La guida per trovare lavoro con le cold email

Ecco alcune cose che credo siano vere riguardo l'invio di email alle startup.

Uno: puoi scrivere a qualsiasi azienda per cui vorresti lavorare, senza eccezioni. Questo vale anche se non hanno annunci di lavoro sul sito. Anche se dicono di assumere solo in una città specifica. Anche se richiedono una laurea specifica. Puoi scrivere (perché ogni azienda, specialmente le startup, fa eccezioni).

Due: le email a freddo funzionano davvero per persone reali per ottenere lavori veri—non è solo una teoria di cui scrivono persone come me.

Tre: un'email a freddo ha molte più possibilità di essere efficace se sei competente in qualcosa di valore e hai dimostrato questa competenza in passato.

E, infine: c'è un abisso tra un'email a freddo efficace e una inefficace, e questo articolo è pensato per aiutarti a stare dalla parte giusta di quel confine.

Rendere la tua email meno pessima del 99 percento

Forse più importante di ciò che dovresti fare in un'email a freddo è ciò che non dovresti fare. Penso che molti dei consigli esistenti sulle email a freddo, come "invia un'email che la gente voglia leggere!", siano inefficaci perché ognuno ha una definizione diversa di cosa sia "un'email che la gente voglia leggere". Il mio obiettivo con questa sezione è stabilire un po' di coerenza; alcune regole di base.

Fortunatamente, l'elenco delle cose che (generalmente) non dovresti fare in un'email a freddo è piuttosto semplice. Se riesci a seguire l'elenco qui sotto, puoi eliminare molti dei motivi per cui un fondatore potrebbe non risponderti. Sentiti libero di usare questo elenco in futuro, dopo aver scritto un'email a freddo, per ricontrollare di non aver commesso errori.

• Non scrivere un'email più lunga di circa 200 parole. Meno è meglio. Non devi raccontare tutta la tua storia di vita o carriera alla persona a cui stai scrivendo. Non è solo una buona regola perché i fondatori sono impegnati, è una buona regola perché quasi nessuno vuole leggere una lettera di vendita non richiesta nella propria casella di posta da qualcuno di cui non ha mai sentito parlare.
• Non usare parole ricercate. Pensi di aver rimosso tutte le parole d'ordine dalla tua email? Rifallo. Ci sono vari livelli. "Eseguito iniziative chiave" potrebbe essere ridotto a "generato impatto", ma "generato impatto" potrebbe essere ulteriormente ridotto a "contribuito ad aumentare l'ARR di 1 milione di dollari in 3 mesi". Una buona regola pratica è leggere la tua email ad alta voce prima di inviarla. Idealmente la leggeresti a una persona, ma va bene anche da solo. Sembri te stesso? Sembri un essere umano? (È vero che ci sono fondatori che loro stessi usano troppe parole ricercate, ma per esperienza, un linguaggio semplice funziona meglio anche con loro. È semplicemente un modo migliore di scrivere email.)
• Non inviare un'email senza una richiesta. Se invii un'email vaga senza un passo successivo specifico, metti l'onere sul lettore di capire cosa dovrebbe rispondere. Per evitare questa situazione scomoda, dovresti chiedere qualcosa. Forse hai una domanda specifica. Forse vuoi chiedere un incontro. Non lo so. Quello che so è che dovrebbe esserci una cosa specifica e chiara che chiedi al lettore della tua email di fare.
• Non essere vago. Più strati di astrazione ci sono nella tua email, più è confusa per il lettore. Un modo per aggiungere specificità è rimuovere le parole d'ordine. Invece di "generato risultati", di' quali risultati hai contribuito a generare. Un altro modo è aggiungere esempi. Forse la tua frase "lavoro con startup in fase iniziale" potrebbe diventare "lavoro con startup in fase iniziale (come X e Y)".
• Non essere spam o disonesto. Non inviare più di 1 o 2 follow-up. Non mentire sulla tua esperienza. Non includere personalizzazioni false (la roba del tipo 'Ho visto il tuo post su LinkedIn!'). Inoltre, non c'è bisogno di dire cose come "sono un tuo fan da anni" se non è vero. È perfettamente accettabile se li hai scoperti perché hanno appena chiuso un round di Serie B. Sii un essere umano reale e onesto.

Queste sono le condizioni minime sufficienti per scrivere una buona email a freddo a un'azienda per cui vorresti lavorare. Anche se è vero che ci sono altre 1.000 cose che potrebbero rendere la tua email a freddo inefficace, usare l'elenco sopra ti aiuta a evitarle automaticamente. Per esempio: scrivere tre lunghi paragrafi sulla tua storia di vita potrebbe rendere la tua email inefficace, ma il limite di 300 parole ti rende impossibile farlo.

Nota: Queste sono regole generali e possono essere infrante in rarissime occasioni. Ma, in base alle probabilità, probabilmente non sei tu la persona che dovrebbe infrangerle. Cerca di attenerti alle regole almeno all'inizio—allontanarsi da queste regole rende più facile scrivere una brutta email.

Un formato efficace per email a freddo che puoi usare

Quindi ora è il momento di scrivere, e per la maggior parte delle persone questa è la parte intimidatoria. Per renderla meno spaventosa, condividerò un formato semplice che la maggior parte delle grandi email a freddo per cercare lavoro utilizza. Fortunatamente per te, non stiamo facendo vendite B2B in massa, il che significa che non abbiamo bisogno di testare A/B 87 formati di email diversi e variabili personalizzate. Quando scrivi a un fondatore perché vorresti lavorare per lui, in pratica ti stai presentando nel modo più utile possibile.

