Sei mesi fa, potresti aver chiesto a Copilot di Excel di fare un calcolo e aver pensato: "Beh, immagino sia tutto." È rimasta questa impressione fino ad oggi?
Lasciami dare subito la conclusione: Il Copilot di Excel di oggi è uno strumento completamente diverso da quello di sei mesi fa. Ora ha un posto dove ricordare le tue preferenze. Ha un posto dove scrivere regole per file specifici. Ora puoi scegliere il cervello AI che funziona al suo interno. E con una semplice richiesta vaga come "Analizza tutto", ora può costruire qualsiasi cosa, dalle aggregazioni ai grafici.
Come persona il cui lavoro è promuovere Copilot all'interno della mia azienda, le parole di coloro che vengono da me per un consiglio sono cambiate negli ultimi sei mesi. Prima era "Cosa può fare?" Ora è "Ci sono così tante funzionalità che non so da dove iniziare." Il cambiamento è così rapido che per coloro che si sono allontanati per un po', il quadro generale non è più visibile. Ecco perché questo articolo riassume tutto ciò che Copilot di Excel può fare a partire da settembre 2026 in un unico posto. Include testi di prompt copiabili e incollabili per ogni cosa. Non devi leggerlo tutto ora. Salvalo e apri solo le parti che ti servono quando ti servono. È così che l'ho scritto.
Prometto anche questi cambiamenti entro la fine della lettura:
- Sarai in grado di gestire i dati che ti vengono consegnati al momento con un semplice "Analizza questo."
- Il tempo speso a sistemare manualmente l'aspetto di tabelle e grafici scomparirà.
- Sarai in grado di tracciare tu stesso il limite su quanto lasciare a Copilot e dove verificare con i tuoi occhi.
Alcune delle funzionalità elencate qui sono state pubblicate come articoli singoli in precedenza. Questo pezzo le riorganizza in un quadro completo in modo che tu possa vedere a colpo d'occhio cosa è possibile ora. Le funzionalità continueranno ad aumentare, quindi ho incluso la data nel titolo. Nel momento in cui leggerai questo, potrebbero esserci più cose non scritte qui.
Il pubblico di destinazione sono coloro che utilizzano una licenza Microsoft 365 Copilot a pagamento sul lavoro. Sono un responsabile della promozione dell'AI in una grande azienda giapponese. Tutto ciò che è scritto qui è stato confermato funzionare sulla mia macchina reale. Al contrario, anche se qualcosa è stato annunciato, se non funziona ancora nel mio ambiente, non l'ho incluso.
Non è richiesta alcuna programmazione. Tutto è solo chiedere in semplice italiano (o inglese).
Prima dell'argomento principale, un controllo di 30 secondi. Apri la finestra di Copilot in Excel e vedi se la parola "Auto" appare in alto. Se appare, puoi usare tutto fino alla Parte 3 (Scelta del cervello AI). Se non la vedi, le Parti 1, 2 e 4 funzioneranno comunque. Se il pulsante Copilot stesso non è sulla barra multifunzione, probabilmente non è stata assegnata una licenza, quindi verifica con il reparto IT della tua azienda.
Parte 1: 5 Cose che Puoi Premere Oggi (Zero Configurazione)
Per prima cosa, le cose che puoi usare oggi senza alcuna preparazione. Penso che il più grande equivoco su Copilot di Excel sia che "non funzionerà a meno che non gli dai istruzioni perfette." In realtà, è il contrario; ci sono persino situazioni in cui Copilot funziona meglio quando chiedi in modo vago. Questi cinque ne sono rappresentativi.
La logica è semplice, come in un ospedale. Un paziente non ha bisogno di spiegare i sintomi in termini medici. Dice "Non mi sento bene" e il medico restringe il campo attraverso le domande. L'analisi dei dati e la decodifica delle formule sono la stessa cosa; porti solo il problema. Sistemarlo è il loro lavoro.
Ricorda prima solo una posizione: l'interruttore "Consenti modifica" nella parte superiore della finestra di Copilot. Questo è l'interruttore per decidere se lasciare che Copilot agisca. Se è "Solo chat", è un consulente; se è "Consenti modifica", diventa un lavoratore che aggiunge fogli e costruisce tabelle. Tutta la Parte 1 di questo articolo viene utilizzata nello stato "Consenti modifica".
