12 การตั้งค่าเริ่มต้นที่จำเป็น เพื่อใช้งาน NotebookLM ให้คล่องตั้งแต่วันแรก

ฉันจะพูดตรงๆ กับคุณตั้งแต่แรกเลย NotebookLM แทบจะไม่มีฟังก์ชันตั้งค่าภายในเหมือนกับ "Memory On" ของ ChatGPT หรือ Gemini เลย ถ้าคุณแค่ดูหน้าจอตั้งค่าหลัก ก็เสร็จภายในหนึ่งนาที

"โอ้ งั้นฉันไม่ต้องอ่านบทความนี้แล้วสินะ"

——เดี๋ยวก่อน มันตรงกันข้ามเลย

เครื่องมือที่มีรายการตั้งค่าน้อยๆ มันไม่เห็นความแตกต่างกันมากในทันทีหลังซื้อ แต่หนึ่งปีต่อมา ช่องว่างขนาดมหึมาจะเกิดขึ้นจาก "การตั้งค่าฝั่งมนุษย์"

เหมือนกับการตั้งค่าเริ่มต้นของสมาร์ทโฟนที่เสร็จสมบูรณ์ด้วยการติดตั้งแอป การตั้งค่าเริ่มต้นของ NotebookLM ก็เสร็จสมบูรณ์ด้วย "การติดตั้งส่วนขยายและการวางสมุดบันทึกเล่มแรกของคุณ"

บทความนี้คือคู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับกระบวนการทั้งหมดนั้น — ใช้เวลา 10 นาทีสำหรับการตั้งค่าหลัก, 5 นาทีสำหรับส่วนขยาย, และ 15 นาทีสำหรับสมุดบันทึกสี่เล่มแรก รวมแล้วใช้เวลา 30 นาทีในการตั้งค่า — นำโดยฉัน ที่ใช้มันทุกวันมาเป็นเวลาหนึ่งปีแล้ว

ถ้าคุณเพิ่งเริ่มใช้ NotebookLM การทำตามลำดับนี้จะทำให้คุณอยู่ในสถานะ "พร้อมใช้งาน" ตั้งแต่ในวันแรก แม้ว่าคุณจะใช้อยู่แล้ว คุณก็อาจจะพบสิ่งที่คุณไม่เคยรู้ในส่วนที่ 2 และ 3

ส่วนที่ 1: การตั้งค่าเริ่มต้นของตัวหลัก — ทำให้เสร็จภายใน 10 นาที

อย่างแรกคือการตั้งค่าตัวหลัก อย่างที่ฉันบอก มันมีรายการไม่มากนัก นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณต้องทำให้รายการที่มีอยู่จำนวนน้อยนั้นสมบูรณ์แบบ มีเพียงหกสิ่งที่ต้องตรวจสอบ

① การยืนยันบัญชี — การเริ่มต้นใช้ฟรีก็ไม่เป็นไร

NotebookLM ใช้งานได้ฟรีด้วยบัญชี Google แค่ค้นหา "NotebookLM" ในเบราว์เซอร์ของคุณแล้วเข้าสู่ระบบ ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนบัตรเครดิต

ขอชี้แจงข้อกังวลหลักสองข้อก่อนที่คุณจะเริ่ม

ข้อแรก: "ข้อมูลของฉันจะถูกนำไปใช้สำหรับการฝึก AI ในเวอร์ชันฟรีหรือไม่?"

——ไม่ NotebookLM ระบุอย่างชัดเจนว่าจะไม่ใช้ข้อมูลที่อัปโหลดสำหรับการฝึก AI แม้แต่ในเวอร์ชันฟรี ถ้าคุณเห็นข้อมูลที่บอกว่าเวอร์ชันฟรีอันตราย นั่นเป็นข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

หมายเหตุ: การที่พวกเขาบอกว่าไม่ใช้สำหรับการฝึกไม่ได้หมายความว่าคุณควรป้อนข้อมูลส่วนตัวที่ละเอียดอ่อน ทำตามคู่มือการใช้ AI เชิงสร้างสรรค์ของบริษัทคุณ

ข้อสอง: "เวอร์ชันฟรีจะขาดฟีเจอร์หรือไม่?"

——ทุกอย่างในบทความนี้สามารถทำได้ด้วยเวอร์ชันฟรี ถ้าคุณเจอขีดจำกัดเกี่ยวกับจำนวนสมุดบันทึกหรือแหล่งข้อมูลในอนาคต คุณสามารถพิจารณาเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินได้ในตอนนั้น

การตัดสินใจหนึ่งที่คุณต้องทำคือ จะใช้บัญชีไหน บัญชีส่วนตัวก็ใช้ได้สำหรับการเรียนรู้ส่วนตัว สำหรับการทำงาน ให้ตรวจสอบกฎของบริษัทคุณก่อน (ฉันจะลงรายละเอียดในส่วนที่ 1 ข้อ ⑤)

