หกเดือนที่แล้ว คุณอาจเคยลองให้ Copilot ใน Excel คำนวณอะไรสักอย่าง แล้วคิดว่า "ก็แค่นั้นสินะ" แล้วคุณยังคงมีความรู้สึกนั้นมาจนถึงวันนี้หรือเปล่า?
ขอสรุปให้ฟังก่อนเลย: Excel Copilot ในปัจจุบันเป็นเครื่องมือที่แตกต่างไปจากเมื่อหกเดือนก่อนอย่างสิ้นเชิง ตอนนี้มันมีที่สำหรับจดจำความชอบของคุณ มีที่สำหรับเขียนกฎสำหรับไฟล์เฉพาะ คุณสามารถเลือกสมอง AI ที่ทำงานอยู่ภายในได้แล้ว และด้วยคำขอที่เรียบง่ายและคลุมเครืออย่าง "วิเคราะห์ทั้งหมด" มันก็สามารถสร้างทุกอย่างตั้งแต่การรวมข้อมูลไปจนถึงกราฟได้
ในฐานะคนที่มีหน้าที่โปรโมท Copilot ภายในบริษัท คำพูดของผู้ที่มาขอคำแนะนำจากผมเปลี่ยนไปในช่วงหกเดือนที่ผ่านมา เมื่อก่อนคือ "มันทำอะไรได้บ้าง?" ตอนนี้กลายเป็น "มีฟีเจอร์เยอะมาก ไม่รู้จะเริ่มตรงไหน" การเปลี่ยนแปลงนั้นรวดเร็วมาก จนสำหรับคนที่ห่างหายไปสักพัก ภาพรวมทั้งหมดก็ไม่ชัดเจนอีกต่อไป นั่นคือเหตุผลที่บทความนี้ รวบรวมทุกสิ่งที่ Excel Copilot ทำได้ ณ เดือนกันยายน 2026 ไว้ในที่เดียว รวมถึงข้อความ Prompt ที่สามารถคัดลอกไปใช้ได้ทุกอย่าง คุณไม่จำเป็นต้องอ่านทั้งหมดตอนนี้ บันทึกไว้แล้วเปิดเฉพาะส่วนที่ต้องการเมื่อถึงเวลา นั่นคือวิธีที่ผมเขียนมันขึ้นมา
และผมสัญญาว่าเมื่อคุณอ่านจบ คุณจะสามารถ:
- จัดการกับข้อมูลที่ถูกส่งมาให้คุณได้ทันที ด้วยคำสั่งง่ายๆ ว่า "วิเคราะห์อันนี้"
- เวลาที่เคยใช้ในการปรับแต่งลักษณะของตารางและกราฟด้วยตนเองจะหายไป
- คุณจะสามารถกำหนดขอบเขตได้ด้วยตัวเองว่าจะปล่อยให้ Copilot ทำมากแค่ไหน และต้องตรวจสอบด้วยตาตัวเองตรงไหน
ฟีเจอร์บางอย่างที่ระบุไว้ที่นี่เคยถูกเผยแพร่เป็นบทความเดี่ยวๆ มาก่อน บทความนี้จะรวบรวมพวกมันเข้าด้วยกันเป็นภาพที่สมบูรณ์ เพื่อให้คุณเห็นได้ในคราวเดียวว่าตอนนี้ทำอะไรได้บ้าง ฟีเจอร์ต่างๆ จะเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ดังนั้นผมจึงใส่วันที่ไว้ในชื่อเรื่อง ตอนที่คุณกำลังอ่านอยู่นี้ อาจมีสิ่งต่างๆ ที่ไม่ได้เขียนไว้ที่นี่เพิ่มขึ้นมาแล้ว
กลุ่มเป้าหมายคือผู้ที่ใช้สิทธิ์ Microsoft 365 Copilot แบบชำระเงินในที่ทำงาน ผมเป็นผู้จัดการฝ่ายส่งเสริม AI ในบริษัทญี่ปุ่นขนาดใหญ่ ทุกอย่างที่เขียนไว้ที่นี่ได้รับการยืนยันแล้วว่าทำงานได้บนเครื่องจริงของผม ในทางกลับกัน แม้จะมีประกาศออกมาแล้ว แต่ถ้ายังใช้งานไม่ได้ในสภาพแวดล้อมของผม ผมก็จะไม่รวมมันไว้
ไม่จำเป็นต้องเขียนโปรแกรมใดๆ ทั้งสิ้น ทุกอย่างเป็นเพียงการถามเป็นภาษาญี่ปุ่น (หรืออังกฤษ) ธรรมดาๆ
ก่อนเข้าสู่เนื้อหาหลัก ขอตรวจสอบ 30 วินาที เปิดหน้าต่าง Copilot ใน Excel แล้ว ดูว่ามีคำว่า "Auto" ปรากฏอยู่ด้านบนหรือไม่ ถ้ามี คุณสามารถใช้ทุกอย่างได้จนถึงส่วนที่ 3 (การเลือกสมอง AI) ถ้าคุณไม่เห็นมัน ส่วนที่ 1, 2 และ 4 ก็ยังใช้งานได้ ถ้าปุ่ม Copilot ไม่อยู่บน Ribbon เลย เป็นไปได้ว่ายังไม่มีการกำหนดสิทธิ์การใช้งาน ให้ตรวจสอบกับฝ่ายไอทีของบริษัทคุณ
ส่วนที่ 1: 5 สิ่งที่คุณสามารถกดใช้ได้วันนี้ (ไม่ต้องตั้งค่าอะไรเลย)
อย่างแรก สิ่งที่คุณสามารถใช้ได้วันนี้โดยไม่ต้องเตรียมตัวอะไรล่วงหน้า ผมคิดว่าความเข้าใจผิดที่ใหญ่ที่สุดเกี่ยวกับ Copilot ใน Excel คือ "มันจะทำงานไม่ได้ถ้าคุณไม่ให้คำแนะนำที่สมบูรณ์แบบ" อันที่จริงแล้ว มันตรงกันข้าม มีบางสถานการณ์ที่ Copilot ทำงานได้ดีขึ้นเมื่อคุณถามแบบคลุมเครือ ห้าสิ่งนี้เป็นตัวอย่างที่ดี