1-1. Esternalizzare l'Analisi dei Dati
Ti sei mai bloccato davanti a dati che ti sono stati consegnati con "Analizza questo", senza sapere da dove iniziare? La risposta è: puoi semplicemente lanciarli mentre sei bloccato.
Dati grezzi del sondaggio
1Analizza tutti i dati in questo foglio. Dimmi cosa hai notato.
Con questa singola frase, una tabella riepilogativa e un grafico vengono costruiti su un nuovo foglio, e la chat restituisce insight come "Mentre questo elemento è molto apprezzato, ci sono diversi punti annotati qui." Sondaggi, elenchi di vendita, presenze, cronologia delle richieste: qualsiasi cosa con righe e colonne funziona. Il presupposto è che la cartella di lavoro sia salvata in OneDrive o SharePoint, e che la prima riga sia un'intestazione.
Quando l'ho provato con un sondaggio di formazione (50 intervistati, 8 elementi di valutazione, testo libero alla fine), è stato aggiunto un foglio chiamato "Analisi Sondaggio Formazione" in pochi minuti, organizzato in questo modo: Primo, 4 righe di conclusioni/punti chiave. "Materiali, istruttori e utilità pratica erano alti, con tutte le valutazioni a 4 o superiori. Il punto di miglioramento più grande è il tempo degli esercizi." Successivamente, KPI chiave (Soddisfazione generale 4.38, Sufficienza del tempo degli esercizi 2.94), media e distribuzione da 5 a 1 per ogni elemento, e tabelle di confronto per reparto ed esperienza. Poi classificazione del testo libero — come "Mancanza di tempo per esercizi/operazioni: 23 casi, 46%, richiesta di miglioramento prioritaria," in quattro colonne: tema, conteggio, rapporto di composizione e interpretazione. Infine, un grafico delle medie per elemento. L'intestazione del foglio includeva persino una nota che si era aggiunta da sola: "I dati originali non sono stati modificati."
Risultati dell'analisi
Tutto quello che ho fatto è stato inviare una frase. Se avessi iniziato a progettare io stesso le tabelle pivot, sarei stato ancora a lottare con gli angoli di analisi a quel punto. Se il tuo ambiente non produce la classificazione del testo libero, chiedi semplicemente "Riassumi le opinioni comuni dalla colonna del testo libero in tre punti e dimi quanti casi c'erano per ciascuno."
Il trucco è l'ordine. L'analisi ha due fasi: "esplorazione" e "finalizzazione". Nell'esplorazione iniziale, è meglio non restringere l'ordine in modo che si mescolino angoli a cui non avevi pensato. Guarda cosa esce e, se vuoi vedere di più su qualcosa, solo allora ordina di "riaggregare in modo che la differenza tra i reparti sia chiara." Prima lancia, poi restringi. Ricorda solo questo ordine. Se non sei sicuro su come mostrare un grafico, chiedi "Crea un grafico adatto per un rapporto a un supervisore," e Copilot gestirà anche la scelta della presentazione. È come delegare a un valido subordinato; piuttosto che legarlo dall'inizio, è meglio lasciarlo lavorare liberamente una volta e poi correggere la direzione.
Ad essere onesti, non tutti gli angoli che escono sono corretti. Rimane tuo compito giudicare se è accettabile parlare della media di un reparto con solo 3 intervistati. Tuttavia, la distanza da un rapporto è incomparabile tra avere una bozza davanti a te e avere una pagina bianca.
1-2. Decodificare Formule Misteriose
Una lunga formula con IF annidati tripli e CERCA.VERT lasciata da un predecessore. Nessuno la tocca per paura di romperla. Puoi trasformarla in linguaggio semplice.
1Spiega passo dopo passo cosa sta facendo la formula in (indirizzo cella). Includi anche il ruolo di ciascuna funzione utilizzata.