② การตั้งค่าภาษาสำหรับผลลัพธ์ — แก้ไขการตอบกลับให้เป็นภาษาของคุณ

NotebookLM อาจตอบกลับเป็นภาษาอังกฤษเป็นครั้งคราวถ้ามันติดอยู่กับแหล่งข้อมูลภาษาอังกฤษ สิ่งนี้เกิดขึ้นบ่อยเมื่อใช้บทความหรืองานวิจัยจากต่างประเทศ ถ้าคุณ ตั้งค่าภาษาสำหรับผลลัพธ์เป็นภาษาไทย (หรือภาษาที่คุณต้องการ) ในเมนูการตั้งค่า ความไม่สอดคล้องนี้จะหายไป

การตั้งค่านี้ไม่เพียงส่งผลต่อการตอบกลับในแชทเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อภาพรวมเสียงและฟีเจอร์การสร้างต่างๆ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะใช้มันในภาษาใดภาษาหนึ่ง การกำหนดไว้ก่อนเป็นสิ่งที่ถูกต้อง

มันเป็นการตั้งค่าที่ละเอียดอ่อน แต่คุณควรทำในวันแรก เหตุผลก็คือหลายคนรู้สึกว่า "สิ่งนี้ดูยาก" ทันทีที่การตอบกลับเป็นภาษาอังกฤษปรากฏขึ้น และปิดเครื่องมือไปเลย เป็นเรื่องน่าเสียดายที่จะปล่อยให้อุปสรรคด้านภาษามายุติความสัมพันธ์ของคุณกับคู่หูใหม่ของคุณ คิดว่ามันเป็นการตั้งค่าเพื่อปกป้องประสบการณ์ในสัปดาห์แรกของคุณ

③ การตั้งค่าแชท — ปรับสไตล์การสนทนาและความยาวของการตอบกลับ

แชทของ NotebookLM มีหน้าจอการตั้งค่า ที่นี่ คุณสามารถปรับ สไตล์การสนทนา (บรรยากาศของการตอบกลับ) และ ความยาวของการตอบกลับ ตามที่คุณต้องการ

ขั้นตอนการทำงานที่ฉันแนะนำคือปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้นก่อน และเข้าไปปรับเปลี่ยนเมื่อคุณรู้สึกไม่พอใจเท่านั้น ถ้าคุณคิดว่า "การตอบกลับยาวเกินไปและอ่านแล้วเหนื่อย" ให้ทำให้สั้นลง ถ้าคุณต้องการคำอธิบายที่ละเอียดมากขึ้น ให้เปลี่ยนสไตล์ การปรับเปลี่ยนตามปัญหาจริงที่พบนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าการปรับแต่งล่วงหน้า ตอนนี้ แค่รู้ว่าการปรับเปลี่ยนเหล่านี้อยู่ที่ไหนก็เพียงพอแล้ว

④ คำแนะนำแบบกำหนดเอง — รู้ว่าคุณสามารถตั้งค่า "บุคลิกภาพ" ให้กับสมุดบันทึกได้

ในการตั้งค่าแชทเดียวกัน มีฟิลด์ที่ฉันต้องการให้คุณตรวจสอบในวันแรก: "คำแนะนำแบบกำหนดเอง" โดยการเขียนคำแนะนำที่นี่ คุณสามารถกำหนด "บุคลิกภาพ" และ "รูปแบบการตอบกลับ" ของสมุดบันทึกนั้นๆ ได้ ตัวอย่างเช่น แค่เพิ่มประโยคนี้:

ให้ตอบตามลำดับ "ข้อสรุป → เหตุผล → การอ้างอิงจากแหล่งที่มา" เสมอ โดยใช้ภาษาที่พนักงานใหม่สามารถเข้าใจได้

——สมุดบันทึกนั้นจะคงพฤติกรรมนี้ไว้ ไม่ว่าคุณจะเปิดเมื่อไหร่หรือแชทกี่ครั้งก็ตาม

ไม่จำเป็นต้องเชี่ยวชาญในวันแรก แค่เก็บข้อเท็จจริงที่ว่า "NotebookLM สามารถตั้งค่าบุคลิกภาพให้กับแต่ละสมุดบันทึกได้" ไว้ในหัวของคุณ เมื่อคุณพัฒนา NotebookLM ให้เป็น "แอปส่วนตัว" ของคุณในอนาคต ฟิลด์นี้จะเป็นจุดเริ่มต้นของทุกสิ่ง

⑤ การตั้งค่าการแชร์และความปลอดภัย — ทำสิ่งนี้ก่อนใช้เพื่อธุรกิจ

สมุดบันทึกสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ผ่านปุ่มแชร์ที่มุมขวาบน สิทธิ์สามารถเป็น "ผู้ดู" หรือ "ผู้แก้ไข" ดังนั้น ตามกฎแล้ว ให้เริ่มต้นด้วย "ผู้ดู" ให้สิทธิ์ผู้แก้ไขกับคนที่คุณกำลังพัฒนาแหล่งข้อมูลร่วมกันเท่านั้น