ตรรกะนั้นเรียบง่าย เหมือนกับโรงพยาบาล คนไข้ไม่จำเป็นต้องอธิบายอาการด้วยศัพท์ทางการแพทย์ พวกเขาพูดว่า "ฉันรู้สึกไม่สบาย" แล้วหมอก็จะสอบถามเพื่อหาสาเหตุให้แคบลง การวิเคราะห์ข้อมูลและการถอดรหัสสูตรก็เช่นกัน คุณแค่นำปัญหามา การจัดเรียงมันเป็นหน้าที่ของพวกเขา
ก่อนอื่นให้จำตำแหน่งเดียวไว้: สวิตช์ "อนุญาตให้แก้ไข" ที่ด้านบนของหน้าต่าง Copilot นี่คือสวิตช์สำหรับเลือกว่าจะให้ Copilot ลงมือทำหรือไม่ ถ้าเป็น "แชทเท่านั้น" มันคือที่ปรึกษา ถ้าเป็น "อนุญาตให้แก้ไข" มันจะกลายเป็นคนงานที่เพิ่มชีตและสร้างตาราง ทุกอย่างในส่วนที่ 1 ของบทความนี้ใช้ในสถานะ "อนุญาตให้แก้ไข"
1-1. การมอบหมายการวิเคราะห์ข้อมูล
คุณเคยชะงักกับข้อมูลที่ถูกส่งมาพร้อมคำว่า "วิเคราะห์อันนี้" โดยไม่รู้จะเริ่มต้นตรงไหนหรือไม่? คำตอบคือ: คุณสามารถโยนมันทิ้งไปในขณะที่ยังชะงักอยู่ก็ได้
ข้อมูลดิบจากการสำรวจ
1กรุณาวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดในชีตนี้ บอกฉันว่าคุณสังเกตเห็นอะไร
ด้วยประโยคเดียวนี้ ตารางสรุปและกราฟจะถูกสร้างขึ้นบนชีตใหม่ และแชทจะส่งกลับข้อมูลเชิงลึก เช่น "แม้ว่ารายการนี้จะได้รับการจัดอันดับสูง แต่ก็มีประเด็นที่ถูกบันทึกไว้หลายจุด" แบบสำรวจ รายการขาย การเข้างาน ประวัติการสอบถาม—อะไรก็ตามที่มีแถวและคอลัมน์ก็ใช้ได้ ข้อกำหนดคือต้องบันทึกสมุดงานไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint และแถวแรกต้องเป็นส่วนหัว
เมื่อผมลองใช้กับแบบสำรวจการฝึกอบรม (ผู้ตอบ 50 คน, รายการประเมิน 8 รายการ, ข้อความอิสระต่อท้าย) มีการเพิ่มชีตชื่อ "การวิเคราะห์แบบสำรวจการฝึกอบรม" ภายในไม่กี่นาที โดยจัดเรียงดังนี้: อันดับแรก ข้อสรุป/ประเด็นสำคัญ 4 บรรทัด "สื่อการสอน วิทยากร และประโยชน์ในทางปฏิบัติอยู่ในระดับสูง โดยคะแนนทั้งหมดอยู่ที่ 4 ขึ้นไป จุดที่ต้องปรับปรุงมากที่สุดคือเวลาในการฝึกปฏิบัติ" ถัดไปคือ KPI หลัก (ความพึงพอใจโดยรวม 4.38, ความเพียงพอของเวลาในการฝึกปฏิบัติ 2.94), ค่าเฉลี่ยและการกระจายจาก 5 ถึง 1 สำหรับแต่ละรายการ, และตารางเปรียบเทียบตามแผนกและประสบการณ์ จากนั้นคือ การจำแนกข้อความอิสระ—เช่น "ขาดเวลาในการฝึกปฏิบัติ/การดำเนินการ: 23 กรณี, 46%, คำขอปรับปรุงที่มีลำดับความสำคัญสูงสุด" ในสี่คอลัมน์: หัวข้อ, จำนวน, สัดส่วน, และการตีความ สุดท้ายคือกราฟค่าเฉลี่ยตามรายการ ส่วนหัวของชีตยังมีหมายเหตุที่มันเพิ่มเองด้วย: "ไม่ได้เปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับ"
ผลการวิเคราะห์
สิ่งที่ผมทำคือส่งไปแค่ประโยคเดียว ถ้าผมเริ่มออกแบบ Pivot Table ด้วยตัวเอง ผมคงยังคงดิ้นรนกับมุมมองต่างๆ อยู่ ณ จุดนั้น ถ้าสภาพแวดล้อมของคุณไม่แสดงผลการจำแนกข้อความอิสระ ให้ถามต่อว่า "สรุปความคิดเห็นทั่วไปจากคอลัมน์ข้อความอิสระเป็นสามประเด็น และบอกจำนวนกรณีของแต่ละประเด็น"
เคล็ดลับคือลำดับ การวิเคราะห์มีสองขั้นตอน: "การสำรวจ" และ "การเก็บรายละเอียด" ในช่วงการสำรวจเริ่มต้น ควรที่จะไม่จำกัดลำดับ เพื่อให้มุมมองที่คุณไม่ได้นึกถึงเข้ามาปะปน ดูสิ่งที่ออกมา และถ้าคุณต้องการเห็นอะไรเพิ่มเติม ค่อยสั่งให้ "รวมข้อมูลใหม่เพื่อให้เห็นความแตกต่างระหว่างแผนกชัดเจน" โยนก่อน ค่อยจำกัดทีหลัง แค่จำลำดับนี้ไว้ ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าจะแสดงกราฟอย่างไร ให้ถามว่า "ทำเป็นกราฟที่เหมาะกับรายงานให้หัวหน้า" แล้ว Copilot จะจัดการแม้กระทั่งการเลือกประเภทการนำเสนอ มันเหมือนกับการมอบหมายงานให้ลูกน้องที่มีความสามารถ แทนที่จะมัดมือชกตั้งแต่แรก ปล่อยให้เขาทำงานอย่างอิสระสักครั้ง แล้วค่อยแก้ไขทิศทาง
