32 tâches pour gagner du temps avec Gemini Notebook : les fonctionnalités d'exportation Excel, Word et PDF qui changent la donne

1Sur la base de cet enregistrement de réunion, créez un compte rendu de réunion et sortez-le en tant que fichier Word.
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3【Format de sortie】
4- Structure : Nom de la réunion, Date/Heure, Participants / Objectif / Points de discussion / Décisions (Qui, Quoi, Pour Quand) / Points en suspens / Liste des tâches
5- Utilisez des titres et gardez une longueur qu'un lecteur novice peut comprendre en 5 minutes.
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7【Règles】
8- Ne confondez jamais les décisions avec les points en suspens.
9- N'écrivez pas de contenu non basé sur l'enregistrement.
10- Marquez clairement les points inconnus comme « À confirmer ».

1Organisez les tâches générées lors de cette réunion et créez un registre de gestion des tâches en tant que fichier Excel.
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3【Structure de la feuille】
4- Feuille 1 « Liste des tâches » : Un tableau avec les colonnes Contenu de la tâche / Responsable / Date limite / Priorité (Haute, Moyenne, Basse) / Statut (Non commencé, En cours, Terminé)
5- Feuille 2 « Résumé de la réunion » : Organisation des décisions et des problèmes reportés.
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7【Règles】
8- Pour les tâches dont le responsable ou la date limite n'a pas été indiqué, écrivez « Non décidé (À confirmer) ».
9- Initialisez toutes les colonnes de statut à « Non commencé ».
10- N'ajoutez pas de tâches basées sur des spéculations non mentionnées lors de la réunion.

1Créez un avis à l'échelle de l'entreprise concernant les décisions prises lors de cette réunion et sortez-le en tant que fichier PDF.
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3【Format de sortie】
4- Structure : Objet / Conclusion (Ce qui change dans les 3 premières lignes) / Public cible et date d'effet / Mesures pour les employés (numérotées) / Coordonnées
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6【Règles】
7- Utilisez un ton poli mais pas trop rigide que même les nouveaux employés peuvent comprendre sans se méprendre.
8- Marquez clairement les parties non énoncées lors de la réunion comme « À remplir ».

1Créez des documents de rattrapage pour les membres qui ont manqué cette réunion et sortez-les en tant que fichier Word.
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3【Format de sortie】
4- Résumé en 3 lignes (Quelle réunion, qu'est-ce qui a été décidé)
5- Décisions que l'absent doit connaître
6- Tâches liées à l'absent (le cas échéant)
7- Points à vérifier avant la prochaine réunion
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9【Règles】
10- Écrivez en des termes qu'une personne qui ne connaît pas le contexte peut comprendre.
11- Ajoutez une brève explication pour les termes techniques ou le jargon interne.

1Sur la base du contenu de cette réunion, créez un projet d'ordre du jour pour la prochaine réunion et sortez-le en tant que fichier Word.
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3【Format de sortie】
4- Revue des devoirs précédents (par responsable)
5- Points de discussion reportés (par ordre de priorité)
6- Thèmes proposés nécessitant une nouvelle discussion
7- Temps estimé pour chaque point (total 60 minutes)
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9【Règles】
10- Proposez des « nouveaux thèmes de discussion » avec des preuves issues des documents.
11- N'incluez pas d'éléments sans fondement.

1Sur la base de l'enregistrement, créez un document d'approbation pour les éléments de demande décidés, en suivant le format exact du « Modèle_Approbation » stocké, et sortez-le en tant que fichier Excel.
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3【Règles】
4- Décrivez le contenu de la demande, le montant, la période et le contexte sur la base des déclarations de la réunion.
5- Marquez les éléments non énoncés comme « À remplir ».
6- Gardez le format et les formules exactement les mêmes que le modèle.
7- Référez-vous à « Approbation_Approuvée01 » pour le ton et le style d'écriture.

