Grok Bot pour le GTM

@kristaletz
ANGLAIS16 août 2026
745K
2.6K
168
120
6.9K

TL;DR

Krista Letz partage son playbook interne sur l'utilisation de Grok Bot pour automatiser les tâches GTM en entreprise, incluant la prospection, la recherche client et la création de Slides. Ce guide propose des prompts spécifiques pour constituer une équipe d'agents IA capables de gérer les tâches administratives et le coaching commercial.

Voici comment j'utilise Grok Bot pour le GTM d'entreprise chez SpaceXAI.

Quand nous testions ce produit en interne, Grok Bot a rapidement gagné en adoption dans toute l'entreprise, et j'ai créé un document Notion interne sur la façon dont j'utilise Grok Bot pour le partager avec mon équipe. J'ai voulu le partager en externe si cela peut aider d'autres équipes GTM à configurer @bot.

Grok Bot est différent pour moi car ce n'est pas seulement un partenaire de réflexion, mais je peux lui faire confiance pour partir et faire des choses de bout en bout. Chaque semaine, il en apprend davantage sur ma façon de travailler et devient plus précis.

Conseils pour commencer

Assurez-vous que @bot est connecté à ce que vous utilisez quotidiennement, par exemple : Salesforce, Gmail, Calendrier, Sheets, Drive, Slack, Notion, Granola pour les notes de réunion, Figma pour les slides, X, LinkedIn, votre entrepôt de données, etc.

Krista Letz - inline image

Bot possède son propre ordinateur qui fonctionne 24h/24 et 7j/7, vous pouvez donc accomplir des tâches pendant que votre ordinateur portable est fermé.

Vos bots ont une mémoire, ils se souviendront donc de vos préférences et apprendront votre style d'écriture. Demandez à bot de scanner votre Gmail et Slack pour voir comment vous écrivez.

L'une de mes façons préférées d'utiliser bot est via l'application mobile et la saisie vocale, afin de pouvoir donner des tâches à bot quand je ne suis pas devant mon ordinateur. Cela rend la création de slides ou la récupération d'informations à partir d'outils très pratique quand je n'ai pas accès à mon ordinateur portable.

Gérez votre propre équipe de bots

Krista Letz - inline image

Chef de cabinet

Mon Chef de cabinet gère la préparation des réunions, la boîte de réception et les comptes rendus post-appel, et orchestre le reste de l'équipe. Vous pouvez dire à votre chef de cabinet de lancer d'autres agents et d'organiser vos bots en sections. J'aime épingler mon Chef de cabinet car c'est le bot que j'utilise le plus souvent.

Krista Letz - inline image
Krista Letz - inline image

Préparation quotidienne des réunions

Dites à votre bot de créer une routine pour vous préparer aux réunions de la journée et de puiser dans vos outils (Salesforce, Gmail, Slack, Granola, Gong, ou des recherches en ligne s'il s'agit d'une nouvelle réunion). Je préfère un résultat court, facile à parcourir, que je peux lire sur mon téléphone en me rendant au travail. Vous pouvez également demander à votre bot de créer des présentations personnalisées avant vos appels de la journée (il appelle mon bot Slides).

Routines

Scanner la boîte de réception et rédiger automatiquement des réponses :

text
1Scannez ma boîte de réception professionnelle pour les messages depuis la dernière exécution qui nécessitent probablement une réponse : fils de discussion clients et prospects, questions de renouvellement ou de tarification, présentations, questions directes qui me sont adressées. Ignorez les newsletters, les notifications automatiques, les reçus, les RSVP de calendrier et le bruit interne. Pour chacun, donnez-moi un court résumé dans le chat : expéditeur, objet, une ligne sur ce dont ils ont besoin, et une réponse proposée dans mon style. N'envoyez pas automatiquement. Si rien ne nécessite de réponse, n'envoyez aucun message.

Automatiser les brouillons de suivi à partir des notes Granola ou Gong :

text
1Trouvez les appels externes qui se sont terminés depuis la dernière exécution, c'est-à-dire toute réunion avec un participant extérieur aux domaines de mon entreprise. Les notes de réunion sont la source de vérité. Rédigez un suivi dans le chat avec À, Objet et corps, basé sur ce qui a été réellement discuté, avec des prochaines étapes concrètes.

