Por que algumas pessoas trabalham muito mais rápido mesmo usando as mesmas ferramentas de IA gratuitas?
A resposta não está na diferença de habilidade, mas na diferença de como elas "abrem" a IA.
A maioria das pessoas só abre a IA quando tem uma tarefa específica.
Elas perguntam quando querem pesquisar algo. Colam um texto quando querem um resumo.
Isso ainda é útil. No entanto, fazer isso deixa as "partes mais saborosas" da IA intocadas.
A pessoa que utiliza completamente essas "partes saborosas" é Tomoko Namba, fundadora e presidente da DeNA.
Por que uma Ex-Executiva da McKinsey Está Apostando na IA
A Sra. Namba é uma pessoa de lógica e velocidade que fundou a DeNA após trabalhar como consultora na McKinsey.
Em 2024, a DeNA anunciou oficialmente que tornaria a IA um dos pilares do crescimento do seu negócio.
O que chama a atenção é o conteúdo desse anúncio.
A Sra. Namba afirmou repetidamente em entrevistas que a IA não deve ser uma ferramenta apenas para departamentos especializados, mas que a organização deve operar partindo do princípio de que todos os funcionários a dominem em seu trabalho diário.
Em outras palavras, ela não é tratada como uma "ferramenta conveniente para usar ocasionalmente", mas como uma existência que reconfigura a própria base do trabalho.
Essa abordagem é impulsionada por apenas dois princípios.
Um é a "velocidade" para evitar interromper o julgamento.
O outro é a "iniciativa" — usá-la você mesmo antes de dar ordens.
Ambos podem ser imitados a partir de hoje com orçamento zero.
Abaixo, vou detalhar isso em cinco hábitos.
Hábito ①: Elimine o "Não Sei" Ainda Hoje
Termos técnicos voando em reuniões. Palavras em katakana alinhadas nos documentos de um cliente.
Você acena com a cabeça sem entender e, quando chega em casa, perdeu a motivação para pesquisá-los.
Essa negligência gradualmente desacelera seu trabalho.
A Sra. Namba é uma executiva conhecida por sua velocidade de aprendizado avassaladora. Quando confrontada com um campo desconhecido, ela primeiro busca entender o panorama geral. A IA agora apoia essa velocidade inicial.
O truque é dividir o questionamento em duas etapas.
"Por favor, explique esta tecnologia usando analogias, como se estivesse ensinando um novato."
Primeiro, obtenha um entendimento simples. Depois, eleve-o para a aplicação prática.
"Agora, por favor, liste três pontos onde as pessoas provavelmente falharão ao introduzir esta tecnologia em seu trabalho."
Você pode passar de uma explicação simples para um julgamento prático em 5 minutos.
Uma palavra de cautela: a explicação da IA é um ponto de entrada, não a resposta final. Se você a usar para decisões importantes, faça questão de verificar com fontes primárias.
Hábito ②: Deixe a IA Escrever os Primeiros 60%
Documentos de planejamento, relatórios, rascunhos de e-mail.
A parte mais pesada dessas tarefas não é pensar no conteúdo.
É colocar a primeira linha em uma página em branco.
A filosofia de gestão de velocidade da Sra. Namba se conecta diretamente aqui. Você elimina o tempo que os humanos passam gemendo usando um rascunho de IA.
Por exemplo, jogue assim:
"Me dê 5 ideias de pauta para a reunião de amanhã. Adicione uma linha explicando o objetivo de cada uma." "Escreva o esboço deste relatório em uma estrutura de 4 partes: Conclusão, Razão, Evidência e Próximos Passos."
O que sai pode ser um esforço de 60%.
É trabalho humano entrar e marcar, dizendo "essa razão é fraca" ou "inverta a ordem".
A IA transforma 0 em 1. Humanos polim 1 em 10.
Não inverter essa divisão de trabalho é o segredo da velocidade.
Hábito ③: Faça-a Discordar de Propósito
Uma ideia pensada sozinha tem apenas a perspectiva de uma pessoa.
Você se pergunta: "Isso está realmente certo?", mas não tem ninguém para verificar.
Então, torne a IA uma oponente, em vez de uma apoiadora.
O pensamento que encontra falhas na lógica tem sido a arma da Sra. Namba desde seus dias de consultora. Imagine fazer a IA desempenhar esse papel.
O ponto é especificar um ponto de vista.
"Se você fosse o tomador de decisão para esta proposta, liste três razões pelas quais a rejeitaria." "Da perspectiva do cliente mais exigente, aponte os pontos problemáticos deste plano."