อีกสิ่งหนึ่งที่ต้องจำไว้ก่อนแชร์: การแชร์สมุดบันทึกจะแชร์แหล่งข้อมูล (เอกสารภายใน) ด้วย แม้ว่าคุณจะคิดว่าคุณกำลังแสดงเฉพาะการตอบกลับในแชท อีกฝ่ายก็สามารถอ่านข้อความต้นฉบับของแหล่งข้อมูลได้ ทำเป็นนิสัยในการตรวจสอบ "ใครบ้างที่ได้รับอนุญาตให้ดูเนื้อหาในสมุดบันทึกนี้" ก่อนกดปุ่มแชร์

และกฎเด็ดขาดสองข้อสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ:

1. ตรวจสอบกับหัวหน้าหรือกฎของบริษัทเสมอว่าคุณสามารถนำเอกสารของบริษัทเข้าไปใน NotebookLM ได้หรือไม่

ไม่ว่าข้อมูลจะถูกใช้สำหรับการฝึกหรือไม่ก็ตาม บริษัทต่างๆ มีนโยบายที่แตกต่างกันเกี่ยวกับการวางข้อมูลทางธุรกิจบนบริการภายนอก

2. ทำให้ข้อมูลที่เป็นความลับหรือข้อมูลส่วนบุคคลไม่สามารถระบุตัวตนได้ก่อนที่จะจัดเก็บ

เปลี่ยนชื่อลูกค้าเป็น "บริษัท ก" และชื่อบุคคลเป็น "บุคคล ข" ถ้าคุณทำเป็นนิสัยตั้งแต่วันแรก คุณจะเร่งความเร็วได้ในภายหลังโดยไม่ต้องกังวล ความปลอดภัยคือเข็มขัดนิรภัย ไม่ใช่เบรก มีเพียงคนที่คาดเข็มขัดเท่านั้นที่จะขับเร็วได้อย่างปลอดภัย

⑥ การรวม Gemini — สัมผัสประสบการณ์การเชื่อมต่อสักครั้ง

เพื่อเป็นการปิดท้ายการตั้งค่าเริ่มต้น ให้ลองใช้การรวมระหว่าง Gemini และ NotebookLM สักครั้ง ขั้นตอนคือเปิด Gemini เลือก NotebookLM จาก "+" ในช่องป้อนข้อมูล และเชื่อมต่อสมุดบันทึก

ทำไมสิ่งนี้ถึงเป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่าเริ่มต้น? จุดแข็งของ NotebookLM คือ "การตอบกลับอย่างซื่อสัตย์ต่อข้อมูลที่จัดเก็บไว้" แต่ Gemini เก่งกว่าในการระดมความคิดตั้งแต่เริ่มต้นหรือข้อเสนอที่ซับซ้อน การเชื่อมต่อทั้งสองเข้าด้วยกันจะสร้าง "Gemini ที่รู้ข้อมูลทั้งหมดของคุณ"

——นี่คือระดับถัดไปของการใช้ประโยชน์จาก NotebookLM และ "สมุดบันทึกของบริษัท" ที่เราจะสร้างในส่วนที่ 3 จะเปล่งประกายอย่างแท้จริงด้วยการรวมนี้ ในวันแรก แค่เชื่อมต่อสมุดบันทึกแบบสุ่มสักเล่มแล้วขอให้มัน "สรุปเนื้อหาของสมุดบันทึกนี้" ให้ได้รับประสบการณ์ "มันเชื่อมต่อแล้ว" ออกไป

ส่วนที่ 2: การปรับแต่งเป็น "สเปกโปร" ด้วยส่วนขยาย Chrome สองตัว

เมื่อตั้งค่าตัวหลักเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาอุปกรณ์ มีส่วนขยาย Chrome ที่ยอดเยี่ยมที่เสริมฟีเจอร์อย่างเป็นทางการของ NotebookLM คุณควรติดตั้งสองตัว ทั้งคู่ฟรี และใช้เวลาติดตั้งทั้งหมด 5 นาที การทำหรือไม่ทำสิ่งนี้ทำให้ความสามารถในการใช้งานของ NotebookLM แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง

⑦ Enhancer 4 Google — คุณพลาดมากเกินไปถ้าไม่มีสิ่งนี้

ตัวแรกเป็นสิ่งจำเป็น มันคือส่วนขยาย Chrome "Enhancer 4 Google" ที่พัฒนาโดยคุณครูที่ผมเคารพ Kosuke (@GASsuke4u) มันเพิ่มฟีเจอร์ให้กับหน้าจอ NotebookLM มาตรฐานที่จัดการกับปัญหาที่พบบ่อย

อะไรทำให้มันมีประสิทธิภาพมาก? เมื่อคุณใช้ NotebookLM มากขึ้น คุณจะเจอกำแพงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้:

