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La première chose que j'ai faite pour réduire ma charge de travail

@kawakenka
JAPONAIS18 oct. 2026
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TL;DR

L'auteur partage son parcours, passant de la quête d'un revenu élevé à la priorité donnée à l'équilibre vie professionnelle-vie privée. Il explique comment il a réduit sa charge de travail en catégorisant les tâches et en sécurisant d'abord son temps personnel.

Quand les revenus de mon activité secondaire ont dépassé 800 000 yens par mois, j'étais sincèrement heureux.

J'avais gagné cette somme grâce à mes propres efforts, en dehors du salaire de mon emploi principal.

J'ai appris à utiliser X, j'ai étudié le marketing et j'ai commencé à obtenir des missions auprès d'entreprises.

J'avais l'impression que tout ce que j'avais construit prenait enfin forme.

De plus, les demandes de travail augmentaient.

Des consultations pour des entreprises. Du coaching individuel. Des propositions pour de nouveaux projets.

Heureusement, si je le voulais, je pouvais encore accepter davantage de missions.

Mais un jour, j'ai réalisé quelque chose.

Même si je gagnais plus, mon temps libre n'augmentait pas.

Même après avoir terminé mon travail, je pensais à la tâche suivante.

Même quand j'étais avec ma famille, mon smartphone me distrayait.

J'avais réussi à augmenter mes revenus, mais le temps que je voulais chérir diminuait à cause de l'effort nécessaire pour générer ces revenus.

À l'époque, je me disais :

« Je me reposerai quand les choses se calmeront au travail. »

Mais le travail ne se calmait jamais vraiment.

Un projet se terminait, et une nouvelle demande arrivait.

Si j'obtenais de bons résultats, encore plus de travail suivait.

Au final, à moins que je ne décide moi-même de m'arrêter, cela continuerait indéfiniment.

J'ai donc décidé de repenser ma façon de travailler.

Aujourd'hui, tout en conservant mon emploi principal, je travaille entièrement depuis chez moi, essentiellement le matin. L'après-midi, je sors avec ma femme, je joue au Hyakunin Isshu avec ma fille ou je l'aide à réviser pour son examen d'entrée au collège. Je prépare le dîner et je me couche à peu près à la même heure qu'elle.

Bien sûr, je n'ai pas atteint ce mode de vie du jour au lendemain.

Réduire ma charge de travail m'angoissait.

Mais changer d'état d'esprit à ce moment-là a conduit à ma façon de travailler actuelle.

Aujourd'hui, je veux écrire sur ce que j'ai pris en compte pour réduire ma charge de travail et sur ce que j'ai réellement changé.

Chapitre 1 : « Se reposer quand le travail se calme » n'arrivera probablement jamais

Quand le travail est intense, nous avons tendance à penser :

« Je me reposerai quand ce projet sera terminé. »

« Je sortirai avec ma famille une fois ce mois passé. »

« Je réduirai ma charge de travail quand mes revenus seront un peu plus stables. »

Mais que se passe-t-il vraiment ?

Plus vous êtes compétent au travail, plus on vous confie de nouvelles tâches.

Si vous obtenez de bons résultats sur un projet, cela mène au suivant.

C'est la même chose pour les activités secondaires.

Au début, il est difficile de trouver la moindre mission.

Alors, quand les demandes arrivent, vous êtes vraiment heureux.

Vous avez l'impression que ce serait du gâchis de refuser.

J'étais pareil.

Après avoir commencé à utiliser X sérieusement, je me suis constitué un portfolio et j'ai commencé à recevoir des missions d'entreprises.

À cette époque, je ne voulais rater aucune opportunité.

Puisque les gens venaient vers moi, je voulais accepter autant que possible.

Résultat : ma charge de travail a augmenté.

Le piège ici, c'est que le fait d'avoir plus de travail ressemble à du succès.

Les demandes augmentent. Les revenus augmentent. Vous êtes bien évalué.

Donc, même si vous devenez de plus en plus occupé, il est difficile de réduire votre charge de travail.

Mais un jour, je me suis dit :

Avoir plus de travail signifie-t-il que ma vie devient plus riche ?

Bien sûr, il y a des gens qui adorent leur travail et qui s'épanouissent en travaillant dur.

C'est merveilleux.

Cependant, la raison pour laquelle j'ai lancé mon activité secondaire n'était pas d'augmenter sans cesse ma charge de travail.

Je voulais augmenter mes revenus pour élargir mes choix de vie.

Je voulais chérir le temps passé avec ma famille.

Et pourtant, d'une certaine manière, accumuler le travail était devenu une fin en soi.

La première chose que j'ai changée n'a donc pas été ma gestion du temps, mais mon état d'esprit.

Au lieu de vous reposer une fois le travail terminé, ne pensez au travail qu'après avoir sécurisé du temps pour vous reposer.

Je crois que si vous ne changez pas cet ordre, le travail continuera de croître indéfiniment.

Chapitre 2 : D'abord, j'ai clarifié la relation entre revenus et temps

Même si vous voulez réduire votre charge de travail, vous ne pouvez pas simplement la couper d'un coup.

