6개월 전, 엑셀의 Copilot에게 계산을 부탁하고 "음, 그게 다인가?"라고 생각한 적이 있으신가요? 오늘날까지 그 인상을 가지고 계신가요?
먼저 결론부터 말씀드리자면: 오늘날의 Excel Copilot은 6개월 전과는 완전히 다른 도구입니다. 이제 여러분의 선호도를 기억하는 공간이 생겼습니다. 특정 파일에 대한 규칙을 작성할 수 있는 공간도 있습니다. 이제 내부에서 실행되는 AI 브레인을 선택할 수 있습니다. 그리고 "전체 분석"과 같은 간단하고 모호한 요청만으로도 집계부터 그래프까지 모든 것을 구축할 수 있습니다.
회사 내에서 Copilot을 홍보하는 일을 하는 사람으로서, 저에게 조언을 구하는 사람들의 말은 지난 6개월 동안 변화했습니다. 예전에는 "무엇을 할 수 있나요?"였다면, 지금은 "기능이 너무 많아서 어디서부터 시작해야 할지 모르겠어요"입니다. 변화가 너무 빨라서 잠시 자리를 비운 사람들은 전체 그림을 더 이상 볼 수 없게 되었습니다. 그래서 이 글은 2026년 9월 기준으로 Excel Copilot이 할 수 있는 모든 것을 한곳에 정리했습니다. 모든 항목에 대해 복사해서 붙여넣을 수 있는 프롬프트 텍스트가 포함되어 있습니다. 지금 모두 읽을 필요는 없습니다. 저장해 두고 필요할 때 필요한 부분만 열어보세요. 그렇게 작성했습니다.
또한 이 글을 다 읽을 때까지 다음과 같은 변화를 약속드립니다.
- "이것 좀 분석해 줘"라는 간단한 말로 갑자기 주어진 데이터를 처리할 수 있게 됩니다.
- 표와 그래프의 모양을 수동으로 수정하는 데 드는 시간이 사라집니다.
- Copilot에 어느 정도 맡기고 어디서부터 직접 확인해야 할지 스스로 선을 그을 수 있게 됩니다.
여기에 나열된 기능 중 일부는 이전에 개별 기사로 공개된 적이 있습니다. 이 글은 그것들을 하나의 완전한 그림으로 재구성하여 현재 무엇이 가능한지 한눈에 볼 수 있도록 합니다. 기능은 계속 추가될 예정이므로 제목에 날짜를 포함했습니다. 이 글을 읽는 시점에는 여기에 적히지 않은 더 많은 기능이 있을 수 있습니다.
대상 독자는 직장에서 유료 Microsoft 365 Copilot 라이선스를 사용하는 분들입니다. 저는 일본의 주요 기업에서 AI 홍보 관리자로 일하고 있습니다. 여기에 적힌 모든 내용은 제 실제 기기에서 작동을 확인한 것입니다. 반대로, 발표되었더라도 제 환경에서 아직 작동하지 않는 것은 포함하지 않았습니다.
프로그래밍은 전혀 필요하지 않습니다. 모든 것은 평범한 한국어(또는 영어)로 질문하는 것뿐입니다.
본론에 들어가기 전에, 30초만 확인해 보겠습니다. Excel에서 Copilot 창을 열고 상단에 "자동"이라는 단어가 보이는지 확인하세요. 보인다면 3부(AI 브레인 선택)까지 모두 사용할 수 있습니다. 보이지 않는다면 1부, 2부, 4부는 여전히 작동합니다. Copilot 버튼 자체가 리본 메뉴에 없다면 라이선스가 할당되지 않은 것일 수 있으니 회사 IT 부서에 문의하세요.
1부: 오늘 바로 사용할 수 있는 5가지 (설정 불필요)
먼저, 아무런 준비 없이 오늘 바로 사용할 수 있는 것들입니다. Excel Copilot에 대한 가장 큰 오해는 "완벽한 지시를 내리지 않으면 작동하지 않는다"는 것이라고 생각합니다. 사실은 그 반대입니다. 애매하게 물어볼 때 Copilot이 더 잘 수행하는 상황도 있습니다. 다음 다섯 가지가 그 대표적인 예입니다.
