32 งานที่ช่วยประหยัดเวลาด้วย Gemini Notebook: ฟีเจอร์การส่งออกไฟล์ Excel, Word และ PDF ที่เปลี่ยนเกมการทำงาน

1จากบันทึกเสียงการประชุมนี้ ให้สร้างรายงานการประชุมและส่งออกเป็นไฟล์ Word
2
3【รูปแบบผลลัพธ์】
4- โครงสร้าง: ชื่อการประชุม, วันที่/เวลา, ผู้เข้าร่วม / วัตถุประสงค์ / ประเด็นที่หารือ / การตัดสินใจ (ใคร, อะไร, ภายในเมื่อไหร่) / เรื่องค้างพิจารณา / รายการสิ่งที่ต้องทำ
5- ใช้หัวข้อและทำให้มีความยาวที่ผู้อ่านครั้งแรกสามารถเข้าใจได้ภายใน 5 นาที
6
7【กฎ】
8- ห้ามสับสนระหว่างการตัดสินใจกับเรื่องค้างพิจารณา
9- ห้ามเขียนเนื้อหาที่ไม่ได้อ้างอิงจากบันทึกเสียง
10- ทำเครื่องหมายจุดที่ไม่ทราบอย่างชัดเจนว่า "ต้องยืนยัน"

1จัดระเบียบงานที่เกิดขึ้นในการประชุมนี้และสร้างบัญชีจัดการงานเป็นไฟล์ Excel
2
3【โครงสร้างชีต】
4- ชีต 1 "รายการงาน": ตารางที่มีคอลัมน์ เนื้อหางาน / ผู้รับผิดชอบ / กำหนดส่ง / ลำดับความสำคัญ (สูง, กลาง, ต่ำ) / สถานะ (ยังไม่เริ่ม, กำลังดำเนินการ, เสร็จสิ้น)
5- ชีต 2 "สรุปการประชุม": การจัดระเบียบการตัดสินใจและประเด็นที่ยกยอดไป
6
7【กฎ】
8- สำหรับงานที่ไม่ได้ระบุผู้รับผิดชอบหรือกำหนดส่ง ให้เขียนว่า "ยังไม่ตัดสินใจ (ต้องยืนยัน)"
9- เริ่มต้นคอลัมน์สถานะทั้งหมดเป็น "ยังไม่เริ่ม"
10- ห้ามเพิ่มงานจากการคาดเดาที่ไม่ได้กล่าวถึงในการประชุม

1สร้างประกาศทั่วบริษัทเกี่ยวกับการตัดสินใจที่เกิดขึ้นในการประชุมนี้และส่งออกเป็นไฟล์ PDF
2
3【รูปแบบผลลัพธ์】
4- โครงสร้าง: หัวเรื่อง / บทสรุป (อะไรเปลี่ยนแปลงไปใน 3 บรรทัดแรก) / กลุ่มเป้าหมายและวันที่มีผลบังคับใช้ / ขั้นตอนสำหรับพนักงาน (เรียงลำดับเลข) / ข้อมูลติดต่อ
5
6【กฎ】
7- ใช้โทนที่สุภาพแต่ไม่แข็งทื่อเกินไป แม้แต่พนักงานใหม่ก็เข้าใจได้โดยไม่เข้าใจผิด
8- ทำเครื่องหมายส่วนที่ไม่ได้ระบุในการประชุมอย่างชัดเจนว่า "ต้องกรอก"

1สร้างเอกสารสรุปสำหรับสมาชิกที่พลาดการประชุมนี้และส่งออกเป็นไฟล์ Word
2
3【รูปแบบผลลัพธ์】
4- สรุป 3 บรรทัด (ประชุมอะไร, ตัดสินใจอะไร)
5- การตัดสินใจที่ผู้ขาดประชุมต้องรู้
6- งานที่เกี่ยวข้องกับผู้ขาดประชุม (ถ้ามี)
7- สิ่งที่ต้องตรวจสอบก่อนการประชุมครั้งหน้า
8
9【กฎ】
10- เขียนด้วยคำที่คนที่ไม่รู้บริบทสามารถเข้าใจได้
11- เพิ่มคำอธิบายสั้นๆ สำหรับศัพท์เทคนิคหรือศัพท์ภายใน

