人間の脳は根本的にマルチタスクが苦手。人間の脳は、同時に複数のことを処理しているように見えても、実際は高速で注意を切り替えているだけ。注意を切り替えるたびに脳に負荷がかかる
まずは、マルチタスクをシングルタスク化する
- 1番目に優先すべきは、他人に依頼が必要なタスク。自分がボールを持っている間、何も進まなくなってしまうから
- 2番目に優先すべきは、10分以内に決着がつくタスク。未完了のタスクが溜まると、脳ミソがパンパンになって集中力がどんどん下がる。だから、未完了状態をなるべく減らしておいたほうがよい
- 3番目に優先すべきは、3営業日以上かかるタスクの分解。3営業日以上かかるような大きめのタスクは、いったん手を動かしてみて、3営業日以内に完了するタスクの粒度に分解をしてあげること。そうすることで、タスクの全体像がわかり、かつ納期遅れも防ぎやすくなる
- 1~3番目に引っかからなかったタスクは、締め切りが近い順に処理していく
次に、シングルタスクに集中し、他のタスクは完全無視。①チャットやメールの通知オフに、②スマホは視界から外す、③机の上にはPC類以外は何も置かないようにし、気が散る要因を排除する
この手順を機械的になぞるようにしたら、仕事の生産性がだいぶ変わりました
完全版note：【保存版】マルチタスク攻略法