로직은 병원과 같습니다. 환자가 의학 용어로 증상을 설명할 필요가 없습니다. "몸이 안 좋아요"라고 말하면 의사가 질문을 통해 범위를 좁혀 나갑니다. 데이터 분석과 수식 해독도 마찬가지입니다. 문제만 가져오면 됩니다. 정리하는 것은 그들의 몫입니다.
먼저 한 가지 위치만 기억하세요: Copilot 창 상단의 "편집 허용" 토글입니다. 이것은 Copilot이 작업을 수행하도록 허용할지 여부를 결정하는 스위치입니다. "채팅만"이면 컨설턴트이고, "편집 허용"이면 시트를 추가하고 표를 만드는 작업자가 됩니다. 이 글의 1부는 모두 "편집 허용" 상태에서 사용됩니다.
1-1. 데이터 분석 아웃소싱
"이거 분석해 봐"라는 말과 함께 데이터를 받았을 때, 어디서부터 시작해야 할지 몰라 멈춰버린 적이 있나요? 정답은: 멈춰 있는 상태로 던져버리면 된다는 것입니다.
원시 설문 데이터
1이 시트의 전체 데이터를 분석해 주세요. 무엇을 발견했는지 알려주세요.
이 한 문장으로 새 시트에 요약 표와 그래프가 만들어지고, 채팅에는 "이 항목은 높은 평가를 받았지만, 여기에 몇 가지 지적 사항이 있습니다"와 같은 인사이트가 반환됩니다. 설문, 판매 목록, 출석, 문의 내역 등 행과 열이 있는 모든 데이터에 적용됩니다. 전제 조건은 통합 문서가 OneDrive 또는 SharePoint에 저장되어 있고, 첫 번째 행이 헤더여야 한다는 것입니다.
제가 교육 설문(응답자 50명, 평가 항목 8개, 마지막에 자유 텍스트)으로 시도했을 때, 몇 분 만에 "교육 설문 분석"이라는 시트가 추가되었고 다음과 같이 구성되었습니다. 먼저, 4줄의 결론/핵심 사항. "자료, 강사, 실용성이 높았으며 모든 평가가 4점 이상입니다. 가장 큰 개선점은 실습 시간입니다." 다음으로 주요 KPI(전체 만족도 4.38, 실습 시간 충족도 2.94), 각 항목별 5점에서 1점까지의 평균 및 분포, 부서 및 경력별 비교 표. 그다음 자유 텍스트 분류 — 예를 들어 "실습/작동 시간 부족: 23건, 46%, 최우선 개선 요청"과 같이 주제, 건수, 구성 비율, 해석의 네 가지 열로 구성됩니다. 마지막으로 항목별 평균 그래프입니다. 시트 헤더에는 Copilot이 스스로 추가한 메모인 "원본 데이터는 변경되지 않았습니다"도 포함되어 있었습니다.
분석 결과
제가 한 것은 한 문장을 보낸 것뿐이었습니다. 만약 제가 직접 피벗을 설계하기 시작했다면, 그 시점에서 아직 각도 잡기에 어려움을 겪고 있었을 것입니다. 환경에서 자유 텍스트 분류가 출력되지 않는다면, "자유 텍스트 열의 공통 의견을 세 가지로 요약하고 각각 몇 건인지 알려주세요"라고 후속 질문을 하면 됩니다.
비결은 순서입니다. 분석에는 "탐색"과 "마무리"의 두 단계가 있습니다. 초기 탐색에서는 생각하지 못한 각도가 섞일 수 있도록 순서를 좁히지 않는 것이 좋습니다. 결과물을 보고 특정 부분을 더 보고 싶다면 그때 "부서 간 차이가 명확하게 보이도록 다시 집계해 줘"라고 지시하면 됩니다. 먼저 던지고, 나중에 좁혀 나가세요. 이 순서만 기억하세요. 그래프를 어떻게 보여줄지 모르겠다면 "상사에게 보고하기에 적합한 그래프로 만들어 줘"라고 요청하면 Copilot이 프레젠테이션 선택까지 처리합니다. 유능한 부하 직원에게 일을 위임하는 것과 같습니다. 처음부터 꽉 묶어 놓기보다는 한 번 자유롭게 작업하게 한 다음 방향을 수정하는 것이 좋습니다.