ปัญหาของการมีสมุดบันทึกมากเกินไปและไม่สามารถหาที่คุณต้องการเจอได้

หน้าจอหลักมาตรฐานไม่มีฟังก์ชันค้นหาสมุดบันทึก และเมื่อคุณมีสมุดบันทึกหลายสิบเล่ม คุณจะต้องเลื่อนดูรายการเพื่อหามัน Enhancer 4 Google เพิ่ม ฟังก์ชันค้นหาสมุดบันทึก และ การจัดการหมวดหมู่

คุณสามารถจัดระเบียบพวกมันเหมือนโฟลเดอร์ — "ประเภทการประชุม," "ประเภทการวิจัย" — และข้ามไปที่มันได้ทันทีด้วยการค้นหา นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์อย่าง การแสดงภาพจำนวนการสร้าง ซึ่งผู้ใช้พาวเวอร์ชอบ

สำหรับคนที่คิดว่า "ฉันยังไม่ต้องการเพราะฉันมีสมุดบันทึกน้อย" มันตรงกันข้าม อย่าติดตั้งหลังจากที่สมุดบันทึกของคุณเพิ่มขึ้น ให้ติดตั้งก่อนที่มันจะเพิ่มขึ้น

ในส่วนที่ 3 ของบทความนี้ คุณจะสร้างสมุดบันทึกสี่เล่มทันที ไม่ว่าคุณจะสามารถเริ่มต้นในสภาพที่เป็นระเบียบจากจุดนั้นได้หรือไม่นั้น ถูกกำหนดโดย 5 นาทีในวันแรกนี้ แค่ค้นหา "Enhancer 4 Google" ใน Chrome Web Store และติดตั้ง

⑧ ส่วนขยาย Xmind — ขจัดจุดอ่อนของ "แผนที่ความคิดที่แก้ไขไม่ได้"

ตัวที่สองคือส่วนขยาย Chrome ฟรีอย่างเป็นทางการของ Xmind "NotebookLM Mind Map Importer"

NotebookLM มีฟีเจอร์ "แผนที่ความคิด" ที่ทรงพลังซึ่งเปลี่ยนข้อมูลแหล่งข้อมูลเป็นแผนที่เดียวด้วยคลิกเดียว อย่างไรก็ตาม จุดอ่อนเพียงอย่างเดียวคือ ไม่สามารถแก้ไขได้

แผนที่ที่สร้างขึ้นสามารถดาวน์โหลดได้เป็นรูปภาพ PNG เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถ "แก้ไขชื่อสาขา" หรือ "เพิ่มความคิดของคุณเอง" ได้ ส่วนขยายนี้ช่วยขจัดจุดอ่อนนั้น มันช่วยให้คุณ แปลงแผนที่ความคิดของ NotebookLM เป็นรูปแบบ Xmind ที่แก้ไขได้

ขั้นตอนมีดังนี้:

1. ติดตั้งส่วนขยายจาก Chrome Web Store
2. สร้างแผนที่ความคิดใน NotebookLM บนเบราว์เซอร์ Chrome
3. เมื่อแสดงแผนที่แล้ว ให้คลิกปุ่ม "Edit in Xmind" ที่ปรากฏที่มุมขวาบน (ปุ่มนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณมีส่วนขยายแล้ว)
4. เมื่อแปลงแล้ว ให้คลิก "Edit online"
5. ในตัวแก้ไข Xmind คุณสามารถแก้ไขข้อความและโครงสร้างได้อย่างอิสระ

คุณสามารถนำ "แผนที่การวิเคราะห์" ที่สร้างโดย AI มาเป็นพื้นฐาน และเพิ่มความคิดของคุณเองเพื่อพัฒนาให้เป็น "แผนที่ความคิด" แผนที่ความคิดเปลี่ยนจากสิ่งที่คุณ "ดู" เป็นสิ่งที่คุณ "ใช้" สิ่งนี้จะมีประโยชน์สำหรับการจัดโครงสร้างการประชุม การระดมความคิดในโครงการ และการดูภาพรวมของบันทึกการศึกษา — ทั้งหมดนี้เราจะสร้างในส่วนที่ 3

ส่วนที่ 3: การตั้งค่าเริ่มต้นที่แท้จริง — การสร้าง "สมุดบันทึก 4 เล่ม" แรกของคุณ

ตอนนี้ เรามาถึงหัวใจของบทความนี้แล้ว เช่นเดียวกับการตั้งค่าเริ่มต้นของสมาร์ทโฟนคือ "การติดตั้งแอป" การตั้งค่าเริ่มต้นของ NotebookLM คือ "การสร้างสมุดบันทึกสี่เล่มแรกของคุณ" ทั้งนี้เพราะคุณค่าของ NotebookLM มาจากคลังสินค้า ไม่ใช่จากการตั้งค่า การเตรียมภาชนะสำหรับสิ่งที่คุณจะเก็บคือการตั้งค่าเริ่มต้นที่ใช้งานได้จริง