1จากเนื้อหาของการประชุมนี้ ให้สร้างร่างวาระการประชุมครั้งหน้าและส่งออกเป็นไฟล์ Word
2
3【รูปแบบผลลัพธ์】
4- ทบทวนการบ้านครั้งที่แล้ว (โดยผู้รับผิดชอบ)
5- ประเด็นที่ยกยอดมาหารือ (เรียงตามลำดับความสำคัญ)
6- หัวข้อที่เสนอว่าต้องหารือใหม่
7- เวลาโดยประมาณสำหรับแต่ละรายการ (รวม 60 นาที)
8
9【กฎ】
10- เสนอ "หัวข้อหารือใหม่" พร้อมหลักฐานจากเอกสาร
11- ห้ามรวมรายการที่ไม่มีพื้นฐาน

1จากบันทึกเสียง ให้สร้างเอกสารอนุมัติสำหรับรายการที่สมัครซึ่งตัดสินใจแล้ว โดยทำตามรูปแบบของ "Approval_Template" ที่จัดเก็บไว้ทุกประการ และส่งออกเป็นไฟล์ Excel
2
3【กฎ】
4- อธิบายเนื้อหาการสมัคร จำนวนเงิน ระยะเวลา และความเป็นมาตามที่กล่าวในที่ประชุม
5- ทำเครื่องหมายรายการที่ไม่ได้ระบุว่า "ต้องกรอก"
6- รักษารูปแบบและสูตรให้เหมือนกับเทมเพลตทุกประการ
7- อ้างอิง "Approval_Approved01" สำหรับโทนและรูปแบบการเขียน

1จากบันทึกต่อไปนี้ ให้สร้างรายงานการเดินทางและส่งออกเป็นไฟล์ Word ให้ทำตามเทมเพลตที่จัดเก็บไว้ถ้ามี
2
3【บันทึกการเดินทาง】
4(หัวข้อย่อยของสถานที่ วัตถุประสงค์ การหารือ ความประทับใจ)
5
6【รูปแบบผลลัพธ์】
7- โครงสร้าง: ภาพรวม (กำหนดการ, สถานที่, วัตถุประสงค์) / ประเด็นสำคัญในการประชุม / ผลลัพธ์และข้อมูลเชิงลึก / ขั้นตอนถัดไป (ใคร, อะไร, ภายในเมื่อไหร่)
8
9【กฎ】
10- ห้ามเขียนเนื้อหาที่ไม่ได้อยู่ในบันทึกจากการคาดเดา
11- ทำเครื่องหมายส่วนที่ต้องการยืนยัน เช่น จำนวนเงินหรือวันที่ ว่า "ต้องยืนยัน"

1จากบันทึกค่าใช้จ่าย/ใบแจ้งยอดที่จัดเก็บไว้ ให้สร้างตารางสรุปค่าใช้จ่ายเป็นไฟล์ Excel
2
3【โครงสร้างชีต】
4- ชีต 1 "รายการค่าใช้จ่าย": ตารางที่มี วันที่ / หมวดหมู่ / เนื้อหา / จำนวนเงิน / หมายเหตุ
5- ชีต 2 "สรุป": ยอดรวมตามหมวดหมู่และยอดรวมทั้งหมด (คำนวณโดยสูตร)
6
7【กฎ】
8- ยอดรวมต้องป้อนเป็นสูตร (เพื่อให้คำนวณใหม่ได้หากเพิ่มรายการ)
9- ทำเครื่องหมายรายการที่มีหมวดหมู่ไม่แน่นอนในคอลัมน์ "ต้องยืนยัน"

