วิธีสร้างระบบอัตโนมัติให้ขั้นตอนการทำงานทั้งหมดของคุณด้วย Claude Cowork (คอร์สเรียนฉบับเต็ม)

ความสัมพันธ์ของคนส่วนใหญ่กับ AI คือการสนทนา

บุ๊กมาร์กและเซฟไว้นะ :)

พวกเขาเปิด Claude พวกเขาถามคำถาม พวกเขาได้รับคำตอบ พวกเขาปิดแท็บ พวกเขากลับมาอีกหนึ่งชั่วโมงต่อมาและทำอีกครั้ง

นั่นไม่ใช่ประสิทธิภาพการทำงาน นั่นคือการจัดการสิ่งรบกวน

คนที่ได้รับประโยชน์ 10 เท่าจาก AI ในตอนนี้ไม่ได้กำลังสนทนากัน พวกเขากำลังรันระบบ ระบบที่เริ่มทำงานก่อนที่พวกเขาจะตื่นนอน จัดการงานหนักๆ ในขณะที่พวกเขาโฟกัสกับงานที่มีมูลค่าสูง และส่งสรุปที่สมบูรณ์ก่อนที่พวกเขาจะออกจากระบบในแต่ละวัน

Claude Cowork ทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้สำหรับทุกคน ไม่ใช่แค่นักพัฒนา ไม่ใช่แค่คนที่เข้าใจเทคโนโลยี ทุกคน

และแทบจะไม่มีใครใช้มันในลักษณะนี้เลย

นี่คือวิธีตั้งค่าระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่สมบูรณ์ซึ่งจัดการทั้งวันของคุณตั้งแต่กาแฟแก้วแรกจนถึงการปิดเครื่องครั้งสุดท้าย

ระบบ: สามเซสชันอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนวันของคุณ

วันอัตโนมัติของคุณมีสามเซสชัน รายงานสรุปตอนเช้า การผลิตช่วงกลางวัน สรุปสิ้นวัน

แต่ละเซสชันเป็นงาน Cowork ที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ทำงานกับไฟล์จริงของคุณ และส่งมอบผลลัพธ์จริงที่คุณสามารถนำไปใช้ได้ทันที

นี่ไม่ใช่ทฤษฎี นี่คือคู่มือการตั้งค่าทีละขั้นตอนที่คุณสามารถนำไปใช้ได้วันนี้

เซสชัน 1: รายงานสรุปตอนเช้า (7:00 น.)

มันทำอะไร

ก่อนที่คุณจะเปิดแล็ปท็อปด้วยความตั้งใจเต็มที่ Claude ก็ทำสิ่งต่อไปนี้เสร็จเรียบร้อยแล้ว

สแกนกล่องจดหมายอีเมลของคุณและจัดหมวดหมู่ข้อความแต่ละข้อความตามความเร่งด่วน ร่างคำตอบสำหรับอีเมลประจำวัน ระบุข้อความสามข้อความที่ต้องการสมองของคุณจริงๆ ดึงปฏิทินของคุณสำหรับวันนั้น สร้างเอกสารสรุปเตรียมความพร้อมหนึ่งหน้าสำหรับทุกการประชุม ตรวจสอบ Slack สำหรับสิ่งที่เกิดขึ้นข้ามคืน รวบรวมทุกอย่างเป็นเอกสารรายงานสรุปตอนเช้าฉบับเดียวที่วางอยู่บนเดสก์ท็อปของคุณ

คุณเปิดแล็ปท็อปของคุณ คุณอ่านเอกสารหนึ่งฉบับ คุณรู้ว่าวันของคุณเป็นอย่างไรและสิ่งใดต้องการความสนใจของคุณก่อน

วิธีการตั้งค่า

เปิด Claude Cowork ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอนเนกเตอร์ของคุณตั้งค่าสำหรับ Gmail, Google Calendar และ Slack แล้ว ให้สิทธิ์ Cowork เข้าถึงโฟลเดอร์เฉพาะบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่น /Documents/Daily-Briefings

สร้างงานตามกำหนดการโดยใช้ /schedule ที่ทำงานทุกวันจันทร์ถึงศุกร์เวลา 7:00 น.