La risposta è una spiegazione passo dopo passo: "Prima, cerca il prezzo unitario corrispondente da un altro foglio; se non lo trova, visualizza zero; se lo trova, lo moltiplica per la quantità." La formula in sé non cambia. Ciò che cambia è che passa da un "incantesimo intoccabile" a un "calcolo leggibile." Se riesci a leggerlo, puoi correggerlo. Se puoi correggerlo, puoi passarlo ad altri. Finalmente puoi lavorare su cartelle di lavoro che erano bloccate a causa del trasferimento di un predecessore.
C'è anche un uso inverso. Fatti spiegare una formula che hai creato e lascia quella spiegazione come nota per il tuo successore. Un pezzo di documentazione di passaggio di consegne viene aggiunto senza che tu lo scriva. Inoltre, se chiedi "Puoi rendere questa formula più semplice?", suggerirà persino un'alternativa più breve utilizzando nuove funzioni.
1-3. Preparare Dati Sporchi
La maggior parte delle cause di errori di aggregazione sono dati sporchi. Righe duplicate, spazi extra, mescolanza di "Società S.p.A." e "S.r.l." Puoi chiedere anche questa pulizia.
1Pulisci i dati in questo foglio. Cerca duplicati, spazi extra e incoerenze di notazione, e mostrami un elenco dei problemi trovati prima di correggerli.
Quante volte al mese passi del tempo su questo per elenchi di nomi o dati di vendita che arrivano da altri reparti? Se hai 10 minuti di preparazione 4 volte al mese, sono 40 minuti. Solo eliminando questa pulizia, la Parte 1 si ripaga da sola.
La parte importante è la frase "prima di correggerli, mostrami un elenco." Lascia che sistemi le cose solo dopo aver visto con i tuoi occhi cosa cambierà e come. Poiché la pulizia è potente, se lasci tutto all'AI, potrebbe unificare notazioni che non volevi fossero modificate, quindi lavora dopo aver fatto una copia del file originale.
1-4. Chiedere lo Stato Attuale di un Foglio di Gestione Non Aperto da Tempo
Aprire un foglio di gestione delle attività in una cartella condivisa dopo due settimane. Oltre 100 righe, aggiunte di testo rosso ovunque. Cosa sta succedendo ora? Invece di tracciarlo con gli occhi, chiedi questo:
1Riassumi le modifiche recenti in questa cartella di lavoro.
Sulla mia macchina, seguendo la data dell'ultimo aggiornamento e un conteggio come "Modifiche recenti: 8 aggiunte di testo rosso, 4 nuovi elementi," le modifiche principali erano elencate a livello di contenuto del progetto, ciascuna con l'indirizzo della cella di origine allegato. Vai semplicemente agli indirizzi degli elementi che ti interessano per controllare il testo originale. La preparazione 10 minuti prima di una riunione passa da un compito di lettura a un compito di riflessione.
Per essere precisi, Copilot sta leggendo il contenuto della tabella, non la cronologia delle modifiche registrata da Excel. Conosce il creatore e l'ultimo salvatore, ma non chi ha scritto quale cella. Ricorda che è uno strumento per sapere "cosa è successo," non per rintracciare "chi l'ha fatto."
1-5. Chiedere Analisi Avanzate Senza Conoscere Python
Rilevamento di anomalie, analisi delle tendenze statistiche, simulazioni. Fino ad ora, questi erano "lavori per persone che sanno scrivere Python." Oggi, Copilot di Excel scrive ed esegue il codice Python necessario per l'analisi richiesta e restituisce solo i risultati a te. Ha funzionato nel mio ambiente con zero conoscenze di Python.
1Usa Python per trovare anomalie in questi dati. Includi anche il motivo per cui hai giudicato l'anomalia.
Quando l'ho provato con il sondaggio precedente, è stato aggiunto un foglio chiamato "Analisi Anomalie Python". Il contenuto aveva tre parti. Primo, il numero di casi per metodo di giudizio: 0 casi con IQR, 0 casi con Z-score, 1 risposta con lo stesso punteggio per tutti gli elementi, 18 risposte con differenze estreme alto/basso, 12 risposte devianti dalla tendenza generale e 21 candidati per la conferma escludendo i duplicati. Successivamente, la media, la deviazione standard e i quartili per ogni elemento. E un elenco dei 21 candidati per la conferma con una colonna "Motivo del Giudizio" per ciascuno — come "Tutti i 7 elementi sono 4 punti" o "Alta utilità e soddisfazione ma basso tempo di esercizio e comprensione dell'operazione." Alla fine, c'era persino una "Nota sull'Interpretazione."
