公務員時代、毎年きちんと書いていた「身上申告書」。希望が通った体感は8〜9割でした
公務員時代にやっておいてよかったことを一つ挙げるなら、私は毎年、身上申告書に自分の希望をきちんと書いていたことです。
勤務地だけではありません。
どんな仕事をしたいのか。
これからどんなキャリアを歩みたいのか。
なぜその仕事を希望するのか。
人事担当の方が読んだときに分かるように、理由まで含めて書いていました。
私にとっては当たり前のことでした。
でも、周囲を見ていると、意外としっかり書いていない人が多かった印象があります。
希望する勤務地や業務にチェックを入れる。
一言だけ希望を書く。
でも、なぜそこを希望するのかという理由は空欄。
そんな書き方をしている同僚を何人も見ました。
20年間を振り返っても、
「ここまできちんと書いている人は意外と少ないんだな」
と感じていました。
なぜ書かないのか。
おそらく、
「どうせ書いても希望なんて通らない」
と思っていた人もいたのではないかと思います。
気持ちは分かります。
人事異動は、自分一人の希望だけで決まるものではありません。
組織の事情もあります。
自分の経験や能力との兼ね合いもあります。
希望を書いたからといって、必ずそのとおりになるわけではありません。
それでも私は、
書かないほうが、もっともったいない
と思っています。
書かなければ、自分が何を考えているのかが伝わりません。
「この仕事をやってみたい」
「将来はこういう経験を積みたい」
「だから次はこの業務を希望している」
そういう情報が何もなければ、人事側から見れば、
「特に希望はないのかな」
となっても不思議ではありません。
私は公務員時代、人事異動を十数回経験しました。
全部が100％希望どおりだったわけではありません。
それでも、自分の感覚では8〜9割くらいは、希望していた方向に進めたと思っています。
例えば、在外勤務を希望したことがあります。
実際に在外勤務には行けました。
希望していた国と完全に同じではありませんでしたが、ヨーロッパの国で勤務することができました。
私にとっては、
「100％希望どおりではないから失敗」
という感覚はまったくありませんでした。
やりたい経験そのものはできたからです。
こういう経験があるので、私は今でも、
自分の希望はきちんと言葉にして伝えたほうがいい
と思っています。
もちろん、希望と自分の実績や能力が大きく離れていれば、そのまま考慮されるとは限りません。
それでも、
「この人はこういうキャリアを歩みたいと考えている」
と伝わっていることには意味があります。
少なくとも、
「どうせ通らないから書かない」
よりは、自分から材料を渡しておいたほうがいい。
私はそう考えていました。
そしてこれは、異動希望だけの話ではありません。
人事評価や身上申告のように、自分の考えを書く機会があるなら、私はきちんと書いたほうがいいと思っています。
長い文章を書く必要はありません。
大事なのは、
自分が何をしたいのか。なぜそう思うのか。
それが相手に分かることです。
公務員の人事は、自分ではコントロールできない部分がたくさんあります。
でも、自分の希望を伝えるかどうかは、自分で決められます。
希望が必ず通るとは言えません。
ただ、書かなければ伝わらない。
20年間公務員として働いて、人事異動を何度も経験した私が、やっておいてよかったと思うことの一つです。
地方勤務から霞が関へ。そして20年勤めた公務員から民間へ。
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