Cómo crear presentaciones de PowerPoint nivel consultoría con Copilot usando plantillas

Toda esta presentación fue creada por Copilot de PowerPoint.

Lo único que usé fue una plantilla del Brand Kit y un solo prompt. Sin configurar Skills ni pasarme horas haciendo prompt engineering.

Solo hay un truco:

Escribe el propósito de cada diapositiva directamente en la plantilla.

Qué vas a aprender en este artículo:

• Por qué incluir los propósitos en las plantillas cambia por completo lo que genera Copilot
• Cómo redactar esos propósitos, con ejemplos listos para usar
• Los pasos para añadirlos al Brand Kit y generar presentaciones con un prompt de 4 líneas
• Cómo registrar plantillas en PowerPoint si no tienes acceso a los Brand Kits

Capítulo 1: Por qué "solo usa Skills" no funciona

Últimamente, mucha gente recomienda usar "Skills" para mejorar la calidad de las presentaciones de Copilot en PowerPoint. Los Skills le enseñan a Copilot tu proceso de creación.

Sin embargo, muchos se atascan aquí porque no saben qué escribir en un Skill. Describir un proceso con palabras es difícil incluso para creadores experimentados.

Además, los Skills tienen un límite de 1.024 caracteres, lo que complica meter todas las instrucciones necesarias.

Por eso, te propongo un método que no usa Skills. En lugar de explicar los pasos con palabras, escribe el "caso de uso" directamente en las propias diapositivas de ejemplo.

Capítulo 2: Escribir los propósitos evita que Copilot tenga que adivinar

Las páginas oficiales de soporte explican que, cuando le pides a Copilot crear una presentación usando una plantilla, este aplica ese diseño y esa estructura. Las diapositivas de ejemplo se convierten en su referencia.

Pero si los ejemplos están simplemente alineados sin contexto, Copilot tiene que adivinar cuál usar basándose únicamente en su aspecto. Esto provoca errores como usar tablas comparativas para explicar tendencias o saltarse las páginas de conclusiones.

La solución es escribir el caso de uso en cada diapositiva de ejemplo.

"Usa esta diapositiva cuando compares dos opciones".

"Usa esta diapositiva para enumerar tres conclusiones".

Si el propósito está escrito en el ejemplo, Copilot selecciona basándose en el texto en lugar de adivinar.

Es como delegar trabajo a una persona. Siempre es mejor decir "usa esto para empezar el informe" que limitarte a entregarle un formulario en blanco.

Capítulo 3: Cómo escribir el propósito

Dónde escribirlo: la sección Notas

Escribe el propósito en el campo Notas de cada diapositiva. Piénsalo como un manual de instrucciones que solo lee Copilot, manteniendo el diseño limpio.

Mi plantilla utiliza estos 8 campos. Aquí tienes la nota de la diapositiva de título:

1【ID de diapositiva】S001
2【Categoría】Título
3【Patrón】Título
4【Propósito】Primera página del documento
5【Instrucción de ejemplo】Crear un título / Página de título
6【Contenido adecuado】Nombre del documento, fecha, departamento, ponente
7【No usar para】Separadores de sección (usar Portada de sección en su lugar)
8【Nota】El texto es un marcador de posición; reescríbelo según el contenido.

Función de los 8 campos:

• ID de diapositiva, Categoría, Patrón: identificadores para que Copilot y tú habléis el mismo idioma.
• Propósito: qué mensaje transmitir (no una descripción visual).
• Instrucción de ejemplo: frases clave para activar la selección de esta diapositiva.
• Contenido adecuado: qué información va en esta diapositiva.
• No usar para: barreras de seguridad contra malos usos, indicando alternativas.
• Nota: indicaciones como reescribir los marcadores de posición.

El campo "No usar para" es sorprendentemente efectivo. Escribir "No usar para separadores de sección (usar Portada de sección)" evita que aparezcan diapositivas de título en medio de la presentación.

Plantilla para copiar y pegar en las Notas

Pega esto en las notas de tu plantilla y rellena los detalles:

1【ID de diapositiva】
2【Categoría】
3【Patrón】
4【Propósito】
5【Instrucción de ejemplo】
6【Contenido adecuado】
7【No usar para】
8【Nota】

Además, pon texto de marcador de posición en los cuadros de texto de la diapositiva indicando qué va ahí (por ejemplo, "Introduce aquí el mensaje principal en una línea"). Con la explicación en la nota y el texto de marcador, Copilot no dudará sobre dónde colocar cada cosa.

Deja que Copilot también escriba los propósitos

Escribir los propósitos de 100 diapositivas a mano es una paliza. Pídeselo a Copilot.

Abre tu archivo ya formateado en PowerPoint y dile a Copilot:

1Para cada diapositiva, indica explícitamente su propósito para que se seleccione la diapositiva óptima al registrarla en el Brand Kit.