Contra-argumente a oposição recebida. Apenas com algumas idas e vindas, as falhas na proposta são visivelmente preenchidas.
Ao mudar o ponto de vista para "chefe", "concorrente" ou "leitor de primeira viagem", você pode completar um ciclo de reunião sozinho.
No entanto, os pontos da IA são estritamente para identificar problemas. Você deve sempre ter o julgamento final sobre se deve adotá-los.
Hábito ④: IA Age Primeiro, Humanos Finalizam Depois
Muitas pessoas tentam substituir apenas uma parte de seus métodos atuais pela IA.
Se você fizer isso, o efeito é limitado.
O que a Sra. Namba está promovendo na DeNA não é adicionar IA depois, mas a ideia de reconfigurar a ordem do trabalho em si, partindo do pressuposto da IA.
Parece grandioso, mas o que você faz individualmente é simples.
Primeiro, anote seu trabalho por uma semana.
Depois, faça esta pergunta para cada tarefa:
Isso se enquadra em "pesquisar, resumir, traduzir, rascunhar ou classificar"?
Tarefas que se encaixam podem ser quase inteiramente transferidas para a IA.
Em seguida, inverta a ordem. Em vez de os humanos moverem as mãos primeiro, mude o fluxo para que a IA termine a preparação e então o humano finalize.
Para atas de reunião, deixe a IA organizar os pontos-chave da gravação, e então o humano cuida apenas da verificação e distribuição.
Humanos fazem o trabalho de pensar, a IA faz o trabalho de organizar.
Apenas traçando essa linha, seu tempo disponível diário muda.
Hábito ⑤: Torne-se a Pessoa que Mais Usa IA na Equipe
Finalmente, isso é menos sobre habilidade individual e mais sobre como disseminá-la.
Mesmo que uma empresa introduza ferramentas de IA, a linha de frente muitas vezes não as usa. Isso é uma visão comum, mas a razão é simples.
É porque os superiores não estão usando.
A postura da Sra. Namba demonstra o princípio do líder máximo usar ao máximo no dia a dia. Se um executivo diz: "Vamos discutir com base no rascunho da IA", a linha de frente se move de uma vez.
Isso pode ser aplicado independentemente da sua posição.
Por exemplo, decida que o primeiro aplicativo que você abre de manhã é uma IA.
Decida que as respostas de e-mail sempre começam com um rascunho de IA.
Fixe o "trabalho que começa com IA" em sua rotina diária.
Iniciativa, não apenas ordens.
Para ser honesto, este é o mais simples dos cinco. E é o mais eficaz.
Não é "Só Porque Ela é uma Executiva"
Para aqueles que leram isso e pensaram: "Isso é uma história para um líder de topo com recursos."
É o oposto.
Nenhum dos cinco hábitos apresentados hoje requer orçamento ou uma equipe dedicada.
Elimine incógnitas. Deixe-a escrever os 60%. Faça-a discordar. Inverta a ordem. Use-a todos os dias.
Tudo isso pode ser iniciado hoje com uma IA gratuita e um único smartphone.
O uso da Sra. Namba é superior não porque ela tem ferramentas caras, mas porque ela é rigorosa com os princípios de "velocidade" e "iniciativa" que qualquer um pode imitar.
Resumo
- Elimine o "não sei" com IA no mesmo dia (verifique com fontes primárias no final).
- Não enfrente uma página em branco; deixe a IA escrever os primeiros 60%.
- Especifique um ponto de vista e faça-a discordar de propósito.
- Reconfigure a ordem para que a IA faça o preparo e os humanos finalizem.
- Torne-se a pessoa que mais usa IA na equipe.
Primeiro, tente digitar isso hoje.
"Se Tomoko Namba fosse minha chefe, que tipo de crítica ela daria sobre como estou progredindo no trabalho de hoje?"
Finalmente
Um rápido anúncio.
Nesta conta, eu detalho e compartilho "como perguntar e usar a IA" que pode ser copiado de executivos e profissionais de alto nível neste formato.
Se você não quiser perder o próximo artigo, por favor, me siga agora.
Referências
- Tomoko Namba, Bukakkou Keiei: Team DeNA no Chousen (Nikkei Publishing, 2013)
- Comunicados Oficiais/Materiais de RI da DeNA Co., Ltd. (2024, sobre a política de uso de IA)
- Várias entrevistas na mídia com a Sra. Tomoko Namba (declarações sobre o uso de IA generativa em toda a empresa e gestão de velocidade, 2023–2024)