솔직히 말하면, 나오는 모든 각도가 정확한 것은 아닙니다. 응답자가 3명뿐인 부서의 평균에 대해 이야기해도 되는지 판단하는 것은 여전히 여러분의 몫입니다. 그럼에도 불구하고 보고서까지의 거리는 초안이 눈앞에 있는 것과 빈 페이지가 있는 것은 비교할 수 없습니다.
1-2. 수수께끼 수식 해독
전임자가 남긴 IF 함수가 세 번 중첩되고 VLOOKUP이 포함된 긴 수식. 망가뜨릴까 봐 아무도 건드리지 않습니다. 이것을 평범한 언어로 바꿀 수 있습니다.
1(셀 주소)에 있는 수식이 수행하는 작업을 단계별로 설명해 주세요. 사용된 각 함수의 역할도 포함해 주세요.
응답은 단계별 설명입니다: "먼저 다른 시트에서 해당 단가를 찾습니다. 찾을 수 없으면 0을 표시합니다. 찾으면 수량에 곱합니다." 수식 자체는 변경되지 않습니다. 변경되는 것은 "건드릴 수 없는 주문"에서 "읽을 수 있는 계산"으로 바뀐다는 점입니다. 읽을 수 있으면 고칠 수 있습니다. 고칠 수 있으면 인계할 수 있습니다. 전임자의 이동으로 얼어붙었던 통합 문서를 드디어 작업할 수 있습니다.
반대 용도도 있습니다. 자신이 만든 수식을 설명하게 하고 그 설명을 후임자를 위한 메모로 남겨두는 것입니다. 직접 작성하지 않아도 인수인계 문서 한 조각이 추가됩니다. 또한 "이 수식을 더 간단하게 만들 수 있나요?"라고 물으면 새로운 함수를 사용한 더 짧은 대안을 제안하기도 합니다.
1-3. 지저분한 데이터 정리
집계 오류의 대부분은 지저분한 데이터 때문입니다. 중복 행, 추가 공백, "(주)회사"와 "회사(주)"의 혼용 등. 이러한 정리도 요청할 수 있습니다.
1이 시트의 데이터를 정리해 주세요. 중복, 추가 공백, 표기 불일치를 찾아서 수정하기 전에 발견된 문제 목록을 보여주세요.
다른 부서에서 도착하는 명단이나 판매 데이터를 위해 한 달에 몇 번이나 이 작업에 시간을 쓰고 계신가요? 한 달에 4번, 준비에 10분씩 쓴다면 40분입니다. 이 정리 작업만 없애도 1부의 가치는 충분합니다.
중요한 부분은 "수정하기 전에 목록을 보여주세요"라는 문구입니다. 무엇이 어떻게 변경될지 직접 확인한 후에만 수정하도록 하세요. 정리는 강력하기 때문에 모든 것을 AI에 맡기면 원하지 않는 표기까지 통일될 수 있으므로, 원본 파일의 복사본을 만든 후에 작업하시기 바랍니다.
1-4. 오랫동안 열지 않은 관리 시트의 현재 상태 묻기
공유 폴더에 있는 작업 관리 시트를 2주 만에 엽니다. 100개가 넘는 행, 곳곳에 빨간색 텍스트 추가. 지금 상황이 어떤가요? 눈으로 추적하는 대신 이렇게 물어보세요:
1이 통합 문서의 최근 변경 사항을 요약해 주세요.
제 기기에서는 마지막 업데이트 날짜와 "최근 변경 사항: 빨간색 텍스트 8개 추가, 새 항목 4개"와 같은 개수 다음에 주요 변경 사항이 프로젝트 내용 수준에서 글머리 기호로 나열되었고, 각각 출처 셀 주소가 첨부되어 있었습니다. 관심 있는 항목의 주소로 이동하여 원본 텍스트를 확인하기만 하면 됩니다. 회의 10분 전 준비가 읽기 작업에서 생각하는 작업으로 바뀝니다.