พรอมต์งานควรรวมสิ่งที่คุณต้องการในรายงานสรุปของคุณอย่างชัดเจน สรุปอีเมลพร้อมระดับความเร่งด่วน ทบทวนปฏิทินพร้อมบันทึกเตรียมความพร้อมสำหรับแต่ละการประชุม ไฮไลท์จาก Slack สามลำดับความสำคัญสูงสุดสำหรับวันนั้น ทุกอย่างรวบรวมเป็นไฟล์ Markdown ไฟล์เดียวที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์รายงานสรุปของคุณ

ระบุหมวดหมู่ของคุณให้ชัดเจน สิ่งที่นับว่าเร่งด่วนสำหรับธุรกิจของคุณนั้นแตกต่างจากสิ่งที่นับว่าเร่งด่วนสำหรับคนอื่น กำหนดระดับของคุณ ระดับที่ 1 คือ "ต้องการคำตอบก่อน 9:00 น." ระดับที่ 2 คือ "ต้องการคำตอบภายในวันนี้" ระดับที่ 3 คือ "รอได้จนถึงสัปดาห์นี้" ระดับที่ 4 คือ "แจ้งให้ทราบ ไม่ต้องตอบกลับ"

ยิ่งระดับและหมวดหมู่ของคุณเฉพาะเจาะจงมากเท่าไหร่ รายงานสรุปก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

สิ่งที่ต้องทำ

• ตั้งค่าคอนเนกเตอร์ Gmail, Calendar และ Slack ใน Claude Desktop
• สร้างโฟลเดอร์ Daily-Briefings บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• เขียนพรอมต์รายงานสรุปตอนเช้าแบบละเอียดพร้อมระดับความเร่งด่วนเฉพาะของคุณ
• กำหนดเวลาเป็น 7:00 น. ในวันจันทร์ถึงศุกร์
• รันด้วยตนเองสามครั้งก่อนและปรับแต่งจนกว่าผลลัพธ์จะมีประโยชน์จริงๆ

เซสชัน 2: ช่วงการผลิตกลางวัน (เรียกใช้ด้วยตนเอง)

มันทำอะไร

นี่คือเซสชันหลักของคุณ เซสชันที่คุณเรียกใช้เมื่อคุณพร้อมที่จะทำงานจริงๆ

แทนที่จะทำงานเล็กๆ ยี่สิบอย่างด้วยตัวเอง คุณอธิบายผลลัพธ์ที่คุณต้องการและปล่อยให้ Cowork จัดการการดำเนินการในขณะที่คุณโฟกัสกับสิ่งหนึ่งหรือสองสิ่งที่ต้องใช้ความคิดระดับสูงสุดของคุณ

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสิ่งนี้กับการใช้แชท Claude ทั่วไปคือ Cowork ทำงานกับไฟล์จริงของคุณ มันไม่ได้ให้ข้อความที่คุณต้องคัดลอกและวาง มันสร้างเอกสาร อัปเดตสเปรดชีต รวบรวมรายงาน และบันทึกทุกอย่างไว้ในที่ที่ควรอยู่

วิธีการตั้งค่า

สร้างคลังเทมเพลตงาน Cowork สำหรับงานที่คุณทำบ่อยที่สุด

ถ้าคุณเขียนรายงานทุกสัปดาห์ ให้สร้างเทมเพลต "ดึงข้อมูลจาก [สเปรดชีต] เปรียบเทียบกับตัวเลขของสัปดาห์ที่แล้ว เขียนรายงานใน [รูปแบบ] บันทึกไปยัง [โฟลเดอร์]"