ตามจริงแล้ว มุมมองที่ออกมานั้นไม่ถูกต้องทั้งหมด ยังคงเป็นหน้าที่ของคุณที่จะตัดสินว่าการพูดถึงค่าเฉลี่ยของแผนกที่มีผู้ตอบเพียง 3 คนนั้นเหมาะสมหรือไม่ อย่างไรก็ตาม ระยะทางที่จะไปถึงรายงานนั้นเทียบไม่ได้เลยระหว่างการมีร่างอยู่ตรงหน้ากับการมีหน้ากระดาษเปล่า
1-2. การถอดรหัสสูตรลึกลับ
สูตรยาวๆ ที่มี IF ซ้อนสามชั้นและ VLOOKUP ที่คนรุ่นก่อนทิ้งไว้ ไม่มีใครกล้าแตะเพราะกลัวจะพัง คุณสามารถเปลี่ยนมันให้เป็นภาษาที่เข้าใจได้
1กรุณาอธิบายทีละขั้นตอนว่าสูตรใน (ที่อยู่เซลล์) กำลังทำอะไร กรุณารวมถึงบทบาทของแต่ละฟังก์ชันที่ใช้ด้วย
คำตอบคือคำอธิบายทีละขั้นตอน: "ขั้นแรก มันค้นหาราคาต่อหน่วยที่สอดคล้องกันจากชีตอื่น ถ้าไม่พบ จะแสดงเป็นศูนย์ ถ้าพบ จะคูณด้วยปริมาณ" ตัวสูตรเองไม่เปลี่ยนแปลง สิ่งที่เปลี่ยนแปลงคือมันเปลี่ยนจาก "คาถาที่แตะต้องไม่ได้" เป็น "การคำนวณที่อ่านได้" ถ้าคุณอ่านออก คุณก็แก้ไขได้ ถ้าคุณแก้ไขได้ คุณก็ส่งต่อได้ ในที่สุดคุณก็สามารถทำงานกับสมุดงานที่ถูกแช่แข็งเนื่องจากการย้ายของคนรุ่นก่อนได้
นอกจากนี้ยังมีการใช้งานในทางกลับกัน ให้มันอธิบายสูตรที่คุณทำ แล้วเก็บคำอธิบายนั้นไว้เป็นบันทึกสำหรับผู้สืบทอด เอกสารส่งมอบชิ้นหนึ่งถูกเพิ่มขึ้นมาโดยที่คุณไม่ต้องเขียน นอกจากนี้ ถ้าคุณถามว่า "ทำให้สูตรนี้เรียบง่ายขึ้นได้ไหม?" มันจะเสนอทางเลือกที่สั้นกว่าโดยใช้ฟังก์ชันใหม่ๆ
1-3. การเตรียมข้อมูลที่สกปรก
สาเหตุส่วนใหญ่ของข้อผิดพลาดในการรวมข้อมูลคือข้อมูลที่สกปรก แถวที่ซ้ำกัน, ช่องว่างเกิน, การปนกันของ "บริษัท จำกัด" และ "บจก." คุณสามารถขอให้ทำความสะอาดนี้ได้เช่นกัน
1กรุณาทำความสะอาดข้อมูลในชีตนี้ ค้นหาข้อมูลซ้ำ ช่องว่างเกิน และความไม่สอดคล้องของรูปแบบการเขียน และแสดงรายการปัญหาที่พบให้ฉันดูก่อนที่จะแก้ไข
คุณเสียเวลาเดือนละเท่าไหร่กับสิ่งนี้สำหรับรายชื่อหรือข้อมูลการขายที่มาจากแผนกอื่น? ถ้าคุณมีเวลาเตรียม 10 นาที 4 ครั้งต่อเดือน นั่นคือ 40 นาที แค่กำจัดการทำความสะอาดนี้ ส่วนที่ 1 ก็คุ้มค่าแล้ว
ส่วนสำคัญคือวลี "ก่อนที่จะแก้ไข ให้แสดงรายการ" ปล่อยให้มันแก้ไขหลังจากที่คุณเห็นด้วยตาตัวเองแล้วเท่านั้นว่าจะเปลี่ยนแปลงอะไรและอย่างไร เพราะการทำความสะอาดมีประสิทธิภาพมาก ถ้าคุณปล่อยให้ AI ทำทุกอย่าง มันอาจรวมรูปแบบการเขียนที่คุณไม่ต้องการให้เปลี่ยน ดังนั้นโปรดทำงานหลังจากทำสำเนาไฟล์ต้นฉบับไว้แล้ว
1-4. การถามสถานะปัจจุบันของแผ่นงานบริหารที่ไม่ได้เปิดนาน
เปิดแผ่นงานติดตามงานในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหลังจากสองสัปดาห์ มากกว่า 100 แถว มีข้อความสีแดงเพิ่มเติมเต็มไปหมด ตอนนี้เกิดอะไรขึ้นบ้าง? แทนที่จะไล่ตามด้วยตา ให้ถามสิ่งนี้:
1สรุปการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในสมุดงานนี้
บนเครื่องของผม ตามด้วยวันที่อัปเดตล่าสุดและจำนวน เช่น "การเปลี่ยนแปลงล่าสุด: เพิ่มข้อความสีแดง 8 รายการ, รายการใหม่ 4 รายการ" การเปลี่ยนแปลงหลักๆ จะถูกสรุปเป็นหัวข้อย่อยในระดับเนื้อหาโครงการ แต่ละรายการมีที่อยู่เซลล์ต้นทางแนบมา คุณแค่กระโดดไปยังที่อยู่ของรายการที่คุณสนใจเพื่อตรวจสอบข้อความต้นฉบับ การเตรียมตัว 10 นาทีก่อนการประชุมเปลี่ยนจากงานอ่านเป็นงานคิด
เพื่อความถูกต้อง Copilot กำลังอ่านเนื้อหาของตาราง ไม่ใช่ประวัติการแก้ไขที่ Excel บันทึกไว้ มันรู้จักผู้สร้างและผู้บันทึกล่าสุด แต่ไม่รู้ว่าใครเขียนเซลล์ไหน จำไว้ว่ามันเป็นเครื่องมือที่ใช้รู้ "เกิดอะไรขึ้น" ไม่ใช่เพื่อตามหา "ใครเป็นคนทำ"
