Durante mis años como funcionario público, siempre llené el "Formulario de Declaración Personal" cada año. Mi tasa de éxito para conseguir los puestos que quería rondaba entre el 80 y el 90 %.
Si tuviera que elegir algo de lo que me alegro haber hecho durante mi carrera en la administración pública, sería haber escrito correctamente mis preferencias en el Formulario de Declaración Personal todos los años, sin falta.
No se trataba solo de la ubicación.
Escribía qué tipo de trabajo quería hacer.
Qué rumbo profesional quería tomar después.
Por qué prefería ese puesto en particular.
Incluía mis motivos para que el personal de Recursos Humanos entendiera claramente mi intención al leerlo.
Para mí, esto era una práctica habitual.
Sin embargo, al mirar a mi alrededor, muchos colegas no parecían llenarlo con tanto detalle.
Solo marcaban las casillas de las ubicaciones o funciones que preferían.
Escribían una sola palabra como preferencia.
Pero dejaban el motivo en blanco.
Vi a varios colegas hacer exactamente eso.
Al mirar hacia atrás tras 20 años,
muchas veces pensé: "Sorprende lo poca gente que realmente se toma el tiempo de escribir esto con cuidado".
¿Por qué no lo escriben?
Quizás algunos pensaban:
"Escribirlo no va a cambiar nada de todas formas".
Entiendo esa sensación.
Los traslados de personal no se deciden únicamente por los deseos individuales.
Existen las necesidades de la organización.
Hay que mantener un equilibrio con tu experiencia y tus habilidades.
Que escribas una preferencia no garantiza que te la concedan.
Aun así, creo firmemente
que no escribir nada es un desperdicio mucho mayor.
Si no lo escribes, nadie sabe lo que piensas.
"Quiero probar este puesto".
"Quiero adquirir esta experiencia más adelante".
"Por eso solicito esta asignación para el próximo periodo".
Sin esta información, desde la perspectiva de Recursos Humanos, lo natural es asumir:
"Tal vez no tenga ninguna preferencia en particular".
Durante mi tiempo como funcionario, pasé por más de una docena de traslados.
No todos coincidieron al 100 % con mis deseos.
Sin embargo, según mis propios cálculos, entre el 80 y el 90 % fueron en la dirección que esperaba.
Por ejemplo, una vez solicité un destino en el extranjero.
Y terminé yéndome al exterior.
No fue exactamente el país que pedí, pero logré trabajar en una nación europea.
Para mí, no hubo sensación de fracaso por no haber sido "100 % como lo pedí".
Obtuve la experiencia fundamental que buscaba.
Gracias a vivencias como esta, sigo creyendo hoy en día que
debes expresar tus preferencias con claridad.
Por supuesto, si tus deseos superan por mucho tu historial o tus capacidades actuales, es posible que no los tomen completamente en cuenta.
Aun así, tiene valor transmitir el mensaje de:
"Esta persona quiere construir su carrera en esta dirección".
Como mínimo, es mejor darles tú mismo esa información que pensar:
"No va a pasar de todas formas, así que no lo escribo".
Esa era mi mentalidad.
Y esto no aplica solo a las solicitudes de traslado.
Cada vez que tengas la oportunidad de plasmar tus ideas por escrito —como en las evaluaciones de desempeño o las declaraciones personales—, creo que debes hacerlo bien.
No necesitas redactar ensayos largos.
La clave es asegurarte de que la otra parte entienda:
¿Qué quieres hacer? ¿Por qué lo piensas así?
Las decisiones de personal en la administración pública dependen de muchos factores que escapan a tu control.
Pero comunicar tus deseos depende exclusivamente de ti.
Puede que tus deseos no siempre se cumplan.
Pero si no los escribes, nadie los escuchará.
Después de trabajar 20 años como funcionario y pasar por numerosos traslados, esta es una de las cosas de las que más me alegro haber hecho.
Del gobierno local a Kasumigaseki (el gobierno central), y luego de 20 años en la administración pública al sector privado.
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