ถ้าคุณเตรียมงานนำเสนอ ให้สร้างเทมเพลต "อ่าน [เอกสาร] ดึงข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ สร้างชุดสไลด์จำนวน [จำนวน] สไลด์ บันทึกไปยัง [โฟลเดอร์]"

ถ้าคุณประมวลผลเอกสาร ให้สร้างเทมเพลต "อ่านไฟล์ทั้งหมดใน [โฟลเดอร์] ดึง [จุดข้อมูลเฉพาะ] สร้างสเปรดชีตสรุป ระบุสิ่งที่ดูผิดปกติ"

แต่ละเทมเพลตควรระบุแหล่งที่มาของอินพุต ขั้นตอนการประมวลผล รูปแบบเอาต์พุต และตำแหน่งที่บันทึก ยิ่งเทมเพลตแม่นยำมากเท่าไหร่ งานก็ยิ่งต้องการการดูแลน้อยลงเท่านั้น

งานผลิตที่ทำงานได้ดีที่สุดกับ Cowork

การประมวลผลเอกสาร ให้ Cowork มีโฟลเดอร์ของ PDF, สัญญา, เอกสารวิจัย หรือรายงาน และขอให้มันแยกข้อมูล สรุป จัดระเบียบ และรวบรวม มันประมวลผลหลายไฟล์พร้อมกันโดยใช้ตัวแทนย่อย ซึ่งหมายความว่ากองเอกสาร 20 ฉบับจะถูกจัดการภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นชั่วโมง

การรวบรวมข้อมูล Cowork สามารถอ่านสเปรดชีต รวมข้อมูลจากหลายแหล่ง คำนวณ และผลิตรายงานที่จัดรูปแบบแล้ว ถ้าคุณใช้เวลาทุกสัปดาห์ในการดึงตัวเลขจากที่ต่างๆ และนำมาใส่ในมุมมองเดียว Cowork จะทำในขณะที่คุณทำอย่างอื่น

การผลิตเนื้อหา ถ้าคุณมีเอกสารสมองด้านเนื้อหาที่ตั้งค่าไว้ Cowork สามารถผลิตเนื้อหาทั้งสัปดาห์ จัดรูปแบบอย่างถูกต้อง บันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง พร้อมสำหรับการตรวจสอบของคุณ นี่ไม่ใช่การโต้ตอบผ่านแชท มันคือการรันการผลิต

การรวบรวมงานวิจัย ให้ Cowork มีคำถามวิจัยและการเข้าถึงการค้นหาเว็บ มันค้นคว้า รวบรวมผลลัพธ์ จัดระเบียบตามหัวข้อ และบันทึกเอกสารสรุปงานวิจัยที่มีโครงสร้างไปยังโฟลเดอร์ของคุณ กลับมาที่เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์แทนที่จะเป็นแท็บเบราว์เซอร์ที่เปิดอยู่ยี่สิบแท็บ

สิ่งที่ต้องทำ

• ระบุงานประจำที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ห้าอันดับแรกของคุณ
• เขียนเทมเพลตงาน Cowork สำหรับแต่ละงานพร้อมอินพุต ขั้นตอน และเอาต์พุตที่เฉพาะเจาะจง
• บันทึกแต่ละเทมเพลตไว้ในที่ที่คุณสามารถคัดลอกและวางได้อย่างรวดเร็ว
• รันแต่ละเทมเพลตหนึ่งครั้งและปรับแต่งตามคุณภาพของผลลัพธ์
• เริ่มรวมงานที่ทำซ้ำๆ ของคุณเป็นเซสชัน Cowork เดียว

เซสชัน 3: สรุปสิ้นวัน (17:00 น.)