정확히 말하면, Copilot은 Excel이 기록한 편집 기록이 아니라 테이블의 내용을 읽고 있습니다. 생성자와 마지막 저장자는 알 수 있지만, 어떤 셀을 누가 작성했는지는 알 수 없습니다. "누가 했는지"를 추적하는 도구가 아니라 "무슨 일이 일어났는지"를 알기 위한 도구임을 기억하세요.
1-5. Python을 몰라도 고급 분석 요청하기
이상 감지, 통계적 추세 분석, 시뮬레이션. 지금까지는 "Python을 할 줄 아는 사람의 일"이었습니다. 오늘날의 Excel Copilot은 요청된 분석에 필요한 Python 코드를 직접 작성하고 실행하여 결과만 반환합니다. 제 환경에서 Python 지식이 전혀 없이도 작동했습니다.
1Python을 사용하여 이 데이터에서 이상값을 찾아주세요. 이상값으로 판단한 이유도 포함해 주세요.
이전 설문으로 시도했을 때 "Python 이상 분석"이라는 시트가 추가되었습니다. 내용은 세 부분으로 구성되었습니다. 첫째, 판단 방법별 사례 수: IQR 0건, Z-점수 0건, 모든 항목 동일 점수 응답 1건, 극단적 고/저 차이 응답 18건, 전체 추세에서 벗어난 응답 12건, 중복 제외 확인 대상 21건. 다음으로 각 항목의 평균, 표준 편차, 사분위수. 그리고 21명의 확인 대상 목록에 각각 "판단 이유" 열이 포함되어 있었습니다. 예를 들어 "7개 항목 모두 4점" 또는 "유용성과 만족도는 높지만 실습 시간과 운영 이해도는 낮음"과 같습니다. 마지막에는 "해석 시 참고 사항"이라는 메모도 있었습니다.
Python을 사용한 이상값 검색 결과
제가 마음에 들었던 점은 통계적 이상값이 0일 때 "이상값 없음"으로 끝내지 않고 다른 관점에서 확인 대상을 제안했다는 것입니다. 성급하게 결론을 내리지 않고 인간이 최종 판단을 내릴 수 있도록 자료를 제시합니다. 이러한 설계 덕분에 안심하고 AI에 맡길 수 있습니다.
처음에 "Python 사용"을 추가하기만 하면 Copilot이 분석 방법을 전환합니다. "판매 추세를 통계적으로 분석해 줘", "다음 분기 수치를 세 가지 시나리오로 시뮬레이션해 줘", "이 두 항목 간에 상관관계가 있는지 확인해 줘". 전문 부서를 기다리며 며칠이 걸리던 분석이 이제 책상에서 몇 분 만에 완료됩니다. 결과는 Excel 표 형식으로 반환되므로 Python 코드를 읽을 필요가 없습니다. 그러나 보고서에 수치를 사용하기 전에 원본 데이터 행 수와 한두 개의 값을 직접 확인하세요. 분석이 고급화될수록 이 습관의 가치는 더욱 커집니다.
2부: 선호도 기억시키기 (5분)
1부를 시도한 후 다음으로 생기는 불만은 "내용은 맞는데 매번 모양을 수정해야 해"입니다. 그래프 색상, 합계 위치, 셀 병합. 이 "마무리 손질"은 약 2분이 걸리지만, 일주일에 5번이라면 한 달에 40분, 1년에 8시간입니다. "직접 수정하는 게 더 빠르다"고 결정하는 것은 한 번만 할 때는 맞지만, 매번 반복한다면 가장 비용이 많이 드는 결정입니다.
선호도를 한 번만 가르쳐 주면 그 수동 작업이 사라집니다. 요청할 때마다 매번 모든 지시 사항을 말하는 것은 가족에게 "간단하게 양념하고, 밥은 적게"라고 매번 말하는 것과 같아서 오래가지 못합니다. 올바른 방법은 단골집에서 "평소처럼"이라고 말하는 것처럼 기억하게 하는 것입니다.