สร้างสี่เล่มนี้ตามลำดับ แต่ละเล่มใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการตั้งค่าเป็น "ภาชนะ" และถูกออกแบบมาให้เติบโตไปพร้อมกับการใช้งานของคุณ

⑨ เล่มที่ 1: สมุดบันทึกการประชุม/บันทึกการประชุม — แค่เปลี่ยนตำแหน่งบันทึก

เล่มแรกนั้นง่ายที่สุดและเป็นเล่มที่คุณจะรู้สึกถึงผลกระทบได้เร็วที่สุด สร้างสมุดบันทึกใหม่ ตั้งชื่อว่า "สมุดบันทึกการประชุม/บันทึกการประชุม" และลากวางเอกสารการประชุมและบันทึกการประชุมปัจจุบันของคุณลงไป เท่านั้นเอง

มีกฎการดำเนินการเพียงข้อเดียว: จากนี้ไป ให้เปลี่ยนตำแหน่งจัดเก็บบันทึกการประชุมจากโฟลเดอร์มาเป็นสมุดบันทึกนี้ คุณไม่ได้เพิ่มนิสัยใหม่ แค่เปลี่ยนตำแหน่งของการกระทำที่มีอยู่ ดังนั้นจึงไม่มีทางล้มเหลว เมื่อสะสมแล้ว ลองถามสิ่งนี้:

แสดงรายการสิ่งที่ตัดสินใจในการประชุมสัปดาห์ที่แล้ว และงานที่ฉันรับผิดชอบ รวมถึงกำหนดส่ง

นี่คือการกำเนิดของ "ผู้ช่วยเฉพาะทางที่จำทุกการประชุม" เวลาที่ใช้ในการค้นหาเอกสารและค้นหาความทรงจำจะเริ่มหายไปตั้งแต่สัปดาห์แรก

เหตุผลที่ทำให้เล่มนี้เป็นเล่มแรกก็คือมันใช้ได้ผลกับทุกคน

ถ้าคุณเป็นพนักงานใหม่ คุณสามารถถามบันทึกการประชุมที่ผ่านมาเพื่อ "อธิบายเบื้องหลังของโปรเจกต์นี้สำหรับพนักงานใหม่" เพื่อทำความเข้าใจประวัติของทีมโดยไม่ต้องใช้เวลาของรุ่นพี่

ถ้าคุณเป็นพนักงานเก่า ยิ่งคุณจัดการโปรเจกต์มากเท่าไหร่ เวลาค้นหา "เกิดอะไรขึ้นกับเคสนั้น?" ก็จะหายไปมากขึ้น และเมื่อคุณสะสมไว้ 1-2 สัปดาห์ คุณจะได้สัมผัสกับความเบาสบายทางใจที่รู้ว่า "ถึงฉันจะลืม แต่สมุดบันทึกจำได้"

ความรู้สึกนี้คือเชื้อเพลิงเริ่มต้นที่ทำให้คุณใช้ NotebookLM ต่อไป

⑩ เล่มที่ 2: สมุดบันทึกคู่มือ — ให้ AI สร้างคู่มือกลยุทธ์สำหรับงานของคุณ

เล่มที่สองคือที่ที่คุณจะไปเมื่อคุณติดขัดในที่ทำงาน สร้างสมุดบันทึกใหม่และใช้ฟีเจอร์ "ค้นคว้าด่วน" เพื่อป้อนหัวข้อการทำงานของคุณ (การวางแผน การขาย การบัญชี การจัดการ ฯลฯ) จากสามมุม:

รวบรวมบทความที่อธิบายแนวคิดพื้นฐานและภาพรวมทั้งหมดของ [หัวข้อ] สำหรับผู้เริ่มต้นอย่างเป็นระบบ

รวบรวมบทความที่แนะนำเทคนิคและเคล็ดลับที่ใช้งานได้จริงสำหรับการบรรลุผลลัพธ์ใน [หัวข้อ] พร้อมตัวอย่างเฉพาะ

รวบรวมบทความที่แนะนำกรณีความสำเร็จและความล้มเหลวของ [หัวข้อ] พร้อมการวิเคราะห์สาเหตุ

แหล่งข้อมูลที่คาดว่าจะเป็นไปได้จะปรากฏขึ้นภายใน 10-20 วินาทีต่อครั้ง ดังนั้นเพียงเพิ่มแหล่งที่ดูดีเข้าไป ภายใน 2-3 นาที "คู่มือกลยุทธ์การทำงานของคุณ" ฉบับแรก ซึ่งประกอบด้วยพื้นฐาน การปฏิบัติ และกรณีศึกษา ก็เสร็จสมบูรณ์ จากนั้น เมื่อคุณมีปัญหาในที่ทำงาน ให้ถามสมุดบันทึกนี้ก่อนที่จะท่องอินเทอร์เน็ต การค้นหาหนึ่งชั่วโมงกลายเป็นการถามไม่กี่วินาที — นี่น่าจะเป็นสมุดบันทึกที่คุณจะได้ตระหนักถึงพลังของ NotebookLM เป็นครั้งแรก