Bot de prospection

Élabore des plans de génération de pipeline, extrait des données d'intention, effectue des recherches approfondies (regarde des webinaires, écoute des podcasts, trouve des articles de blog, scanne LinkedIn/X pour des publications pertinentes). Personnalise les messages en fonction des priorités de l'entreprise et des accroches personnelles, rédige des brouillons dans Gmail et assemble des messages dans votre style. J'aime le lancer pendant la nuit pour qu'il soit prêt le matin.

text
1Créez-moi une feuille de prospection. Avant la première exécution, posez-moi une série de questions de configuration : quel CRM, email et système de feuille de calcul j'utilise, si j'ai des données d'utilisation du produit, un outil d'intention ou des notes d'appel, quels comptes extraire par défaut, quels titres et fonctions comptent comme mes acheteurs et quel mélange d'ancienneté je souhaite, et toutes les règles d'écriture strictes. Enregistrez les réponses et mon profil de style localement et réutilisez-les à chaque exécution future.
2
3Avant de rédiger une quelconque démarche, apprenez ma voix à partir des e-mails réellement envoyés : extrayez 15 à 30 messages récents envoyés, privilégiez les e-mails de prospection authentiques plutôt que les messages internes d'une ligne, supprimez les signatures et les fils de discussion cités, et enregistrez un profil de style couvrant la salutation, le rythme des phrases, comment j'ouvre, comment je formule la demande et ma signature. Rafraîchissez-le s'il date de plus de 30 jours environ.
4
5Pour chaque exécution : confirmez les paramètres avec moi si je ne les ai pas spécifiés, en particulier les titres et fonctions à cibler cette fois-ci, le mélange d'ancienneté et le nombre de comptes et de contacts. Ne supposez pas que le filtre de titre de la dernière exécution s'applique encore, demandez. Ensuite, découvrez d'abord les vrais noms de champs et d'étapes de mon CRM, ne les supposez pas. Extrayez les comptes que je possède sans opportunité active en milieu d'entonnoir (les opportunités closes ne comptent pas comme actives, le nurturing précoce est acceptable). Sélectionnez les contacts strictement selon le filtre de titre confirmé : un mot-clé dans un titre ne remplace pas la règle de fonction, et dédoublonnez par personne.
6
7Enrichissez chaque ligne : événements marquants par compte (financements, lancements, initiatives IA, embauches de dirigeants) et publications ou interventions récentes par contact, avec citations. Si la recherche révèle un podcast ou une intervention récente mettant en vedette le contact, regardez-le réellement ou extrayez la transcription et donnez-moi un ou deux enseignements concrets. Écrivez « aucune publication récente vérifiable trouvée » plutôt que d'inventer quoi que ce soit. Si j'ai des données d'utilisation, ajoutez qui, dans chaque compte, utilise activement le produit, qui atteint les limites du plan, et traitez les dépassements de limite comme un angle d'expansion de premier ordre. Si j'ai un outil d'intention, ajoutez les signaux récents par compte avec des liens sources, en priorisant les mentions directes du produit par rapport au bavardage générique sur l'IA.
8
9Gardes-fous : affichez l'étape de l'opportunité ouverte, le montant et la dernière activité CRM sur chaque ligne afin que nous ne traitions jamais un pipeline chaud comme une liste froide. Avant de rédiger, vérifiez mes e-mails envoyés des 90 derniers jours, la colonne « Envoyé par e-mail » de la feuille et l'activité CRM, et marquez toute personne déjà contactée comme « Ignorer le brouillon ». Gardez-les sur la feuille, ne les relancez pas.
10
11Fournissez un lien vers une feuille de calcul en direct, jamais un CSV. Ensuite, pour chaque contact non marqué comme ignoré, rédigez un e-mail (objet plus 3 ou 4 phrases) et une note LinkedIn plus courte basée sur la même accroche. La note LinkedIn ne mentionne jamais que je leur ai envoyé un e-mail. Faites correspondre mon profil de style, brouillons uniquement, et montrez-moi 2 ou 3 paires e-mail-et-LinkedIn pour approbation avant de générer le lot complet. Après que j'ai réellement envoyé, rapprochez la feuille de mes e-mails envoyés et marquez qui a été contacté par e-mail et quand, afin que les exécutions futures ne créent jamais de double brouillon.