1Sur la base des notes suivantes, créez un rapport de voyage d'affaires et sortez-le en tant que fichier Word. Suivez le modèle stocké s'il est disponible.
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3【Notes de voyage】
4(Points clés de la destination, de l'objectif, de la discussion, des impressions)
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6【Format de sortie】
7- Structure : Aperçu (Calendrier, Destination, Objectif) / Points clés de la réunion / Résultats et enseignements / Prochaines étapes (Qui, Quoi, Pour Quand)
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9【Règles】
10- N'écrivez pas de contenu basé sur des spéculations qui ne figurent pas dans les notes.
11- Marquez les parties nécessitant une confirmation comme les montants ou les dates comme « À confirmer ».

1Sur la base des notes/relevés de dépenses stockés, créez un tableau récapitulatif des dépenses en tant que fichier Excel.
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3【Structure de la feuille】
4- Feuille 1 « Liste des dépenses » : Tableau avec Date / Catégorie / Contenu / Montant / Remarques
5- Feuille 2 « Résumé » : Total par catégorie et total général (calculé par formule)
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7【Règles】
8- Les totaux doivent être saisis sous forme de formules (afin qu'ils se recalculent si des éléments sont ajoutés).
9- Marquez les éléments dont la catégorie est incertaine dans une colonne « À confirmer ».

1Sur la base des notes/rapports de travail sources, créez le rapport hebdomadaire de cette semaine en suivant le format exact du « Modèle_Rapport_Hebdo » stocké et sortez-le en tant que fichier Excel.
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3【Règles】
4- Le format, les éléments et les formules doivent être identiques au modèle.
5- Écrivez de manière à ce que le « Statut -> Action suivante » soit clair pour chaque projet.
6- Utilisez uniquement les chiffres réels des notes ; ne créez pas de chiffres qui ne figurent pas dans la source.

1Sur la base des comptes rendus sources, des rapports hebdomadaires et des données de performance du mois, créez un rapport mensuel et sortez-le en tant que fichier Word.
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3【Format de sortie】
4- Structure : Résumé mensuel (3 lignes) / Performance vs. Objectifs / Principaux sujets et réalisations / Problèmes et contre-mesures / Éléments clés pour le mois prochain
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6【Règles】
7- Utilisez uniquement les chiffres trouvés dans la source.
8- Ajoutez les causes des problèmes qui peuvent être lues à partir des documents.

1En suivant le format de « Modèle_Proposition » et le style de « Proposition_Approuvée01 », créez un projet de proposition pour le client suivant en tant que fichier Word.
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3【Nom du client et grandes lignes de la proposition】
4(Points clés)
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6【Règles】
7- Extrayez les problèmes du client à partir des notes de réunion.
8- Faites correspondre les spécifications/prix du produit exactement avec les derniers documents sources.
9- N'écrivez pas « nous pouvons le faire » pour des spécifications qui ne figurent pas dans la source.

1Comparez les devis stockés de chaque entreprise et créez un tableau comparatif en tant que fichier Excel.
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3【Format de sortie】
4- Lignes pour les éléments de comparaison (Montant, Détail, Livraison, Support, Conditions de paiement, etc.), Colonnes pour chaque entreprise.
5- Une ligne de total général en bas (calculée par formule).
6- Une feuille séparée pour les notes sur chaque devis (points ambigus, conditions uniques).

1Créez un plan de suivi de 30 jours pour le client suivant en tant que fichier Excel.
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3【Situation du client】
4(Points clés sur la date de mise en œuvre, l'utilisation, les préoccupations)
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6【Format de sortie】
7- Colonnes : Calendrier, Action, Objectif, Signes à vérifier
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9【Règles】
10- Priorisez le fait que le client ne reste pas bloqué plutôt que la vente.

