İşte girişimlere e-posta göndermek hakkında doğru olduğuna inandığım bazı şeyler.
Birincisi, ne olursa olsun çalışmak istediğiniz herhangi bir şirkete e-posta gönderebilirsiniz. Bu, web sitelerinde bir iş ilanı olmasa bile geçerlidir. Sadece belirli bir şehirde işe alım yaptıklarını söyleseler bile. Belirli bir üniversite diplomasına ihtiyacınız olduğunu söyleseler bile. E-posta gönderebilirsiniz (çünkü her şirket, özellikle de girişimler, istisnalar yapar).
İkincisi, soğuk e-posta gerçek insanların gerçek işlere girmesi için işe yarar—bu sadece benim gibi insanların hakkında yazdığı bir şey değil.
Üçüncüsü, eğer değerli bir konuda yetkinyseniz ve bu yetkinliği geçmişte kanıtlamışsanız, soğuk e-postanın etkili olma olasılığı çok daha yüksektir.
Ve son olarak: etkili bir soğuk e-posta ile etkisiz bir soğuk e-posta arasında uçurum kadar büyük bir fark vardır ve bu yazı, bu farkın doğru tarafında kalmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
E-postanızı yüzde 99 daha az kötü yapmak
Soğuk bir e-postada yapmanız gerekenlerden belki de daha önemlisi, yapmamanız gerekenlerdir. Bence mevcut soğuk e-posta tavsiyelerinin çoğu, örneğin 'insanların okumak isteyeceği bir e-posta gönderin!' gibi şeyler, havada kalıyor çünkü herkesin 'insanların okumak isteyeceği bir e-posta' tanımı farklı. Bu bölümdeki amacım biraz tutarlılık, bazı temel kurallar oluşturmak.
Neyse ki, soğuk bir e-postada (genel olarak) yapmamanız gerekenlerin listesi oldukça basit. Aşağıdaki listeye uyarsanız, bir kurucunun size yanıt vermemesinin birçok nedenini ortadan kaldırabilirsiniz. Gelecekte, bir soğuk e-posta yazdıktan sonra, herhangi bir hata yapmadığınızdan emin olmak için bu listeyi kullanmaktan çekinmeyin.
- ~200 kelimeden uzun bir e-posta yazmayın. Az çoktur. E-posta attığınız kişiye tüm hayat hikayenizi veya kariyer geçmişinizi anlatmanıza gerek yok. Bu sadece kurucuların meşgul olması nedeniyle iyi bir kural değil, aynı zamanda neredeyse hiç kimse daha önce adını duymadığı birinden gelen istenmeyen bir satış mektubunu okumak istemediği için de iyi bir kural.
- Süslü kelimeler kullanmayın. E-postanızdaki tüm moda sözcükleri çıkardığınızı mı düşünüyorsunuz? Bir daha yapın. Bunun katmanları var. "Anahtar girişimlerde yürütme" ifadesi "etki yaratma"ya indirgenebilir, ancak "etki yaratma" daha da "3 ayda ARR'yi 1 milyon dolar artırmaya yardımcı olma"ya indirgenebilir. İyi bir kural, e-postanızı göndermeden önce yüksek sesle okumaktır. İdeal olarak birine okursunuz, ancak kendi kendinize okumak da sorun değil. Size benziyor mu? İnsan gibi konuşuyor musunuz? (Kendileri de çok fazla süslü kelime kullanan kurucular olduğu doğru, ancak deneyimlerime göre, sade dil bu insanlarda bile daha iyi işe yarıyor. Bu sadece e-posta yazmanın daha iyi bir yolu.)
- Bir istek olmadan e-posta göndermeyin. Belirli bir sonraki adımı olmayan belirsiz bir e-posta gönderirseniz, okuyucuya neyle yanıt vermeleri gerektiğini bulma yükünü yüklemiş olursunuz. Bu rahatsız edici durumdan kaçınmak için bir şey sormalısınız. Belki belirli bir sorunuz vardır. Belki onlardan bir toplantı istemek istiyorsunuzdur. Bilmiyorum. Bildiğim şey, e-postanızın okuyucusundan yapmasını istediğiniz belirli, net bir şey olması gerektiğidir.
- Belirsiz olmayın. E-postanızda ne kadar çok soyutlama katmanı varsa, okuyucu için o kadar kafa karıştırıcı olur. Spesifiklik eklemenin bir yolu moda sözcükleri kaldırmaktır. "Sonuçları yönlendirdi" demek yerine, hangi sonuçları yönlendirmeye yardımcı olduğunuzu söyleyin. Başka bir yol da örnekler eklemektir. "Erken aşama girişimlerle çalışıyorum" diyen cümleniz bunun yerine "Erken aşama girişimlerle çalışıyorum (X ve Y gibi)" diyebilir.