Risultati della ricerca di anomalie con Python
Quello che mi è piaciuto è stato che quando gli outlier statistici erano zero, non si concludeva con "nessuna anomalia" ma suggeriva candidati per la conferma da altre prospettive. Non salta a conclusioni ma presenta materiali per consentire agli umani di prendere la decisione finale. Con questo design, posso lasciarlo all'AI con tranquillità.
Basta aggiungere "Usa Python" all'inizio e Copilot cambia il suo metodo di analisi. "Analizza statisticamente le tendenze di vendita," "Simula i numeri del prossimo trimestre in tre scenari," "Controlla se c'è una correlazione tra questi due elementi." Analisi che richiedevano giorni di attesa per un reparto specializzato ora richiedono minuti alla tua scrivania. I risultati tornano sotto forma di tabella Excel, quindi non hai bisogno di leggere il codice Python. Tuttavia, prima di utilizzare i numeri in un rapporto, controlla il numero di righe di dati originali e un valore con i tuoi occhi. Più l'analisi è avanzata, maggiore è il valore di questa abitudine.
Parte 2: Fargli Ricordare le Tue Preferenze (5 Minuti)
Dopo aver provato la Parte 1, sorge la successiva frustrazione: "Il contenuto è giusto, ma sistemo l'aspetto ogni volta." Colori dei grafici, posizioni dei totali, unione di celle. Questa "rifinitura finale" richiede circa 2 minuti, ma se è 5 volte a settimana, sono 40 minuti al mese, 8 ore all'anno. Decidere "è più veloce sistemarlo da solo" è corretto per un caso isolato, ma è la decisione più costosa se fatta ogni volta.
Quel lavoro manuale scompare se gli insegni le tue preferenze una volta. Un'operazione in cui enunci ogni ordine ogni volta che chiedi è come dire alla tua famiglia "condimento leggero, meno riso" ogni singola volta; non durerà. Il modo giusto è farglielo ricordare, come "il solito" al tuo ristorante preferito.
La posizione è "Personalizza Copilot" (o "Personalizzazione" in alcuni ambienti) dai tre puntini (...) in alto a destra della finestra di Copilot. Se scrivi le tue preferenze nel campo di input e le salvi, d'ora in poi, indipendentemente dalla cartella di lavoro che apri, i risultati verranno restituiti secondo quelle preferenze. Inizia incollando questo set e riscrivendolo secondo il tuo stile.
1Usa toni blu per i grafici e limita i colori a tre.2Non unire le celle.3Aggiungi intestazioni in grassetto alle tabelle.4Posiziona la riga del totale in cima alla tabella, non in fondo.5Mantieni i commenti esplicativi brevi e solo su ciò che è stato modificato.
Il cambiamento dopo averlo insegnato è sottile ma certo. Anche con la stessa richiesta "Aggrega per località e crea un grafico," prima di insegnarlo potrebbe essere un grafico a 5 colori con un totale in fondo; dopo averlo insegnato, è un grafico blu a 3 colori con un totale in cima e intestazioni in grassetto. Senza dire nulla, una tabella che sembra finita da te torna dall'inizio. Non solo scompare la correzione di 2 minuti, ma, cosa più importante, diventi in grado di "mostrare l'output di Copilot ad altri così com'è." Se puoi pensare "Posso proiettare questa tabella sullo schermo così com'è" subito prima di una riunione — quei 5 minuti fanno la differenza.
Il trucco per scrivere è poche righe brevi e chiare. I punti elenco di righe brevi funzionano in modo più affidabile dei paragrafi lunghi. Se non sai cosa scrivere, ricorda l'ultima volta che hai corretto un output di Copilot. Il contenuto di quella correzione diventa una riga della tua preferenza.
Una cosa che voglio tu sappia come specifica: Questa impostazione è collegata al tuo account, non viene salvata nel file e non viene condivisa con altri. Questo è un progetto, non un difetto. Le preferenze per le tabelle variano da persona a persona, e il tuo "totale in cima" non dovrebbe essere imposto a tutti. Quindi, le preferenze personali vanno all'individuo e le regole del team vanno al file (di cui scriverò nella Parte 4). Questa distinzione sarà utile in seguito.