1-5. การขอการวิเคราะห์ขั้นสูงโดยไม่ต้องรู้ Python
การตรวจจับความผิดปกติ, การวิเคราะห์แนวโน้มทางสถิติ, การจำลองสถานการณ์ จนถึงตอนนี้ สิ่งเหล่านี้เป็น "งานสำหรับคนที่เขียน Python ได้" ปัจจุบัน Excel Copilot เขียนและรันโค้ด Python ที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์ที่ร้องขอ และส่งคืนเฉพาะผลลัพธ์ให้คุณ มันทำงานได้ในสภาพแวดล้อมของผมโดยที่ผมไม่มีความรู้ Python เลย
1ใช้ Python เพื่อค้นหาความผิดปกติในข้อมูลนี้ กรุณารวมเหตุผลที่คุณตัดสินว่ามันเป็นความผิดปกติด้วย
เมื่อผมลองใช้กับการสำรวจครั้งก่อน มีการเพิ่มชีตชื่อ "การวิเคราะห์ความผิดปกติด้วย Python" เนื้อหามีสามส่วน ส่วนแรกคือจำนวนกรณีตามวิธีการตัดสิน: 0 กรณีโดย IQR, 0 กรณีโดย Z-score, 1 คำตอบที่มีคะแนนเท่ากันทุกรายการ, 18 คำตอบที่มีความแตกต่างสูง/ต่ำมาก, 12 คำตอบที่เบี่ยงเบนจากแนวโน้มโดยรวม, และ 21 ผู้สมัครที่ต้องยืนยันหลังจากตัดรายการซ้ำออก ถัดไปคือค่าเฉลี่ย, ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน, และควอร์ไทล์สำหรับแต่ละรายการ และ รายชื่อผู้สมัคร 21 รายที่ต้องยืนยันพร้อมคอลัมน์ "เหตุผลในการตัดสิน" สำหรับแต่ละรายการ—เช่น "ทุกรายการทั้ง 7 รายการได้ 4 คะแนน" หรือ "ประโยชน์ใช้สอยและความพึงพอใจสูง แต่เวลาในการฝึกปฏิบัติและความเข้าใจในการดำเนินการต่ำ" ในตอนท้าย ยังมี "หมายเหตุเกี่ยวกับการตีความ" ด้วย
ผลลัพธ์ของการค้นหาความผิดปกติด้วย Python
สิ่งที่ผมชอบคือเมื่อค่าผิดปกติทางสถิติเป็นศูนย์ มันไม่ได้จบแค่ "ไม่พบความผิดปกติ" แต่เสนอผู้สมัครที่ต้องยืนยันจากมุมมองอื่น มันไม่ด่วนสรุป แต่นำเสนอเนื้อหาให้มนุษย์ตัดสินใจขั้นสุดท้าย ด้วยการออกแบบนี้ ผมสามารถมอบหมายให้ AI ทำได้อย่างสบายใจ
แค่เพิ่ม "ใช้ Python" ต่อท้าย Copilot ก็เปลี่ยนวิธีการวิเคราะห์ของมัน "วิเคราะห์แนวโน้มการขายทางสถิติ", "จำลองตัวเลขไตรมาสหน้าในสามสถานการณ์", "ตรวจสอบว่ามีความสัมพันธ์ระหว่างสองรายการนี้หรือไม่" การวิเคราะห์ที่เคยใช้เวลาหลายวันรอแผนกเฉพาะทาง ตอนนี้ใช้เวลาไม่กี่นาทีที่โต๊ะทำงานของคุณ ผลลัพธ์จะกลับมาในรูปแบบของตาราง Excel ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องอ่านโค้ด Python อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะใช้ตัวเลขในรายงาน ให้ตรวจสอบจำนวนแถวข้อมูลต้นฉบับและค่าหนึ่งค่าด้วยตาตัวเอง ยิ่งการวิเคราะห์ซับซ้อนมากเท่าไหร่ นิสัยนี้ก็ยิ่งมีค่ามากขึ้นเท่านั้น
ส่วนที่ 2: ทำให้มันจำความชอบของคุณได้ (5 นาที)
หลังจากลองส่วนที่ 1 อุปสรรคต่อไปก็เกิดขึ้น: "เนื้อหาถูกต้อง แต่ฉันต้องแก้ไขลักษณะที่ปรากฏทุกครั้ง" สีกราฟ, ตำแหน่งยอดรวม, การรวมเซลล์ "การเก็บรายละเอียดครั้งสุดท้าย" นี้ใช้เวลาประมาณ 2 นาที แต่ถ้าเป็น 5 ครั้งต่อสัปดาห์ นั่นคือ 40 นาทีต่อเดือน หรือ 8 ชั่วโมงต่อปี การตัดสินใจว่า "แก้ไขเองเร็วกว่า" นั้นถูกต้องสำหรับครั้งเดียว แต่มันเป็นการตัดสินใจที่แพงที่สุดถ้าทำทุกครั้ง
งานที่ทำด้วยตนเองนั้นจะหายไปถ้าคุณสอนความชอบของคุณให้มันสักครั้ง การดำเนินการที่คุณต้องบอกคำสั่งทุกครั้งที่ถามก็เหมือนกับการบอกครอบครัวว่า "ปรุงรสอ่อนๆ ข้าวน้อย" ทุกครั้ง มันไม่ยั่งยืน วิธีที่ถูกต้องคือให้มันจำไว้ เหมือนกับ "เมนูประจำ" ที่ร้านอาหารโปรดของคุณ