Expert client

Un agent par compte stratégique (fonctionne aussi pour les meilleurs prospects). Il surveille les canaux Slack pertinents, digère les appels, les e-mails et les fils Slack, et exécute un résumé média hebdomadaire sur le compte (publications pertinentes des dirigeants sur X/LinkedIn, regarde des webinaires, trouve des podcasts et des articles de blog). Il signale également les demandes de fonctionnalités issues des appels, me tient au courant des tickets de support et trouve de nouvelles fonctionnalités pertinentes pour le client.

Résumé média hebdomadaire :

text
1Résumé média hebdomadaire pour [compte]. Avant la première exécution, demandez-moi dans quel secteur et quelle catégorie de produit nous vendons, quels sujets comptent comme des signaux pour nous, et quels rôles ou équipes chez le compte sont les plus importants (cela peut être l'ingénierie, la finance, les opérations, le marketing, quel que soit l'acheteur). Enregistrez les réponses et utilisez-les à chaque exécution.
2
3Scannez UNIQUEMENT le nouveau contenu : recherche web pour les webinaires, podcasts et interventions enregistrées mettant en vedette des personnes du compte, en priorisant les rôles que vous m'avez dit importants, ainsi que les interviews stratégiques des dirigeants. Recherchez sur X les publications récentes de ou sur les comptes officiels de l'entreprise et les personnes connues qui y travaillent, en priorisant mes sujets de signal enregistrés et toute mention de notre catégorie ou de nos concurrents. Tenez un fichier d'état de tout ce qui a déjà été couvert et comparez-le pour ne signaler que les éléments véritablement nouveaux.
4
5Pour chaque nouvel élément, consommez réellement le contenu. Podcasts et interventions : récupérez la transcription ou les notes d'émission, regardez la vidéo si elle est enregistrée, ou téléchargez et transcrivez s'il s'agit uniquement d'audio. Donnez-moi ensuite 3 à 6 points clés à retenir, chaque mention de notre catégorie et de nos concurrents avec le sentiment, les citations notables avec horodatages, et une ligne sur pourquoi c'est important pour le compte. Pour les publications X : auteur, date, le texte, un lien et pourquoi c'est important. Signalez tout ce qui ressemble à un signal d'achat ou à une déclaration publique sur la façon dont ils achètent ou construisent dans notre catégorie.
6
7Envoyez un récapitulatif hebdomadaire. Si rien de nouveau, envoyez une seule ligne le disant. Si une transcription ne peut vraiment pas être obtenue, dites-le et résumez à partir des notes d'émission plutôt que de sauter l'élément. Mettez à jour le fichier d'état après chaque exécution.

Agent d'analyse de données

Je connecte cela aux outils pertinents pour suivre les données d'utilisation sur mon portefeuille.

Expert produit

Je l'appelle « Ingénieur Cursor 10x ». Un agent connecté à la base de code pour les questions plus approfondies que mes connaissances produit. Quand un client pose une question technique en direct lors d'un appel, je demande à cet agent et j'obtiens une réponse orientée client, sans avoir besoin de demander à un ingénieur ou de fouiller dans Slack, Notion, les docs, etc. Si vous n'avez pas accès au dépôt, un outil de connaissance interne comme Glean peut servir de source à la place.

Agent 1:1

Prépare ma réunion de synchronisation hebdomadaire avec mon manager. Je Granola nos réunions afin de pouvoir déléguer les tâches dont mon manager et moi avons discuté lors de nos 1:1 et configurer des rappels.

Bot de prévisions

Extrait des données de Granola, Gong, Slack et e-mail, et met automatiquement à jour les notes d'opportunité Salesforce. Je lui donne le format que je souhaite pour les mises à jour, ce qui m'aide à rationaliser les appels de prévisions et à garantir que mes notes sont constamment à jour.

Slides

Mon bot Slides gère les présentations clients dans Figma en utilisant notre charte graphique et un jeu de slides maître qu'il maintient. Il fait des copies à personnaliser par client et traduit même les présentations dans d'autres langues. Donnez à l'avance vos directives de conception au bot.

Ma compétence préférée est de mettre à jour automatiquement les slides pendant que je suis sur un appel client, en fonction de la transcription Granola.