Nella tua email, di':

1. Chi sei.
2. Perché stai contattando.
3. Perché dovrebbero interessarsi.

Questo tipo di consiglio può essere frustrante senza esempi reali.

Una famosa email, che ha ricevuto una risposta reale da Evan Spiegel (ex CEO di Snapchat), è questa:

"Ehi, mi chiamo Niraj Pant.

So che il tuo tempo è prezioso. Scriverò solo tre punti elenco.

Programmo dall'ottava elementare.

Ho più esperienza in Java/Obj-C/Android/iOS.

Voglio fare uno stage in Snapchat quest'estate come studente del liceo.

Come?"

Ecco un'altra email reale e di successo, leggermente oscurata:

"Ehi Ryan - [prodotto] è davvero fantastico. L'ho usato la settimana scorsa per [motivo] e sono rimasto colpito (specialmente da quanto siano buone la selezione e i tempi delle notifiche).

Domanda: come stai messo a livello di copywriting al momento?

Lo chiedo perché scrivo per startup.

Non voglio bombardarti con un muro di testo quindi per quanto riguarda il background lavorativo, è per lo più sul sito nel mio indirizzo email. Felice di condividere un sacco di lavori passati se può essere utile."

Ecco un ultimo esempio, questa volta ipotetico ma modellato su un'email reale che ha portato a un vero lavoro.

"Ehi Kevin - ho saputo della Tua Azienda da un amico. Ti scrivo perché ho visto che hai appena chiuso un round seed e mi piacerebbe aiutarti a costruire il prodotto. Due cose che potrebbero essere rilevanti:

• Ho lavorato a Quell'Azienda, dove ho contribuito a costruire Funzionalità di Successo (grande motore dell'ARR).

• Ho costruito Progetto Personale, che attualmente ha 100.000 utenti attivi.

Posso condividere altri lavori, ma sento che questi due sono forse i più rilevanti.

Penso di poterti aiutare a sviluppare [Prodotto] rapidamente e mi piacerebbe saperne di più.

Vale la pena di parlarne?"

Spero tu sia incoraggiato dal fatto che queste email non sono particolarmente creative, né sono perfette. Chiunque potrebbe scriverle. È solo che tutte (i) evitano gli errori della prima sezione, e (ii) seguono il formato di questa sezione: chi sei, perché stai contattando e perché dovrebbero interessarsi?

Come trovare persone e contattarle

Potresti aver notato nell'ultima sezione che nessuna delle email di esempio faceva riferimento a uno specifico annuncio di lavoro pubblicato sul sito di un'azienda. È intenzionale. Non devi aspettare che un'azienda pubblichi un annuncio per il tuo ruolo prima di scrivere. Tutto ciò che devi fare è trovare aziende che ti interessano e scrivere alla persona che assumerebbe per la tua posizione in quell'azienda.

Se sei bloccato, ti consiglio di provare questo:

• Vai su Next Play e trova aziende che sembrano interessanti.
• Leggi informazioni sulle aziende per farti un'idea chiara di cosa fanno. Inizia a pensare a cosa pensi potrebbe essere effettivamente utile per loro.
• Se vorresti lavorare lì, trova il CEO o il responsabile delle assunzioni su LinkedIn. Se hai dubbi su chi possa essere il responsabile delle assunzioni, scrivi al CEO.
• Trova l'indirizzo email del CEO/responsabile delle assunzioni indovinando (di solito è nome@azienda.com) o usando uno strumento come Nymeria o ContactOut o Clay.
• Invia la tua email, magari dopo aver ricontrollato con l'elenco in questo articolo.
• Fai un follow-up una volta.

Ora una brutta notizia. Anche se invii un'ottima email alla persona giusta, c'è ancora una ragionevole possibilità che non risponda. Quindi...

Probabilmente devi scrivere a più di 1 startup.

Sapere come scrivere una buona email a freddo non significa automaticamente che puoi ottenere un lavoro tramite email a freddo. Questo è solo una parte. Ma la realtà è che hai anche bisogno di un po' di fortuna. Quindi, anche se è vero che scrivere una buona email evita uno dei motivi per cui qualcuno potrebbe non rispondere, ce ne sono molti altri:

• Ciò di cui stai scrivendo non è una priorità per il fondatore in questo momento
• Non hai qualcosa di valore da offrire (o non è abbastanza prezioso)
• Il fondatore è troppo impegnato e non ha nemmeno visto la tua email
• L'ha vista ma si è dimenticato di rispondere (da qui il motivo per cui è bene fare follow-up ~1-2 volte)
• Al fondatore non piace la tua email per qualche strana ragione, anche se tecnicamente era buona
• La tua email è finita nello spam o in qualche altra cartella strana

Puoi fare le tue ricerche. Puoi scrivere a un fondatore proprio al momento giusto, mentre chiude il suo round di finanziamento, proprio quando pubblica un annuncio per la cosa che fai tu—ma ci sono alcuni fattori che sono fuori dal tuo controllo. È possibile che tu possa inviare la più grande email del mondo e che non riceva mai risposta.

Se vuoi sfruttare al massimo questo articolo, ti consigliamo di farlo per 10, o 20, o 30 aziende. Scrivi a più aziende, nel tempo. Leggi Next Play ogni settimana e scrivi alle aziende che sembrano più interessanti. Ci sono molte aziende là fuori. E anche se non tutte risponderanno, il mio sospetto è che se segui i consigli di questo articolo e scrivi a circa 30 aziende, almeno una di loro lo farà. Vale qualche ora di lavoro per un'email che potrebbe cambiare il corso della tua vita? Sta a te deciderlo. Buona fortuna.