ตำแหน่งคือ "ปรับแต่ง Copilot" (หรือ "การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ" ในบางสภาพแวดล้อม) จากจุดสามจุด (...) ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Copilot ถ้าคุณเขียนความชอบของคุณในช่องป้อนข้อมูลและบันทึก จากนั้นเป็นต้นไป ไม่ว่าคุณจะเปิดสมุดงานไหน ผลลัพธ์จะถูกส่งกลับตามความชอบเหล่านั้น เริ่มต้นด้วยการวางชุดนี้และเขียนใหม่ให้เข้ากับสไตล์ของคุณเอง
1ใช้โทนสีน้ำเงินสำหรับกราฟ และจำกัดสีให้ไม่เกินสามสี2ห้ามรวมเซลล์3เพิ่มหัวข้อตารางเป็นตัวหนา4วางแถวยอดรวมไว้ที่ด้านบนของตาราง ไม่ใช่ด้านล่าง5เก็บคำอธิบายสั้นๆ และเฉพาะสิ่งที่ถูกเปลี่ยนแปลงเท่านั้น
การเปลี่ยนแปลงหลังจากสอนนั้นเล็กน้อยแต่มั่นคง แม้จะมีคำขอ "รวมตามสถานที่และทำกราฟ" แบบเดียวกัน ก่อนสอนอาจเป็นกราฟ 5 สีที่มียอดรวมด้านล่าง หลังสอนจะเป็นกราฟ 3 สีโทนน้ำเงินที่มียอดรวมด้านบนและหัวข้อตัวหนา โดยไม่ต้องพูดอะไร ตารางที่ดูเหมือนคุณทำเสร็จแล้วจะกลับมาตั้งแต่ต้น ไม่เพียงแต่การแก้ไข 2 นาทีจะหายไป แต่ที่สำคัญกว่านั้น คุณจะสามารถ "แสดงผลลัพธ์ของ Copilot ให้คนอื่นดูได้ทันที" ไม่ว่าคุณจะคิดได้หรือไม่ว่า "ฉันสามารถฉายตารางนี้บนหน้าจอได้เลย" ก่อนการประชุม—5 นาทีนั้นสร้างความแตกต่างนั้น
เคล็ดลับในการเขียนคือสองสามบรรทัดที่สั้นและชัดเจน หัวข้อย่อยของบรรทัดสั้นๆ ทำงานได้น่าเชื่อถือกว่าย่อหน้ายาว ถ้าคุณนึกไม่ออกว่าจะเขียนอะไร ให้นึกถึงครั้งสุดท้ายที่คุณแก้ไขผลลัพธ์ของ Copilot เนื้อหาของการแก้ไขนั้นจะกลายเป็นความชอบหนึ่งบรรทัดของคุณ
สิ่งหนึ่งที่ผมอยากให้คุณรู้เกี่ยวกับข้อกำหนด: การตั้งค่านี้เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณ ไม่ได้บันทึกไว้ในไฟล์ และไม่ได้แชร์กับผู้อื่น นี่คือการออกแบบ ไม่ใช่ข้อบกพร่อง ความชอบเกี่ยวกับตารางแตกต่างกันไปในแต่ละคน และ "ยอดรวมไว้ด้านบน" ของคุณไม่ควรถูกบังคับใช้กับทุกคน ดังนั้น ความชอบส่วนบุคคลไปที่บุคคล และกฎของทีมไปที่ไฟล์ (ซึ่งผมจะเขียนในส่วนที่ 4) ความแตกต่างนี้จะมีผลในภายหลัง
ส่วนที่ 3: การเลือกสมอง AI
จากตรงนี้ สำหรับผู้ที่เห็น "Auto" ในการตรวจสอบ 30 วินาทีตอนต้น ตัวตนของ "Auto" นั้นคือ เมนูเลือกโมเดล คุณสามารถเลือกโมเดล AI ที่ทำงานอยู่ภายใน Copilot ได้
เมื่อคุณเปิดดู ตัวเลือกไม่ได้มาจากบริษัทเดียว บนหน้าจอของผม มีโมเดลล่าสุดสี่ตัวจากสองค่ายคือ GPT และ Claude เรียงกันอยู่ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสลับสมอง AI ภายใน Excel ได้ สถานการณ์ที่สมองจากหลายบริษัทอยู่ร่วมกันในเครื่องมือเดียวเป็นสิ่งที่คิดไม่ถึงเมื่อปีที่แล้ว รายการจะเปลี่ยนไปตามการอัปเดต ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องจำชื่อ แค่จำกลไกไว้
ผมได้รับปฏิกิริยาเช่น "คุณเลือก AI ภายใน Excel ได้จริงเหรอ?" หลายครั้งภายในบริษัท คุณทำได้ และความจริงข้อนี้แทบไม่มีใครรู้ แม้แต่คนที่ใช้ Copilot ทุกวัน
โดยปกติ คุณสามารถปล่อยไว้ที่ "Auto" ซึ่งเป็นการตั้งค่า "ปล่อยให้ Copilot จัดการ" ถ้าคุณเลือกชื่อโมเดลจากเมนู มันจะถูกกำหนดไว้สำหรับเซสชันนั้น และจะกลับไปเป็นค่ามาตรฐานเมื่อคุณปิด Excel คุณไม่ต้องกังวลว่าจะลืมเปลี่ยนกลับ
จากความรู้สึกในทางปฏิบัติ ผลกระทบจะเข้าใจได้ง่ายเมื่อปรึกษาเกี่ยวกับ "การออกแบบ" ของการรวมข้อมูล แม้จะเป็นการปรึกษาแบบเดียวกัน เช่น "มุมมองไหนดีที่จะแสดงข้อมูลงบประมาณเทียบกับจริง?" ความลึกของข้อเสนอจะแตกต่างกันอย่างเห็นได้ชัดขึ้นอยู่กับโมเดล ถ้าคุณรู้สึกว่าคำตอบตื้นเขิน ให้ลองเปลี่ยนสมองก่อนที่จะปรับปรุงคำถาม ซึ่งมักจะแก้ปัญหาได้
