仕事が遅い原因は？タスク再開スピードをマスターする

「仕事が遅い」と言われる人の1日を切り分けると、実は手が止まってる時間はほとんどない。

資料を作ったりメールを返したり、キーボードを打っている手そのものはたぶん速い。遅くなるのは、Slackなどの通知が来て作業を1回中断した後かと。

つまり元の画面に戻ってきて、さっきどこまでやったかを思い出すまでが長い。「再開」のタイミングで差がついているだけなんだと思う。

「もっと速くやれ」と言われて速くなるのは作業スピードのほうなので、あまり差が縮まらない。

これ、マルチタスクをシングルでこなそうとした時の大きな罠だと思うんです。

カリフォルニア大学アーバイン校の研究チームが、職場で働く24人を3日半ずっと後ろから観察した調査があります。途中で中断された作業に本人が戻るまでにかかった時間は、平均で25分。しかも戻るまでのあいだに、別の仕事に2つ以上手をつけていた。

つまり、削られてるのは「手の速さ」ではなく、戻るまでの25分のほう。1日に何回も止められる人はこの25分が積み上がってるだけで、打つ速さは足りてるんです。

僕は未だにこの「再開」に時間がかかる。

Claude Codeのセッションを何本か同時に走らせてるので、1日じゅう中断だらけです。でも打ってる時間は短い。長いのは、切り替えた先から戻ってきてどこまで進めてたかを思い出すまで。特に、AIやり取りによって遮られたライティング業務などの「集中力」が低下していると思うのです。

「作業の切り替え」ではなく、「脳の切り替え」をもっと合理的に進めないと生産性は上がらない。

Slackの通知で抜ける→返事のついでにもう1件見る→元の画面に戻る→Claudeセッションが終わってるので次の指示をする→元の画面に戻る→どこまでやったか思い出す→やっと手が動く…

「仕事が遅い」の正体は、手の速さではなく「再開までの時間」

これを解消せずに、仕事は早くならないと思うのです。

なので僕は速くするのを手ではなく「戻り方」のほうにして、「3つの決めごと」でこれを補っています。

**1. 中断で入ってきた用件は、置き場所に置いてから元の作業に戻る

**→ Slackで来た「確認お願いします」を頭に置いたまま戻ると、忘れないようにする側に頭を使う。なので、僕はTrello（タスク管理ツール）をコックピットみたいにしてます。

「今日やるタスク（ロングタスク）」を優先順位の順に上から並べた列と、「隙間時間でやるタスク（ショートタスク）」を付箋で貼る枠の2つ。飛んできた用件は、すぐ済むなら隙間の枠へ。時間がかかるなら優先順位の列の途中へ差し込む。

Trelloでの実際のタスク管理風景

作業が1つ終わるたびにこの画面を見るので、置いた用件は忘れない。戻るときに頭に残っているのは、元の作業1つだけになるからです。

**2. 作業をキリのいいところで区切らない。休憩に入るときは、あえて中途半端で止める

**→ これ一番重要だと思ってます。やりがちなのが「キリのいいところまで」終わらせてから、ランチや15分の休憩に入るパターンです。これだと戻ってきたとき、新しい作業の立ち上がりと集中が乗るまでの時間が重なる。作業を区切るのは中途半端がベスト。途中で止めておけば、戻ったときは「続き」から入るので立ち上がり負荷が少ない。

**3. 終業の1時間前に明日の最初の5分でやる1つを書いておき、朝はそれから始める

**→ 上の決めごとの1日版です。翌朝の1回目がゼロからの立ち上がりではなく「昨日の続き」から始まる。何も始めないうちに通知を開くと、午前中ずっと“戻る途中”のまま過ごすことになる。メールもSlackも開くのは手が一度動いたあとにしたほうがいいです。