Arrêtez l'enregistrement Granola 5 ou 10 minutes avant la fin de l'appel et exécutez-le en direct, afin de terminer l'appel avec une slide construite à partir de ce que le client vient de vous dire pendant la Découverte, ou utilisez-la comme suivi ou ouverture pour le prochain appel.

text
1Remplissez ou réécrivez la slide « Ce que nous avons entendu » dans ma présentation à partir des notes de réunion. Préférez l'outil de notes de réunion à la mémoire, Slack ou l'e-mail. Extrayez 2 à 4 thèmes concrets : leur problème, leurs priorités, leurs contraintes et ce qu'ils veulent ensuite. Chaque carte est un titre court plus 1 à 3 phrases, formulé comme le problème du client et le résultat qu'il souhaite, pas notre argumentaire.
2
3Modifiez la slide existante sur place : conservez la mise en page, supprimez le texte de substitution provenant d'autres comptes, corrigez les logos obsolètes ou les noms d'entreprise erronés, respectez le style de marque déjà présent et montrez-moi le résultat une fois terminé. S'il n'y a pas encore d'appel et que je demande la version de recherche, utilisez des sources primaires comme leur blog et leurs résultats financiers, formulez-le comme « ce qu'ils priorisent » au lieu de prétendre que cela a été entendu lors d'un appel, et dites-moi que c'est sourcé par la recherche. N'ajoutez pas de slides de prochaines étapes ou de feuille de route sauf si je le demande.

Coach commercial

Demandez à votre bot de regarder vos appels externes sur Gong et de vous donner un retour sur ce que vous pourriez améliorer ou ce qui s'est bien passé.

Conseils/compétences utiles

  1. Intégrez Grok Bot comme un nouveau membre de l'équipe. La première fois que nous effectuons une tâche ensemble, je demande à l'agent d'enregistrer, de prendre le contrôle de l'ordinateur et de démontrer, puis de transformer l'enregistrement en compétence. Par exemple : j'ai montré à mon bot comment j'aime rechercher des parties prenantes sur X.
Krista Letz - inline image
  1. Nourrissez-le de votre écriture. Demandez-lui de scanner vos e-mails envoyés et de construire un profil de style avant de rédiger quoi que ce soit. Donnez à votre bot quelques exemples de démarchage dont vous êtes fier.
  2. Donnez du feedback à votre bot et créez des règles pour les résultats que vous n'aimez pas. Je crée des compétences (par exemple, j'ai une compétence anti-déchets) et des règles que j'édite continuellement au fil du temps, et chaque fois que je guide mon agent, je lui demande d'ajouter à ma compétence.
  3. Votre bot peut paralléliser le travail. Dites à votre bot de lancer plusieurs agents cloud pour des tâches parallèles et créez une compétence pour cela.
  4. Demandez à votre Chef de cabinet de jeter un œil à tous vos bots/tâches et de voir s'il y a quelque chose que vous pouvez davantage automatiser, paralléliser ou mieux organiser. Vous pouvez également lui demander de nettoyer les routines inutiles.
  5. Vous pouvez placer des bots dans un chat de groupe pour travailler sur une tâche, et vos bots peuvent appeler vos autres agents spécialisés. (Par exemple : pour créer des slides, mon bot Chef de cabinet appelle souvent mon bot Slides).

Chaque semaine, j'itère sur la façon dont j'utilise Grok Bot. C'est le premier outil d'IA qui ressemble à un collègue de confiance, et je n'ai pas besoin de réécrire constamment les résultats ou de surveiller l'agent. La plupart de mon temps pendant la journée est consacré aux appels, donc je devais auparavant passer des heures le soir à rattraper le travail administratif. Maintenant, je peux confier une grande partie de ce travail à mes bots et passer plus de temps face aux clients.

Vous pouvez essayer Grok Bot ici et n'hésitez pas à me faire part de vos retours !

Remixer dans YouMind

Turn one viral article into a full content workflow

Collect the source, decode the pattern, create assets, draft the story, and distribute from one AI workspace.

Explore YouMind
Pour les créateurs

Transformez votre Markdown en un article 𝕏 impeccable

Quand vous publiez vos propres textes longs, la mise en forme 𝕏 des images, tableaux et blocs de code est pénible. YouMind transforme un brouillon Markdown complet en un article 𝕏 impeccable, prêt à publier.

Essayer Markdown vers 𝕏

D'autres patterns à décoder

Articles viraux récents

Explorer plus d'articles viraux