แนวทางการใช้งานนั้นง่าย ปล่อยงานเบาไว้ที่ Auto สลับไปใช้โมเดลประสิทธิภาพสูงสำหรับการวิเคราะห์รายเดือนที่หนักหน่วง การออกแบบการรวมข้อมูลที่ซับซ้อน หรือการประมวลผลข้อมูลที่ผสมกับข้อความยาวๆ และจำไว้ว่า เมื่อคุณรู้สึกว่า "คำตอบของ Copilot ตื้นเขิน" คุณมีทางเลือกที่จะเปลี่ยนโมเดลก่อนที่จะเปลี่ยนวิธีการถาม
ส่วนที่ 4: ทำให้ไฟล์จำกฎด้วย ".Rules" (10 นาที)
สิ่งที่คุณสอนในส่วนที่ 2 คือ "ความชอบของคุณ" สิ่งที่คุณสอนที่นี่คือ "กฎของไฟล์นั้น" จำนวนเงินเป็นเยน, ค่าติดลบเป็นสีแดง, ห้ามลบคอลัมน์โดยไม่ได้รับอนุญาต คุณสามารถเขียน "สามัญสำนึก" ของแผนกคุณลงในไฟล์ได้
คนที่ออกคำสั่งจัดรูปแบบด้วยวาจาทุกครั้ง จะได้รับตารางที่มีตัวเลขเปล่าๆ ไม่มีสัญลักษณ์เยนในเดือนที่พวกเขาลืมคำสั่ง ถ้ามีที่สำหรับจดจำกฎในฝั่งไฟล์ อุบัติเหตุนี้จะไม่เกิดขึ้นในเชิงโครงสร้าง
วิธีการคือสร้างชีตชื่อ ".Rules" ในสมุดงาน และเขียนกฎหนึ่งข้อต่อหนึ่งบรรทัดในคอลัมน์ A เริ่มต้นด้วยชุดนี้
1แสดงจำนวนเงินด้วยสัญลักษณ์เยนและตัวคั่นหลักพัน2รวมเปอร์เซ็นต์ให้เป็นทศนิยมหนึ่งตำแหน่ง3แสดงตัวเลขติดลบเป็นสีแดงในวงเล็บ4ห้ามลบหรือจัดเรียงแถวหรือคอลัมน์ที่มีอยู่ใหม่ เว้นแต่จะได้รับคำสั่ง
ต้นเดือนหลังจากตั้งค่านี้จะเป็นแบบนี้: อัปเดตตัวเลขแล้วพูดว่า "ดำเนินการ .Rules" สัญลักษณ์เยน, ค่าติดลบสีแดง, และตำแหน่งทศนิยมของเปอร์เซ็นต์ทั้งหมดจะกลับมาจัดเรียงตามกฎ คำสั่งจัดรูปแบบที่คุณเคยพูดด้วยวาจาทุกเดือน ตอนนี้อยู่ในไฟล์อย่างถาวร
การดำเนินการคือแค่ประโยคเดียว: "ดำเนินการ .Rules" ถ้าคุณซ่อนชีต มันจะไม่อ่าน ดังนั้นปล่อยไว้ตามเดิม ความจริงที่ว่ากฎอยู่ในที่ที่มองเห็นได้นั้น กลายเป็นเอกสารส่งมอบสำหรับทีม
และคุณค่าที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของ .Rules คือ มันถูกแชร์ไปกับไฟล์ กฎที่คุณตั้งไว้จะมีผลกับ Copilot ของทุกคนที่เปิดสมุดงานนั้น กล่าวโดยสรุป: รสนิยมส่วนตัวของคุณไปที่การตั้งค่าส่วนบุคคล (ไม่แชร์) กฎที่ทุกคนปฏิบัติตามไปที่ .Rules (แจกจ่ายพร้อมไฟล์) ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนอะไรลงไป ให้ถามตัวเองสักครั้งว่า "นี่มีไว้เพื่อใคร?" คำตอบจะมาใน 3 วินาที
"ความสามารถในการแจกจ่าย" นี้มีผลทันทีที่คุณภาพของตารางของทีมเป็นหนึ่งเดียวกัน ถ้าคุณแจกจ่ายสมุดงานที่มีชุดกฎที่คุณใช้เวลา 30 นาทีปรับแต่งเป็นเทมเพลต มันจะกลับมาในรูปแบบเดียวกันไม่ว่าใครจะเป็นคนทำงาน มันไม่ได้จบแค่การประหยัดเวลาส่วนบุคคล มันกลายเป็นมาตรฐานของแผนก
ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนกฎอะไร วิธีที่เร็วที่สุดคือการถอดความคำสั่งที่คุณพูดด้วยวาจาทุกครั้งที่คุณแก้ไขตารางของลูกน้องหรือรุ่นน้อง ทีละบรรทัด ยิ่งคุณพูดคำสั่งด้วยวาจาบ่อยเท่าไหร่ กฎก็ยิ่งดีเท่านั้น เริ่มต้นด้วย 4 บรรทัด และเพิ่มอีกหนึ่งบรรทัดทุกครั้งที่มีการแก้ไขด้วยตนเอง ก็เพียงพอแล้ว
ส่วนที่ 5: อุปกรณ์นิรภัยก่อนการมอบหมายงาน
ถึงตอนนี้ Excel ได้กลายเป็นพันธมิตรที่คุณสามารถมอบหมายงานได้มากมาย สุดท้ายนี้ นี่คืออุปกรณ์เพื่อป้องกันอุบัติเหตุเมื่อมอบหมายงาน มีสองอย่าง
5-1. ให้มันแสดงแผนงานก่อนดำเนินการ
เมื่อปล่อยให้มันแตะต้องสมุดงานที่สำคัญ ความกลัวที่ใหญ่ที่สุดคือ "มีอะไรพังโดยไม่ได้รับอนุญาต" ดังนั้น ให้มันสร้างขั้นตอนก่อนที่จะลงมือ
1ก่อนดำเนินการ กรุณาแสดงแผนของขั้นตอนให้ฉันดู ว่าคุณจะทำอะไรกับเซลล์ไหน ดำเนินงานต่อเมื่อฉันอนุมัติแล้วเท่านั้น