1Sur la base des informations client stockées, créez un briefing pour la prochaine réunion et sortez-le en tant que fichier Word.
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3【Format de sortie】
4- Statut actuel et intérêts du client (avec des citations des documents)
5- Historique précédent et devoirs en suspens
6- Objectif de cette réunion (Proposition)
7- Questions attendues et orientation des réponses (3 ou plus)
8- Pièges à éviter (points qu'ils n'ont pas aimés dans le passé)

1Assemblez l'idée suivante dans un document de planification en suivant le « Modèle_Planification » et sortez-le en tant que fichier Word.
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3【Idée】
4(Points clés)
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6【Format de sortie】
7- Structure : Contexte / Objectif et chiffres cibles / Public cible / Mesures / Calendrier et ressources / Risques et contre-mesures
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9【Règles】
10- Les chiffres cibles doivent être mesurables.
11- Incluez toujours un plan pour vérifier à un coût minimum.

1Sur la base des informations sur les concurrents sources, créez un tableau de comparaison des concurrents en tant que fichier Excel.
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3【Format de sortie】
4- Feuille 1 : Conclusion (Position que nous devrions adopter), Feuille 2 : Liste de comparaison (Fonctionnalités, Prix, Forces, Faiblesses)
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6【Règles】
7- Spécifiez sur quel document chaque entrée est basée.
8- Distinguez clairement les faits des spéculations.

1Sur la base des données/enregistrements sources, créez un rapport mensuel marketing en suivant le « Modèle_Rapport_Mensuel » et sortez-le en tant que fichier Excel.
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3【Règles】
4- Le format et les formules doivent être identiques au modèle.
5- Allez au-delà de l'interprétation des données pour suggérer des actions clés pour le mois prochain.

1Sur la base des modèles gagnants des publications passées, créez le calendrier de publication du mois prochain en tant que fichier Excel.
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3【Prémisse】
4(Thèmes, fréquence, objectifs)
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6【Format de sortie】
7- Colonnes : Date, Thème, Objectif, Corps du projet
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9【Règles】
10- Variez les angles pour que les thèmes ne soient pas biaisés.
11- Rédigez la première ligne pour transmettre l'avantage du lecteur.

1Analysez les « (Nom des données) » téléchargées et créez un classeur d'analyse en tant que fichier Excel.
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3【Structure de la feuille】
4- Feuille 1 « Prémisse » : Période, unité, notes sur les données
5- Feuille 2 « Agrégation » : Tableau récapitulatif par élément/période, colonne de calcul du taux de croissance
6- Feuille 3 « Graphiques » : Graphiques linéaires pour les tendances, graphiques pour la composition
7- Feuille 4 « Insights » : Signalez les éléments en croissance et en baisse sur la base des chiffres
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9【Règles】
10- L'agrégation et les taux de croissance doivent être des formules.

1Analysez les réponses libres des résultats du sondage stockés et créez un classeur d'agrégation en tant que fichier Excel.
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3【Structure de la feuille】
4- Feuille 1 « Agrégation par catégorie » : Classez les réponses par thème, agrégez le nombre et le ratio (formules)
5- Feuille 2 « Voix représentatives » : Citez quelques réponses par thème
6- Feuille 3 « Insights » : Résumé des voix fréquentes, des voix minoritaires mais importantes, et des suggestions d'amélioration

1Comparez les objectifs/KPI du projet avec l'état actuel à partir des documents récents et sortez un rapport d'analyse des écarts en tant que fichier Word.
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3【Format de sortie】
4- Liste des objectifs / Statut actuel / Écart entre l'objectif et la réalité
5- Facteurs de l'écart lisibles à partir des documents
6- Actions proposées pour la semaine prochaine (3 éléments avec justification)

1Recherchez sur le web « (Actualité/Mot-clé) » et recoupez-le avec les documents de ce notebook pour sortir un rapport d'analyse d'impact en tant que fichier Word.
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3【Format de sortie】
4- Résumé de l'actualité (avec sources)
5- Impact sur notre entreprise/projet (avec citations des documents)
6- Organisez par Opportunités et Risques
7- Éléments proposés à vérifier

1Créez une grille d'évaluation d'entretien pour le poste de cadre suivant en tant que fichier Excel.
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3【Persona idéal】
4(Points clés)
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6【Format de sortie】
7- Colonnes : Question, Point à vérifier, Critères d'évaluation, Champ de saisie
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9【Règles】
10- Définissez les critères en des termes qui ne varient pas selon l'intervieweur.
11- Agrégez les scores à l'aide de formules.