1จากบันทึก/รายงานการทำงานต้นฉบับ ให้สร้างรายงานประจำสัปดาห์นี้ตามรูปแบบของ "Weekly_Report_Template" ที่จัดเก็บไว้ทุกประการ และส่งออกเป็นไฟล์ Excel
2
3【กฎ】
4- รูปแบบ รายการ และสูตรต้องเหมือนกับเทมเพลตทุกประการ
5- เขียนให้ชัดเจนว่า "สถานะ -> การดำเนินการถัดไป" สำหรับแต่ละโครงการ
6- ใช้เฉพาะตัวเลขจริงจากบันทึก ห้ามสร้างตัวเลขที่ไม่มีในแหล่งที่มา

1จากรายงานการประชุม รายงานประจำสัปดาห์ และข้อมูลผลงานประจำเดือนต้นฉบับ ให้สร้างรายงานประจำเดือนและส่งออกเป็นไฟล์ Word
2
3【รูปแบบผลลัพธ์】
4- โครงสร้าง: สรุปประจำเดือน (3 บรรทัด) / ผลงานเทียบกับเป้าหมาย / หัวข้อหลักและความสำเร็จ / ปัญหาและมาตรการแก้ไข / รายการสำคัญสำหรับเดือนหน้า
5
6【กฎ】
7- ใช้เฉพาะตัวเลขที่พบในแหล่งที่มา
8- เพิ่มสาเหตุของปัญหาที่สามารถอ่านได้จากเอกสาร

1ตามรูปแบบของ "Proposal_Template" และสไตล์ของ "Proposal_Approved01" ให้สร้างร่างข้อเสนอสำหรับลูกค้าต่อไปนี้เป็นไฟล์ Word
2
3【ชื่อลูกค้าและโครงร่างข้อเสนอ】
4(หัวข้อย่อยของประเด็นสำคัญ)
5
6【กฎ】
7- ดึงปัญหาของลูกค้าจากบันทึกการประชุม
8- จับคู่สเปก/ราคาผลิตภัณฑ์กับเอกสารต้นฉบับล่าสุดทุกประการ
9- ห้ามเขียน "เราทำได้" สำหรับสเปกที่ไม่มีในแหล่งที่มา

1เปรียบเทียบใบเสนอราคาจากแต่ละบริษัทที่จัดเก็บไว้และสร้างตารางเปรียบเทียบเป็นไฟล์ Excel
2
3【รูปแบบผลลัพธ์】
4- แถวสำหรับรายการเปรียบเทียบ (จำนวนเงิน, รายละเอียด, การจัดส่ง, การสนับสนุน, เงื่อนไขการชำระเงิน ฯลฯ), คอลัมน์สำหรับแต่ละบริษัท
5- แถวยอดรวมทั้งหมดที่ด้านล่าง (คำนวณโดยสูตร)
6- ชีตแยกต่างหากสำหรับหมายเหตุเกี่ยวกับใบเสนอราคาแต่ละใบ (จุดคลุมเครือ, เงื่อนไขพิเศษ)

1สร้างแผนติดตามผล 30 วันสำหรับลูกค้าต่อไปนี้เป็นไฟล์ Excel
2
3【สถานการณ์ลูกค้า】
4(หัวข้อย่อยของวันที่ติดตั้ง, การใช้งาน, ข้อกังวล)
5
6【รูปแบบผลลัพธ์】
7- คอลัมน์: ช่วงเวลา, การดำเนินการ, วัตถุประสงค์, สัญญาณที่ต้องตรวจสอบ
8
9【กฎ】
10- ให้ความสำคัญกับลูกค้าที่ไม่ติดขัดมากกว่าการขาย

1จากข้อมูลลูกค้าที่จัดเก็บไว้ ให้สร้างเอกสารสรุปสำหรับการประชุมครั้งหน้าและส่งออกเป็นไฟล์ Word
2
3【รูปแบบผลลัพธ์】
4- สถานะปัจจุบันและความสนใจของลูกค้า (พร้อมคำพูดจากเอกสาร)
5- ประวัติที่ผ่านมาและการบ้านที่ค้างอยู่
6- เป้าหมายสำหรับการประชุมนี้ (ข้อเสนอ)
7- คำถามที่คาดว่าจะถูกถามและทิศทางของคำตอบ (3 ข้อขึ้นไป)
8- กับดักที่ต้องหลีกเลี่ยง (จุดที่พวกเขาไม่ชอบในอดีต)