위치는 Copilot 창 오른쪽 상단의 세 개 점(...)에서 "Copilot 사용자 지정"(또는 일부 환경에서는 "개인 설정")입니다. 입력 필드에 선호도를 작성하고 저장하면, 그 이후부터는 어떤 통합 문서를 열든 해당 선호도에 따라 결과가 반환됩니다. 먼저 이 세트를 붙여넣고 자신의 스타일에 맞게 다시 작성해 보세요.
1그래프는 파란색 계열을 사용하고 색상은 세 가지로 제한합니다.2셀 병합을 하지 마십시오.3표 헤더는 굵게 표시합니다.4합계 행은 표 하단이 아닌 상단에 배치합니다.5설명 주석은 변경된 내용에 대해서만 간략하게 작성합니다.
가르친 후의 변화는 미묘하지만 확실합니다. 동일한 "위치별로 집계하고 그래프를 만들어 줘"라는 요청에도, 가르치기 전에는 5가지 색상 그래프에 하단 합계였을 수 있지만, 가르친 후에는 상단 합계와 굵은 헤더가 있는 3가지 파란색 그래프가 반환됩니다. 아무 말도 하지 않아도 처음부터 직접 마무리한 것 같은 표가 돌아옵니다. 2분짜리 수정이 사라질 뿐만 아니라, 더 중요한 것은 "Copilot의 출력물을 그대로 다른 사람에게 보여줄 수 있게" 된다는 점입니다. 회의 직전에 "이 표를 화면에 그대로 비춰도 되겠다"고 생각할 수 있는지 여부 — 그 5분이 그 차이를 만듭니다.
작성 요령은 짧고 명확한 몇 줄입니다. 긴 문단보다는 짧은 줄의 글머리 기호가 더 안정적으로 작동합니다. 무엇을 써야 할지 모르겠다면, Copilot 출력물을 마지막으로 수정했던 때를 기억하세요. 그 수정 내용이 선호도의 한 줄이 됩니다.
명세서로서 알아두셨으면 하는 점이 하나 있습니다: 이 설정은 계정에 연결되며, 파일에 저장되지 않고, 다른 사람과 공유되지 않습니다. 이것은 결함이 아니라 설계입니다. 표 선호도는 사람마다 다르며, 여러분의 "합계는 상단에"가 모든 사람에게 강제되어서는 안 됩니다. 따라서 개인 선호도는 개인에게, 팀 규칙은 파일로(4부에서 설명) 가는 것입니다. 이 구분은 나중에 효과적일 것입니다.
3부: AI 브레인 선택하기
여기부터는 처음 30초 확인에서 "자동"을 본 분들을 위한 내용입니다. 그 "자동"의 정체는 모델 선택 메뉴입니다. Copilot 내부에서 실행되는 AI 모델 자체를 선택할 수 있습니다.
열어보면 선택지는 한 회사에서만 제공되지 않습니다. 제 화면에는 GPT 기반과 Claude 기반의 두 진영에서 최신 모델 4개가 나열되어 있습니다. 이는 Excel 내부의 AI 브레인을 교체할 수 있다는 것을 의미합니다. 여러 회사의 브레인이 하나의 도구에 공존하는 상황은 1년 전만 해도 상상할 수 없었습니다. 라인업은 업데이트에 따라 변경되므로 이름을 외울 필요는 없습니다. 메커니즘만 기억하세요.
회사 내에서 "엑셀 안에서 AI를 정말 고를 수 있나요?"라는 반응을 여러 번 받았습니다. 가능합니다. 그리고 이 사실 자체가 Copilot을 매일 사용하는 사람들조차 거의 모릅니다.
보통은 "자동"으로 두면 됩니다. 이것은 "Copilot에 맡기는" 설정입니다. 메뉴에서 모델 이름을 선택하면 해당 세션 동안 고정되고 Excel을 닫으면 표준으로 돌아갑니다. 다시 변경하는 것을 잊어도 걱정할 필요가 없습니다.