Parte 3: Scegliere il Cervello AI
Da qui, questo è per coloro che hanno visto "Auto" nel controllo di 30 secondi all'inizio. L'identità di quel "Auto" è il menu di selezione del modello. Puoi scegliere il modello AI stesso che funziona all'interno di Copilot.
Quando lo apri, le scelte non provengono da una sola azienda. Sul mio schermo, quattro modelli recenti di due schieramenti, basati su GPT e basati su Claude, sono allineati. Ciò significa che puoi scambiare il cervello AI all'interno di Excel. Una situazione in cui cervelli di più aziende coesistono in un unico strumento era impensabile un anno fa. La formazione cambierà con gli aggiornamenti, quindi non hai bisogno di ricordare i nomi. Ricorda solo il meccanismo.
Ho ricevuto reazioni come "Puoi davvero scegliere l'AI all'interno di Excel?" molte volte all'interno dell'azienda. Puoi. E questo fatto stesso è quasi sconosciuto anche a persone che usano Copilot ogni giorno.
Di solito, puoi lasciarlo su "Auto," che è l'impostazione "lascia a Copilot." Se selezioni un nome di modello dal menu, sarà fissato per quella sessione e tornerà allo standard quando chiudi Excel. Non devi preoccuparti di dimenticare di ripristinarlo.
Come sensazione pratica, l'effetto è facile da capire quando si consulta sulla "progettazione" di un'aggregazione. Anche con la stessa consulenza come "Qual è un buon angolo per mostrare questi dati di budget vs. effettivo?", la profondità della proposta differisce visibilmente a seconda del modello. Se senti che la risposta è superficiale, prova a cambiare il cervello prima di perfezionare la domanda. Spesso risolve il problema.
La linea guida per l'uso è semplice. Lascia il lavoro leggero su Auto. Passa a un modello ad alte prestazioni solo per analisi mensili pesanti, progettazione di aggregazioni complesse o elaborazione dati mista a testo lungo. E ricorda, quando senti che "la risposta di Copilot è superficiale," hai l'opzione di cambiare il modello prima di cambiare il modo in cui chiedi.
Parte 4: Far Ricordare le Regole al File con ".Rules" (10 Minuti)
Quello che hai insegnato nella Parte 2 era "la tua preferenza." Quello che insegni qui sono "le regole di quel file." Importi in yen, negativi in rosso, non eliminare colonne senza permesso. Puoi scrivere il "buon senso" del tuo reparto direttamente nel file.
Le persone che danno ordini di formattazione verbalmente ogni volta riceveranno una tabella con numeri nudi senza simbolo di yen nel mese in cui dimenticano l'ordine. Se c'è un posto per ricordare le regole dal lato del file, questo incidente strutturalmente non accadrà.
Il metodo è creare un foglio chiamato ".Rules" nella cartella di lavoro e scrivere una regola per riga nella colonna A. Inizia con questo set.
1Visualizza gli importi con il simbolo dell'euro e separatori delle migliaia.2Uniforma le percentuali a una cifra decimale.3Visualizza i numeri negativi in rosso tra parentesi.4Non eliminare o riordinare righe o colonne esistenti se non espressamente richiesto.
L'inizio del mese dopo aver impostato questo è così: Aggiorna i numeri e dì "Esegui .Rules." La notazione dell'euro, i negativi in rosso e le cifre percentuali tornano tutti organizzati secondo le regole. Gli ordini di formattazione che stavi dando verbalmente ogni mese sono ora permanentemente residenti nel file.
L'esecuzione è una sola frase: "Esegui .Rules." Se nascondi il foglio, non verrà letto, quindi lascialo com'è. Il fatto che le regole siano in un posto visibile diventa di per sé materiale di passaggio di consegne per il team.