1รวบรวมแนวคิดต่อไปนี้เป็นเอกสารวางแผนตาม "Planning_Template" และส่งออกเป็นไฟล์ Word
2
3【แนวคิด】
4(หัวข้อย่อย)
5
6【รูปแบบผลลัพธ์】
7- โครงสร้าง: ความเป็นมา / วัตถุประสงค์และตัวเลขเป้าหมาย / กลุ่มเป้าหมาย / มาตรการ / กำหนดการและทรัพยากร / ความเสี่ยงและมาตรการรับมือ
8
9【กฎ】
10- ตัวเลขเป้าหมายต้องวัดผลได้
11- รวมแผนการตรวจสอบด้วยต้นทุนต่ำที่สุดเสมอ

1จากข้อมูลคู่แข่งต้นฉบับ ให้สร้างตารางเปรียบเทียบคู่แข่งเป็นไฟล์ Excel
2
3【รูปแบบผลลัพธ์】
4- ชีต 1: บทสรุป (ตำแหน่งที่เราควรยึดครอง), ชีต 2: รายการเปรียบเทียบ (คุณสมบัติ, ราคา, จุดแข็ง, จุดอ่อน)
5
6【กฎ】
7- ระบุว่าแต่ละรายการอ้างอิงจากเอกสารใด
8- แยกแยะข้อเท็จจริงจากการคาดเดาอย่างชัดเจน

1จากข้อมูล/บันทึกต้นฉบับ ให้สร้างรายงานการตลาดประจำเดือนตาม "Monthly_Report_Template" และส่งออกเป็นไฟล์ Excel
2
3【กฎ】
4- รูปแบบและสูตรต้องเหมือนกับเทมเพลตทุกประการ
5- ไปไกลกว่าการตีความข้อมูลเพื่อแนะนำการดำเนินการสำคัญสำหรับเดือนหน้า

1จากรูปแบบที่ชนะของโพสต์ที่ผ่านมา ให้สร้างปฏิทินการโพสต์เดือนหน้าเป็นไฟล์ Excel
2
3【ข้อกำหนดเบื้องต้น】
4(หัวข้อ, ความถี่, เป้าหมาย)
5
6【รูปแบบผลลัพธ์】
7- คอลัมน์: วันที่, หัวข้อ, เป้าหมาย, ร่างเนื้อหา
8
9【กฎ】
10- เปลี่ยนมุมมองเพื่อให้หัวข้อไม่เอนเอียง
11- ร่างบรรทัดแรกเพื่อสื่อถึงประโยชน์ของผู้อ่าน

1วิเคราะห์ "(ชื่อข้อมูล)" ที่อัปโหลดและสร้างสมุดงานวิเคราะห์เป็นไฟล์ Excel
2
3【โครงสร้างชีต】
4- ชีต 1 "ข้อกำหนดเบื้องต้น": ระยะเวลา, หน่วย, หมายเหตุข้อมูล
5- ชีต 2 "การรวมข้อมูล": ตารางสรุปตามรายการ/ระยะเวลา, คอลัมน์คำนวณอัตราการเติบโต
6- ชีต 3 "แผนภูมิ": แผนภูมิเส้นสำหรับแนวโน้ม, แผนภูมิสำหรับองค์ประกอบ
7- ชีต 4 "ข้อมูลเชิงลึก": ชี้ให้เห็นรายการที่เพิ่มขึ้นและลดลงตามตัวเลข
8
9【กฎ】
10- การรวมข้อมูลและอัตราการเติบโตต้องเป็นสูตร