실제 사용感으로는 집계의 "설계"에 대해 조언을 구할 때 효과를 쉽게 느낄 수 있습니다. "이 예산 대 실적 데이터를 보여주는 좋은 각도는 무엇일까요?"와 같은 동일한 조언이라도 모델에 따라 제안의 깊이가 눈에 띄게 다릅니다. 답변이 얕다고 느껴지면 질문을 다듬기 전에 먼저 브레인을 바꿔보세요. 종종 해결됩니다.
사용 지침은 간단합니다. 가벼운 작업은 자동으로 두세요. 고성능 모델은 월간 분석, 복잡한 집계 설계, 긴 텍스트가 섞인 데이터 처리와 같은 무거운 작업에만 사용하세요. 그리고 기억하세요, "Copilot의 답변이 얕다"고 느낄 때, 질문 방식을 바꾸기 전에 모델을 바꾸는 옵션이 있습니다.
4부: ".Rules"로 파일에 규칙 기억시키기 (10분)
2부에서 가르친 것은 "여러분의 선호도"였습니다. 여기서 가르치는 것은 "그 파일의 규칙"입니다. 금액은 원화로, 음수는 빨간색으로, 허락 없이 열을 삭제하지 마세요. 부서의 "상식"을 파일 자체에 작성할 수 있습니다.
매번 서식 지시를 구두로 하는 사람은 지시를 잊어버린 달에 원화 표시 없이 맨 숫자만 있는 표를 받게 됩니다. 파일 쪽에 규칙을 기억할 공간이 있다면 이러한 사고는 구조적으로 발생하지 않습니다.
방법은 통합 문서에 ".Rules" 라는 이름의 시트를 하나 만들고 A열에 규칙을 한 줄씩 작성하는 것입니다. 이 세트로 시작하세요.
1금액은 원화 기호와 3자리 구분 기호로 표시합니다.2백분율은 소수점 첫째 자리로 통일합니다.3음수는 빨간색으로 괄호 안에 표시합니다.4지시가 없는 한 기존 행이나 열을 삭제하거나 순서를 변경하지 마십시오.
설정 후 다음 달 초는 이렇게 됩니다: 숫자를 업데이트하고 ".Rules 실행"이라고 말합니다. 원화 표기, 빨간색 음수, 백분율 자릿수 모두 규칙에 따라 정리되어 반환됩니다. 매달 구두로 말하던 서식 지시가 이제 파일에 영구적으로 상주합니다.
실행은 " .Rules 실행"이라는 한 문장입니다. 시트를 숨기면 읽히지 않으므로 그대로 두세요. 규칙이 눈에 보이는 곳에 있다는 사실 자체가 팀의 인수인계 자료가 됩니다.
그리고 .Rules의 가장 큰 가치는 파일과 함께 공유된다는 점입니다. 설정한 규칙은 해당 통합 문서를 여는 모든 사람의 Copilot에 적용됩니다. 즉, 요약하자면: 개인의 취향은 개인 설정으로(공유되지 않음). 모두가 따라야 할 규칙은 .Rules로(파일과 함께 배포됨). 어디에 써야 할지 확실하지 않다면 "이것은 누구를 위한 것인가?"라고 스스로에게 한 번 물어보세요. 3초 안에 답이 나올 것입니다.
이 "배포 가능성"은 팀 표의 품질이 통일되는 순간 효과적입니다. 30분 동안 정성스럽게 다듬은 규칙 세트가 포함된 통합 문서를 템플릿으로 배포하면, 누가 작업하든 동일한 형식으로 결과가 나옵니다. 개인의 시간 절약으로 끝나지 않고 부서 표준이 됩니다.
어떤 규칙을 작성해야 할지 모르겠다면, 부하 직원이나 후배의 표를 수정할 때마다 구두로 지시하는 내용을 한 줄씩 그대로 옮기는 것이 가장 빠릅니다. 구두로 지시한 횟수가 많을수록 더 좋은 규칙입니다. 4줄로 시작하여 수동 수정이 발생할 때마다 한 줄씩 추가하는 것으로 충분합니다.
