Jingwen Ma

Gestionnaire de tâches
Un skill générique de rappels quotidiens : il lit votre « Liste des tâches » et génère des rappels quotidiens selon ses catégories (priorités, suivi d’une période de préparation « N jours à l’avance » et des sous-étapes, report des tâches non terminées après vérification). Les rappels sont conservés dans l’« Historique des rappels » et l’« Aperçu des rappels du jour » est actualisé chaque jour : en ouvrant le projet, vous voyez directement ce qu’il faut faire, sans parcourir les conversations de tâches. Lors de la première utilisation, il vous guide pour créer une liste, choisir les catégories, définir l’heure des rappels quotidiens et créer automatiquement une tâche planifiée. Vous pouvez aussi noter une nouvelle tâche au fil de la conversation ou analyser vos projets récents pour repérer d’éventuelles tâches oubliées, qui ne seront ajoutées qu’après votre confirmation.
RechercheGestion des étudiants du labo
Classe les rapports hebdomadaires Word/PDF remis par les membres du laboratoire selon leur thème de recherche, met continuellement à jour le dossier de suivi de chaque étudiant et entretient une vue d’ensemble du groupe. Permet de suivre l’avancement, de signaler les risques (comme l’absence de progrès pendant deux périodes consécutives) et de répondre de manière étayée aux questions du directeur sur l’avancement ainsi qu’aux questions de recherche des étudiants. Génère au besoin un document de synthèse pour la réunion du groupe.