Quem demora para criar materiais abre o PowerPoint primeiro.
Fica encarando um slide em branco, insere um título e arrasta formas enquanto tenta pensar no "que transmitir". Ou seja, está tentando processar pensamento, estrutura e design ao mesmo tempo. É natural que demore.
O método demonstrado por Kei Tanaka, ex-Goldman Sachs, segue uma ordem completamente diferente.
- Expor os pensamentos por voz.
- Construir a lógica com o Claude.
- Converter em slides com o Marp.
Esse é o panorama geral.
Neste artigo, com base na demonstração e na entrevista do Sr. Tanaka, vou detalhar o seguinte em um formato utilizável:
- O fluxo de criação de slides apresentado como "redução de 90% no tempo"
- A verdadeira natureza dos "modelos" do Sr. Tanaka que geram velocidade
- Três prompts prontos para copiar e colar para criar materiais a partir de notas de voz
Não se trata apenas de uma introdução a ferramentas. É uma técnica de trabalho que reorganiza a própria ordem de criação de materiais.
Por que a Criação de Slides com IA do Kei Tanaka é Absurdamente Rápida
Para simplificar, o Sr. Tanaka não cria slides um a um.
Ele primeiro reúne as informações que estão na cabeça, expõe tudo e deixa a IA converter a estrutura e o formato.
O Sr. Tanaka trabalhou na Goldman Sachs por 17 anos e foi co-chefe da divisão de investimentos. No trabalho atual com investimentos, ele conta que usa IA para pesquisa, construção de hipóteses, apoio à decisão e criação de materiais.
Em entrevistas, ele explicou que pesquisas complexas e criação de materiais que antes levavam cerca de três semanas agora levam cerca de uma hora quando combinadas com IA.
Ele também revelou um método em que fala o equivalente a cinco páginas A4 de ideias em aproximadamente dois minutos e deixa a IA cuidar da transcrição e da organização.
Fonte: The Keyperson "Kei Tanaka"
https://thekeyperson.biz/interview/tanakakei/
Além disso, em um vídeo da Digirise Co., Ltd., o Sr. Tanaka demonstrou a criação de slides usando Claude e Marp. O título do vídeo anunciava uma "redução de 90% no tempo".
Fonte: Chaen [AI Research Institute] "Ex-Líder da Divisão de Investimentos da Goldman Sachs no Japão Demonstra! Técnicas de Trabalho com IA que Alcançam 90% de Redução de Tempo"
https://www.youtube.com/watch?v=C5qAt69rA54
Não interprete mal.
90% não é um número garantido para todas as pessoas nem para todos os documentos. Foi uma demonstração que só foi possível por causa da experiência do Sr. Tanaka, dos critérios de decisão que ele tem na cabeça e da quantidade de informações que ele conseguiu fornecer à IA.
Então, é impossível para profissionais comuns imitarem?
De jeito nenhum. Mesmo que você não alcance a mesma velocidade de execução, pode começar a imitar desde já a forma como o processo é dividido.
O Segredo do Gênio é Passar o Próprio "Modelo" para a IA
O aspecto mais útil do método do Sr. Tanaka é que ele não deixa a IA pensar do zero.
O Sr. Tanaka explica que faz a IA aprender os modelos de análise e de materiais que ele usa no trabalho e, em seguida, insere os resultados de pesquisa e as próprias hipóteses para que sejam convertidos no formato necessário.
Em outras palavras, a divisão de trabalho entre humanos e IA é a seguinte:
O que cabe aos humanos: Propósito, hipóteses, julgamento, experiência, intuição, confirmação final
O que cabe à IA: Transcrição, classificação, resumo, reordenação, tradução, conversão de formato
Essa divisão de papéis proporciona velocidade e qualidade ao mesmo tempo.
Um erro comum é despejar tudo na IA com um pedido como "faça um documento de proposta bonito".
O resultado é algo que parece organizado, mas tem conteúdo raso. A IA não consegue enxergar quais são os pontos de conflito naquela empresa específica. Ela não sabe onde o chefe pode contestar nem o que o cliente teme.
O método do Sr. Tanaka é o oposto.
O humano expõe por voz todo o conhecimento especializado e as hipóteses que estão na cabeça. A IA converte esse material em uma lógica que ela consegue processar. Polir a aparência fica para depois.
O segredo da velocidade não está apenas na velocidade de entrada. Está em separar "pensar", "organizar" e "apresentar".
ETAPA 1: Exponha os Materiais por Voz Antes de Abrir o PowerPoint
A primeira coisa a fazer não é criar slides. Fale os materiais que devem entrar no documento.
Você não precisa falar em frases bonitas. Tudo bem se corrigir no meio do caminho ou se a ordem ficar bagunçada. O importante é fornecer materiais de julgamento que a IA não consegue complementar sozinha.
