10 trucchi nascosti di Microsoft 365 Copilot che ti stai perdendo

"Uso Copilot, ma solo per scrivere testo in Word."

Per persone come questa, ho raccolto 10 funzioni "realmente utilizzabili" che ho trovato dopo una ricerca approfondita.

Microsoft 365 Copilot è attualmente implementato in oltre il 90% delle grandi aziende a livello globale. Sebbene l'implementazione stia procedendo, ho l'impressione che siano in pochi a sfruttarne appieno le potenzialità.

Non sono un utente assiduo di Copilot. È proprio per questo che ho esaminato a fondo la documentazione ufficiale Microsoft e le note di rilascio per individuare "i punti ciechi che gli utenti comuni potrebbero non notare."

Cosa otterrai da questo articolo:

❶ 10 funzioni effettivamente utilizzabili ad aprile 2026

❷ Licenze di destinazione per ciascuna (gratuita o a pagamento)

❸ Esempi di prompt che puoi copiare e incollare

Capitolo 1: La situazione di Copilot è cambiata dal 15 aprile 2026

Per prima cosa, condivido un dato importante.

Il 15 aprile 2026, Microsoft ha apportato una modifica sostanziale.

Nelle aziende con più di 2.000 dipendenti, gli utenti che non dispongono di una licenza a pagamento di Microsoft 365 Copilot non possono più utilizzare le funzioni di Copilot all'interno di Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

In altre parole, siamo entrati in un'era in cui le funzioni disponibili sono chiaramente suddivise in base a "quale licenza possiede l'azienda."

Pertanto, in questo articolo, indicherò chiaramente la licenza di destinazione per ogni funzione.

【Copilot Chat gratuito】 Funzioni disponibili senza costi aggiuntivi per gli utenti commerciali di Microsoft 365

【Microsoft 365 Copilot a pagamento】 Funzioni che richiedono il componente aggiuntivo a pagamento di $30/mese

【Accesso anticipato Insider】 Funzioni ancora in fase beta/anteprima

Tieni presente che tutte le funzioni in questo articolo sono state verificate nelle note di rilascio ufficiali Microsoft (versioni gennaio-marzo 2026) e nei documenti di supporto. Do priorità alle fonti primarie di informazione.

Capitolo 2: Edizione Copilot Chat | 3 Funzioni di cui ti pentirai di non conoscere

❶ Usa la barra "/" per fare riferimento istantaneo a file interni, persone e riunioni

Destinazione: 【Microsoft 365 Copilot a pagamento】

Se digiti "/" nel campo di input del prompt di Copilot Chat, apparirà un elenco a discesa di file recenti, persone e riunioni candidate.

Questa funzione è chiaramente indicata nel supporto ufficiale Microsoft, ma un numero sorprendente di persone non la conosce.

Esempio di Prompt

"In base al contenuto di /Riunione Vendite Settimanale, crea una bozza dell'ordine del giorno per la prossima settimana."

Durante i miei 15 anni in una startup, iniziavo a preparare i materiali per le riunioni settimanali cercando i file correlati. Questa funzione mi fa chiedere cosa stessi facendo con tutto quel tempo.

❷ Seleziona una risposta di Copilot e usa "Chiedi a Copilot" per approfondire

Destinazione: 【Copilot Chat gratuito】

Quando evidenzi una parte specifica di una risposta restituita da Copilot, appare un pulsante "Chiedi a Copilot".

Questo ti consente di concentrarti e porre domande di approfondimento solo sulle parti che ti interessano all'interno di una risposta lunga.

È efficace in scenari in cui "la risposta complessiva è troppo lunga, ma voglio approfondire solo una parte."

❸ Evidenzia il testo di un'email e usa solo quella parte come fonte di riferimento

Destinazione: 【Copilot Chat gratuito】

Quando usi Copilot Chat mentre un'email è aperta in Outlook, quell'email diventa automaticamente la fonte di riferimento.

Ciò che è ancora meno noto è che se evidenzi una parte specifica del corpo dell'email, la specifica restringe la fonte di riferimento a quella sola parte.

Esempio di Prompt

"Riguardo alla parte evidenziata, organizza tre punti di preoccupazione e aspetti da confermare."

Puoi usarlo per attività dettagliate come "Crea una bozza di risposta concentrandoti solo sull'ultimo commento del Sig. Rossi, non sull'intera email."

Capitolo 3: Edizione Excel | 2 Funzioni per l'Analisi Senza Conoscere le Formule

❹ Analisi da zero conoscenza delle formule con Copilot in Excel con Python

Destinazione: 【Microsoft 365 Copilot a pagamento】

Semplicemente istruendo Excel in italiano a "analizza questi dati con Python," Copilot genererà ed eseguirà automaticamente codice Python.

Anche l'importazione di librerie come pandas e matplotlib è completamente automatizzata. Ottieni risultati anche se non sai leggere il codice.

Esempio di Prompt

"Per favore, usa Python per analizzare le tendenze mensili dei dati di vendita nelle colonne A-F. Inoltre, crea un grafico mese su mese e salvalo in un nuovo foglio."

Più pensi che "Python sembri difficile," più vale la pena provare questa funzione. Basta dare istruzioni in italiano per immergersi direttamente nell'analisi dei dati.

❺ Funzione COPILOT (Funzione di alto profilo attualmente in Accesso Anticipato Insider)

Destinazione: 【Accesso anticipato Insider】

Questa è una funzione in cui puoi scrivere "=COPILOT("...", intervallo)" direttamente in una cella per eseguire l'elaborazione AI come formula.

Tuttavia, c'è una nota importante.