เมื่อใช้จริง แผนเช่น "ฉันจะเปลี่ยนรูปแบบของคอลัมน์ B และ C, เพิ่มคอลัมน์เปรียบเทียบเดือนต่อเดือนในคอลัมน์ D, และสุดท้ายอัปเดตกราฟ" จะถูกส่งกลับมาก่อน และมือจะขยับต่อเมื่อคุณพูดว่าโอเคเท่านั้น เมื่อความกลัวว่ามันจะดำเนินการเองหายไป ขอบเขตของงานที่คุณสามารถมอบหมายได้ก็จะขยายขึ้นไปอีกระดับ มันเหมือนกับ "แชร์ขั้นตอนก่อนเริ่ม" เมื่อมอบหมายงานให้ลูกน้อง พื้นฐานของการมอบหมายไม่เปลี่ยนแปลงแม้ว่าคู่หูจะเป็น AI โหมดเฉพาะสำหรับการแสดงแผนก่อนกำลังถูกทยอยเปิดตัว แต่แม้ในสภาพแวดล้อมที่ยังไม่ได้ปรับใช้ คุณก็สามารถได้รับผลลัพธ์เดียวกันเพียงแค่วิธีการถามนี้
5-2. หนึ่งประโยคเพื่อปกป้องข้อมูลต้นฉบับและการตรวจสอบซ้ำ 60 วินาที
เมื่อขอการวิเคราะห์หรือทำความสะอาด ให้เพิ่มประโยคนี้
1อย่าเปลี่ยนแปลงชีตต้นฉบับ ให้ส่งออกผลลัพธ์ไปยังชีตใหม่
อุปกรณ์นิรภัยที่น่าเชื่อถือที่สุดอีกอย่างคือการสลับสวิตช์ที่กล่าวถึงในส่วนที่ 1 กลับไปเป็น "แชทเท่านั้น" ในสถานะนี้ Copilot จะไม่แตะต้องชีตเลย ไม่ว่าจะถามอะไรก็ตาม ทำให้เป็นนิสัยที่จะดูที่นี่ก่อนเมื่อคุณแค่ต้องการปรึกษา หรือเมื่อคุณกำลังเปิดสมุดงานของคนอื่น
และก่อนที่จะใช้ตัวเลขที่ออกมา ให้ทำการตรวจสอบซ้ำ 60 วินาที คำนวณค่าเฉลี่ยหรือยอดรวมของคำถามหนึ่งข้อด้วยตัวเองแล้วดูว่าตรงกันหรือไม่ ดูว่าจำนวนแถวในข้อมูลต้นฉบับตรงกับประชากรของการรวมข้อมูลหรือไม่ แค่สองจุดนี้ ความน่าเชื่อถือของรายงานจะอยู่ในอีกระดับหนึ่ง
คุณอาจรู้สึกว่าการตรวจสอบซ้ำเป็นเรื่องยุ่งยาก แต่มันตรงกันข้าม เมื่อมีคนชี้ตัวเลขในการประชุม การที่คุณสามารถพูดว่า "ได้ตรวจสอบซ้ำแล้ว" นั้นเชื่อมโยงโดยตรงกับความน่าเชื่อถือของรายงานของคุณ แค่หลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่คุณตอบได้แค่ว่า "AI สร้างมันขึ้นมา" เมื่อถูกถามเกี่ยวกับวิธีการรวมข้อมูล
คุณไม่จำเป็นต้องสงสัยทุกอย่าง มอบหมายงาน แต่อย่ามอบหมายความรับผิดชอบ นี่คือกฎมารยาทข้อเดียวที่เหมือนกันกับทุกฟีเจอร์ที่แนะนำในบทความนี้
ส่วนที่ 6: 3 อุปสรรคที่พบบ่อย
สุดท้ายนี้ ผมจะทิ้งคำถามสามข้อที่มักถูกถามภายในบริษัท
Q1. ฟีเจอร์ในบทความไม่ปรากฏบนหน้าจอของฉัน
นั่นไม่ใช่ข้อผิดพลาดในการใช้งานของคุณ ไม่ใช่ทุกคนที่กำลังมอง Copilot ตัวเดียวกัน ฟีเจอร์ใหม่ๆ จะถูกแจกจ่ายไปยังแต่ละสภาพแวดล้อมตามลำดับ และแม้แต่ภายในบริษัทเดียวกัน หน้าจออาจแตกต่างจากคนที่นั่งข้างๆ ฟีเจอร์บางอย่างมาถึงสภาพแวดล้อมของผมก่อน และมีฟีเจอร์ที่ประกาศแล้วแต่ยังมาไม่ถึงผม ผมรวมเฉพาะสิ่งที่ทำงานบนเครื่องจริงของผมในบทความนี้ แต่ถึงอย่างนั้น ก็มีความเป็นไปได้ที่จะคลาดเคลื่อนจากสภาพแวดล้อมของคุณไปสองสามสัปดาห์ สำหรับฟีเจอร์ที่ไม่ปรากฏ ให้ตรวจสอบเมนูอีกครั้งในเดือนหน้า ฟีเจอร์จะรอคุณอยู่
Q2. ปล่อยให้ AI อ่านข้อมูลของบริษัทได้หรือไม่?
Copilot ที่บริษัทของคุณทำสัญญาไว้นั้นถูกจัดเตรียมไว้บนข้อกำหนดว่าเนื้อหาที่ป้อนเข้าจะไม่ถูกใช้เพื่อการเรียนรู้ภายนอก และมันทำงานภายในขอบเขตสิทธิ์การเข้าถึงของคุณเท่านั้น ในแง่นั้น มันเป็นการกระทำที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงจากการวางเนื้อหาภายในบริษัทลงในบริการ AI ฟรีที่ใช้ส่วนตัว อย่างไรก็ตาม การที่คุณได้รับอนุญาตให้จัดการกับข้อมูลนั้นหรือไม่นั้นเป็นอีกเรื่องหนึ่ง สำหรับเนื้อหาที่มีป้ายกำกับความละเอียดอ่อนหรือข้อมูลบุคลากร การที่คุณสามารถดูได้นั้นแตกต่างจากการที่คุณได้รับอนุญาตให้ประมวลผลและแชร์มัน ถ้าสงสัย ให้คิดว่าคุณสามารถวางเนื้อหานั้นไว้บนโต๊ะทำงานของคุณได้หรือไม่
Q3. มันทำงานได้แม้ข้อมูลจะสกปรกหรือไม่?