No mínimo, fale sobre estes seis pontos:
- Para quem você vai mostrar este documento?
- O que você quer que o destinatário decida?
- Qual é a principal conclusão que você quer transmitir?
- Quais são os fatos e números que sustentam a conclusão?
- Quais são as contra-argumentações e riscos esperados?
- O que você quer que o destinatário faça depois de ver o documento?
Por exemplo, para um projeto interno novo, falar assim já basta:
"Um documento para conseguir que o gerente do time de vendas aprove a introdução experimental de um novo método de gestão de clientes. A conclusão é testar por 4 semanas em algumas equipes."
"Atualmente, os métodos de registro variam de pessoa para pessoa, o que gera falhas nos repasses. As contra-argumentações são o aumento do trabalho de registro e a possibilidade de o pessoal de campo não usar."
"Quero reduzir os itens de registro e decidir sobre a continuidade após o teste."
Nessa etapa, não pense em design. Não organize nem a ordem. Exponha o máximo de materiais possível que sejam necessários para o julgamento.
ETAPA 2: Peça ao Claude "Organização de Questões" em vez de "Resumo"
Depois de transcrever a voz, não transforme em slides imediatamente.
Primeiro, divida em propósito, afirmações, evidências, contra-argumentações e informações faltantes. Encontrar falhas lógicas aqui impede que o documento se torne algo que apenas parece impressionante por fora.
O que vem a seguir não é uma citação direta do prompt publicado pelo Sr. Tanaka. É uma reconstrução do fluxo de trabalho publicado por ele em uma forma que pode ser usada para a criação de materiais em geral.
▼ Copie daqui
Você é um editor que projeta materiais de tomada de decisão.
Abaixo estão os materiais de um documento que falei por voz. Não os transforme em slides ainda; em vez disso, organize o conteúdo na seguinte ordem:
- Leitor do documento
- O que você quer que o leitor decida
- Mensagem-chave que serve como conclusão
- Evidências que sustentam a conclusão
- Contra-argumentações e riscos esperados
- Fatos, números e itens faltantes a serem confirmados
- Próxima ação solicitada ao leitor
Regras:
- Não crie fatos ou números que não estejam nas informações fornecidas.
- Não adivinhe partes ambíguas; escreva "A confirmar".
- Aponte onde falta lógica e explique o porquê.
- Agrupe conteúdos semelhantes.
- Separe conteúdos com pouca relevância para a conclusão em "Candidatos à exclusão".
Transcrição da Voz:
[Cole a transcrição aqui]
▲ Até aqui
Ao receber a resposta, o humano preenche os itens "A confirmar" e as "Lacunas lógicas".
Essa etapa extra faz diferença. Isso porque a IA consegue organizar até conteúdo incorreto de uma forma fácil de ler. Confirme números, citações, nomes próprios e relações de causa e efeito antes de transformá-los em slides bonitos.
ETAPA 3: Converta em uma Narrativa de Uma Mensagem por Slide
Depois que os pontos estão reunidos, o próximo passo é criar a ordem dos slides.
O segredo aqui é não transformar os títulos em "nomes de itens".
Títulos como "Contexto", "Problemas" e "Proposta" sozinhos não dizem o que o slide está tentando comunicar. Faça com que a conclusão seja transmitida apenas pelo título, como "As informações dos clientes estão dispersas, aumentando o trabalho de conferência nos repasses".
▼ Copie daqui
Converta o conteúdo organizado anteriormente em uma estrutura de slides para tomadores de decisão.
Propósito: Criar um documento que permita compreensão e julgamento em pouco tempo.
Número de slides: Procure de 8 a 12 slides, ajustando conforme o conteúdo.
Produza cada slide no seguinte formato:
Número do Slide:
Título da Mensagem: A conclusão a ser transmitida naquela página em uma frase.
Corpo: Até 3 pontos-chave que sustentam o título.
Evidências: Números, fatos e citações necessários.
Plano de Diagrama: Comparação, linha do tempo, relação de causa e efeito, procedimento, etc.
Itens de Confirmação: Partes em que as evidências são insuficientes.
Regras de Estrutura:
- Uma mensagem por slide.
- Mostre a conclusão, o motivo e o julgamento solicitado nos primeiros 3 slides.
- Não esconda contra-argumentações e riscos.
- Não adicione números ou fatos que não estejam nas informações fornecidas.
- Não repita a mesma afirmação com outras palavras.
- Termine com a próxima ação.
▲ Até aqui
O objetivo deste prompt não é encurtar o texto.
É reorganizá-lo em uma ordem de "o que a outra parte precisa saber para tomar uma decisão".
Se for para um comitê de investimentos, os pontos seriam o contexto do projeto, a lucratividade, os riscos negativos, as medidas de aumento de valor e as condições de saída.