Ad aprile 2026, la funzione COPILOT è ancora nella fase di accesso anticipato per il canale Beta Insider di Microsoft 365 e il Programma Frontier. La data ufficiale per la Disponibilità Generale (GA) non è stata ancora annunciata.

Raccomando l'implementazione su larga scala per uso professionale dopo la GA. I partecipanti Insider possono provarla subito.

Esempio di Sintassi

=COPILOT("Classifica queste recensioni dei clienti in positive, negative o neutre", A2:A100)

Questa funzione permette di intravedere un futuro in cui l'elaborazione del linguaggio naturale è completata all'interno di un foglio di calcolo. Vale la pena conoscerla in vista del rilascio ufficiale.

Capitolo 4: Edizione Word & PowerPoint | 2 Funzioni dalla Pagina Bianca al Manoscritto Finito

❼ Word Agent / PowerPoint Agent per manoscritti finiti partendo da zero

Destinazione: 【Microsoft 365 Copilot a pagamento】

Queste sono funzioni agente lanciate ufficialmente nel 2026. Word Agent è stato distribuito a novembre 2025, Excel Agent a dicembre 2025 e PowerPoint Agent a febbraio 2026.

Se gli dici semplicemente "Proposta per la strategia di vendita del prossimo trimestre," restituirà una bozza di alta qualità che include struttura, testo e stile.

Esempio di Prompt

"Per favore, crea una proposta di strategia di vendita per il prossimo trimestre. Il pubblico sono 5 membri del comitato di direzione, lo scopo è l'approvazione delle misure per il prossimo trimestre, la struttura dovrebbe essere: problemi attuali, 3 misure, KPI e cronologia in quest'ordine, e il tono dovrebbe essere basato sui dati e conciso."

Il dolore di iniziare una proposta da una pagina bianca è stato notevolmente ridotto con l'avvento delle funzioni Agente.

❽ Unifica tutta la formattazione delle diapositive in PowerPoint in una volta sola

Destinazione: 【Microsoft 365 Copilot a pagamento】

Usando la funzione "Modifica con Copilot," puoi unificare il carattere, la dimensione e lo stile degli elenchi puntati dell'intera presentazione in un colpo solo.

Questa è una nuova funzione distribuita per la versione web a marzo 2026, con le versioni Windows e Mac in fase di distribuzione sequenziale.

Nelle presentazioni realizzate da più persone, puoi risolvere problemi come "caratteri incoerenti" o "formati di elenchi puntati diversi per capitolo" semplicemente chiedendo a Copilot.

Questa funzione ti permette di lasciare il lavoro di "rifinitura" finale interamente all'AI.

Capitolo 5: Edizione Outlook & Mobile | 3 Funzioni per Recuperare Tempo

❾ Attiva/disattiva la risposta automatica e la durata semplicemente chattando

Destinazione: 【Copilot Chat gratuito】

Puoi impostare le risposte automatiche semplicemente parlando con Copilot Chat, senza dover aprire la schermata delle impostazioni.

Esempio di Prompt

"Per favore, attiva la risposta automatica da lunedì prossimo a venerdì. Rendi lo stile di scrittura simile alla risposta automatica del mio ultimo viaggio di lavoro."

Lo sforzo di cercare "dov'era di nuovo l'impostazione della risposta automatica" ogni volta diventa zero.

❿ "Recupero vocale" in Outlook Mobile per elaborare le email solo con l'udito

Destinazione: 【Copilot Chat gratuito】

Questa funzione ha iniziato a essere fornita per iOS a gennaio 2026 e per Android a febbraio 2026.

Aprendo Copilot sulla schermata principale dell'app Outlook mobile e toccando "recupero vocale," puoi eseguire qualsiasi operazione, dal riepilogo delle email non lette alla stesura di bozze di risposta, archiviazione, fissaggio e contrassegno, tutto a mani libere tramite voce.

Puoi procedere con l'elaborazione delle email usando solo le orecchie mentre sei sul treno o in movimento. È enorme poter arrivare a uno stato "elaborato" senza usare le mani.

⓫ Riepilogo Video delle Riunioni

Destinazione: 【Microsoft 365 Copilot a pagamento】

Questa funzione ha iniziato a essere fornita a marzo 2026.

Per le riunioni di 10 minuti o più in cui la registrazione è abilitata, genera automaticamente un video in evidenza con narrazione oltre a un riepilogo testuale.

Questa funzione soddisfa l'esigenza di coloro che "non hanno tempo per guardare la registrazione della riunione dall'inizio alla fine ma vogliono cogliere i punti principali tramite video."

Tuttavia, c'è una nota. Ad aprile 2026, supporta solo l'inglese. Il supporto per l'italiano è pianificato in sequenza.

Capitolo 6: 3 Passi che Puoi Fare Oggi

Per coloro che hanno letto fin qui, propongo solo tre azioni che puoi intraprendere oggi.

Passo 1 → Prova a digitare una barra "/" una volta nel campo di input di Copilot Chat. Apparirà un elenco di file interni candidati. Solo con questo puoi sentire "Oh, c'era una funzione del genere."

Passo 2 → Mentre apri un'email non letta in Outlook, prova a parlare con Copilot Chat: "Crea una bozza di risposta educata per questa email." Puoi sperimentare la sensazione che il lavoro di copia e incolla diventi zero.

Passo 3 → Dalla mia esperienza di scrittura di testi usando l'AI più di 1.000 volte, l'80% della qualità dell'output dell'AI è determinata da come viene scritto il prompt. Per favore, prova solo una delle funzioni introdotte oggi.

La differenza tra "sfruttarlo appieno" e "averlo e basta" inizia qui.

È un vero spreco lasciare che le funzioni dormano quando hai la licenza.

Grazie per aver letto fino alla fine!

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