E il più grande valore di .Rules è che è condiviso con il file. Le regole che imposti saranno efficaci per il Copilot di chiunque apra quella cartella di lavoro. In altre parole, per riassumere: Il tuo gusto personale va nelle impostazioni personali (non condivise). Le regole che tutti seguono vanno in .Rules (distribuite con il file). Se non sei sicuro in quale scrivere, chiediti semplicemente una volta: "Per chi è questo?" La risposta arriverà in 3 secondi.
Questa "distribuibilità" è efficace nel momento in cui la qualità delle tabelle del team viene uniformata. Se distribuisci una cartella di lavoro con un set di regole che hai passato 30 minuti a perfezionare come modello, tornerà nello stesso formato indipendentemente da chi fa il lavoro. Non finisce con il risparmio di tempo individuale; diventa uno standard di reparto.
Se non sei sicuro di quali regole scrivere, è più veloce trascrivere semplicemente gli ordini che dai verbalmente ogni volta che sistemi la tabella di un subordinato o di un junior, riga per riga. Più volte hai dato un ordine verbalmente, migliore è la regola. Iniziare con 4 righe e aggiungerne una ogni volta che si verifica una correzione manuale è sufficiente.
Parte 5: Dispositivi di Sicurezza Prima di Delegare
A questo punto, Excel è diventato un partner a cui puoi delegare molto lavoro. Infine, ecco i dispositivi per prevenire incidenti quando si delega. Ce ne sono due.
5-1. Fargli Mostrare il Piano di Lavoro Prima dell'Esecuzione
Quando gli permetti di toccare una cartella di lavoro importante, la paura più grande è "avere qualcosa rotto senza permesso." Allora, fagli produrre i passaggi prima che si muova.
1Prima di eseguire, mostrami il piano dei passaggi, cosa farai a quali celle. Procedi con il lavoro solo dopo la mia approvazione.
Quando usato in pratica, un piano come "Cambierò il formato delle colonne B e C, aggiungerò una colonna di confronto mese su mese alla colonna D e infine aggiornerò il grafico" torna prima, e le mani si muovono solo dopo che tu dici ok. Quando la paura che proceda da solo scompare, la gamma di lavoro che puoi delegare si espande di un livello. È come "condividere i passaggi prima di iniziare" quando si delega il lavoro a un subordinato; le basi della delega non cambiano anche se il partner è l'AI. Una modalità dedicata per mostrare prima il piano viene distribuita in sequenza, ma anche in ambienti in cui non è stata ancora implementata, puoi ottenere lo stesso effetto solo con questo modo di chiedere.
5-2. Una Frase per Proteggere i Dati Originali e un Doppio Controllo di 60 Secondi
Quando chiedi analisi o pulizia, aggiungi questa frase.
1Non modificare il foglio originale; restituisci i risultati in un nuovo foglio.
Un altro dispositivo di sicurezza più affidabile è riportare l'interruttore menzionato nella Parte 1 su "Solo chat." In questo stato, Copilot non toccherà affatto il foglio, qualunque cosa gli venga chiesta. Prendi l'abitudine di guardare qui prima quando vuoi solo consultare o quando stai aprendo la cartella di lavoro di qualcun altro.
E prima di utilizzare i numeri che escono, fai un doppio controllo di 60 secondi. Calcola tu stesso la media o il totale di una domanda e vedi se corrisponde. Verifica se il numero di righe nei dati originali corrisponde alla popolazione dell'aggregazione. Solo con questi due punti, l'affidabilità del rapporto sarà a un livello diverso.
Potresti pensare che il doppio controllo sia una seccatura, ma è il contrario. Quando un numero viene evidenziato in una riunione, poter dire "È stato ricontrollato" si collega direttamente alla credibilità del tuo rapporto. Evita solo la situazione in cui puoi solo rispondere "L'AI lo ha prodotto" quando ti viene chiesto del metodo di aggregazione.
Non devi dubitare di tutto. Delega il lavoro, ma non delegare la responsabilità. Questa è l'unica regola di buona condotta comune a tutte le funzionalità introdotte in questo articolo.
Parte 6: 3 Ostacoli Comuni
Infine, lascio tre domande che vengono sempre poste all'interno dell'azienda.
D1. Le funzionalità nell'articolo non appaiono sul mio schermo.