Naturellement, les revenus diminuent.

Si vous réduisez un travail qui rapporte 800 000 yens par mois, vous risquez de perdre ces revenus.

De plus, rien ne garantit que les missions d'entreprise reviendront si vous les refusez une fois.

Décider de travailler moins n'a donc pas été facile.

Ce qui m'a semblé important, ce n'était pas seulement de regarder le montant des revenus, mais de clarifier quelles ressources j'utilisais pour gagner cet argent.

Par exemple, supposons que vous ayez deux missions rapportant chacune 100 000 yens par mois.

L'une prend 40 heures par mois.

L'autre prend 10 heures par mois.

Les deux rapportent les mêmes 100 000 yens.

Mais l'investissement en temps est totalement différent.

La première revient à un taux horaire de 2 500 yens.

La seconde à 10 000 yens de l'heure.

Bien sûr, on ne juge pas un travail uniquement sur son taux horaire.

Certaines missions vous permettent d'acquérir de nouvelles compétences.

D'autres créent des connexions utiles pour vos futurs projets.

Certaines sont des travaux que vous souhaitez profondément réaliser.

Mais j'ai décidé d'arrêter de juger uniquement en fonction des revenus.

Lorsque j'envisage une mission, je me concentre désormais principalement sur trois points :

① Combien de revenus génère-t-elle ?

② Combien de temps et d'efforts nécessite-t-elle ?

③ Ce travail est-il lié à la personne que je veux devenir ?

Je pense que le troisième point est particulièrement important.

Par exemple, même si les revenus actuels ne sont pas énormes, un travail qui vous aide à apprendre de nouvelles compétences a de la valeur.

À l'inverse, même si les revenus sont élevés, s'il consomme trop de votre temps et ne correspond pas à votre future façon de travailler, vous devriez reconsidérer votre acceptation.

Pour réduire sa charge de travail, il faut d'abord savoir où va son temps.

Ce travail sert-il à augmenter mes revenus ? À acquérir de l'expérience ? Ou est-ce que je continue simplement parce que je n'ai pas su dire non ?

Rien que le fait de clarifier cela change votre façon de voir votre travail.

Cela s'applique aussi à la gestion de X.

À court terme, il existe peut-être des moyens de gagner plus.

Mais à long terme, maîtriser le marketing via X est puissant.

Si vous voulez lancer votre propre entreprise, ces compétences en branding sont une arme redoutable. C'est pourquoi je crois qu'il vaut la peine de continuer à apprendre.

Chapitre 3 : Catégoriser le travail en Garder, Réduire et Abandonner

Lorsqu'on organise son travail, je pense qu'il vaut mieux ne pas tout traiter de la même manière.

Globalement, divisez-le en trois catégories :

Le travail à garder. Le travail à réduire. Le travail à abandonner.

D'abord, le travail à garder.

Les missions qui constituent la base de vos moyens de subsistance ou celles auxquelles vous accordez beaucoup d'importance.

Dans mon cas, cela inclut mon emploi principal stable et les rôles essentiels pour mon parcours professionnel.

Ensuite, le travail à réduire.

Un travail précieux, mais trop lourd pour ma capacité actuelle.

Par exemple, au lieu d'accepter toutes les demandes d'entreprises, limitez le nombre de celles que vous traitez.

Si une attention quotidienne est requise, revoyez le périmètre de vos responsabilités.

Envisagez de systématiser les tâches que vous n'avez pas besoin de faire personnellement.

Enfin, le travail à abandonner.

Les missions rémunérées qui ne correspondent plus à la vie que vous souhaitez mener.

Bien sûr, ce n'est pas facile à décider.

Les projets de longue date impliquent des responsabilités.

Il y a des relations avec des personnes qui vous ont aidé.

Vous n'avez donc pas besoin de tout arrêter brutalement.

Vous pouvez revoir les contrats lors des renouvellements, ajuster les périmètres ou planifier des transitions.

Personnellement, je me suis orienté vers une réduction des missions pour les entreprises.

Ce que j'ai compris ici, c'est que refuser un travail n'est pas rejeter le client.

Par exemple, lorsque vous recevez une nouvelle demande :

« Je me concentre actuellement sur l'amélioration de la qualité de mes missions existantes plutôt que sur l'ajout de nouveaux projets. »

Vous pouvez communiquer cela.

Ou encore :

« En raison de mes disponibilités actuelles, je ne peux pas fournir un accompagnement suffisant, je dois donc décliner cette fois-ci. »

Accepter à contrecœur et ne pas répondre aux attentes cause plus de problèmes au client.

Protéger votre temps, c'est aussi protéger la qualité de votre travail.

Autre point clé : ne voyez pas la réduction du travail comme un échec.

Si les revenus baissent, les chiffres peuvent donner l'impression d'une régression.

Mais si cela apporte plus de liberté ou permet de relever de nouveaux défis, ce n'est pas forcément un retour en arrière.