⑪ เล่มที่ 3: สมุดบันทึกตัวเอง — แค่คุยกับโทรศัพท์ของคุณเป็นเวลา 10 นาที

เล่มที่สามค่อนข้างแตกต่าง แต่เป็นเล่มที่จะมีผลกระทบระยะยาวที่สุดต่อชีวิตของคุณ "สมุดบันทึกตัวเอง" สำหรับจัดเก็บข้อมูลของคุณเอง — จุดแข็ง จุดอ่อน ประสบการณ์ ค่านิยม และเป้าหมาย

ถ้าคุณบอกว่า "ฉันเขียนวิเคราะห์ตัวเองไม่ได้" คุณไม่จำเป็นต้อง เปิดแอปบันทึกเสียงบนโทรศัพท์ของคุณและพูดเกี่ยวกับตัวเองเป็นเวลา 10 นาที

อะไรทำให้คุณมีความสุขหรือหงุดหงิดในงานที่ผ่านมา? คุณเก่งอะไรหรือไม่เก่งอะไร? คุณอยากเป็นอะไรจริงๆ? ไม่เป็นไรถ้ามันยุ่งเหยิง

NotebookLM สามารถใช้ไฟล์เสียงเป็นแหล่งข้อมูลได้โดยตรง ดังนั้นเพียงโยนไฟล์บันทึกเข้าไป ถ้าคุณปกติใช้ ChatGPT หรือ Gemini ก็ทรงพลังที่จะขอให้พวกเขา "วิเคราะห์และส่งออกประสบการณ์ ความคิด และค่านิยมของฉันจากประวัติการแชทที่ผ่านมาอย่างครอบคลุม" และเพิ่มผลลัพธ์นั้นเป็นแหล่งข้อมูล

การมีสมุดบันทึกนี้เปลี่ยนคุณภาพของการปรึกษา AI AI ที่ไม่รู้จักคุณสามารถให้คำตอบทั่วไปเท่านั้น แต่ AI ที่มีสมุดบันทึกตัวเองจะส่งคืน "คำตอบของคุณ"

ยิ่งไปกว่านั้น ไฟล์ความคิดนี้ไม่ใช่แค่สำหรับ NotebookLM มันเป็นเอกสารแนะนำตัวตลอดชีวิตที่คุณสามารถให้กับ ChatGPT, Gemini หรือ AI ใดๆ ที่จะปรากฏในอนาคต เครื่องมือเปลี่ยนไป แต่ข้อมูลที่คุณพูดออกมายังคงเป็นทรัพย์สิน เพื่อให้มันเติบโต แค่พูดสักสองสามนาทีในตอนท้ายของแต่ละสัปดาห์เพื่อสะท้อนและเพิ่มเข้าไป สำหรับขั้นตอนการตั้งค่าเริ่มต้น การบันทึก 10 นาทีหนึ่งครั้งก็เพียงพอแล้ว

⑫ เล่มที่ 4: สมุดบันทึกของบริษัท — จัดเก็บทั้งบริษัทของคุณ

และเล่มที่สี่ นี่คือเล่มที่หลายคนไม่ทำ แต่ ถ้าคุณใช้เพื่อธุรกิจ คุณต้องตั้งค่ามันตั้งแต่เนิ่นๆ "สมุดบันทึกของบริษัท" ที่จัดเก็บตัวบริษัทของคุณเอง

ใส่เอกสารเช่นเหล่านี้:

• ปรัชญาการบริหาร ภารกิจ และจรรยาบรรณ
• คำอวยพรปีใหม่จากซีอีโอหรือข้อความจากจดหมายข่าวภายใน
• แนวทางแบรนด์และโบรชัวร์บริษัท
• เอกสารสาธารณะเช่นแผนการจัดการระยะกลาง

และถ้าเป็นไปได้ สิ่งที่แสดงถึงวิธีคิดของหัวหน้าคุณ — ข้อเสนอที่ได้รับการอนุมัติในอดีต บันทึกเกี่ยวกับข้อเสนอแนะที่ได้รับ ภาพคือการรวบรวม "สิ่งที่ทำให้บริษัทของเราไม่เหมือนใคร" และ "เกณฑ์การตัดสินของบริษัทเรา" ไว้ในเล่มเดียว

ทำไมนี่ถึงเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น? เพราะผลงานทั้งหมดในที่ทำงานจะถูกประเมินภายใน "บริบทของบริษัท" ในท้ายที่สุด

แผนงานสอดคล้องกับปรัชญาหรือไม่? การเขียนเป็นไปตามโทนของบริษัทหรือไม่? ข้อเสนอเป็นไปตามเกณฑ์ของหัวหน้าหรือไม่? ——ถ้าคุณสร้างสถานะที่คุณสามารถตรวจสอบสิ่งนี้ได้ภายในไม่กี่วินาทีเมื่อใดก็ได้ ความแม่นยำของงานทั้งหมดที่ตามมาจะดีขึ้น

