich habe bei Der Firma gearbeitet, wo ich geholfen habe, Erfolgreiches Feature zu entwickeln (großer Treiber des ARR).
• Ich habe Persönliches Projekt entwickelt, das derzeit 100.000 aktive Nutzer hat.
Kann mehr über andere Arbeiten teilen, aber ich denke, diese beiden sind vielleicht am relevantesten.
Ich denke, ich könnte dir helfen, [Produkt] schnell zu entwickeln und würde gerne mehr erfahren.
Lohnt sich ein Gespräch?“
Ich hoffe, es ermutigt dich, dass diese E-Mails nicht besonders kreativ oder perfekt sind. Jeder könnte sie schreiben. Es ist nur so, dass sie alle (i) die Fehler aus dem ersten Abschnitt vermeiden und (ii) dem Format in diesem Abschnitt folgen: Wer bist du, warum meldest du dich, und warum sollten sie sich dafür interessieren?
Wie man Leute findet und sie kontaktiert
Dir ist vielleicht im letzten Abschnitt aufgefallen, dass keine der Beispiel-E-Mails auf eine bestimmte Stelle auf der Website eines Unternehmens Bezug genommen hat. Das ist beabsichtigt. Du musst nicht warten, bis ein Unternehmen eine Stelle für deine Rolle ausschreibt, bevor du sie kontaktierst. Alles, was du tun musst, ist, Unternehmen zu finden, die dich interessieren, und die Person anzuschreiben, die bei dem Unternehmen für deine Position einstellen würde.
Wenn du nicht weiterweißt, empfehle ich dir Folgendes zu versuchen:
- Gehe zu Next Play und finde Unternehmen, die interessant erscheinen.
- Lies über die Unternehmen, um ein gutes Gefühl dafür zu bekommen, was sie tun. Beginne darüber nachzudenken, was deiner Meinung nach tatsächlich hilfreich für sie wäre.
- Wenn du dort arbeiten möchtest, finde entweder den CEO oder den Einstellungsverantwortlichen auf LinkedIn. Wenn du dir unsicher bist, wer der Einstellungsverantwortliche ist, schreibe den CEO an.
- Finde die E-Mail-Adresse des CEO/Einstellungsverantwortlichen, entweder durch Raten (es ist normalerweise vorname@unternehmen.com) oder mit einem Tool wie Nymeria oder ContactOut oder Clay.
- Sende deine E-Mail, vielleicht nachdem du sie mit der Liste in diesem Beitrag überprüft hast.
- Einmal nachfassen.
Jetzt zur schlechten Nachricht. Selbst wenn du eine großartige E-Mail an die richtige Person sendest, besteht immer noch eine vernünftige Chance, dass sie nicht antwortet. Daher…
Du musst wahrscheinlich mehr als 1 Startup anschreiben.
Zu wissen, wie man eine gute Kaltakquise-E-Mail schreibt, bedeutet nicht automatisch, dass man einen Job per Kaltakquise bekommt. Das ist ein Teil davon, ja. Aber die Realität ist, dass du auch ein bisschen Glück brauchst. Es stimmt zwar, dass das Schreiben einer guten E-Mail einen der Gründe vermeidet, warum jemand nicht antwortet, aber es gibt viele andere:
- Worüber du schreibst, ist für den Gründer gerade keine Priorität
- Du hast nichts Wertvolles zu bieten (oder es ist nicht wertvoll genug)
- Der Gründer ist zu beschäftigt und hat deine E-Mail nicht einmal gesehen
- Er hat deine E-Mail gesehen, aber vergessen zu antworten (deshalb ist es gut, ~1-2x nachzufassen)
- Der Gründer mag deine E-Mail aus irgendeinem seltsamen Grund nicht, auch wenn sie technisch gut war
- Deine E-Mail ist im Spam-Order oder einem anderen seltsamen Ordner gelandet
Du kannst dich informieren. Du kannst einen Gründer genau zum richtigen Zeitpunkt anschreiben, wenn sich seine Finanzierungsrunde schließt, genau dann, wenn er eine Stelle für das ausschreibt, was du tust – aber es gibt bestimmte Faktoren, die außerhalb deiner Kontrolle liegen. Es ist möglich, dass du die weltbeste E-Mail schreibst und sie nie beantwortet wird.
Wenn du das Beste aus diesem Artikel herausholen willst, empfehlen wir dir, dies für 10, 20 oder 30 Unternehmen zu tun. Schreib mit der Zeit mehr Leute an. Lies jede Woche Next Play und schreibe die Unternehmen an, die am interessantesten erscheinen. Es gibt viele Unternehmen da draußen. Und obwohl nicht alle antworten werden, ist meine Vermutung, dass, wenn du den Ratschlag in diesem Artikel befolgst und ~30 Unternehmen anschreibst, mindestens eines davon antworten wird. Ist es ein paar Stunden Arbeit für eine E-Mail wert, die den Verlauf deines Lebens ändern könnte? Das musst du entscheiden. Viel Glück.