Évoluer ne consiste pas seulement à faire plus de travail. Être capable de choisir ses missions est aussi une forme d'évolution.

C'est ainsi que je vois les choses.

Chapitre 4 : Évitez de combler le temps libéré avec encore plus de travail

Même après avoir réduit votre travail, méfiez-vous d'un piège :

Remplir le temps libéré avec encore une autre mission.

Par exemple, si vous abandonnez un projet d'entreprise et gagnez 5 heures par semaine.

Mais si vous utilisez ces 5 heures pour prendre un nouveau projet, rien ne change.

Si votre objectif est de maximiser vos revenus, c'est très bien.

Mais si vous voulez plus de temps libre, vous avez perdu de vue votre but.

En économie, il existe le concept de « coût d'opportunité ».

Choisir une chose signifie renoncer à d'autres.

Travailler 5 heures le week-end peut apporter des revenus supplémentaires.

Mais vous perdez l'occasion de passer ces 5 heures en famille.

Inversement, choisir la famille signifie renoncer à des gains potentiels.

Aucun des deux n'est intrinsèquement meilleur.

Ce que vous choisissez dépend de ce que vous valorisez.

Auparavant, quand des demandes de travail arrivaient, je cherchais des trous dans mon emploi du temps.

Maintenant, j'inverse la logique.

Le temps en famille.

Le temps pour apprendre.

Le temps pour de nouveaux défis.

Je sécurise tout cela en premier.

Ensuite, je détermine où intégrer le travail.

Fait crucial : ne considérez pas le temps en famille comme le « temps restant une fois le travail terminé ».

Traitez-le comme un rendez-vous important, exactement comme le travail.

Bien sûr, des urgences surviennent et les plans changent.

Mais modifier l'approche fondamentale change la façon dont vous insérez le travail.

Avant d'accepter une nouvelle mission, demandez-vous :

« Puis-je gérer cela dans les blocs de temps que j'ai déjà sécurisés ? »

Si non, ajustez le volume ou les conditions.

Si c'est toujours difficile, refusez.

Une fois que vous êtes capable de porter ce jugement, vous protégez progressivement votre temps.

Le temps libre n'est pas ce qui reste du travail. C'est quelque chose que vous sécurisez de manière proactive.

Chapitre 5 : Travailler uniquement le matin n'a été possible qu'après avoir réduit ma charge de travail

Actuellement, je cumule plusieurs rôles en plus de mon emploi principal.

Entièrement à distance, en travaillant principalement le matin.

Il m'arrive de gérer des tâches l'après-midi si nécessaire, et les plannings ne sont pas toujours parfaits.

Mais ma façon de travailler de base a considérablement changé.

La clé n'a pas été seulement de réduire la quantité, mais de combiner différents types de travail.

Par exemple :

Une source de revenus stable (emploi principal).

Un service basé sur les compétences/le temps (consulting pour entreprises).

Une diffusion basée sur des produits (note/abonnements).

Chacun a une nature différente.

L'emploi principal assure la base financière.

Le travail pour les entreprises offre une expérience concrète de résolution de problèmes.

Les produits note permettent de transmettre ses connaissances à un grand nombre de personnes.

Les produits de type « stock » ne se vendent pas automatiquement non plus.

Ils nécessitent une promotion et une amélioration continues.

Malgré tout, éviter de dépendre totalement des heures de travail pour ses revenus est vital.

Le temps libéré en réduisant le travail n'est pas seulement destiné au repos.

Passer du temps en famille.

Apprendre de nouvelles choses.

Réfléchir à de futurs projets.

Utiliser son temps pour ce que l'on veut vraiment.

Ces activités nourrissent en retour le travail futur et la création de contenu.

Ainsi, réduire le travail ne signifie pas nécessairement réduire les défis.

Au contraire, il faut parfois réduire le travail actuel pour pouvoir relever de nouveaux défis.

Je souhaite toujours augmenter mes revenus.

J'aime travailler et je veux essayer de nouvelles choses.

Mais je ne veux pas que la maximisation des revenus soit mon seul objectif.

Au lieu d'utiliser ma vie pour le travail, je veux assembler le travail pour obtenir la vie que je désire.

Cette réponse varie pour chacun.

Certains donnent la priorité aux revenus aujourd'hui.

D'autres se concentrent sur l'évolution de leur carrière.

D'autres veulent plus de temps en famille.

D'autres recherchent l'apprentissage ou de nouvelles aventures.

L'important est de connaître ses priorités.

Ensuite, décidez s'il faut augmenter, diminuer ou mixer le travail.

Je vous laisse avec une question :

Avant d'ajouter plus de travail, avez-vous décidé quel temps vous voulez sécuriser ?

Auparavant, j'ajoutais du travail sans y réfléchir.

Résultat : mes revenus ont augmenté, mais pas ma liberté.

Passer à l'idée de « sécuriser d'abord le temps » a transformé ma façon de travailler.

Le temps libre ne se crée pas après la fin du travail. Il se sécurise avant.

J'ai l'intention de continuer à honorer ce principe.

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