มันทำอะไร

ก่อนที่คุณจะปิดแล็ปท็อป Claude จะรวบรวมทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในวันนี้

อีเมลอะไรที่ถูกส่งและรับ การประชุมอะไรที่เกิดขึ้นและมีการพูดคุยอะไรบ้าง ไฟล์อะไรที่ถูกสร้างหรือแก้ไข งานอะไรที่เสร็จสมบูรณ์ อะไรที่ยังค้างอยู่ อะไรที่ต้องส่งต่อไปยังวันพรุ่งนี้

มันรวมทั้งหมดนี้เป็นรายงานสิ้นวันที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์รายงานสรุปของคุณ เอกสารหนึ่งฉบับที่ปิดวงจรของทั้งวันของคุณ

สิ่งนี้มีจุดประสงค์สองประการ ประการแรก มันทำให้คุณรู้สึกปิดจบ คุณรู้ว่าทุกอย่างอยู่ตรงไหน ประการที่สอง มันเป็นเมล็ดพันธุ์สำหรับรายงานสรุปตอนเช้าของวันพรุ่งนี้ รายงานสิ้นวันกลายเป็นบริบทสำหรับรายงานสรุปของวันถัดไป สร้างวงจรการรับรู้ที่ต่อเนื่อง

วิธีการตั้งค่า

กำหนดเวลางานที่สองสำหรับเวลา 17:00 น. ในวันจันทร์ถึงศุกร์

พรอมต์ควรสั่งให้ Cowork ทบทวนกิจกรรมอีเมลของวัน ตรวจสอบเหตุการณ์ในปฏิทินที่เกิดขึ้น สแกนหาไฟล์ใดๆ ที่ถูกแก้ไขในโฟลเดอร์ทำงานของคุณในวันนี้ ตรวจสอบข้ามอ้างอิงกับรายงานสรุปตอนเช้าเพื่อดูว่าสิ่งใดถูกจัดการและสิ่งใดไม่ถูกจัดการ และรวบรวมทุกอย่างเป็นเอกสารสรุปสิ้นวันที่มีโครงสร้าง

รวมส่วน "ส่งต่อ" ด้วย สิ่งเหล่านี้คือรายการที่ไม่ได้รับการแก้ไขในวันนี้และจำเป็นต้องปรากฏในรายงานสรุปตอนเช้าของวันพรุ่งนี้เป็นลำดับความสำคัญ

สิ่งที่ต้องทำ

• เขียนพรอมต์สรุปสิ้นวันพร้อมรูปแบบการรายงานเฉพาะของคุณ
• กำหนดเวลาเป็น 17:00 น. ในวันจันทร์ถึงศุกร์
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนส่งต่อไปป้อนเข้าสู่รายงานสรุปตอนเช้าของวันพรุ่งนี้
• รันด้วยตนเองสามครั้งและปรับจนกว่ารายงานจะทำให้คุณรู้สึกปิดจบอย่างแท้จริง
• ตั้งค่าแล้วปล่อยมันไป

วงจรรายวันที่สมบูรณ์

เมื่อทั้งสามเซสชันทำงาน วันของคุณจะเป็นแบบนี้

7:00 น.: รายงานสรุปตอนเช้ารออยู่บนเดสก์ท็อปของคุณเมื่อคุณเริ่มต้น คุณอ่านภายในห้านาทีและรู้ว่าสิ่งใดต้องการความสนใจของคุณ

9:00 น. ถึง 12:00 น.: คุณโฟกัสกับงานที่มีมูลค่าสูง การตัดสินใจ ความสัมพันธ์ ความคิดสร้างสรรค์ และการเคลื่อนไหวเชิงกลยุทธ์ที่มีเพียงคุณเท่านั้นที่ทำได้

12:00 น. ถึง 14:00 น.: คุณเรียกใช้ช่วงการผลิตกลางวันของคุณ Cowork จัดการการประมวลผลเอกสาร การรวบรวมรายงาน การผลิตเนื้อหา และงานข้อมูลในขณะที่คุณพักหรือจัดการส่วนที่ต้องพบปะผู้คนของงาน

