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YouMind vs WPS AI :De la preuve du projet à la passation au bureau

WPS AI ajoute des fonctions de rédaction, d'assistance sur tableur, de création de Slides et d'outils PDF directement dans WPS Office. YouMind regroupe vos briefs de projet, notes de réunion et références pendant que vous concevez un rapport, une présentation ou tout autre livrable. Le choix dépend de l'endroit où vous souhaitez réaliser votre travail.

Éditeur de Slides YouMind avec la revue de projet Atlas, les miniatures et les notes de source

YouMind vs WPS AI

Comparez les flux de travail pour votre projet

Prenez en compte le matériel source, le travail à réaliser et le livrable final.

Ce qui compteYouMindWPS AI
Espace de travailUn Board avec des références, des notes et des Tasks pour élaborer la revueDes outils d'IA intégrés à WPS Writer, Spreadsheet, Presentation et PDF
Données d'entrée initialesUn brief de projet, des notes de réunion, des liens sources, des PDF et les mises à jour précédentesOuvrir des fichiers bureautiques dans la suite ou démarrer une présentation à partir d'un sujet, d'un document ou d'un plan
RévisionStructurer le récit et revenir au matériel source lorsqu'une décision ou un statut changeModifier le document, le tableur ou les Slides dans l'application bureautique correspondante
PassationPartager la présentation ou utiliser les options d'exportation pour votre audienceContinuer à travailler dans des formats bureautiques tels que DOCX, XLSX ou PPTX

Le flux de travail YouMind

Donnez à la revue de projet une piste de preuves

Construisez une mise à jour de statut autour des décisions que votre équipe doit prendre et des éléments qui les justifient.

Rassemblez les dernières mises à jour dans un seul Board

Rassemblez le brief du projet, les notes de revue et les avancées récentes. Gardez les décisions et leurs sources de référence à proximité immédiate du brouillon de travail.

Atlas Board avec le brief de projet, les notes de revue et les progrès récents

Distinguez ce qui a changé de ce qui nécessite une approbation

Transformez les éléments recueillis en un plan de revue. Attribuez des sections distinctes aux jalons et aux risques afin que votre audience identifie clairement les actions nécessaires.

Plan de revue de projet et une Slide présentant la décision à prendre

Choisissez un format pour la passation

Présentez en direct, partagez une présentation ou préparez une version commentée pour les collaborateurs absents. Vérifiez le fichier exporté avant de le transmettre.

Présentation YouMind avec visionnage en plein écran et options d'exportation

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Questions fréquentes

Qu'est-ce que WPS AI ?
WPS AI est la couche d'IA intégrée à WPS Office. Sa documentation officielle décrit des outils dédiés à la rédaction, aux tableurs, aux présentations et aux PDF.
WPS AI peut-il générer une présentation à partir d'un document ?
Oui. WPS Presentation permet de démarrer à partir d'un sujet, d'un document importé ou d'un plan. Il propose également des outils pour peaufiner le contenu des Slides et préparer les notes du présentateur.
Quel flux de travail convient à une revue de projet récurrente ?
YouMind est particulièrement utile lorsque chaque revue rassemble des décisions antérieures, des recherches et de nouvelles mises à jour. WPS AI convient mieux lorsque l'essentiel du travail s'effectue déjà dans des fichiers bureautiques et que l'équipe souhaite une assistance directement au sein de ces éditeurs.
Puis-je transmettre une présentation YouMind à quelqu'un qui édite dans WPS ?
YouMind prend en charge l'exportation des présentations au format PPTX. Ouvrez un exemple d'exportation dans l'éditeur du destinataire et vérifiez les polices, la mise en page ainsi que tous les éléments qu'il devra modifier.
Comment dois-je comparer le travail sur les feuilles de calcul ?
WPS AI documente une assistance intégrée aux feuilles de calcul pour les formules et les tâches liées aux tableurs. Si le classeur constitue le livrable principal, testez ces tâches dans cet éditeur. Utilisez YouMind pour élaborer l'explication autour des données probantes sous-jacentes.
Où puis-je consulter les fonctionnalités actuelles de WPS AI ?
Consultez la liste officielle des fonctionnalités de WPS Office ainsi que les fonctions disponibles dans l'application et l'offre que vous utilisez. Voir la suite bureautique WPS AI.

Apprenez en profondeur. Créez avec audace.