Especialista em Atas
Gravações transformadas em atas e formatos
Especialista em Atas
Gravações transformadas em atas e formatos
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Descrição
Transforma gravações de reuniões, transcrições de voz ou notas de registo num resumo estruturado de reunião com um clique: extrai automaticamente decisões principais, lista de ações (responsável + prazo), questões pendentes e pontos de risco. Suporta conversão de linguagem oral para escrita, conversão de datas relativas e alertas de expressões sensíveis. Primeiro produz uma versão detalhada de referência e depois gera, conforme necessário, uma versão concisa para WeChat/e-mail, versão em tabela de acompanhamento de tarefas, modelo de mensagem de acompanhamento agrupado por responsável ou versão para apresentação em PowerPoint.
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Mestre da Reestruturação
Após uma aula especializada, uma formação, uma entrevista ou uma reunião, fica muitas vezes uma transcrição longa, desorganizada e difícil de voltar a utilizar. O especialista em reestruturação de conteúdos transforma o texto existente em materiais finais realmente úteis: não apenas um resumo que conserva as conclusões, mas um conteúdo que mantém definições, explicações, exemplos, condições, números, limitações, passos e conclusões, reorganizando tudo segundo uma hierarquia de conhecimento clara. Pode utilizá-lo para: - Organizar aulas especializadas transcritas a partir de áudio em notas de conhecimento reutilizáveis a longo prazo; - Transformar materiais de formação ou guiões em planos de curso, conteúdo principal das aulas e conteúdo para páginas de PPT; - Transformar entrevistas, artigos ou registos de reuniões em artigos estruturados, entradas de bases de conhecimento ou documentos de equipa; - Organizar vários materiais em pacotes de dados de conhecimento pesquisáveis e rastreáveis. Basta fornecer o texto existente e indicar para quem se destina, até que nível de profundidade deve ser organizado e qual o formato de saída pretendido. Irá obter: - Notas de conhecimento completas, artigos, planos de curso, conteúdos para aulas ou textos para páginas de PPT; - Uma hierarquia clara de títulos, parágrafos, listas e explicações dos termos necessários; - Notas didáticas que os estudantes podem utilizar diretamente para aprender, sem manter estruturas indiretas como “o orador diz” ou “o curso irá abordar”; - Texto estruturado pronto a entregar a clientes, equipas ou bases de conhecimento; - Quando necessário, registo de fontes, registo de conteúdos, glossário, relatório de qualidade e blocos para pesquisa; - O conteúdo relevante não é reduzido para procurar brevidade, nem são acrescentadas opiniões, exemplos ou conclusões que não existam no material original. Adequado para organizar materiais textuais existentes; Não faz reconhecimento de áudio nem gera transcrições a partir de áudio.
InvestigaçãoOrganizador numa página
A reunião terminou, a conversa ocupou vários ecrãs, mas o trabalho continua sem avançar. Envie transcrições de reuniões, conversas, notas soltas ou vários materiais. O «Organizador numa página» ajuda a transformá-los numa síntese: situação atual, decisões tomadas, pontos de bloqueio e, para cada ação seguinte, quem faz o quê e quando. Cada ação indica o responsável, o prazo, o estado e a fonte. O que já foi decidido é mantido, as sugestões pessoais são assinaladas separadamente e os conflitos de informação, bem como responsáveis ou prazos por definir, são identificados diretamente como «por confirmar». Não toma decisões pela equipa apenas para preencher uma tabela. É adequado para fechar tarefas após reuniões, transições de projetos, organização de vários materiais e planeamento pessoal. No final, destaca apenas a questão que mais precisa de ser confirmada primeiro, para tornar o próximo passo mais claro. Suporta texto e anexos, capturas de ecrã, transcrições de gravações e ligações que a plataforma consiga ler atualmente; quando não conseguir ler algo, explica-o claramente. «Uma página» refere-se a uma estrutura de leitura compacta; o comprimento real varia consoante a complexidade dos materiais.
Transcrições em conhecimento
Transforma a transcrição de uma gravação de reunião, aula, entrevista ou podcast num ativo de conhecimento reutilizável a longo prazo: começa por estruturar a reunião, extrai seis tipos de cartões de conteúdo, submete cada cartão a três critérios de valor e, por fim, compila um dossiê com resumo, registo de decisões, lista de ações, divergências e riscos, índice de reutilização e mapa de relações, acompanhado de uma verificação de anonimização antes da partilha externa. É adequado para revisões internas, transições de projetos e consolidação de conteúdos de formação.
Informações
- Versão
- v3
- Última atualização
- Créditos por execução
- Conforme a utilização
- Modelos
- Automático