1วิเคราะห์คำตอบแบบปลายเปิดจากผลสำรวจที่จัดเก็บไว้และสร้างสมุดงานรวมรวมเป็นไฟล์ Excel
2
3【โครงสร้างชีต】
4- ชีต 1 "การรวมหมวดหมู่": จัดประเภทคำตอบตามหัวข้อ, รวมรวมจำนวนและอัตราส่วน (สูตร)
5- ชีต 2 "เสียงที่เป็นตัวแทน": อ้างอิงคำตอบสองสามข้อต่อหัวข้อ
6- ชีต 3 "ข้อมูลเชิงลึก": สรุปเสียงที่พบบ่อย, เสียงที่สำคัญแต่มีน้อย, และข้อเสนอแนะในการปรับปรุง

1เปรียบเทียบเป้าหมาย/KPI ของโครงการกับสถานะปัจจุบันจากเอกสารล่าสุดและส่งออกรายงานวิเคราะห์ช่องว่างเป็นไฟล์ Word
2
3【รูปแบบผลลัพธ์】
4- รายการเป้าหมาย / สถานะปัจจุบัน / ช่องว่างระหว่างเป้าหมายและความเป็นจริง
5- ปัจจัยสำหรับช่องว่างที่อ่านได้จากเอกสาร
6- การดำเนินการที่เสนอสำหรับสัปดาห์หน้า (3 รายการพร้อมพื้นฐาน)

1ค้นหาเว็บสำหรับ "(ข่าว/คำสำคัญ)" และอ้างอิงโยงกับเอกสารในโน้ตบุ๊กนี้เพื่อส่งออกรายงานวิเคราะห์ผลกระทบเป็นไฟล์ Word
2
3【รูปแบบผลลัพธ์】
4- สรุปข่าว (พร้อมแหล่งที่มา)
5- ผลกระทบต่อบริษัท/โครงการของเรา (พร้อมคำพูดจากเอกสาร)
6- จัดระเบียบตามโอกาสและความเสี่ยง
7- ข้อเสนอสิ่งที่ต้องตรวจสอบ

1สร้างแบบฟอร์มประเมินสัมภาษณ์สำหรับตำแหน่งงานระดับกลางต่อไปนี้เป็นไฟล์ Excel
2
3【บุคลิกในอุดมคติ】
4(หัวข้อย่อย)
5
6【รูปแบบผลลัพธ์】
7- คอลัมน์: คำถาม, จุดที่ต้องตรวจสอบ, เกณฑ์การประเมิน, ช่องกรอกข้อมูล
8
9【กฎ】
10- กำหนดเกณฑ์ด้วยคำที่ไม่แตกต่างกันไปตามผู้สัมภาษณ์
11- รวมคะแนนโดยใช้สูตร

1สร้างแผนการฝึกอบรมสำหรับพนักงานใหม่เป็นไฟล์ Word
2
3【ข้อกำหนดเบื้องต้น】
4(กลุ่มเป้าหมาย, ระยะเวลา, ทักษะที่ต้องได้รับ)
5
6【รูปแบบผลลัพธ์】
7- วัตถุประสงค์ / สิ่งที่ต้องสอนและลำดับใน 3 เดือนแรก / เกณฑ์ความสำเร็จในแต่ละขั้นตอน / วิธีการ

1สร้างประกาศรับสมัครงานสำหรับตำแหน่งต่อไปนี้และส่งออกเป็นไฟล์ Word
2
3【ตำแหน่งและบุคลิกในอุดมคติ】
4(เนื้อหางาน, คุณสมบัติ, เงื่อนไขที่ต้องการ)
5
6【รูปแบบผลลัพธ์】
7- เนื้อหางาน (เฉพาะเจาะจงพอที่จะจินตนาการถึงวันทำงาน) / บุคลิกในอุดมคติ / ประสบการณ์ที่ได้รับ / กระบวนการคัดเลือก

1จากข้อบังคับ/คู่มือต้นฉบับ ให้สร้างชุดคำถามที่พบบ่อยของบริษัทและส่งออกเป็นไฟล์ PDF เพื่อแจกจ่าย
2
3【โครงสร้าง】
4- จัดหมวดหมู่ตามประเภท (การเข้างาน, ค่าใช้จ่าย, สวัสดิการ, ขั้นตอน ฯลฯ)
5- รูปแบบคำถาม-คำตอบสำหรับแต่ละหมวดหมู่
6- รายชื่อผู้ติดต่อที่ส่วนท้าย

