O cérebro humano é fundamentalmente ruim em multitarefa. Mesmo quando parece que está processando várias coisas ao mesmo tempo, na verdade está apenas alternando a atenção em alta velocidade. Cada vez que você alternância de atenção sobrecarrega o cérebro.
Primeiro, transforme multitarefa em tarefa única.
- A 1ª prioridade devem ser tarefas que exigem solicitações a outras pessoas. Enquanto você segura a bola, nada progride.
- A 2ª prioridade devem ser tarefas que podem ser resolvidas em 10 minutos. Quando tarefas não concluídas se acumulam, seu cérebro fica cheio e a concentração cai. Portanto, é melhor reduzir ao máximo o número de estados não concluídos.
- A 3ª prioridade é dividir tarefas que levam mais de 3 dias úteis. Para tarefas grandes que levam mais de 3 dias úteis, tente iniciá-las e dividi-las em tamanhos de tarefa que possam ser concluídos em 3 dias úteis. Assim, você vê o panorama geral da tarefa e evita atrasos facilmente.
- Tarefas que não se enquadram nas categorias 1-3 devem ser processadas em ordem de seus prazos.
Em seguida, concentre-se em uma única tarefa e ignore completamente as outras. Elimine distrações: (1) desligue notificações de chat e e-mail, (2) mantenha seu smartphone fora de vista e (3) deixe apenas o PC sobre a mesa.
Seguindo este procedimento mecanicamente, minha produtividade no trabalho mudou significativamente.
Versão completa no Note: 【Versão de Preservação】Estratégia de Multitarefa