- Spam gibi veya dürüst olmayan olmayın. 1 veya 2'den fazla takip e-postası göndermeyin. Deneyiminiz hakkında yalan söylemeyin. Sahte kişiselleştirme eklemeyin ('LinkedIn'deki yazınızı gördüm!' tarzı şeyler). Doğru değilse "yıllardır şirketinizin hayranıyım" gibi şeyler söylemeye de gerek yok. Onları yeni bir Seri B turu kapattıkları için öğrenmiş olmanız tamamen sorun değil. Gerçek, dürüst bir insan olun.
Bunlar, çalışmak istediğiniz bir şirkete iyi bir soğuk e-posta yazmak için minimum yeterli koşullardır. Soğuk e-postanızı etkisiz kılabilecek 1000 tane daha şey olduğu doğru olsa da, yukarıdaki listeyi kullanmak bunlardan varsayılan olarak kaçınmanıza yardımcı olur. Örneğin: hayat hikayenizle ilgili üç büyük paragraf yazmak e-postanızı etkisiz kılabilir, ancak 300 kelime sınırı bunu yapmanızı imkansız hale getirir.
Not: Bunlar genel kurallardır ve çok nadir durumlarda çiğnenebilir. Ancak, kesinlikle olasılıklara dayanarak, muhtemelen onları çiğnemesi gereken kişi siz değilsiniz. En azından başlangıçta kitaba uymaya çalışın—bu kurallardan sapmak, kötü bir e-posta yazmayı kolaylaştırır.
Kullanabileceğiniz etkili bir soğuk e-posta formatı
Şimdi yazma zamanı ve çoğu insan için korkutucu kısım burası. İşi daha az korkutucu hale getirmek için, iş arayan çoğu harika soğuk e-postanın kullandığı basit bir formatı paylaşacağım. Şanslısınız ki, toplu olarak B2B satış yapmıyoruz, bu da 87 farklı e-posta formatını ve kişiselleştirilmiş değişkeni A/B test etmemiz gerekmediği anlamına geliyor. Bir kurucuya onlar için çalışmak istediğiniz için e-posta attığınızda, temelde kendinizi mümkün olan en faydalı şekilde tanıtıyorsunuzdur.
E-postanızda şunları söyleyin:
- Kim olduğunuzu.
- Neden ulaştığınızı.
- Neden umursamaları gerektiğini.
Bu tür tavsiyeler gerçek örnekler olmadan sinir bozucu olabilir.
Evan Spiegel'den (eski Snapchat CEO'su) gerçek bir yanıt alan ünlü bir e-posta şudur:
"Merhaba, benim adım Niraj Pant.
Zamanınızın değerli olduğunu anlıyorum. Sadece üç madde işareti yazacağım.
8. sınıftan beri programlama yapıyorum.
En çok Java/Obj-C/Android/iOS'te deneyimim var.
Bu yaz lise son sınıf öğrencisi olarak Snapchat'te staj yapmak istiyorum.
Nasıl?"
İşte hafifçe düzenlenmiş, gerçek ve başarılı başka bir e-posta:
"Merhaba Ryan - [ürün] çok iyi. Geçen hafta [neden] için kullandım ve etkilendim (özellikle bildirim seçiminin/zamanlamasının ne kadar iyi olduğundan).
Soru: şu anda metin yazarlığı konusunda nasılsın?
Soruyorum çünkü girişimler için yazıyorum.
Seni bir metin duvarıyla bombalamak istemiyorum, bu yüzden iş geçmişimle ilgili olanlar çoğunlukla e-posta adresimdeki sitede. Yardımcı olacaksa bir sürü geçmiş işimi paylaşmaktan mutluluk duyarım."
İşte bu kez varsayımsal ancak gerçek iş getiren gerçek bir e-postadan modellenmiş son bir örnek:
"Merhaba Kevin - Şirketinizi bir arkadaşımdan duydum. Size e-posta atıyorum çünkü yeni bir tohum yatırımı turu kapattığınızı gördüm ve ürünü oluşturmanıza yardımcı olmak isterim. İlgili olabilecek iki şey:
• Şu Şirkette çalıştım ve Başarılı Özelliği oluşturmaya yardımcı oldum (ARR'nin büyük itici gücü).
• Halihazırda 100.000 aktif kullanıcısı olan Kişisel Projeyi oluşturdum.