1สร้างคู่มือการใช้งานภายในสำหรับเครื่องมือต่อไปนี้และส่งออกเป็นไฟล์ PDF เพื่อแจกจ่าย
2
3【เครื่องมือเป้าหมายและขอบเขต】
4(ชื่อเครื่องมือและการดำเนินการที่จะสอน)
5
6【กฎ】
7- ขั้นตอนควรเป็นการดำเนินการหนึ่งอย่างต่อหนึ่งขั้นตอน เรียงลำดับเลข
8- เพิ่มคำอธิบายสำหรับศัพท์เทคนิค

1สร้างแนวทางปฏิบัติการใช้ AI ภายในและส่งออกเป็นไฟล์ PDF เพื่อแจกจ่าย
2
3【ข้อกำหนดเบื้องต้น】
4(เครื่องมือที่จะใช้, สถานการณ์ของบริษัท)
5
6【รูปแบบผลลัพธ์】
7- วัตถุประสงค์ / สถานการณ์ที่อนุญาตและข้อมูลต้องห้าม / ขั้นตอนการใช้งาน / ผู้ติดต่อสำหรับขอความช่วยเหลือ
8
9【กฎ】
10- รวมถึงการใช้งานที่แนะนำ ไม่ใช่แค่ข้อห้าม

1จากบันทึก/รายงานการประชุมที่จัดเก็บไว้ ให้สร้างเอกสารส่งมอบงานสำหรับผู้สืบทอดและส่งออกเป็นไฟล์ Word
2
3【รูปแบบผลลัพธ์】
4- รายการงาน (ตามความถี่: รายวัน, รายสัปดาห์, รายเดือน, ไม่สม่ำเสมอ)
5- ประเด็นสำคัญสำหรับแต่ละงานและเอกสาร/ระบบที่ใช้
6- ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสิ่งที่ต้องถามพวกเขา
7- หมายเหตุ/ปัญหาที่ผ่านมา
8- ลำดับความสำคัญสำหรับเดือนแรก

1จากบันทึกปีที่แล้ว ให้สร้างปฏิทินงานประจำปีเป็นไฟล์ Excel
2
3【โครงสร้างชีต】
4- ชีต 1 "ปฏิทินประจำปี": รายการงานประจำ กิจกรรม และขั้นตอนรายเดือนพร้อมกำหนดส่ง
5- ชีต 2 "รายละเอียดรายเดือน": เวลาเริ่มเตรียมการและเอกสารอ้างอิงสำหรับแต่ละงาน

1จากเนื้อหาหนังสือและการสนทนาของเราจนถึงตอนนี้ ให้สร้างบันทึกการอ่านและส่งออกเป็นไฟล์ Word
2
3【รูปแบบผลลัพธ์】
4- ประเด็นสำคัญ (3 บรรทัด)
5- ข้อกล่าวอ้างที่ส่งผลต่องานของฉันมากที่สุดและเหตุผล
6- การดำเนินการที่จะเปลี่ยนแปลงเริ่มตั้งแต่วันพรุ่งนี้ (3 รายการเฉพาะเจาะจง)
7- คำถาม/ข้อโต้แย้งต่อหนังสือและความคิดของฉัน

1จากเอกสารนำเสนอและข้อเสนอแนะที่ผ่านมา ให้สร้างชุดคำถาม-คำตอบและส่งออกเป็นไฟล์ PDF
2
3【รูปแบบผลลัพธ์】
4- คำถามที่คาดว่าจะถูกถาม (10+ รายการ, เรียงตามความยาก)
5- ประเด็นสำคัญสำหรับแต่ละคำตอบ (พร้อมคำพูดจากเอกสาร)
6- ทำเครื่องหมายคำถามที่ฉันไม่มั่นใจว่า "ต้องเตรียม" พร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องเตรียม