Copia el prompt desde el botón de arriba a la derecha y envíalo.

Un punto clave: mencionar "para que se seleccione la diapositiva óptima al registrarla en el Brand Kit" le aclara el objetivo a Copilot. Así leerá cada ejemplo y redactará propósitos optimizados para esa selección.

Revisa una vez los propósitos generados. Si alguno necesita ajustes, sobre todo para añadir el campo "No usar para", edítalo manualmente. Aun así, es muchísimo más rápido que empezar de cero.

Plantillas listas para usar incluidas

Para quienes lo vean demasiado tedioso, he creado dos patrones de plantilla listos para registrar en el Brand Kit, además de más de 350 pictogramas para darle un toque especial a tus diapositivas.

Son regalos gratuitos para los miembros del Open Chat. Únete y pruébalos tú mismo. Tienes los detalles al final del artículo.

Capítulo 4: Añade plantillas al Brand Kit y genera con un solo prompt

¿Qué es un Brand Kit?

Un Brand Kit permite que Copilot utilice de forma conjunta los logotipos, colores, fuentes, plantillas, imágenes e iconos de tu empresa. Añadir aquí plantillas orientadas a propósitos y pictogramas te ahorra tener que buscar archivos cada vez.

¿Quién lo registra?

Solo los Brand Managers designados pueden crear o editar los Brand Kits oficiales. Ruta: App de Copilot > Crear > Más > Brand Kit.

Información oficial: Crear y administrar Brand Kits oficiales en la aplicación Microsoft Copilot

La pantalla de gestión tiene 8 secciones: Logotipo, Plantilla, Fuente, Color, Imagen, Icono, Tono de marca y Skills.

Añade tu archivo con los propósitos a la sección Plantilla.

Activa "Cumplimiento estricto de la marca" para que Copilot solo use los diseños aprobados y no se invente otros nuevos.

Puedes compartir el kit con tus compañeros, garantizando una calidad uniforme entre departamentos.

Pasos para el usuario

1. Abre una nueva presentación en PowerPoint y haz clic en "Copilot" en la pestaña Inicio.
2. Haz clic en "+" en el cuadro de entrada, selecciona "Elegir marca" y escoge tu kit.
3. Envía el prompt y comprueba el resultado con la lista de verificación del Capítulo 7.

El prompt de 4 líneas que utilicé

Sorprendentemente, esto es todo lo que envié para crear la presentación de este artículo. Compara productos nuevos frente a antiguos para una propuesta a directivos.

1Compara los productos nuevo y antiguo, destaca los beneficios del nuevo producto
2Contenido dirigido a directivos del cliente
310-15 diapositivas
4Marca la información incierta como "Por confirmar"

Cópialo desde el botón de arriba a la derecha y ajusta las líneas 1 y 2 a tus necesidades. No dije "lee los propósitos" ni "usa esta diapositiva". Esa lógica ya está dentro de la plantilla.

Mantén los prompts cortos. Deja que la plantilla haga el trabajo pesado.

Funciones de las 4 líneas:

• Línea 1: Tema (qué comparar o transmitir)
• Línea 2: Audiencia (define el tono y la profundidad)
• Línea 3: Rango de número de diapositivas
• Línea 4: Señalar incertidumbres en lugar de inventar datos

La línea 4 es crucial. "Por confirmar" marca los puntos que requieren verificación humana.

Copilot hace 3 preguntas antes de empezar

Tras enviar las 4 líneas, Copilot devolvió 3 preguntas de opción múltiple en lugar de generar el contenido de inmediato.

• P1: ¿Qué productos comparar? → "Crear un ejemplo ficticio"
• P2: ¿Algún documento fuente? → "Investigar información pública"
• P3: ¿Puntos clave para los directivos? → "Reducción de costes / ROI"

Seleccionar "Buscar documentos internos" en la P2 permite extraer datos de correos y archivos. Yo elegí el modelo Claude Opus 5.5 para conseguir mayor calidad de texto.

Extraer datos de servicios conectados

Desde septiembre, Copilot en PowerPoint es compatible con los "Conectores". Puedes importar datos de servicios externos a tus presentaciones sin salir de PowerPoint.

Oficialmente, los datos externos no se guardan en la presentación, sino que se consultan en tiempo real. Se citan las fuentes, lo que reduce el esfuerzo de verificación.

Información oficial: Usar conectores con Copilot en PowerPoint

Nota: Requiere una licencia de pago de Microsoft 365 Copilot y permisos de administrador. Si no los tienes, pega el material directamente en el prompt.