Diğer işler hakkında daha fazla bilgi paylaşabilirim, ancak bu ikisinin belki de en alakalı olanlar olduğunu düşünüyorum.
[Ürünü] hızlı bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olabileceğimi düşünüyorum ve daha fazlasını öğrenmek isterim.
Bir sohbete değer mi?"
Umarım bu e-postaların özellikle yaratıcı olmadığı ve mükemmel olmadığı gerçeği sizi cesaretlendirmiştir. Bunları herkes yazabilir. Sadece hepsi (i) ilk bölümdeki hatalardan kaçınıyor ve (ii) bu bölümdeki formatı izliyor: kimsiniz, neden ulaşıyorsunuz ve neden umursamalılar?
İnsanları nasıl bulabilir ve onlara nasıl ulaşabilirsiniz?
Son bölümde, örnek e-postaların hiçbirinin bir şirketin web sitesinde yayınlanan belirli bir işe atıfta bulunmadığını fark etmiş olabilirsiniz. Bu kasıtlıdır. Bir şirketin pozisyonunuzla ilgili bir iş ilanı yayınlamasını beklemenize gerek yok. Tek yapmanız gereken ilgilendiğiniz şirketleri bulmak ve şirkette sizi işe alacak kişiye e-posta göndermek.
Takılıp kalırsanız, şunları denemenizi öneririm:
- Next Play adresine gidin ve ilginç görünen şirketleri bulun.
- Şirketler hakkında ne yaptıklarına dair iyi bir fikir edinmek için okuyun. Onlara gerçekten neyin faydalı olacağını düşünmeye başlayın.
- Orada çalışmak istiyorsanız, LinkedIn'de CEO'yu veya işe alım yöneticisini bulun. İşe alım yöneticisinin kim olabileceğinden emin değilseniz, CEO'ya e-posta gönderin.
- CEO'nun/işe alım yöneticisinin e-posta adresini tahmin ederek (genellikle ad@şirket.com şeklindedir) veya Nymeria, ContactOut veya Clay gibi bir araç kullanarak bulun.
- Belki de bu yazıdaki listeyle tekrar kontrol ettikten sonra e-postanızı gönderin.
- Bir kez takip edin.
Şimdi biraz kötü haber için. Doğru kişiye harika bir e-posta gönderseniz bile, yanıt vermeme olasılıkları hala makul düzeydedir. Bu nedenle...
Muhtemelen 1'den fazla girişime e-posta göndermeniz gerekiyor.
İyi bir soğuk e-posta yazmayı bilmek, otomatik olarak soğuk e-posta yoluyla bir iş bulabileceğiniz anlamına gelmez. İşin bir kısmı bu, evet. Ancak gerçek şu ki, biraz da şansa ihtiyacınız var. Bu nedenle, iyi bir e-posta yazmak, birinin yanıt vermemesinin bir nedenini ortadan kaldırsa da, başka birçok neden vardır:
- E-posta attığınız konu, kurucu için şu anda bir öncelik değildir
- Sunacak değerli bir şeyiniz yok (veya yeterince değerli değil)
- Kurucu çok meşgul ve e-postanızı görmedi bile
- E-postanızı gördüler ancak yanıtlamayı unuttular (bu nedenle ~1-2 kez takip etmek iyidir)
- Kurucu, teknik olarak iyi olsa bile, tuhaf bir nedenle e-postanızı beğenmedi
- E-postanız spam veya başka bir garip klasöre gitti
Araştırmanızı yapabilirsiniz. Bir kurucuya tam doğru zamanda, fonlama turları kapanırken, sizin yaptığınız şey için bir iş ilanı yayınladıkları anda e-posta gönderebilirsiniz—ancak kontrolünüz dışında olan bazı faktörler vardır. Dünyanın en harika e-postasını gönderip asla yanıt alamamanız mümkündür.
Bu yazıdan en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız, bunu 10, 20 veya 30 şirket için yapmanızı öneririz. Zamanla daha fazla şirkete e-posta gönderin. Her hafta Next Play'i okuyun ve en ilginç görünen şirketlere e-posta gönderin. Ortalıkta pek çok şirket var. Ve hepsi yanıt vermese de, tahminimce bu yazıdaki tavsiyelere uyar ve yaklaşık 30 şirkete e-posta gönderirseniz, en az bir tanesi yanıt verecektir. Hayatınızın gidişatını değiştirebilecek bir e-posta için birkaç saatlik çalışmaya değer mi? Buna siz karar vereceksiniz. İyi şanslar.