5부: 위임 전 안전 장치
이쯤 되면 Excel은 많은 작업을 위임할 수 있는 파트너가 되었을 것입니다. 마지막으로, 위임할 때 사고를 방지하기 위한 장치를 소개합니다. 두 가지가 있습니다.
5-1. 실행 전 작업 계획 표시 요청
중요한 통합 문서를 다룰 때 가장 큰 두려움은 "허락 없이 무언가가 망가지는 것"입니다. 그렇다면 움직이기 전에 단계를 생성하도록 하세요.
1실행하기 전에, 어떤 셀에 무엇을 할 것인지 단계별 계획을 보여주세요. 제가 승인한 후에만 작업을 진행하세요.
실제로 사용하면 "B열과 C열의 서식을 변경하고, D열에 전월 대비 열을 추가한 다음, 마지막으로 그래프를 업데이트하겠습니다"와 같은 계획이 먼저 반환되고, 여러분이 확인을 한 후에야 작업이 진행됩니다. 스스로 진행될 것이라는 두려움이 사라지면 위임할 수 있는 작업의 범위가 한 단계 더 넓어집니다. 부하 직원에게 업무를 위임할 때 "시작하기 전에 단계를 공유하라"는 것과 같습니다. 위임의 기본은 상대가 AI라도 변하지 않습니다. 계획을 먼저 보여주는 전용 모드가 순차적으로 배포되고 있지만, 아직 배포되지 않은 환경에서도 이 질문 방식만으로 동일한 효과를 얻을 수 있습니다.
5-2. 원본 데이터 보호를 위한 한 문장과 60초 이중 확인
분석이나 정리를 요청할 때 이 한 문장을 추가하세요.
1원본 시트는 변경하지 말고 결과를 새 시트에 출력하세요.
또 다른 가장 안정적인 안전 장치는 1부에서 언급한 토글을 다시 "채팅만"으로 전환하는 것입니다. 이 상태에서는 무엇을 요청해도 Copilot이 시트를 전혀 건드리지 않습니다. 그냥 상담하고 싶을 때나 다른 사람의 통합 문서를 열 때 먼저 여기를 확인하는 습관을 들이세요.
그리고 나온 수치를 사용하기 전에 60초 동안 이중 확인을 하세요. 한 문항의 평균이나 합계를 직접 계산하여 일치하는지 확인하세요. 원본 데이터의 행 수가 집계의 모집단과 일치하는지 확인하세요. 이 두 가지만 확인해도 보고서의 신뢰도가 완전히 달라집니다.
이중 확인이 번거롭다고 느낄 수도 있지만, 사실 그 반대입니다. 회의에서 수치가 지적되었을 때 "이중 확인을 거쳤습니다"라고 말할 수 있는지 여부는 보고서의 신뢰도와 직결됩니다. 집계 방법을 물었을 때 "AI가 생성했습니다"라고만 대답할 수 있는 상황은 피하세요.
모든 것을 의심할 필요는 없습니다. 작업은 위임하되, 책임은 위임하지 마십시오. 이것이 이 글에서 소개된 모든 기능에 공통되는 단 하나의 에티켓 규칙입니다.
6부: 자주 발생하는 3가지 장애물
마지막으로 회사 내에서 항상 묻는 세 가지 질문을 남깁니다.
Q1. 글에 나온 기능이 제 화면에 나타나지 않습니다.
그것은 여러분의 조작 실수가 아닙니다. 모든 사람이 동일한 Copilot을 보고 있는 것은 아닙니다. 새로운 기능은 각 환경에 순서대로 배포되며, 같은 회사 내에서도 옆자리 사람과 화면이 다를 수 있습니다. 어떤 기능은 제 환경에 먼저 도달했고, 발표되었지만 아직 제게 오지 않은 기능도 있습니다. 이 글에는 제 실제 기기에서 작동한 것만 포함했지만, 그럼에도 불구하고 여러분의 환경과 몇 주 정도 차이가 있을 수 있습니다. 나타나지 않는 기능이 있다면 다음 달에 메뉴를 다시 확인하세요. 기능은 여러분을 기다릴 것입니다.
