Durante mis años como funcionario, cada año me esmeré en rellenar el «Formulario de declaración personal». Mi tasa de éxito a la hora de conseguir los destinos que quería rondaba el 80-90 %.
Si tuviera que elegir algo de lo que me alegro haber hecho durante mi carrera en la administración pública, sería precisamente eso: dejar bien claras mis preferencias en el Formulario de declaración personal todos los años, sin excepción.
No se trataba solo de la ubicación.
Escribía qué tipo de trabajo quería hacer.
Qué trayectoria profesional quería seguir después.
Por qué prefería ese puesto en concreto.
Incluía mis motivos para que el personal de recursos humanos entendiera perfectamente mi intención al leerlo.
Para mí, era una práctica habitual.
Sin embargo, al mirar a mi alrededor, muchos compañeros no parecían tomárselo tan en serio.
Se limitaban a marcar las casillas de las ubicaciones o funciones preferidas.
O escribían una sola palabra sobre lo que querían.
Pero dejaban el apartado de motivos en blanco.
Vi a varios compañeros hacer exactamente eso.
Al echar la vista atrás a lo largo de estos 20 años,
muchas veces pensé: «Sorprende lo poca gente que se toma esto en serio».
¿Por qué no lo escriben?
Quizá algunos pensaban:
«Total, escribirlo no va a cambiar nada».
Entiendo esa sensación.
Los traslados de personal no se deciden únicamente por los deseos individuales.
Existen las necesidades de la organización.
Hay que buscar un equilibrio con tu experiencia y tus capacidades.
Que escribas una preferencia no garantiza que te la concedan.
Aun así, estoy convencido de que
no escribir nada es desperdiciar una gran oportunidad.
Si no lo pones por escrito, nadie sabrá lo que piensas.
«Quiero probar este puesto».
«Me gustaría adquirir esta experiencia más adelante».
«Por eso solicito este destino para el próximo periodo».
Sin esa información, desde la perspectiva de recursos humanos, lo lógico es pensar:
«Puede que no tenga ninguna preferencia concreta».
Durante mi etapa como funcionario pasé por más de una docena de traslados.
No todos coincidieron al 100 % con mis deseos.
Y aun así, según mis propios cálculos, entre el 80 y el 90 % fueron en la dirección que esperaba.
Por ejemplo, una vez solicité un destino en el extranjero.
Y acabé yéndome fuera.
No fue exactamente el país que había indicado, pero pude trabajar en una nación europea.
Para mí, no hubo ningún sentimiento de fracaso por no haberse cumplido «al 100 % como pedí».
Conseguí la experiencia fundamental que buscaba.
Gracias a vivencias como esta, sigo creyendo hoy en día que
debes expresar tus preferencias con claridad.
Por supuesto, si tus aspiraciones superan con creces tu historial o tus capacidades actuales, puede que no se tengan del todo en cuenta.
Aun así, tiene mucho valor transmitir el mensaje de:
«Esta persona quiere construir su carrera en esta dirección».
Como mínimo, es mejor aportar tú mismo esa información que quedarse pensando:
«Total, no va a pasar, así que no lo escribo».
Esa era mi mentalidad.
Y esto no aplica solo a las solicitudes de traslado.
Cada vez que tengas la oportunidad de plasmar tus ideas por escrito —ya sea en evaluaciones de desempeño o declaraciones personales—, creo que deberías hacerlo bien.
No hacen falta ensayos interminables.
La clave es asegurarte de que la otra parte entienda:
¿Qué quieres hacer? ¿Por qué lo piensas?
Las decisiones de personal en la función pública dependen de muchos factores que escapan a tu control.
Pero comunicar tus deseos depende única y exclusivamente de ti.
Puede que no siempre se cumplan.
Pero si no los escribes, nadie los escuchará.
Después de 20 años trabajando como funcionario y de vivir numerosos traslados, esta es una de las cosas de las que más me alegro haber hecho.
De la administración local a Kasumigaseki (el gobierno central), y después de 20 años en la función pública al sector privado.
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