1Créez un plan de formation pour les nouveaux employés en tant que fichier Word.
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3【Prémisse】
4(Cible, période, compétences à acquérir)
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6【Format de sortie】
7- Objectif / Quoi enseigner et dans quel ordre pendant les 3 premiers mois / Critères de réussite pour chaque étape / Méthodologie

1Créez une offre d'emploi pour le poste suivant et sortez-la en tant que fichier Word.
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3【Poste et persona idéal】
4(Contenu du travail, exigences, conditions souhaitées)
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6【Format de sortie】
7- Contenu du travail (assez spécifique pour imaginer une journée de travail) / Persona idéal / Expérience acquise / Processus de sélection

1Sur la base des règlements/manuels sources, créez une collection de FAQ d'entreprise et sortez-la en tant que fichier PDF pour distribution.
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3【Structure】
4- Classé par catégorie (Présence, Dépenses, Avantages sociaux, Procédures, etc.)
5- Format Q&A pour chaque catégorie
6- Liste des contacts à la fin

1Créez un manuel d'utilisation interne pour l'outil suivant et sortez-le en tant que fichier PDF pour distribution.
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3【Outil cible et périmètre】
4(Nom de l'outil et opérations à enseigner)
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6【Règles】
7- Les procédures doivent être une action par étape, numérotées.
8- Ajoutez des explications pour les termes techniques.

1Créez des lignes directrices internes sur l'utilisation de l'IA et sortez-les en tant que fichier PDF pour distribution.
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3【Prémisse】
4(Outils à utiliser, situation de l'entreprise)
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6【Format de sortie】
7- Objectif / Scénarios autorisés et informations interdites / Procédures d'utilisation / Contact pour obtenir de l'aide
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9【Règles】
10- Incluez une utilisation recommandée, pas seulement des interdictions.

1Sur la base des notes/comptes rendus stockés, créez un document de passation pour le successeur et sortez-le en tant que fichier Word.
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3【Format de sortie】
4- Liste des tâches (par fréquence : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, irrégulière)
5- Points clés pour chaque tâche et documents/systèmes utilisés
6- Parties prenantes et quoi leur demander
7- Notes/Problèmes passés
8- Priorités pour le premier mois

1Sur la base des enregistrements de l'année dernière, créez un calendrier de tâches annuelles en tant que fichier Excel.
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3【Structure de la feuille】
4- Feuille 1 « Calendrier annuel » : Liste mensuelle des tâches régulières, événements et procédures avec dates limites
5- Feuille 2 « Détails mensuels » : Calendrier de début de préparation et documents de référence pour chaque tâche

1Sur la base du contenu du livre et de notre dialogue jusqu'à présent, créez un mémo de lecture et sortez-le en tant que fichier Word.
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3【Format de sortie】
4- Points clés (3 lignes)
5- Affirmations qui affectent le plus mon travail et pourquoi
6- Actions à changer à partir de demain (3 éléments spécifiques)
7- Questions/Contre-arguments au livre et mes réflexions

1Sur la base des documents de présentation et des retours passés, créez une collection de Q&A et sortez-la en tant que fichier PDF.
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3【Format de sortie】
4- Questions attendues (10+ éléments, par ordre de difficulté)
5- Points clés pour chaque réponse (avec citations des documents)
6- Marquez les questions dont je ne suis pas sûr comme « À préparer » avec des suggestions sur quoi préparer.