Cierra PowerPoint mientras se genera (actualización de octubre)

Las presentaciones grandes llevan su tiempo. Según la hoja de ruta de Microsoft, a partir de octubre podrás cerrar PowerPoint mientras Copilot trabaja. Recibirás notificaciones cuando termine o si necesita alguna indicación tuya.

Previsto para las versiones de Windows, Web y Mac.

Información oficial: Hoja de ruta de Microsoft 365 (570437)

¿No tienes Brand Kit? Mira el siguiente capítulo

Incluso sin Brand Kits, el concepto funciona. Registra las plantillas en PowerPoint tal como se explica a continuación.

Capítulo 5: Registrar plantillas en PowerPoint sin Brand Kit

Muchos usuarios tienen Copilot pero no Brand Kit ni Skills debido a las restricciones de su empresa.

En ese caso, registra tu plantilla con propósitos directamente en PowerPoint.

Pídele cosas a Copilot dentro del archivo de plantilla abierto y obtendrás resultados similares.

Paso 1: Guardar como plantilla

Abre tu archivo y ve a Archivo > Guardar como.

Elige "Plantilla de PowerPoint (*.potx)". La ubicación de guardado cambiará automáticamente a "Plantillas personalizadas de Office". Listo.

Paso 2: Acceder desde Nuevo

Ve a Archivo > Nuevo. Tu plantilla aparecerá bajo "Personal". Al seleccionarla, se abrirá un archivo nuevo con las diapositivas de ejemplo y las notas. La plantilla original permanecerá intacta.

Paso 3 (opcional): Establecer como tema predeterminado

Para aplicar este diseño a las presentaciones en blanco, haz clic derecho sobre tu tema en la pestaña Diseño > Establecer como tema predeterminado. Los colores y fuentes pasarán a ser el estándar para los nuevos archivos en blanco.

Paso 4: Enviar el prompt mediante Copilot

Abre el archivo desde "Nuevo", haz clic en Copilot y envía el prompt del Capítulo 4. Copilot utilizará los ejemplos y las notas de la plantilla abierta como guía.

En lugar de seleccionar un Brand Kit, simplemente abres la plantilla.

Capítulo 6: La presentación generada en la práctica

Aquí tienes la presentación creada únicamente con plantillas con propósitos y el prompt de 4 líneas. Propone mejoras en sistemas de climatización (HVAC) a unos directivos (nombres ficticios).

Fíjate en la selección de diapositivas: las páginas de Comparación, Conclusión y Por confirmar aparecen exactamente donde deben.

Observa el "(Supuesto - Por confirmar)" debajo de las cifras. La línea 4 del prompt hizo su trabajo, marcando los puntos a verificar.

No se usaron Skills. La diferencia vino puramente de los propósitos escritos en las notas.

Capítulo 7: 3 comprobaciones antes de compartir

• Cifras: cruza los datos originales con los de las diapositivas.
• Notas: asegúrate de que las instrucciones de la plantilla (【Propósito】, etc.) no se hayan quedado en las notas finales de la presentación.
• Alcance: revisa si hay datos o nombres internos en caso de compartirla fuera de la empresa.

La segunda comprobación es exclusiva de este método. Revisa todas las notas del orador antes de publicar.

¿Qué pasa si no incluyes propósitos en las notas?

Sin propósitos, Copilot adivina el uso a partir de lo visual. El mismo prompt de 4 líneas puede dar lugar a diapositivas mal utilizadas (por ejemplo, una tabla comparativa en la sección equivocada).

Las notas eliminan esas suposiciones. Misma plantilla, mismo prompt; la diferencia es si definiste el uso o no.

Cómo conseguir estas plantillas

Los miembros del Open Chat reciben:

• Plantillas listas para el Brand Kit (2 patrones, con propósitos incluidos)
• Más de 350 pictogramas (generales y específicos por sector)

Sirven tanto para el método del Brand Kit como para el registro directo en PowerPoint. Tienes el enlace para unirte al final.

Resumen: solo tienes que escribir el uso en los ejemplos

El mensaje central:

Antes de ponerte a escribir Skills, define el uso en cada diapositiva de la plantilla.

No necesitas 100 diapositivas para empezar. Elige una diapositiva de conclusión de tu trabajo actual y añade 【Propósito】 y 【No usar para】 a las notas. Pregúntale a Copilot. Verás cómo la primera diapositiva generada cambia por completo.

Cuando notes la diferencia, no querrás volver a las plantillas sin definir.

Información actualizada al 30 de septiembre de 2026. La disponibilidad varía según el contrato y la configuración del administrador.

Copilot evoluciona rapidísimo. Aprender de quienes lo usan a diario es mucho más rápido que intentar seguirle el ritmo por tu cuenta.

Gracias por leerme.

Comparto consejos diarios sobre Copilot. Sigue a @haruki_copilot para descubrir técnicas prácticas.

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