Non è un tuo errore operativo. Non tutti guardano lo stesso Copilot. Le nuove funzionalità vengono distribuite a ciascun ambiente in ordine, e anche all'interno della stessa azienda, lo schermo potrebbe essere diverso da quello della persona accanto. Alcune funzionalità sono arrivate prima nel mio ambiente, e ci sono funzionalità che sono state annunciate ma non sono ancora arrivate a me. Ho incluso solo ciò che funzionava sulla mia macchina reale in questo articolo, ma anche così, c'è la possibilità che sia in ritardo di qualche settimana rispetto al tuo ambiente. Per le funzionalità che non appaiono, controlla di nuovo il menu il mese prossimo. Le funzionalità ti aspetteranno.
D2. Va bene lasciare che l'AI legga i dati aziendali?
Il Copilot per cui la tua azienda ha stipulato un contratto è fornito presupponendo che il contenuto inserito non venga utilizzato per l'apprendimento esterno e funziona solo nell'ambito dei tuoi diritti di accesso. In questo senso, è un atto completamente diverso dall'incollare materiali interni in un servizio AI gratuito utilizzato a livello personale. Tuttavia, se si tratta di informazioni che tu stesso sei autorizzato a gestire è un'altra storia. Per materiali con etichette di riservatezza o informazioni personali, poterli visualizzare è diverso dall'essere autorizzati a elaborarli e condividerli. In caso di dubbio, pensa se potresti lasciare quel materiale stampato sulla tua scrivania.
D3. Funziona anche se i dati sono sporchi?
Funziona. Anche se la formattazione è disordinata o le intestazioni delle colonne cambiano a metà, puoi buttarla dentro così com'è. Se sei preoccupato, esegui una volta la pulizia descritta nella Parte 1. Lo schema più dispendioso è iniziare a preparare pensando "la sistemo prima di darla all'AI" e finire la benzina prima di consegnarla. Buttala dentro sporca e sistemala dopo che si è mossa. Quell'ordine va bene.
Riepilogo: Torniamo alla Prima Domanda
Cosa può fare Copilot di Excel? Ecco la risposta a settembre 2026, punto per punto.
Con una frase vaga, può fare analisi, decodifica di formule, pulizia dei dati, aggiornamenti di stato e persino analisi avanzate usando Python (Parte 1). Ricorda le tue preferenze (Parte 2). Puoi scegliere il cervello (Parte 3). Il file ricorda le regole (Parte 4). E puoi farlo muovere dopo aver mostrato il piano (Parte 5).
L'identità del "tutto qui?" di sei mesi fa non era la performance, ma la mancanza di un posto dove fargli ricordare. Ora c'è un posto. In altre parole, Excel è passato da uno strumento a cui dai ordini ogni volta a un subordinato che lavora ricordando ciò che gli hai insegnato.
Lascio anche il tempo necessario per la configurazione. La Parte 1 richiede 0 minuti (basta chiedere). Le impostazioni personali della Parte 2 richiedono 5 minuti. Le .Rules della Parte 4 richiedono 10 minuti. Le Parti 3 e 5 sono solo cose da ricordare quando le usi. Con un totale di 15 minuti di configurazione, tutto ciò che è descritto in questo articolo inizia a muoversi.
Detto questo, non devi impostare tutto oggi. C'è solo una cosa da fare.
Apri un qualsiasi dato che hai a portata di mano e lancia la frase della Parte 1: "Analizza l'intero foglio di dati." Con zero configurazione, vedrai la capacità di oggi. Chi sei mesi fa pensava "tutto qui?" dovrebbe stupirsi della differenza. Se senti una risposta, salva questo articolo e configuralo in ordine a partire dalla Parte 2.
Una volta che lavori con un Excel che ricorda ciò che gli hai insegnato, non potrai più tornare al metodo di ripetere la stessa spiegazione ogni volta.
Non ho incluso funzionalità annunciate ma che non funzionano ancora nel mio ambiente. Questo è tutto a settembre 2026, costruito solo con cose che funzionavano. Per ora, puoi combattere sufficientemente con le cinque parti scritte qui.
Copilot si evolve davvero velocemente. È infinitamente più veloce imparare da qualcuno che pratica che continuare a inseguire le novità da soli.
Grazie per aver guardato fino alla fine.
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