มันใช้ได้จริง แม้ว่ารูปแบบจะยุ่งเหยิงหรือหัวคอลัมน์เปลี่ยนไประหว่างทาง คุณก็โยนมันเข้าไปก่อนได้เลย ถ้ากังวล ก็แค่รันการทำความสะอาดจาก Part 1 สักครั้ง รูปแบบที่สิ้นเปลืองที่สุดคือการเริ่มเตรียมโดยคิดว่า "ฉันจะจัดระเบียบก่อนส่งให้ AI" แล้วก็หมดแรงก่อนจะส่งมันไป โยนมันแบบสกปรกเข้าไป แล้วค่อยจัดระเบียบหลังจากมันทำงานแล้ว ลำดับแบบนั้นใช้ได้ดี
สรุป: กลับไปที่คำถามแรก
Excel Copilot ทำอะไรได้บ้าง? นี่คือคำตอบ ณ เดือนกันยายน 2026 ทีละบรรทัด
ด้วยประโยคคลุมเครือประโยคเดียว มันสามารถทำการวิเคราะห์ ถอดรหัสสูตร ทำความสะอาดข้อมูล อัปเดตสถานะ และแม้แต่การวิเคราะห์ขั้นสูงโดยใช้ Python (Part 1) มันจดจำความชอบของคุณ (Part 2) คุณสามารถเลือกสมองให้มันได้ (Part 3) ไฟล์จะจดจำกฎต่างๆ (Part 4) และคุณสามารถทำให้มันทำงานหลังจากแสดงแผนแล้ว (Part 5)
ตัวตนของคำว่า "แค่นี้เองเหรอ?" เมื่อหกเดือนก่อนนั้นไม่ใช่เรื่องของประสิทธิภาพ แต่เป็นการขาดสถานที่ให้มันจดจำ ตอนนี้มีที่ให้จดจำแล้ว กล่าวอีกนัยหนึ่ง Excel ได้ เปลี่ยนจากเครื่องมือที่คุณสั่งงานทุกครั้ง มาเป็นลูกน้องที่ทำงานโดยจดจำสิ่งที่คุณสอนมัน
ฉันจะบอกเวลาที่ต้องใช้ในการตั้งค่าด้วย Part 1 ใช้เวลา 0 นาที (แค่ถาม) การตั้งค่าส่วนตัวใน Part 2 ใช้เวลา 5 นาที กฎใน Part 4 ใช้เวลา 10 นาที Part 3 และ 5 เป็นเพียงสิ่งที่ต้องจำไว้เมื่อใช้งาน ด้วยการตั้งค่ารวม 15 นาที ทุกอย่างในบทความนี้ก็เริ่มทำงานได้
ถึงอย่างนั้น คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าทุกอย่างในวันนี้ มีเพียงสิ่งเดียวที่ต้องทำ
เปิดข้อมูลใดๆ ที่คุณมีอยู่ในมือตอนนี้ แล้วโยนคำสั่งของ Part 1 ที่ว่า "โปรดวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดในชีทนี้" ด้วยการตั้งค่าเป็นศูนย์ คุณจะเห็นความสามารถในปัจจุบัน คนที่คิดว่า "แค่นี้เองเหรอ?" เมื่อหกเดือนก่อนควรจะประหลาดใจกับความแตกต่าง ถ้าคุณรู้สึกถึงการตอบสนอง ให้บันทึกบทความนี้และตั้งค่าตามลำดับตั้งแต่ Part 2 เป็นต้นไป
เมื่อคุณทำงานกับ Excel ที่จดจำสิ่งที่คุณสอนมันแล้ว คุณจะไม่สามารถกลับไปใช้วิธีที่ต้องอธิบายซ้ำเดิมทุกครั้งได้อีก
ฉันไม่ได้รวมฟีเจอร์ที่ประกาศไว้แต่ยังใช้ไม่ได้ในสภาพแวดล้อมของฉัน นี่คือทุกอย่าง ณ เดือนกันยายน 2026 ที่สร้างขึ้นจากสิ่งที่ใช้งานได้จริงเท่านั้น ในตอนนี้ คุณสามารถสู้ได้อย่างเพียงพอด้วยห้าส่วนที่เขียนไว้ที่นี่
Copilot พัฒนาเร็วมากจริงๆ การเรียนรู้จากคนที่กำลังฝึกฝนนั้นเร็วกว่าการไล่ตามสิ่งใหม่ล่าสุดเพียงลำพังอย่างท่วมท้น
ขอบคุณที่ติดตามจนจบ
ฉันโพสต์ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับ Copilot ทุกวัน
ถ้าคุณอยากรู้เทคนิคที่ใช้ได้ตั้งแต่วันนี้ โปรดติดตามฉัน
[เปิดแชทสำหรับผู้ใช้ Copilot แล้ว!]
🎁 โบนัสการเข้าร่วม 🎁
ชุดเริ่มต้นสไตล์การทำงานกับ Copilot
- 100 เทคนิคการทำงานกับ Copilot
- รายการสิ่งที่ห้ามทำเมื่อใช้ Copilot ในการทำงาน
- ตารางอ้างอิงด่วนสำหรับเทคนิคการทำงานกับ Copilot
มือใหม่ Copilot และคนที่แค่อยากดูก็ยินดีต้อนรับ!
ก่อนอื่น เชิญเข้ามาดูได้เลย!
👇 เข้าร่วมที่นี่
เทคนิคการทำงานกับ Copilot ที่ลองใช้ได้ตั้งแต่วันนี้