และนี่คือจุดที่การรวม Gemini ที่คุณตั้งค่าในส่วนที่ 1 ข้อ ⑥ แสดงให้เห็นคุณค่าที่แท้จริง เชื่อมต่อสมุดบันทึกของบริษัทกับ Gemini และลองระดมความคิดแบบนี้:

จากสมุดบันทึกของบริษัทที่เชื่อมต่อ (ปรัชญาการบริหาร จรรยาบรรณ ข้อเสนอในอดีต) ช่วยระดมความคิดว่าแผนโปรเจกต์ปัจจุบันของฉัน "เป็นแบบฉบับของบริษัทเรา" หรือไม่ และ "ควรแก้ไขตรงไหนเพื่อให้ได้รับการอนุมัติง่าย"

[แผนโปรเจกต์] (วางภาพรวมโปรเจกต์ที่นี่)

คู่หูระดมความคิดที่รู้บริบทของบริษัททั้งหมด สามารถเรียกใช้ได้ตลอดเวลา สำหรับพนักงานใหม่ ความเข้าใจบริษัทจะเร็วขึ้นเป็นเดือน สำหรับพนักงานระดับกลาง อัตราการอนุมัติข้อเสนอจะเปลี่ยนไป และสำหรับผู้จัดการ ความสอดคล้องในการอธิบายให้ลูกน้องจะเกิดขึ้น แม้จะมีลักษณะเรียบๆ แต่นี่คือสมุดบันทึกที่มี "ขอบเขตของผลกระทบ" กว้างที่สุดในสี่เล่ม

ส่วนที่ 4: รายการ "สิ่งที่ไม่ควรทำ" ในวันแรก

สุดท้าย ส่วนที่ขัดแย้ง เหตุผลที่ฉันเขียน "สิ่งที่ไม่ควรทำ" ในคู่มือการตั้งค่าเริ่มต้นก็คือ อุปสรรคสำหรับคนที่เลิกใช้ NotebookLM นั้นคล้ายคลึงกันอย่างน่าทึ่ง กรุณาสัญญาสามข้อนี้

1. อย่าพยายามใช้ฟีเจอร์ทั้งหมด

NotebookLM มีฟีเจอร์ที่น่าสนใจมากมาย — ภาพรวมเสียง, คำอธิบายวิดีโอ, รายงาน, แบบทดสอบ, การสร้างสไลด์ ถ้าคุณแตะมันทั้งหมดในวันแรก คุณจะเหลือเพียงความประทับใจที่ว่า "ดูเหมือนจะทำได้หลายอย่าง" และคุณจะไม่มีเหตุผลที่จะเปิดมันในวันถัดไป เรียนรู้ฟีเจอร์ในวันที่คุณต้องการมัน ในวันแรก แค่ "ป้อนแหล่งข้อมูล" และ "ถามในแชท" ที่จริงแล้ว ความยิ่งใหญ่ของเครื่องมือนี้คือมันทำงานได้ดีกับแค่สองอย่างนั้น

2. อย่าสร้างสมุดบันทึกมากเกินไป

ถ้าคุณกระตือรือร้นสร้างสมุดบันทึก 10 หรือ 20 เล่ม คุณจะไม่รู้ว่าอะไรอยู่ในสมุดบันทึกไหน ทุกอย่างจะเติบโตได้ครึ่งๆ กลางๆ และคุณจะหยุดเปิดสมุดบันทึกใดๆ เลย กฎคือ "หนึ่งสมุดบันทึกต่อหนึ่งหัวข้อ" และเริ่มต้นด้วยเพียงสี่เล่มจากส่วนที่ 3 รอจนกว่าคุณจะใช้สี่เล่มนั้นเป็นเวลา 1-2 สัปดาห์และรู้สึก "ฉันอยากทำให้หัวข้อนี้เป็นอิสระ" ก่อนที่จะสร้างเล่มที่ห้า การทำให้สมุดบันทึกเติบโตนั้นแข็งแกร่งกว่าการเพิ่มจำนวนสมุดบันทึก

3. อย่าตั้งเป้าที่จะจัดระเบียบหรือรวบรวมแหล่งข้อมูลที่สมบูรณ์แบบ

"ฉันจะเริ่มหลังจากที่รวบรวมเอกสารทั้งหมดอย่างถูกต้องแล้ว" คือคำติดปากของคนที่ไม่มีวันเริ่มต้น คุณสามารถเปิดดำเนินการได้ด้วยแหล่งข้อมูล 2-3 แหล่ง คุณสามารถเพิ่มชิ้นส่วนที่ขาดหายไปหรืออคติได้ในขณะที่คุณใช้ สมุดบันทึก NotebookLM ไม่ใช่สถานที่สำหรับสร้างผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป มันคือ สิ่งมีชีวิตที่มีไว้เพื่อเติบโต คนที่เริ่มวิ่งที่ 60% จะแซงคนที่เตรียมตัว 100% ภายในหนึ่งสัปดาห์