Se for uma proposta comercial, são a situação atual do cliente, o problema se nada for feito, o conteúdo da proposta, a justificativa para a adoção e o procedimento de execução.
Se for um projeto interno, pode ser substituído por propósito, situação atual, opções, plano recomendado, riscos e itens a serem aprovados.
Mesmo que o setor seja diferente, dá para aplicar centrando em "quem deve julgar o quê".
ETAPA 4: Converta para o Formato Marp com o Claude
Somente depois que a narrativa está consolidada é que você converte para o formato de slides.
O Marp é um framework de código aberto que gera slides a partir de texto formatado em Markdown. De acordo com o site oficial, ele pode exportar para HTML, PDF e PowerPoint.
Fonte: Site Oficial do Marp
O motivo de Claude e Marp serem combinados na demonstração do Sr. Tanaka é claro.
É porque os slides podem ser tratados como texto editável em vez de uma coleção de formas. Você pode instruir de uma só vez mudanças de ordem, correções de títulos e adição de páginas.
▼ Copie daqui
Converta a seguinte estrutura de slides em Markdown que possa ser exibida no Marp.
Configurações:
- Usar o tema padrão
- Exibir números de página
- Proporção 16:9
- Uma mensagem por slide
- Os títulos devem ser curtos e transmitir a conclusão
- O corpo deve ter no máximo 3 itens por slide
- Se houver muito texto, divida as páginas em vez de diminuir a fonte
- Deixe "Plano de Diagrama:" como um comentário nas páginas em que for necessário um diagrama
- Não adicione números, fatos ou citações que não estejam nas informações fornecidas
- Exiba "A confirmar" nas partes em que as evidências não estiverem confirmadas
Estrutura de Slides:
[Cole a resposta da ETAPA 3 aqui]
▲ Até aqui
Se você abrir o Markdown gerado em algo como o Marp para VS Code, pode conferir como slide.
No entanto, ele não está completo no momento em que é gerado. Ajuste os modelos definidos pela empresa, fontes, esquemas de cores, logotipos e o tratamento de informações confidenciais de acordo com as regras da sua organização.
Quanto Mais Rápido Você Cria, Mais Pesada Fica a Confirmação Humana
O mais perigoso na criação de slides com IA é que os erros saem organizados.
Se as frases são naturais e o layout é limpo, o conteúdo também parece correto. No entanto, a IA pode complementar números que não estão nas informações fornecidas ou criar conclusões fortes a partir de evidências fracas.
Antes de concluir, confira pelo menos os seguintes itens:
- Os números conferem com os materiais originais?
- As citações existem e o contexto não foi alterado?
- Fatos e hipóteses não estão misturados?
- Os eixos, unidades e períodos dos gráficos estão corretos?
- Você não inseriu nomes de clientes, informações pessoais ou informações não divulgadas em serviços externos?
- Os riscos e as contra-argumentações da proposta não estão escondidos?
Informações confidenciais exigem cuidado especial. Você não deve inserir informações de clientes ou informações financeiras não divulgadas em serviços de IA que sua organização não autorizou. Use materiais anonimizados ou um ambiente aprovado pela empresa.
O método do Sr. Tanaka não é uma técnica para terceirizar o julgamento para a IA.
Os humanos fornecem os materiais para o julgamento, a IA cuida da conversão e, por fim, os humanos verificam os fatos. É por isso que funciona como trabalho, mesmo sendo rápido.
Se Você Vai Aplicar Isso à Criação de Slides do Dia a Dia, Estes 4 Passos São Suficientes
Mesmo que você não tenha a mesma experiência em investimentos do Sr. Tanaka, pode imitar o processo.
- Fale o propósito e as afirmações do documento por 3 a 5 minutos por voz.
- Passe a transcrição para o Claude e organize os pontos e as informações faltantes.
- Crie uma estrutura de uma mensagem por slide e converta para o formato Marp.
- Os humanos confirmam números, citações, informações confidenciais e o julgamento final.
Você não precisa criar um sistema perfeito desde o início.
Escolha apenas um documento que você vai fazer amanhã e fale por 3 minutos antes de abrir o PowerPoint.
Para quem você vai mostrar?
O que você quer que eles decidam?
Qual é a sua conclusão?
Quais são as evidências?
Onde eles podem contestar?
Cole essa transcrição no primeiro prompt.
A essência do método genial de criação de slides com IA do Kei Tanaka não é apenas usar Claude ou Marp.
É colocar em primeiro lugar os julgamentos que só os humanos conseguem fazer e, em seguida, conectar o trabalho de conversão em que a IA é boa.
Se você quer acelerar a criação de slides, não precisa ter pressa nas suas operações no PowerPoint.
Mude a ordem em que você cria. Comece por aí.