14:00 น. ถึง 17:00 น.: คุณตรวจสอบผลลัพธ์ของ Cowork ตรวจสอบครั้งสุดท้ายในฐานะมนุษย์สำหรับสิ่งที่ต้องการดุลยพินิจของคุณ และจัดการรายการจากรายงานสรุปตอนเช้าที่ต้องการความสนใจส่วนตัวของคุณ

17:00 น.: รายงานสิ้นวันรวบรวมโดยอัตโนมัติ คุณตรวจสอบ ปิดแล็ปท็อป และรู้ว่าไม่มีอะไรตกหล่น

นั่นคือวันที่ถูกจัดวางอย่างสมบูรณ์แบบซึ่ง AI จัดการงานผลิตและคุณจัดการการตัดสินใจ

ทำให้ดีขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป

ระบบจะดีขึ้นทุกสัปดาห์ถ้าคุณลงทุนสิบห้านาทีในการปรับปรุง

ทุกวันศุกร์ ทบทวนรายงานสรุปและรายงานประจำสัปดาห์ ถามตัวเองสามคำถาม

รายงานสรุปพลาดอะไรที่ฉันต้องค้นพบด้วยตัวเอง? อัปเดตพรอมต์เพื่อรวมสิ่งนั้น

Cowork ผลิตอะไรที่ฉันต้องทำใหม่? อัปเดตเทมเพลตเพื่อแก้ไขปัญหาคุณภาพ

งานประจำใหม่ๆ อะไรที่ปรากฏขึ้นในสัปดาห์นี้ที่ฉันควรทำให้เป็นอัตโนมัติต่อไป? สร้างเทมเพลตใหม่สำหรับมัน

การปรับปรุงรายสัปดาห์นี้คือผลกระทบแบบทบต้นที่คนส่วนใหญ่พลาดไปโดยสิ้นเชิง คนที่ปรับปรุงระบบ Cowork ของตนมาเป็นเวลาสามเดือนมีความสัมพันธ์กับงานที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงจากคนที่ตั้งค่าระบบครั้งเดียวแล้วไม่เคยแตะต้องมันอีกเลย

ความจริงที่ตรงไปตรงมา

การตั้งค่าระบบนี้ใช้เวลาทั้งวัน อาจจะสองวันถ้าคุณทำอย่างละเอียด

แต่เมื่อมันทำงานแล้ว มันจะประหยัดเวลาหนึ่งถึงสามชั่วโมงทุกวันทำงาน นั่นคือห้าถึงสิบห้าชั่วโมงต่อสัปดาห์ ยี่สิบถึงหกสิบชั่วโมงต่อเดือน

นั่นไม่ใช่ชั่วโมงสมมติ นั่นคือชั่วโมงที่คุณใช้ในการอ่านอีเมล เตรียมตัวสำหรับการประชุม รวบรวมรายงาน จัดรูปแบบเอกสาร และทำงานธุรการที่สำคัญแต่ไม่ต้องใช้อัจฉริยภาพของคุณ

Claude Cowork ไม่ใช่เครื่องมือที่คุณใช้ มันคือโครงสร้างพื้นฐานที่คุณสร้าง

สร้างมันครั้งเดียว ปรับปรุงมันทุกสัปดาห์ ปล่อยให้มันทบต้น

คนส่วนใหญ่จะยังคงเริ่มต้นทุกวันด้วยการตรวจสอบอีเมลเป็นเวลา 45 นาทีและสงสัยว่าช่วงเช้าของพวกเขาหายไปไหน

คนที่สร้างระบบนี้จะเริ่มต้นทุกวันโดยรู้ว่าอะไรสำคัญและอะไรถูกจัดการเรียบร้อยแล้ว

ติดตามผม @eng_khairallah1 สำหรับสถาปัตยกรรมระบบอัตโนมัติ การออกแบบเวิร์กโฟลว์ และคู่มือ AI สำหรับธุรกิจเพิ่มเติม

หวังว่าสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณนะครับ Khairallah ❤️