สรุป: ใน 30 นาที NotebookLM ของคุณจะอยู่ในสถานะ "พร้อมใช้งาน"

มาสรุปสิ่งที่ต้องทำอีกครั้งเป็นครั้งสุดท้าย

การตั้งค่าตัวหลัก (10 นาที) — ตรวจสอบบัญชี, ภาษาสำหรับผลลัพธ์, การตั้งค่าแชท, ทำความเข้าใจคำแนะนำแบบกำหนดเอง, กฎการแชร์และความปลอดภัย, ทดลองใช้การรวม Gemini

ส่วนขยาย (5 นาที) — ติดตั้ง Enhancer 4 Google และส่วนขยาย Xmind

การตั้งค่าเริ่มต้นที่แท้จริง (15 นาที) — เปิดสมุดบันทึกสี่เล่ม: การประชุม, คู่มือ, ตัวเอง, และบริษัท

รวม 30 นาที ในเวลาที่น้อยกว่าการเปลี่ยนรุ่นสมาร์ทโฟนของคุณ NotebookLM ของคุณจะอยู่ในสถานะของ "คู่หูที่เติบโตและคุณสามารถถามอะไรก็ได้ทุกเมื่อ" เพราะมันเป็นเครื่องมือที่มีรายการตั้งค่าน้อย ความแตกต่างระหว่างคนที่ใช้เวลา 30 นาทีนี้กับคนที่ไม่ได้ทำ จะเป็นความแตกต่างในอีกหนึ่งปีต่อมา

โลกของ AI พัฒนาเร็วมาก แทนที่จะพยายามตามข้อมูลล่าสุดเพียงลำพัง วิธีที่แน่นอนที่สุดและเร็วที่สุดคือการติดตามคนที่ฝึกฝนและแบ่งปันทุกวัน

▼ ติดตามฉันบน X (Twitter) ได้ที่นี่ บนบัญชีของฉัน ฉันแบ่งปันเคล็ดลับในการเร่งประสิทธิภาพการทำงานและประหยัดเวลาด้วย AI ทุกวัน ฉันแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดที่สุดเกี่ยวกับการใช้ประโยชน์จาก NotebookLM ดังนั้นถ้าคุณต้องการเชี่ยวชาญ AI ล่าสุด กรุณาติดตามฉัน! @ai_jitan

**

【เปิดแชทฟรีแล้ว 🔥】

เฉพาะใน Open Chat ฉันกำลังแจก: ① พรอมต์เฉพาะ NotebookLM 600 รายการ (เวอร์ชันมีภาพประกอบ) ② GPTs ที่คัดสรร 20 ตัว & พรอมต์ที่คัดสรร 20 รายการ 🎁

ยินดีต้อนรับผู้เริ่มต้นและผู้ที่แค่อยากดู 🙌 ตรวจสอบได้ที่นี่ 👇

Mastering NotebookLM 【E-tan】

**

ประกาศ: หนังสือ "สารานุกรมความเร็วงาน AI: ทักษะ NotebookLM ทันที" วางจำหน่ายแล้ว

ฉันได้รวบรวมทักษะ NotebookLM ทั้งหมดที่เปลี่ยนชีวิตฉันไว้ในหนังสือเล่มเดียว วางจำหน่ายวันอังคารที่ 16 กรกฎาคม และสำหรับผู้ที่สั่งซื้อล่วงหน้าหรือซื้อ ฉันได้เตรียมโบนัสพิเศษไว้

ฉันจะอธิบายเทคนิคการใช้ NotebookLM ที่บรรจุอยู่ในหนังสือด้วยตนเอง ฉันออกแบบมันเพื่อให้คุณสามารถเรียนรู้ไปพร้อมกับหนังสือเมื่อมันมาถึง

【โบนัสหลัก 3 ข้อสำหรับผู้ซื้อทุกคน】

• ① ชุดพรอมต์ NotebookLM (เวอร์ชันใหญ่พิเศษ)
• ② Gems เฉพาะธุรกิจ (30 รายการ + α)
• ③ 【ไฮไลท์】 AI E-tan ── Gem ที่แข็งแกร่งที่สุดที่ฝึกฝนจากโพสต์ทั้งหมดของฉันและความคิดของฉันมากกว่า 50,000 คำ มันจะแก้ปัญหาความท้าทายทางธุรกิจและความกังวลของคุณในครั้งเดียว

▼ สั่งซื้อล่วงหน้าที่นี่ 👇

https://x.com/ai_jitan/status/2060255422666465649

การสัมมนาโบนัสโดยทั่วไปสำหรับผู้ที่ สั่งซื้อล่วงหน้าภายในวันที่วางจำหน่าย (16/7) (สำหรับผู้ใช้ Kindle การสมัครจนถึงวันสัมมนาจะใช้ได้)

▼ สมัครที่นี่ 👇

https://x.com/ai_jitan/status/2060255411903848901?s=20