Q2. AI가 회사 데이터를 읽어도 괜찮습니까?
회사에서 계약한 Copilot은 입력 내용이 외부 학습에 사용되지 않는다는 전제 하에 제공되며, 여러분의 액세스 권한 범위 내에서만 작동합니다. 그런 의미에서 개인적으로 사용하는 무료 AI 서비스에 내부 자료를 붙여넣는 것과는 완전히 다른 행위입니다. 그러나 그것이 여러분이 직접 처리할 수 있는 정보인지 여부는 별개의 문제입니다. 민감도 레이블이 있거나 인사 정보가 포함된 자료의 경우, 볼 수 있는 것과 처리 및 공유가 허용되는 것은 다릅니다. 확실하지 않다면, 그 자료를 책상 위에 인쇄된 채로 놓아둘 수 있는지 생각해 보세요.
Q3. 데이터가 지저분해도 작동합니까?
잘 작동합니다. 형식이 엉망이거나 중간에 열 제목이 바뀌어도 일단 던져 넣으면 됩니다. 걱정된다면 1부의 정리 작업을 한 번만 실행하세요. 가장 비효율적인 패턴은 "AI에 넘기기 전에 정리해야지"라고 생각하며 준비를 시작하다가 정작 넘기기도 전에 지쳐버리는 것입니다. 더러운 상태로 던져 넣고, AI가 작업을 시작한 후에 정리하세요. 그 순서도 괜찮습니다.
요약: 첫 번째 질문으로 돌아가서
Excel의 Copilot은 무엇을 할 수 있을까요? 2026년 9월 기준 답변을 한 줄씩 정리했습니다.
모호한 문장 하나로 분석, 수식 해독, 데이터 정리, 상태 업데이트, 심지어 Python을 사용한 고급 분석(1부)까지 가능합니다. 사용자의 선호도를 기억하고(2부), 사용할 두뇌를 선택할 수 있으며(3부), 파일이 규칙을 기억합니다(4부). 계획을 보여준 후에 작업을 실행하도록 할 수도 있습니다(5부).
6개월 전 "이게 다야?"라고 생각했던 이유는 성능 문제가 아니라, 기억할 공간이 없었기 때문입니다. 이제 그 공간이 생겼습니다. 즉, Excel이 매번 명령을 내려야 하는 도구에서 가르친 내용을 기억하며 작업하는 부하 직원으로 변화했습니다.
설정에 필요한 시간도 알려드리겠습니다. 1부는 0분(그냥 물어보기만 하면 됩니다). 2부의 개인 설정은 5분. 4부의 .Rules는 10분. 3부와 5부는 사용할 때 알아두면 되는 사항입니다. 총 15분의 설정만으로 이 글의 모든 내용이 작동하기 시작합니다.
물론 오늘 모든 것을 설정할 필요는 없습니다. 한 가지만 하면 됩니다.
지금 가지고 있는 데이터 하나를 열고 1부의 "이 시트의 전체 데이터를 분석해 주세요"를 던져보세요. 설정 없이도 오늘날의 역량을 확인할 수 있습니다. 6개월 전 "이게 다야?"라고 생각했던 분들은 그 차이에 놀라실 겁니다. 반응이 좋다면 이 글을 저장해 두고 2부부터 순서대로 설정해 보세요.
가르친 내용을 기억하는 Excel로 작업하고 나면, 매번 같은 설명을 반복하는 방식으로는 돌아갈 수 없습니다.
발표되었지만 제 환경에서 아직 작동하지 않는 기능은 포함하지 않았습니다. 이것이 2026년 9월 기준, 실제로 작동하는 것들로만 구성된 전부입니다. 당분간은 여기에 적힌 다섯 가지 부분만으로 충분히 싸울 수 있습니다.
Copilot은 정말 빠르게 진화합니다. 혼자서 최신 정보를 쫓는 것보다 실제로 활용하는 사람에게 배우는 것이 압도적으로 빠릅니다.
끝까지 시청해 주셔서 감사합니다.
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