मल्टीटास्किंग को आसानी से कैसे संभालें

मानव मस्तिष्क मूल रूप से मल्टीटास्किंग में बुरा है। भले ही ऐसा लगे कि यह एक साथ कई चीज़ों को प्रोसेस कर रहा है, वास्तव में यह तेज़ गति से ध्यान बदल रहा होता है। हर बार जब आप ध्यान बदलते हैं, तो मस्तिष्क पर भार पड़ता है।

पहला कदम, मल्टीटास्किंग को सिंगल-टास्किंग में बदलें।

• पहली प्राथमिकता उन कार्यों को दी जानी चाहिए जिनमें दूसरों से अनुरोध करना शामिल हो। जब तक आप गेंद को पकड़े रहते हैं, कुछ भी आगे नहीं बढ़ता।
• दूसरी प्राथमिकता उन कार्यों को दी जानी चाहिए जिन्हें 10 मिनट के अंदर निपटाया जा सके। जब अधूरे कार्य जमा हो जाते हैं, तो दिमाग भर जाता है और एकाग्रता गिर जाती है। इसलिए, अधूरे कार्यों की संख्या को जितना हो सके कम करना बेहतर है।
• तीसरी प्राथमिकता उन कार्यों को छोटे भागों में बांटना है जिनमें 3 से अधिक कार्य दिवस लगते हैं। 3 से अधिक कार्य दिवस लेने वाले बड़े कार्यों के लिए, उन्हें शुरू करने का प्रयास करें और उन्हें ऐसे कार्य आकारों में विभाजित करें जो 3 कार्य दिवसों के भीतर पूरे किए जा सकें। ऐसा करने से, आप कार्य की समग्र तस्वीर देख सकते हैं और देरी को आसानी से रोक सकते हैं।
• जो कार्य श्रेणियों 1-3 में नहीं आते, उन्हें उनकी समय सीमा के क्रम में संसाधित किया जाना चाहिए।

अगला किसी एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करें और बाकी सब को पूरी तरह से नज़रअंदाज़ करें। (1) चैट और ईमेल सूचनाएं बंद करके, (2) अपने स्मार्टफोन को दृष्टि से दूर रखकर, और (3) अपनी मेज पर अपने पीसी के अलावा कुछ न रखकर ध्यान भटकाने वाली चीज़ों को खत्म करें।

इस प्रक्रिया को यांत्रिक रूप से अपनाकर, मेरी कार्य उत्पादकता में काफी सुधार हुआ।

Note पर पूरा संस्करण: 【संरक्षण संस्करण】मल्टीटास्किंग रणनीति